自考“檔案文獻(xiàn)編纂學(xué)”筆記（5）

第十一章 檔案文獻(xiàn)的編排273：非重點(diǎn)，本章重點(diǎn)為填空題，要搞清。

匯編體例的種類

對(duì)選入?yún)R編的檔案文獻(xiàn)，應(yīng)當(dāng)依據(jù)一定的組織形式分類和排列，這種組織形式就是匯編的體例。

一、（歷史事件發(fā)展的階段）設(shè)類編排檔案文獻(xiàn)的。中國(guó)史學(xué)會(huì)主編的《鴉片戰(zhàn)爭(zhēng)》，是設(shè)類編排檔案文獻(xiàn)的。

一、 按照檔案文獻(xiàn)的（作者）或通訊者（受文者）設(shè)類編排上海小刀會(huì)起義史料匯編》是設(shè)類編排的。

二、 按照匯編內(nèi)檔案文獻(xiàn)的（文種）設(shè)類編排檔案文獻(xiàn)。

中國(guó)史學(xué)會(huì)主編的《戊戌變法》是（文種）設(shè)類編排的。

三、 按照檔案文獻(xiàn)形成的時(shí)間順序依次排列檔案文獻(xiàn)是（最常見）（最基本）也（最方便）的編排體例。

各種匯編內(nèi)的體例繁簡(jiǎn)程度不一，大體可以分為：（不設(shè)類編排）與（設(shè)類編排），設(shè)類編排又可以分為（單層分類編排）和（多層分類編排）。

簡(jiǎn)答：確定匯編體例的根據(jù)是什么？

答：一、匯編題目的內(nèi)容

不同內(nèi)容的題目往往采用不同的體例，。

二、檔案文獻(xiàn)的特點(diǎn)。

反映同一類題目?jī)?nèi)容的匯編，由于檔案文獻(xiàn)具有不同的特點(diǎn)，便可能采取不同的體例。檔案文獻(xiàn)各自的不同特點(diǎn)是決定匯編編排體例的主要依據(jù)。

三、編纂?yún)R編的目的。

應(yīng)以如何能更好地達(dá)到匯編目的作為確定匯編體例的重要依據(jù)。

問：編排檔案文獻(xiàn)應(yīng)遵守哪些原則？280了解就行

編排檔案文獻(xiàn)的原則乃是對(duì)匯編內(nèi)材料進(jìn)行科學(xué)分類的依據(jù)和準(zhǔn)則，這些原則是根據(jù)匯編題目的特點(diǎn)以及匯編內(nèi)檔案文獻(xiàn)的情況決定的，能反映出匯編內(nèi)檔案文獻(xiàn)相互聯(lián)系的歷史順序。

一、 最大限度地體現(xiàn)檔案文獻(xiàn)之間的最主要的或最根本的聯(lián)系。

對(duì)檔案文獻(xiàn)進(jìn)行分類排列，要根據(jù)匯編題目的需要，體現(xiàn)出檔案文獻(xiàn)之間的這些客觀聯(lián)系。

二、要遵守分類的邏輯原則

1、應(yīng)依據(jù)辯證邏輯的原則。

1）貫徹歷史規(guī)律與邏輯關(guān)系統(tǒng)一的原則。

2）正確反映經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)與上層建筑的辯證關(guān)系。

3）正確反映歷史事件發(fā)展的因果關(guān)系。

簡(jiǎn)答：編排檔案文獻(xiàn)方法應(yīng)如何遵守形式邏輯的劃分規(guī)則？283理解就行

答：1、同一級(jí)類別必須按同一根據(jù)劃分，不能按不同根據(jù)劃分。

2、同一級(jí)各類別應(yīng)當(dāng)界限明確，不能互相交叉、包括或從屬，各類應(yīng)相互排斥。

3、層次較多的分類，應(yīng)按類級(jí)的從屬關(guān)系逐級(jí)劃分，防止層次混亂或越級(jí)劃分。

4、匯編中所設(shè)類、項(xiàng)名稱的內(nèi)涵或外延，應(yīng)與該類、項(xiàng)內(nèi)所包括的檔案文獻(xiàn)的范圍相符，即類名的概括不能大于或小于該類檔案文獻(xiàn)的內(nèi)容范圍。

