自考“檔案文獻檢索”筆記（1）

1、狹義的檔案文獻檢索是指（查找）。

2、存儲是查找檔案信息的（前提）或（基礎）。

3、檔案文獻檢索的基本原理是實現(xiàn)檔案需求與相關檔案信息的（匹配）。

4、存儲階段的目的是使檔案信息達到高度的（組織化）。

5、事實檢索是直接回答利用者所需特定主題的（確定性）檢索，檢索出的結果是某種事實。

6、（文獻檢索）是一種（相關性）的檢索，一般說來，并不能直接回答利用者提出的問題。

7、存儲部分的主題功能是通過著錄標引，編制檢索工具，建立數(shù)據(jù)庫等手段使檔案信息（有序化）。

8、檢索部分的主要功能是通過編制檢索策略實現(xiàn)利用者提問與檔案信息的（有效匹配）。

9、存儲階段的對象是（檔案文獻群）。

10、文獻單元方式和標識單元方式的結合，可將全部文獻數(shù)據(jù)組成一個（文獻_語詞矩陳）。

11、（檢索效率）是指在檢索過程中滿足利用者的全面性和準確性程序，它是衡量檢索系統(tǒng)性能的一個最基本的指示。

12、（查全率）是衡量某一檢索系統(tǒng)從文獻集合中檢出相關文獻與全部相關文獻的百分比。

13、查全率和查準率之間存在著（互逆）關系。

14、數(shù)據(jù)覆蓋之稱為收錄范圍，指一個檢索系統(tǒng)（已收錄數(shù)據(jù)量）與（應收錄數(shù)據(jù)理）的百分比，它反映該檢索系統(tǒng)的資源擁有狀況。

15、（響應時間）是指一次檢索過程中從利用者向檢索系統(tǒng)提出問題到檢索完成（匹配）過程，形成檢索結果，應付利用者的需要全部時間。

16、可存性是指一個檔案文獻檢索系統(tǒng)的（易用程度），橫量系統(tǒng)可存性的定律是（穆斯定律）。

多選：

1、廣義的檔案文獻檢索包括（存儲）和（查找）兩個具體過程。

2、檔案文獻檢索可以采取的形式有數(shù)據(jù)檢索、事實檢索、文獻檢索、智能化檢索。

3、數(shù)據(jù)檢索是直接回答利用者所需要的有關特定主題的查詢、檢索出的結果是（數(shù)據(jù)）、（公式）、（圖表）等。

4、原始文獻通常是通過轉化成（二次文獻）或（三次文獻）的方式進入存儲子系統(tǒng)的。

5、檔案文獻檢索按照，目錄構成或計算機文檔中數(shù)據(jù)排列方式的不同，可區(qū)分（文獻）單元方式和（標識）單元方式。

6、各種索引大多采用標識單元方式如（人名索收）、（地點索引）、（主題索引）。

7、檢索效率通常（查全率）和（查準率）兩個指標來衡量和表示。

8、影響檢索效率的因素（檢索語言的性能）、（檢索途徑的數(shù)量）、（著錄標引的質(zhì)量）、（檢索策略的優(yōu)劣）、（檢索人員的素質(zhì)）。

9、系統(tǒng)評價就是對系統(tǒng)的（效率）和（價值）進行測定，它是對系統(tǒng)進行科學管理的重要依據(jù)。

10、檔案文獻檢索系統(tǒng)評價的主要目的是：對系統(tǒng)整體及其組成要素的功能：特性和運營情況進行評測、確定系統(tǒng)達到了何種水平、投入與收益的關系如何，系統(tǒng)存在的價值怎樣，以及明確對系統(tǒng)進行改造，完整的必要性和基本策略。

11、檔案文獻檢索系統(tǒng)評價的指標主要包括：數(shù)據(jù)覆蓋率、檢索效率、響應時間、可存取性、費用性能比、費用效果比等。

12、查全率和查準率實質(zhì)上反映了系統(tǒng)運行結果與利用檢索要求的*合程度是衡量檢索性能的最重量的指標。

13、構造和維持一個檔案文獻檢索系統(tǒng)需要按入一定的費用，這些投入包括：（貨幣）和（活勞動）兩種形式。

14、對檔案文獻檢索系統(tǒng)的評價可實行（自我評價）和（專家評價）。

15、系統(tǒng)評價方式有單系統(tǒng)調(diào)查分析法、多系統(tǒng)比較分析法問卷調(diào)查法\檢索實驗評價法。

簡答題：

一、簡述檔案信息存儲的目的和方法？

答（1）、存儲階段的目的是使檔案信息達到高度的（組織化）。

（2）、主要采取對檔案文獻進行標識化壓縮處理的方法，形成有序的檔案信息集合，借查找之用。

二、簡述檔案文獻檢索系統(tǒng)的構成與功能？

答（1）、檔案文獻檢索系統(tǒng)是一個由若干因素、環(huán)節(jié)構成的動態(tài)系統(tǒng)，這些因素或環(huán)節(jié)互相影響，互相制約。

