自考“檔案文獻(xiàn)檢索”筆記(3)

  • 發(fā)布時(shí)間:2024-09-15 16:21:23
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  多選:
  1、標(biāo)題詞法有三個(gè)特點(diǎn):A必須采用規(guī)范的檢索用的語詞標(biāo)識B采用定組方式C 一般采用二元組配,由一個(gè)主題詞和一個(gè)副標(biāo)題詞組成的
  2、單元詞法有兩個(gè)特點(diǎn):A必須是規(guī)范的自然語言語詞B采用后組配方式
  3、主題詞(又稱為敘詞)的性質(zhì)可歸納為:A概念性和描述性 B組配性C規(guī)范性D語義關(guān)聯(lián)性 E動(dòng)態(tài)性
  

多選:

1、標(biāo)題詞法有三個(gè)特點(diǎn):A必須采用規(guī)范的檢索用的語詞標(biāo)識B采用定組方式C 一般采用二元組配,由一個(gè)主題詞和一個(gè)副標(biāo)題詞組成的

2、單元詞法有兩個(gè)特點(diǎn):A必須是規(guī)范的自然語言語詞B采用后組配方式

3、主題詞(又稱為敘詞)的性質(zhì)可歸納為:A概念性和描述性 B組配性C規(guī)范性D語義關(guān)聯(lián)性 E動(dòng)態(tài)性

4、“選詞”一詞有三種含義:A編表選詞B標(biāo)引選詞 C檢索選詞

5、主題詞可分為(普通主題詞)和專有主題詞。

6、專有主題詞是表示某一特定事物的專有名詞:如(地名) (民族名)(語言名)(人名)(機(jī)構(gòu)_(會(huì)議)等等。

7、漢語主題詞采用的詞類,主要是能夠表達(dá)文獻(xiàn)主題概念的(名詞)、(名詞性詞組)和(極少量的形容詞)。

8、同義詞的優(yōu)選包括(一般同義詞的優(yōu)選)(學(xué)名與俗稱的優(yōu)選 )(新稱與舊稱的優(yōu)選)(同一產(chǎn)品的正式命名,綽號和型號的優(yōu)選)

9、注釋是對主題詞所做的簡要說明,分為(限定注釋)(含義注釋)兩種類型。

10、主題詞的規(guī)范在很多情況下就是對詞的優(yōu)選,被選中的詞作為主題詞用于(標(biāo)引)和(檢索)。

11、參照系統(tǒng)的作用,是把(主題詞之間的內(nèi)在聯(lián)系充分揭示出來)(使主題詞字順表成為一個(gè)有機(jī)的機(jī)構(gòu)。

12、參照系統(tǒng)把主題詞間的各種關(guān)系歸納為(等同關(guān)系)、(等級關(guān)系)和相關(guān)關(guān)系)加以顯示。

13、等同關(guān)系是正式主題司與非正式主題詞之間的優(yōu)選關(guān)系,包括(同義關(guān)系)(準(zhǔn)同義關(guān)系0(組化關(guān)系)(語際等價(jià)關(guān)系)。

14、等級關(guān)系是專指度深淺不同的兩個(gè)正式主題詞之間的關(guān)系,包括(屬種關(guān)系)、(整體與部分關(guān)系)和(包含關(guān)系)。

15、檔案主題詞表歸納起來有下列幾個(gè)組成部分:(主題詞字順表)、(主題詞分類索引或范疇索引)(主題詞等級索引或詞族索引)(主題詞輪排索引)。

16、《中國檔案主題詞表》的組成部分主要有:(主題詞字順表)(范疇引或主題詞分類索引)(詞族索引或主題詞等級索引)(專有主題詞索引)(包括人名表、機(jī)構(gòu)名表)。

17、詞族索引的功用是(可以從一族中外延最廣的主題詞)、(在檢索系統(tǒng)中是實(shí)現(xiàn)自動(dòng)擴(kuò)檢,縮檢及上位詞登錄的重要手段。

18、《中國檔案主題詞表》設(shè)有兩個(gè)附表_(人名表和機(jī)構(gòu)名表)。

簡答:

一、簡述敘詞法的優(yōu)點(diǎn)?