三、要體現(xiàn)一定的思想性

應(yīng)在編排的先后順序上體現(xiàn)出編者的正確的思想觀點(diǎn)，即正確的思想傾向性。將下面的或革命性的文件列于首類，或者列于一類這首。

簡(jiǎn)答：如何將檔案文獻(xiàn)進(jìn)行科學(xué)歸類？

答：一、要注意檔案文獻(xiàn)的內(nèi)容與所屬類別的內(nèi)存聯(lián)系。

二、要分清檔案文獻(xiàn)內(nèi)容的主次，然后進(jìn)行分類。

四、如果文件屬于全面的、綜合的、概述的，則可在各類、項(xiàng)之前設(shè)綜合性的類、項(xiàng)以歸屬之。

五、匯編選錄的文件中，如果有以下情況，可以作附錄處理：

1、不直接屬于本專題收錄范圍而又與本專題有一定聯(lián)系的、具有一定參考價(jià)值的檔案文獻(xiàn)。

2、匯編文集時(shí)，將不屬于作者直接形成的而與作者在文件中所論問題有密切關(guān)系的文件，應(yīng)作為附錄處理。

3、匯編中主要收錄下面文件，其中也包含少量反面文件，可將反面文件作為附錄處理。

4、匯編中收錄的材料主要是檔案文獻(xiàn)，不屬于檔案文件性質(zhì)的材料也保作為附錄處理。

第十二章 檔案文獻(xiàn)評(píng)注性材料的編寫

檔案文獻(xiàn)評(píng)注性材料：（注釋）（題解）（按語）（序言、拔）。

名詞：內(nèi)容注釋：是編者對(duì)檔案文獻(xiàn)正文中某些不易被讀者所理解的內(nèi)容所作的闡釋、評(píng)述。

我國(guó)自古就有注釋典籍的活動(dòng)，稱為（箋）（注）（訓(xùn)）（詁）（傳）、說、解，等等，并形成關(guān)于注釋的專門學(xué)問，稱為箋注學(xué)、訓(xùn)詁學(xué)。

簡(jiǎn)答：如何選擇內(nèi)容注釋對(duì)象？290

答：選擇內(nèi)容注釋的對(duì)象，即確定哪些內(nèi)容應(yīng)該出注，哪些內(nèi)容沒必要出注，既不能當(dāng)注不注，也要防止班門弄斧。讀者理解的難點(diǎn)和深度是選擇內(nèi)容對(duì)象的基本依據(jù)。

一、由于歷史上詞語的變化，檔案上的一些詞語在今天已經(jīng)不使用或極少使用了，應(yīng)加注釋。

二、有的詞語古今皆有，但含義有很大差別，應(yīng)加注釋。

三、由于同一名物有不同稱謂，要加注。

四、有的詞語為特定環(huán)境下特定時(shí)期短暫流行的簡(jiǎn)略語，要加注。

五、有的詞語所反映的事物對(duì)于未接觸過、未研究過這些事物的人來說，只得其名，只得其表，要加注。

六、有的詞語有多種含義，甚至作者另有寓意，要加注釋。

七、有的詞語所反映的觀點(diǎn)，有異說，有謬誤，需加注釋。

八、有的詞語為生僻的專業(yè)術(shù)語、方言、成語，要加注釋。

簡(jiǎn)答：如何考證內(nèi)容注釋對(duì)象？

答：考證要在詳細(xì)地占有相關(guān)材料的基礎(chǔ)上做到言之有理，持之有據(jù)，文核事明，準(zhǔn)確無誤。

一、占有與注釋對(duì)象直接相關(guān)的第一手文獻(xiàn)資料，包括檔案、書籍、報(bào)刊等。

二、占有與注釋對(duì)象相關(guān)的社會(huì)研究成果。新的注文就是在掌握并利用社會(huì)研究成果的基礎(chǔ)上形成的。

三、必要時(shí)要進(jìn)行實(shí)地考察和調(diào)查研究，將注釋對(duì)象相關(guān)的文獻(xiàn)與實(shí)物、文物相印證、與當(dāng)?shù)禺?dāng)時(shí)的當(dāng)事者或知情者所提供的活資料相印證。

