自考“檔案文獻(xiàn)檢索”筆記（3）

多選：

1、標(biāo)題詞法有三個(gè)特點(diǎn)：A必須采用規(guī)范的檢索用的語詞標(biāo)識B采用定組方式C 一般采用二元組配，由一個(gè)主題詞和一個(gè)副標(biāo)題詞組成的

2、單元詞法有兩個(gè)特點(diǎn)：A必須是規(guī)范的自然語言語詞B采用后組配方式

3、主題詞（又稱為敘詞）的性質(zhì)可歸納為：A概念性和描述性 B組配性C規(guī)范性D語義關(guān)聯(lián)性 E動(dòng)態(tài)性

4、“選詞”一詞有三種含義：A編表選詞B標(biāo)引選詞 C檢索選詞

5、主題詞可分為（普通主題詞）和專有主題詞。

6、專有主題詞是表示某一特定事物的專有名詞：如（地名） （民族名）（語言名）（人名）（機(jī)構(gòu)_（會(huì)議）等等。

7、漢語主題詞采用的詞類，主要是能夠表達(dá)文獻(xiàn)主題概念的（名詞）、（名詞性詞組）和（極少量的形容詞）。

8、同義詞的優(yōu)選包括（一般同義詞的優(yōu)選）（學(xué)名與俗稱的優(yōu)選 ）（新稱與舊稱的優(yōu)選）（同一產(chǎn)品的正式命名，綽號和型號的優(yōu)選）

9、注釋是對主題詞所做的簡要說明，分為（限定注釋）（含義注釋）兩種類型。

10、主題詞的規(guī)范在很多情況下就是對詞的優(yōu)選，被選中的詞作為主題詞用于（標(biāo)引）和（檢索）。

11、參照系統(tǒng)的作用，是把（主題詞之間的內(nèi)在聯(lián)系充分揭示出來）（使主題詞字順表成為一個(gè)有機(jī)的機(jī)構(gòu)。

12、參照系統(tǒng)把主題詞間的各種關(guān)系歸納為（等同關(guān)系）、（等級關(guān)系）和相關(guān)關(guān)系）加以顯示。

13、等同關(guān)系是正式主題司與非正式主題詞之間的優(yōu)選關(guān)系，包括（同義關(guān)系）（準(zhǔn)同義關(guān)系0（組化關(guān)系）（語際等價(jià)關(guān)系）。

14、等級關(guān)系是專指度深淺不同的兩個(gè)正式主題詞之間的關(guān)系，包括（屬種關(guān)系）、（整體與部分關(guān)系）和（包含關(guān)系）。

15、檔案主題詞表歸納起來有下列幾個(gè)組成部分：（主題詞字順表）、（主題詞分類索引或范疇索引）（主題詞等級索引或詞族索引）（主題詞輪排索引）。

16、《中國檔案主題詞表》的組成部分主要有：（主題詞字順表）（范疇引或主題詞分類索引）（詞族索引或主題詞等級索引）（專有主題詞索引）（包括人名表、機(jī)構(gòu)名表）。

17、詞族索引的功用是（可以從一族中外延最廣的主題詞）、（在檢索系統(tǒng)中是實(shí)現(xiàn)自動(dòng)擴(kuò)檢，縮檢及上位詞登錄的重要手段。