（2）、檔案文獻檢索系統(tǒng)包括兩大部分：存儲部分和檢索查找部分。

（3）、存儲部分的主要功能是通過著錄標引、編制檢索工具，建立數(shù)據(jù)庫等手段使檔案信息有序化；檢索部分的主要功能是通過檢索策略實現(xiàn)利用者提問與檔案信息的有效匹配。

三、簡述檔案文獻檢索的基本方式及其特點？

答：（1）、檔案文獻檢索按照目錄構成或計算機文檔中數(shù)據(jù)排列方式的不同，可區(qū)分（文獻單元方式）和標識單元方式兩種）。

（2）、文獻單元方式又稱為順檢方式、順序文檔。它以一份文獻為一個條目，指明該文獻的各種特征，即條目按文獻順序排列。

（3）、標識單元方式又稱為逆檢方式、倒排文檔。它以文獻的一個屬性標識為單元，指明含有該屬性的全部文獻，一般只有標識和文獻號兩個項目。

它的特點是能夠快捷準確地查找到有關某一主題的信息線索并且便于進行組配檢索。

四、簡述影響檢索效率的主要因素？

答（1）、檢索語言的性能

檢索語言是溝通檔案文獻存儲和查找兩個過程的橋梁，對于特定需求信息納入檢索系統(tǒng)的信息。集合的準確匹配具有直接的影響。性能好的檢索系統(tǒng)語言有助于提高檔案，檢索系統(tǒng)的性能和質(zhì)量。

（2）、檢索途徑的數(shù)量

從理論上說，檔案在存入檢索系統(tǒng)之后，該系統(tǒng)向利用者提供的檢索途徑愈多，它被查到的概率也就愈高，適當?shù)卦黾訖z索途徑有利于提高系統(tǒng)的查全率，但是檢索途徑過多，也會加重各級系統(tǒng)的負擔，降低查準率。

（3）、著錄標引的質(zhì)量

檢索標識是組織檢索工具，進行檢索的依據(jù)，沒有存進檢索系統(tǒng)或存得不準確的信息，就難以取出來。

（4）、檢索策略的優(yōu)劣

檢索策略在查找過程中具有決定性的作用，每一個不同的檢索策略都會導致不同的檢索結果。

（5）、檢索人員的素質(zhì)

檢索人員的素質(zhì)對于檢索效率有直接的影響，檢索人員的基本素質(zhì)主要是應有一定的科學文化知識水平和檢索技能兩個方面。

五、簡述檔案文獻檢索系統(tǒng)評價的作用？

答：（1）、明確系統(tǒng)當前的性能特征，從而科學際、最大限度地發(fā)揮系統(tǒng)的功能。

（2）、發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)現(xiàn)存的缺陷及其原因，提出改進意見或其他對策。

（3）、為設計和建立新的檔案文獻檢索系統(tǒng)提供參考。

六、查全率和查準率不能完全地說明系統(tǒng)的實際檢索效率原因是什么？

答：（1）、對文獻相關性的判斷不可避免地帶有主觀性的模糊性。

（2）、查全率是以檢索系統(tǒng)中與某一檢索要求相關的文獻總數(shù)作為分母，計算檢出的相關文獻在全部相關文獻中的比例，而檢索人員和評價人員都難以確定這個總數(shù)是多少。

（3）、在計算查全率和查準率時，“要關文獻”被同等看待，不作任何區(qū)分，而實際上，在一組相關文獻中，每一份文獻的相關程序是有差異的。

第二章 檢索語言

單選、多選

1、檢索語言的實質(zhì)是表達一系列概括文獻情報內(nèi)容的概念及其相互關系的（概念標識系統(tǒng)），用以對文獻內(nèi)容和情報需求進行（主題標引）、（特征描述或邏輯人類）。

2、系統(tǒng)化，是指將文獻檢索標識按文獻主題概念之間的（相關性）進行排列。

3、（組織化）是指將文獻檢索標識按某種嚴格的序列進行排列。

4、表達文獻主題內(nèi)容的（概念標識）檢索語言的基本要素。

5、從檢索階段看，固定的標識是早先就組配好了的，稱為（先組式）文獻標識，組配而成的標識若在文獻標識若在標引階段并不組合起來，而到檢階段才臨時組合起來，則稱為（后組式）文獻標識。

6、參照系統(tǒng)是（主題法）系統(tǒng)中各種語言顯示概念之間關系的主要結構形式。

7、分類檢索語言，其特點是用（分類號）來表達各種概念，有很好的（系統(tǒng)性。

8、主題檢索語言，其特點是用取自（自然語言）的語詞來表達各種概念，其標識有很好的（直接性）。

9、后組式語言也可當作先組式使用，即所謂（先組散組式）。

10、檢索語言是根據(jù)檢索的需要而創(chuàng)制的人工語言，專門用于各種手工的和計算機化的文獻信息檢索系統(tǒng)\表達（文獻主題概念）和（檢索課題概念）。