簡(jiǎn)答：如何編寫注釋的注文？

答：注文是編者寫出的對(duì)注釋對(duì)象進(jìn)行解釋的文字，是編者對(duì)注釋對(duì)象考證、研究、成果的表現(xiàn)方式。

1、注文內(nèi)容要準(zhǔn)確，文字要嚴(yán)謹(jǐn)。用精確的語言如實(shí)地解說、疏通文獻(xiàn)的原意，是對(duì)注釋的最基本的要求。

2、注文要緊密配合讀者閱讀正文的需要、宜簡(jiǎn)慎繁，寓評(píng)于述。要注意詳略得體，惜字如金，避免借題發(fā)揮，多余議論。

名詞：腳注：（296頁）

腳注亦稱頁未注，在橫排本中將注文置于注釋對(duì)象同頁版心下端臨近地腳之外。

篇后注：（知道就行，不用背）亦稱文后注、文未注、文尾注，是將一篇文獻(xiàn)中的各條注文集中安排在該篇文獻(xiàn)全文之后，按每一篇中注釋對(duì)象出現(xiàn)的先后為序編列注碼。

書后注：將一冊(cè)書中的所有注文用小號(hào)字集中安排在全書之后。

名詞：對(duì)應(yīng)法：編者在注文中用極簡(jiǎn)潔的文字指明注釋對(duì)象即是讀者所熟知的某對(duì)象，或是讀者所能理解的某對(duì)象或某種關(guān)系。

名詞：簡(jiǎn)介法298頁：

編者在注文中用較精練的文字對(duì)注釋對(duì)象本身的由來、簡(jiǎn)況等做出必要的介紹。

名詞：補(bǔ)充法：編者在注文中對(duì)與注釋對(duì)象相關(guān)的信息加以補(bǔ)充交代，使讀者得知其詳。

名詞：修正法：編者在注文中對(duì)注釋對(duì)象記載、提法不準(zhǔn)確、不正確之處，予以修正，以免使讀者發(fā)生誤解、誤傳。

名詞：評(píng)論法：編者在注文中對(duì)檔案文獻(xiàn)中提及而未加說明的重要內(nèi)容等加以評(píng)論，對(duì)某一提法、典故引申含義的提示也應(yīng)屬于評(píng)論性注文。

名詞：參見法：編者在注文中指明有關(guān)注釋對(duì)象的解釋可參見某書、某文、某注，而不再直接寫出注文。

名詞：文字注釋：亦稱校勘記，簡(jiǎn)稱校記，是專門用來提示、說明檔案原文存在的訛、奪、衍、倒、篡、刪、殘、缺、混、特、批、注、印、記等情況、理由的注釋形式。

名詞：編務(wù)注釋：是編者對(duì)檔案文獻(xiàn)標(biāo)題進(jìn)行修擬，對(duì)檔案作者等情況進(jìn)行考訂，對(duì)檔案文獻(xiàn)正文予以標(biāo)點(diǎn)等情況所作的說明。

簡(jiǎn)答：題解的內(nèi)容有哪些？

答：題解亦稱（解題）（題注），是對(duì)一篇或一組檔案文獻(xiàn)的（標(biāo)題）及其所指代的檔案文獻(xiàn)所作的專門解釋和簡(jiǎn)短說明。

與內(nèi)容注釋不同，題解文字則必須置于檔案文獻(xiàn)標(biāo)題所在頁的腳注線之下。

一、對(duì)標(biāo)題成分的補(bǔ)充交代。通過題解補(bǔ)充交代標(biāo)題上沒標(biāo)示的成分。

二、對(duì)檔案原標(biāo)題的特殊說明。檔案上的原標(biāo)題有一定意義或便于讀者對(duì)照認(rèn)定現(xiàn)出版的某篇檔案文獻(xiàn)即是歷史上某文件時(shí)，可以在題解中加以說明。

三、對(duì)文獻(xiàn)形成過程的必要說明。

四、對(duì)文獻(xiàn)形成歷史背景的簡(jiǎn)要介紹。

五、對(duì)文獻(xiàn)價(jià)值及其歷史意義的基本評(píng)述。