18、《中國檔案主題詞表》設(shè)有兩個(gè)附表_（人名表和機(jī)構(gòu)名表）。

簡答：

一、簡述敘詞法的優(yōu)點(diǎn)？

答：（1）它保留了單元詞法，組配的基本原理，采用了概念組配來代替字組配。

（2）采用了標(biāo)題對語詞，進(jìn)行嚴(yán)格規(guī)范的方法。

（3）采用并進(jìn)一步完善了標(biāo)題法的參照的系統(tǒng)。

（4）采用了體系分類法的基本原理編制范疇索引和詞族索引。

（5）采用了與關(guān)鍵詞法類似的方法編制主題輪排索引等等。

二、簡述概念組配與字面組配的區(qū)別？

答：（1）概念組配與字面組配在形式上有時(shí)相同，有時(shí)不同；從性質(zhì)上說，兩者有著原則性的區(qū)別。

（2）字面組配，其實(shí)質(zhì)是詞的分析與組合（即拆詞）；概念組配其實(shí)質(zhì)是詞義的分析一綜合（即拆義）。兩者檢索效果有很大差異。

三、說明主題詞組配的主要作用？

答：（1）可以控制詞匯量。

（2）可以對同一項(xiàng)情報(bào)進(jìn)行多途徑檢索。

（3）可以自由擴(kuò)大，縮小或改變檢索范圍。

（4）可以及時(shí)地反映新事物，新學(xué)科。

四、簡述字順表的作用。

答：（1）、提供從字順查詞的途徑。

（2）、可通過參照系統(tǒng)，獲知與所查詞有密切聯(lián)系的詞，有助于在檢索中擴(kuò)大、縮小，改變檢索范圍。

（3）、可以通過其標(biāo)注的范疇類號和族首詞，比較容易地進(jìn)入范疇索引和詞族索引。

（4）還可獲得主題詞的其它信息。

論述：

一、試述主題檢索語言的主要特點(diǎn)有其性能？

答：（1）、主題檢索語言的特點(diǎn)是：語詞標(biāo)識幾乎都是事物的名稱地同一事物的文獻(xiàn)全部被集中標(biāo)引在同一語詞標(biāo)識下，所以主題檢索系統(tǒng)中查全同一事物的檔案就比較容易。

（2）、主題檢索語言的主要性能有：

①控制主題檢索系統(tǒng)所用的語詞標(biāo)識，以保證其具有較高的較索系統(tǒng)。

②引導(dǎo)使用者周密選用檢索詞，以便準(zhǔn)確，全面地標(biāo)引和檢索文獻(xiàn)。

③方便標(biāo)引人員檢索人員查找所需檢索詞，主題檢索語言除了具有嚴(yán)密參照系統(tǒng)的字順表以外，往往還編有各種索引，這樣，就有了多種查詞途徑。

二、試述中國檔案主題詞表的范圍和特點(diǎn)？

答：（1）、《中國檔案主題詞表》是一部綜合性主題表，主要供各級綜合性檔案館和檔案室檔案的標(biāo)引與檢索之用，企、事業(yè)單位也要參考使用。

（2）、《中國檔案主題詞表》的特點(diǎn)僅在于：

①在文書檔案用詞方面，為體現(xiàn)文獻(xiàn)保證原則，在選詞上與檔案文獻(xiàn)的主題內(nèi)容相適應(yīng)。

②其范疇索引是以國家機(jī)構(gòu)和社會(huì)組織從事社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的職能分工為基礎(chǔ)來建立分類體系和對主題詞進(jìn)入歸類。

③為保持歷史原貌，便于標(biāo)引和檢索，對古代檔案用詞也予收錄。④檔案主題詞表除個(gè)別的以外一般不需要標(biāo)注外文同義詞和設(shè)置雙語種對照索引。