答:(1)它保留了單元詞法,組配的基本原理,采用了概念組配來代替字組配。

(2)采用了標(biāo)題對語詞,進(jìn)行嚴(yán)格規(guī)范的方法。

(3)采用并進(jìn)一步完善了標(biāo)題法的參照的系統(tǒng)。

(4)采用了體系分類法的基本原理編制范疇索引和詞族索引。

(5)采用了與關(guān)鍵詞法類似的方法編制主題輪排索引等等。

二、簡述概念組配與字面組配的區(qū)別?

答:(1)概念組配與字面組配在形式上有時(shí)相同,有時(shí)不同;從性質(zhì)上說,兩者有著原則性的區(qū)別。

(2)字面組配,其實(shí)質(zhì)是詞的分析與組合(即拆詞);概念組配其實(shí)質(zhì)是詞義的分析一綜合(即拆義)。兩者檢索效果有很大差異。

三、說明主題詞組配的主要作用?

答:(1)可以控制詞匯量。

(2)可以對同一項(xiàng)情報(bào)進(jìn)行多途徑檢索。

(3)可以自由擴(kuò)大,縮小或改變檢索范圍。

(4)可以及時(shí)地反映新事物,新學(xué)科。

四、簡述字順表的作用。

答:(1)、提供從字順查詞的途徑。

(2)、可通過參照系統(tǒng),獲知與所查詞有密切聯(lián)系的詞,有助于在檢索中擴(kuò)大、縮小,改變檢索范圍。

(3)、可以通過其標(biāo)注的范疇類號和族首詞,比較容易地進(jìn)入范疇索引和詞族索引。

(4)還可獲得主題詞的其它信息。

論述:

一、試述主題檢索語言的主要特點(diǎn)有其性能?

答:(1)、主題檢索語言的特點(diǎn)是:語詞標(biāo)識幾乎都是事物的名稱地同一事物的文獻(xiàn)全部被集中標(biāo)引在同一語詞標(biāo)識下,所以主題檢索系統(tǒng)中查全同一事物的檔案就比較容易。

(2)、主題檢索語言的主要性能有:

①控制主題檢索系統(tǒng)所用的語詞標(biāo)識,以保證其具有較高的較索系統(tǒng)。

②引導(dǎo)使用者周密選用檢索詞,以便準(zhǔn)確,全面地標(biāo)引和檢索文獻(xiàn)。

③方便標(biāo)引人員檢索人員查找所需檢索詞,主題檢索語言除了具有嚴(yán)密參照系統(tǒng)的字順表以外,往往還編有各種索引,這樣,就有了多種查詞途徑。

二、試述中國檔案主題詞表的范圍和特點(diǎn)?

答:(1)、《中國檔案主題詞表》是一部綜合性主題表,主要供各級綜合性檔案館和檔案室檔案的標(biāo)引與檢索之用,企、事業(yè)單位也要參考使用。

(2)、《中國檔案主題詞表》的特點(diǎn)僅在于:

①在文書檔案用詞方面,為體現(xiàn)文獻(xiàn)保證原則,在選詞上與檔案文獻(xiàn)的主題內(nèi)容相適應(yīng)。

②其范疇索引是以國家機(jī)構(gòu)和社會(huì)組織從事社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的職能分工為基礎(chǔ)來建立分類體系和對主題詞進(jìn)入歸類。

③為保持歷史原貌,便于標(biāo)引和檢索,對古代檔案用詞也予收錄。④檔案主題詞表除個(gè)別的以外一般不需要標(biāo)注外文同義詞和設(shè)置雙語種對照索引。

第五章 檢索語言的發(fā)展與應(yīng)用

單選:

1、英國人艾奇于1969年編制的(分面敘詞有),被世界各國較圖書情報(bào)界為“首次實(shí)現(xiàn)分類檢索和主題檢索兩者合一系統(tǒng))。

2、1994年編制出版了《中國分類主題詞表》實(shí)現(xiàn)了〈〈中國圖書館圖書分類法〉〉主〈〈漢語主題詞表〉〉和一體化。

3、中國第二歷史檔案館藏在〈〈民國檔案分類法〉〉和〈〈民國檔案分類主題詞表〉〉的基礎(chǔ)上,已編制成一部合二為一的〈〈民國檔案分類主題詞表〉〉。

4、中央檔案館完成了〈〈革命歷史檔案主題詞表〉〉范疇號了〈〈新民主主義革命檔案分類表〉〉的類號統(tǒng)一,實(shí)現(xiàn)階段分類主題一體化。

5、信息檢索的計(jì)算機(jī)化,導(dǎo)致檢索語言向計(jì)算機(jī)化方面發(fā)展。

6、自然語言的優(yōu)點(diǎn):查準(zhǔn)率高,通用性廣,易用性好,詞匯無滯后,便于實(shí)現(xiàn)自動(dòng)標(biāo)引。

論述:

一、述體系分類檢索語言和主題檢索語言的特點(diǎn)。

答:(1)、等級體系分類檢索語言的主要特點(diǎn)是:按照不同的學(xué)科、專業(yè)、職能等集中文獻(xiàn)、用等級結(jié)構(gòu)直接顯示主題概念之間的關(guān)系,用分類符合作為標(biāo)引和檢索的依據(jù),因此,它具有較好系統(tǒng)性。

(2)敘詞型主題檢索語言的主要特點(diǎn)是:按文獻(xiàn)所論述的事物主題集中文獻(xiàn),用參照系統(tǒng)顯示主題概念之間的關(guān)系,用規(guī)范化的詞語作為文獻(xiàn)主題概念的標(biāo)識,可以按事物的名稱進(jìn)行標(biāo)引和檢索。因此,這具有較好的直接性和專指性。

總之,分類檢索語言的長處正是主題檢索語言的短處,主題檢索語言的長處也正是分類檢索語言的短處。

簡答:

一、簡述分類檢索語言與主題檢索語言一體化的理論依據(jù)?

答:二者的生成原理有許多相同之處,這正是二者一體化的最主要依據(jù)。

(1)從本質(zhì)上來說,二者都使用了分類的方法。分類檢索語言是公開地采用分類方法,而主題檢索語言是采用隱蔽的分類體系_參照,系統(tǒng)。

(2)從二者的基本構(gòu)件來看,它們的實(shí)質(zhì)是相同的,《中國檔案分類》和《中國檔案主題詞表》都是以對檔案內(nèi)容的了解為前提,都是反映檔案所論述事物的主題概念。

(3)分類號,主題詞等這些提示文獻(xiàn)主題內(nèi)容的標(biāo)識的集合,都是根據(jù)檢索的需要而研制出來的。

(4)上述2種語言在原理上的致性,正是實(shí)現(xiàn)分類主題一體化的理論基礎(chǔ)。

二、簡述計(jì)算機(jī)在詞表或分類表的管理中可經(jīng)做哪些工作?

答:(1)詞表、分類表的增、刪、改是一件十分繁瑣的工作。若用計(jì)算機(jī)來進(jìn)行,則極為簡單。只要向計(jì)算機(jī)輸入有關(guān)數(shù)據(jù),它就可以在詞表、分類表的各處作相應(yīng)的修改。修改后,可隨時(shí)輸出修訂部分或新版本。

(2)用計(jì)算機(jī)來對詞表、分為表作增、刪、改是可以隨時(shí)進(jìn)行的,從而也就消除了手工修訂中的不可避免的時(shí)差問題。

三、簡述自然語言在檔案文獻(xiàn)檢索中的應(yīng)用途徑?

答:自然語言在檔案文獻(xiàn)檢索中的應(yīng)用途徑多種多樣,其中如下幾種途徑最為常用:

(1)、作為檢索語言中入口詞運(yùn)用檔案檢索。這種途徑就是在檔案主題詞表中加入自然語言的入口詞,作為檢索語言選詞、查詞的入口。

(2)、作為檢索語言專用的入口詞表運(yùn)用于檔案檢索。

(3)、作為自由詞與主題詞相結(jié)合運(yùn)用于檔案檢索。自由詞即主題詞有以外的,未經(jīng)規(guī)范化處理的自然語言詞。

(4)、采用自然語言的關(guān)鍵詞法運(yùn)用于檔案檢索。

(5)、采取自由標(biāo)引后控詞表檢索法運(yùn)用于檔案檢索。

第六章 檔案著錄

單選:

1、檔案著錄是指在編制目錄時(shí),對檔案的內(nèi)容和形式特征進(jìn)行分析,選擇和記錄的過程。

2、檔案著錄的結(jié)果是檔案條目。

3、檔案著錄工作的作用,其中最主要的是檢索作用。

4、從計(jì)算機(jī)檢索來看,檔案查找是通過對數(shù)據(jù)庫的搜索實(shí)現(xiàn)的。

5、著錄和標(biāo)引工作的質(zhì)量對于檔案的檢索效率具有重大影響。

6、1985年我國制訂并頒布了國家標(biāo)準(zhǔn)《檔案著錄規(guī)則》.

7、國家檔案局于1999年以行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布新版的《檔案著錄規(guī)則》.

8、《檔案著錄規(guī)則》第一版是依據(jù)國家標(biāo)準(zhǔn)《文獻(xiàn)著錄總則》的原則,結(jié)合我國檔案的特點(diǎn)和檔案工作的實(shí)際情況制訂的。

9、《檔案著錄國際通用標(biāo)準(zhǔn)》是由國際檔案理事會(huì)與聯(lián)合國教科文組織協(xié)議成立的國際檔案理事會(huì)著錄標(biāo)準(zhǔn)特別委員會(huì)制訂的。

10、文件編號項(xiàng)\時(shí)間項(xiàng)\載體形態(tài)項(xiàng)\排檢與編號項(xiàng)中的數(shù)字一律用阿拉伯?dāng)?shù)字。

11、并列題名是以第二種語言文字書寫的與正題名對照并列的題名,并列題名前加“二”。例:天津=tianjin

12、責(zé)任者只有一個(gè)時(shí)照原文著錄,其前加“/”號。

13、密級是指文件的機(jī)密程度,密級依GB7156-87《文獻(xiàn)保密等代碼》劃分為6個(gè)級別。P107

14、決議、決定、命令、規(guī)程、規(guī)范、條例等法規(guī)性文件,著錄時(shí)間通過或發(fā)布時(shí)間。工程施工圖\產(chǎn)品加工圖\著錄時(shí)間:設(shè)計(jì)時(shí)間

竣工圖、著錄時(shí)間、繪制時(shí)間

15、提要在附注之后另起一段空兩格著錄,一般不超過200字。

多選:

1、內(nèi)容特征, 是指對檔案主題的揭示,表示為檔案的分類號\主題詞\摘要等記錄項(xiàng)。

2、檔案著錄工作的作用用:A凳記B介紹、報(bào)道C交流D檢索。

3、檔案檢索的第一階段是存儲(chǔ),即將表達(dá)檔案特征和具有檢索意義的標(biāo)識加以記錄并組織起來形成手工檢索工具或計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫。

4、《檔案著錄規(guī)則》在我國具有較強(qiáng)的通用性,適用于各類檔案的著錄,機(jī)關(guān)檔案室和檔案館的著錄文書檔案、科技檔案以及其他專門檔案時(shí)均可按照這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)著錄。

5、正題名,第一責(zé)任者,時(shí)間\分類號、檔號、電子文檔號、縮微號、主題詞或關(guān)鍵詞為主要著錄項(xiàng)目,其余為選擇著錄項(xiàng)目。

6、《檔案著錄規(guī)則》規(guī)定,一般使用段落符號式的條目格式,實(shí)際工作需要時(shí)也可以使用表格式條目格式。

7、單份或一組文件著錄時(shí)主要依據(jù)文頭、文尾,一個(gè)或一組案卷著錄時(shí)主要依據(jù)卷封面\卷內(nèi)文件目錄、備考表等。

8、題名包括:A正題名B并列題名C副題名及說明題名文字。

排檢與編號項(xiàng)是目錄排檢和檔案館(室)業(yè)務(wù)注記項(xiàng),該項(xiàng)包括分類號,檔案館代號,檔號、電子文檔號,縮微號、主題詞或關(guān)鍵詞六個(gè)項(xiàng)。

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