11、檢索語言是實質(zhì)是表達一系列概括文獻情報內(nèi)容的概念及其相互關系的概念標識系統(tǒng)），用以對文獻內(nèi)容和情報需求進行（主題標引）\（特征描述或邏輯分類）。

12、檢索語言由（詞匯）和（語法）組成的。

13、檢索語言通過（分類排列法）或（字順排列法）將檢索系統(tǒng)中的大量檢索標識加以排列使之系統(tǒng)化或組織化。

14、檢索語言的概念標識可以根據(jù)研究的需要從不同角度加以區(qū)分，從標識的編碼形式上可區(qū)分為：A號碼標識大體B詞匯標識C代碼標識

15、檢索語言的概念標識，從標識的組配結果上，可以區(qū)分為（先組散組式）和（后組式）。

16、顯示概念關系的結構形式有：A等級結構B參照系統(tǒng)結構C輪排聚類結構D范疇聚類結構，概念關系圖示結構以及注釋、交替類等。

17、標識輪排能產(chǎn)生概念（多向成族）和（多途徑檢索）的效果。

18、將通過標引工序給予大量文獻的全部文獻標識置于某種嚴格有序的結構形式中，可發(fā)揮檢索語言的排序功能，這些結構形式包括（分類序列結構）、（字順序列結構）、（字順分類結構）、（分為字順結構）等。

19、檢索語言概念標識的簡潔性，規(guī)范化和有序性，以及采用層次結構或自由組配結構，可發(fā)揮檢語言的（相符性比較）功能。

20、分類檢索語言包括（體系分類法）和組配分類法）。

21、主題檢索語言包括（標題法）（單元詞法）（敘詞法）（關鍵詞法）。

22、檢索語言按包括的學科或?qū)I(yè)范圍，可分為（綜合性檢索語言）（專業(yè)性檢索語言）和（多學科檢索語言）。

23、按標識的組合方法檢索語言可分為（先組式語言）和（后組式語言）。

24、先組式檢索語言就是文獻標識在編表時就已固定組配好，其中包括（體系分類法）和（標題詞法），

25、后組式檢索語言就是文獻標識到標引和檢索時才組配起來，包括（單元詞法）（敘詞法）（主題詞法）（分面組配分類法。）。

簡述題

一、簡述檢索語言的特點。

答（1）、能簡單又比較專指地表達文獻及檢索課題概念。

（2）、語詞與概念一一對應。

（3）、能明確顯示概念之間的相互關系。

（4）、更容易將概念進行系統(tǒng)排列。

（5）、在檢索時便于將文獻標引用語與檢索用語相關相符性比較。

第三章、 分類檢索語言及《中國檔案分類法》

單選：

1、一個類在分類表中被稱為（類目）。

2、表示類目概念的名稱稱為（類名）。

3、（分類標準）的選擇決定著提供什么檢索途徑。

4、分類標準使用次序的選擇，決定著形成什么樣的（分類體系結構）。

5、類目的排列包括縱向排列和橫向排列，縱向排列決定著類目之間與（隸屬關系）。橫向排烈決定的（同位類目）的排列次序。

6、（歸附列類法）即將按學科、專業(yè)、職能分類不能集中在一起事物按某種聯(lián)系歸附于有關類目。

7、（合并列類法）即將若干相近的并列概念合并設立一個類目，或構成一個類目。

8、（交替烈類目）即對可以隸屬于兩個的學科、專業(yè)\職能的事物在各有關類下都設立子目，并視需要選擇其中一個作正式類目，在另一處引見正式類目。

9、類目名稱限定著類目所表達的事物概念的（內(nèi)涵）和（外延）。

10、體系分類法是直接體現(xiàn)（知識分類）的概念標識系統(tǒng)。

11、使用數(shù)字或使用字母的分類號稱為（單純標記），同時使用字母和數(shù)字的分類號稱為（混合標記）。

12、（順序制）即用若干個數(shù)字或字母編成（固定長度）的連貫的號碼。

13、（八分法）這是解決同位類超過十個阿拉伯數(shù)字限度進的一種標記方法。

14、雙位法即在展開時一下就用兩位數(shù)字。這是解決同位類個數(shù)很多的一種標記方法，雙位法也稱（百分法），便不用00_09以及10\20\90等號碼，所以實際上只能標識（81個）子目。

15、（中國檔案法）于（1987年）12月由檔案出版社正式出版。

16、1989年《中國檔案法》又開始了第二版的編制工作，并于1995年通過專家鑒定，中國檔案出版式（1997）年出彼。

17、《中國檔案法》主要適用于檔案文獻（檢索系統(tǒng)）的建立，但某些專業(yè)部門也可用以組織檔案實體的分類排架。

18、《中國檔案分類法》 是以不同歷史時期的國家機構，社會組織，從事社會實踐活動的（職能分工）為基礎，并緊密結合檔案記述和反映的事物屬性關系，來建立從總到分，從一般到具體的邏輯體系。

19、詳表，也稱（主表），是分類表的（正文）。