第五章 檢索語言的發(fā)展與應(yīng)用

單選：

1、英國人艾奇于1969年編制的（分面敘詞有），被世界各國較圖書情報(bào)界為“首次實(shí)現(xiàn)分類檢索和主題檢索兩者合一系統(tǒng)）。

2、1994年編制出版了《中國分類主題詞表》實(shí)現(xiàn)了〈〈中國圖書館圖書分類法〉〉主〈〈漢語主題詞表〉〉和一體化。

3、中國第二歷史檔案館藏在〈〈民國檔案分類法〉〉和〈〈民國檔案分類主題詞表〉〉的基礎(chǔ)上，已編制成一部合二為一的〈〈民國檔案分類主題詞表〉〉。

4、中央檔案館完成了〈〈革命歷史檔案主題詞表〉〉范疇號了〈〈新民主主義革命檔案分類表〉〉的類號統(tǒng)一，實(shí)現(xiàn)階段分類主題一體化。

5、信息檢索的計(jì)算機(jī)化，導(dǎo)致檢索語言向計(jì)算機(jī)化方面發(fā)展。

6、自然語言的優(yōu)點(diǎn)：查準(zhǔn)率高，通用性廣，易用性好，詞匯無滯后，便于實(shí)現(xiàn)自動(dòng)標(biāo)引。

論述：

一、述體系分類檢索語言和主題檢索語言的特點(diǎn)。

答：（1）、等級體系分類檢索語言的主要特點(diǎn)是：按照不同的學(xué)科、專業(yè)、職能等集中文獻(xiàn)、用等級結(jié)構(gòu)直接顯示主題概念之間的關(guān)系，用分類符合作為標(biāo)引和檢索的依據(jù)，因此，它具有較好系統(tǒng)性。

（2）敘詞型主題檢索語言的主要特點(diǎn)是：按文獻(xiàn)所論述的事物主題集中文獻(xiàn)，用參照系統(tǒng)顯示主題概念之間的關(guān)系，用規(guī)范化的詞語作為文獻(xiàn)主題概念的標(biāo)識，可以按事物的名稱進(jìn)行標(biāo)引和檢索。因此，這具有較好的直接性和專指性。

總之，分類檢索語言的長處正是主題檢索語言的短處，主題檢索語言的長處也正是分類檢索語言的短處。

簡答：

一、簡述分類檢索語言與主題檢索語言一體化的理論依據(jù)？

答：二者的生成原理有許多相同之處，這正是二者一體化的最主要依據(jù)。

（1）從本質(zhì)上來說，二者都使用了分類的方法。分類檢索語言是公開地采用分類方法，而主題檢索語言是采用隱蔽的分類體系_參照，系統(tǒng)。

（2）從二者的基本構(gòu)件來看，它們的實(shí)質(zhì)是相同的，《中國檔案分類》和《中國檔案主題詞表》都是以對檔案內(nèi)容的了解為前提，都是反映檔案所論述事物的主題概念。

（3）分類號，主題詞等這些提示文獻(xiàn)主題內(nèi)容的標(biāo)識的集合，都是根據(jù)檢索的需要而研制出來的。

（4）上述2種語言在原理上的致性，正是實(shí)現(xiàn)分類主題一體化的理論基礎(chǔ)。

二、簡述計(jì)算機(jī)在詞表或分類表的管理中可經(jīng)做哪些工作？

答：（1）詞表、分類表的增、刪、改是一件十分繁瑣的工作。若用計(jì)算機(jī)來進(jìn)行，則極為簡單。只要向計(jì)算機(jī)輸入有關(guān)數(shù)據(jù)，它就可以在詞表、分類表的各處作相應(yīng)的修改。修改后，可隨時(shí)輸出修訂部分或新版本。

（2）用計(jì)算機(jī)來對詞表、分為表作增、刪、改是可以隨時(shí)進(jìn)行的，從而也就消除了手工修訂中的不可避免的時(shí)差問題。

三、簡述自然語言在檔案文獻(xiàn)檢索中的應(yīng)用途徑？

答：自然語言在檔案文獻(xiàn)檢索中的應(yīng)用途徑多種多樣，其中如下幾種途徑最為常用：

（1）、作為檢索語言中入口詞運(yùn)用檔案檢索。這種途徑就是在檔案主題詞表中加入自然語言的入口詞，作為檢索語言選詞、查詞的入口。

（2）、作為檢索語言專用的入口詞表運(yùn)用于檔案檢索。

（3）、作為自由詞與主題詞相結(jié)合運(yùn)用于檔案檢索。自由詞即主題詞有以外的，未經(jīng)規(guī)范化處理的自然語言詞。

（4）、采用自然語言的關(guān)鍵詞法運(yùn)用于檔案檢索。

（5）、采取自由標(biāo)引后控詞表檢索法運(yùn)用于檔案檢索。

第六章 檔案著錄

單選：

1、檔案著錄是指在編制目錄時(shí)，對檔案的內(nèi)容和形式特征進(jìn)行分析，選擇和記錄的過程。

2、檔案著錄的結(jié)果是檔案條目。

3、檔案著錄工作的作用，其中最主要的是檢索作用。

4、從計(jì)算機(jī)檢索來看，檔案查找是通過對數(shù)據(jù)庫的搜索實(shí)現(xiàn)的。

5、著錄和標(biāo)引工作的質(zhì)量對于檔案的檢索效率具有重大影響。

6、1985年我國制訂并頒布了國家標(biāo)準(zhǔn)《檔案著錄規(guī)則》.

7、國家檔案局于1999年以行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布新版的《檔案著錄規(guī)則》.

8、《檔案著錄規(guī)則》第一版是依據(jù)國家標(biāo)準(zhǔn)《文獻(xiàn)著錄總則》的原則，結(jié)合我國檔案的特點(diǎn)和檔案工作的實(shí)際情況制訂的。

9、《檔案著錄國際通用標(biāo)準(zhǔn)》是由國際檔案理事會(huì)與聯(lián)合國教科文組織協(xié)議成立的國際檔案理事會(huì)著錄標(biāo)準(zhǔn)特別委員會(huì)制訂的。

10、文件編號項(xiàng)\時(shí)間項(xiàng)\載體形態(tài)項(xiàng)\排檢與編號項(xiàng)中的數(shù)字一律用阿拉伯?dāng)?shù)字。

11、并列題名是以第二種語言文字書寫的與正題名對照并列的題名，并列題名前加“二”。例：天津=tianjin

12、責(zé)任者只有一個(gè)時(shí)照原文著錄，其前加“/”號。

13、密級是指文件的機(jī)密程度，密級依GB7156-87《文獻(xiàn)保密等代碼》劃分為6個(gè)級別。P107

14、決議、決定、命令、規(guī)程、規(guī)范、條例等法規(guī)性文件，著錄時(shí)間通過或發(fā)布時(shí)間。工程施工圖\產(chǎn)品加工圖\著錄時(shí)間：設(shè)計(jì)時(shí)間

竣工圖、著錄時(shí)間、繪制時(shí)間

15、提要在附注之后另起一段空兩格著錄，一般不超過200字。

多選：

1、內(nèi)容特征， 是指對檔案主題的揭示，表示為檔案的分類號\主題詞\摘要等記錄項(xiàng)。

2、檔案著錄工作的作用用：A凳記B介紹、報(bào)道C交流D檢索。

3、檔案檢索的第一階段是存儲(chǔ)，即將表達(dá)檔案特征和具有檢索意義的標(biāo)識加以記錄并組織起來形成手工檢索工具或計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫。

4、《檔案著錄規(guī)則》在我國具有較強(qiáng)的通用性，適用于各類檔案的著錄，機(jī)關(guān)檔案室和檔案館的著錄文書檔案、科技檔案以及其他專門檔案時(shí)均可按照這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)著錄。

5、正題名，第一責(zé)任者，時(shí)間\分類號、檔號、電子文檔號、縮微號、主題詞或關(guān)鍵詞為主要著錄項(xiàng)目，其余為選擇著錄項(xiàng)目。

6、《檔案著錄規(guī)則》規(guī)定，一般使用段落符號式的條目格式，實(shí)際工作需要時(shí)也可以使用表格式條目格式。

7、單份或一組文件著錄時(shí)主要依據(jù)文頭、文尾，一個(gè)或一組案卷著錄時(shí)主要依據(jù)卷封面\卷內(nèi)文件目錄、備考表等。

8、題名包括：A正題名B并列題名C副題名及說明題名文字。

排檢與編號項(xiàng)是目錄排檢和檔案館（室）業(yè)務(wù)注記項(xiàng)，該項(xiàng)包括分類號，檔案館代號，檔號、電子文檔號，縮微號、主題詞或關(guān)鍵詞六個(gè)項(xiàng)。