自考“檔案文獻(xiàn)編纂學(xué)”筆記（1）

第一章 檔案文獻(xiàn)編纂學(xué)的基本概念

1、 檔案：是歷史上產(chǎn)生的最早的文獻(xiàn)形態(tài)，并隨著歷史發(fā)展而發(fā)展，至（清代）始有檔案一詞。

2、 宋代學(xué)者朱熹為《論語(yǔ)》作注時(shí)說(shuō)：文，典籍也；獻(xiàn)，賢之。

文：典籍。典：檔案，典是國(guó)家檔案。

3、 佾：8個(gè)人跳舞。八佾：64人跳舞。

4、 夏禮吾能言之：

夏，夏朝；禮，政治制度。

夏朝的政治制度我能說(shuō)出來(lái)。

殷禮吾能言之：

殷，商朝。商朝的政治制度我能說(shuō)出來(lái)。

宋不能徵也：宋國(guó)不能足以證明。

文獻(xiàn)不足故也：文獻(xiàn)不足（夠）的緣故。

足，則吾能徵之：如果有足夠的文獻(xiàn)，我就能證明出來(lái)。

5、 文獻(xiàn)由四個(gè)要素組成：

（1）所記錄的（知識(shí)）和（信息） .

（2）記錄知識(shí)和信息的（符號(hào)） .

（3）用記錄知識(shí)的信息的（物質(zhì)載體）。

（4）記錄的（方式或手段） .

6、簡(jiǎn)答：檔案文獻(xiàn)編纂學(xué)的性質(zhì)？

答：以整個(gè)檔案文獻(xiàn)編纂活動(dòng)的客觀規(guī)律為研究對(duì)象，以指導(dǎo)檔案文獻(xiàn)編纂工作生產(chǎn)出高質(zhì)量的檔案文獻(xiàn)信息產(chǎn)品，服務(wù)于社會(huì)，為研究的根本任務(wù)。是以人與檔案信息的關(guān)系為其全部研究的基點(diǎn)，因此它屬于（社會(huì)科學(xué)范疇），屬于（綜合性）較強(qiáng)的學(xué)科，屬于（應(yīng)用性）較強(qiáng)的學(xué)科。

7、名詞：檔案文獻(xiàn)編纂：按照一定的題目要求，對(duì)檔案信息進(jìn)行搜集、篩選、審核、加工、整序、評(píng)介，以檔案文獻(xiàn)出版物的形式向社會(huì)用戶(hù)提供檔案文獻(xiàn)信息的工作。

8、名詞：檔案文獻(xiàn)編纂學(xué)：是研究檔案文編纂的原理與方法的科學(xué)科目，是對(duì)檔案文獻(xiàn)編纂工作實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)和理論的概括，是對(duì)檔案文獻(xiàn)編纂工作的方法論研究。

9、檔案文獻(xiàn)編纂工作是由（編纂者）（檔案信息）（編纂過(guò)程）（檔案文獻(xiàn)）（用戶(hù)）五大基本要素構(gòu)成。

10、名詞：檔案文獻(xiàn)：指刊載檔案原文或以揭示、報(bào)道、摘編及綜述檔案信息為基本內(nèi)容的各種出版物。

11、名詞：編纂：以社會(huì)己積累的文獻(xiàn)為基本條件，從而形成新的文獻(xiàn)的活動(dòng)。

編：分類(lèi)； 纂：收集。

12、簡(jiǎn)述：什么是檔案文獻(xiàn)？

（1）、檔案文獻(xiàn)是指刊載檔案原文或以揭示、報(bào)道、摘編及綜述檔案信息為基本內(nèi)容的各種出版物。

（2）、主要指的是歷史檔案以及與歷史檔案有密切聯(lián)系，而流傳甚少的歷史資料出版物，檔案文獻(xiàn)是采用新的與原檔案同類(lèi)或不同類(lèi)的物質(zhì)載體，而不是檔案的原載體，不是檔案原件，在檔案文獻(xiàn)編纂學(xué)中，檔案文獻(xiàn)與檔案是既有內(nèi)在聯(lián)系，又有著質(zhì)的區(qū)別不同的概念。

12、編研：包括（利用檔案撰寫(xiě)論文）、（著作）和（編史修志）把檔案依其原文（編纂成書(shū)）編制各種（參考資料）和（檢索工具）。

第二章 檔案文獻(xiàn)編纂學(xué)史略

1、在我國(guó)歷史上，有據(jù)可考的檔案文獻(xiàn)編纂活動(dòng)是由（孔子）開(kāi)始的。（填空）

2、孔子編纂了（《書(shū)》、《詩(shī)》、《易》、《禮》、《樂(lè)》、《春秋》），被后世尊為（六經(jīng)），對(duì)中國(guó)的歷史文化產(chǎn)生了久遠(yuǎn)的影響。

3、孔子開(kāi)始觸及檔案文獻(xiàn)編纂工作中的某些重要原則和方法，如“述而不作”，“多聞闕疑”，“勿意，勿必，勿固，勿我”等，都是孔子有意識(shí)地“欲為后人法”。

述而不作：述，敘述。敘述檔案內(nèi)容，不發(fā)揮個(gè)人觀點(diǎn)，保持原文。

多聞闕疑：遇到了疑問(wèn)多看，多學(xué)就明白了。勿意：不要意測(cè)。勿必：不要武斷。勿我：不要主觀。勿固：不要固執(zhí)起見(jiàn)。欲為后人法：希望為后人做榜樣。

4、（西漢劉向）曾將各篇（書(shū)錄）編纂成（《別錄》）（唐代）著名史學(xué)評(píng)論家（劉知幾）編纂了（《史通》）

宋代著名史學(xué)家（司馬光）代表作（《資治通鑒》）。

5、名詞：從目：是事目和附注兩部分，

事目：是時(shí)間順序排列的重要史事的綱目。

附注：是在事目中，各條之下對(duì)全部與之有關(guān)的史料所作的簡(jiǎn)要著錄。

6、論述題：章學(xué)誠(chéng)有關(guān)檔案文獻(xiàn)編纂的思想貢獻(xiàn) 和歷史地位？

（清代的章學(xué)誠(chéng)）是中國(guó)古代檔案文獻(xiàn)編纂思想之集大成者，代表作（《文史通義》），其中包括有關(guān)檔案文獻(xiàn)編纂方面的重要論述。

章學(xué)誠(chéng)認(rèn)為，作為儒家重要典集的“六經(jīng)”是根據(jù)檔案編纂的具有史料價(jià)值的書(shū)，他說(shuō)：“六經(jīng)皆史也”，六經(jīng)都是檔案史料。

章學(xué)誠(chéng)指出：檔案文獻(xiàn)編纂對(duì)文獻(xiàn)流傳的重要意義。

章學(xué)誠(chéng)提出：“比次之書(shū)”、“比次之法”、“比次之道”、“比次之業(yè)”等概念，將之置于著述源流中，加以探討?！氨却巍奔础罢R故事”，意謂對(duì)檔案內(nèi)容加以梳理形成體系，以便使用。比次之書(shū)，是把檔案按時(shí)間順序排列；比次之法，是指編纂的方法；比次之業(yè)，編纂的工作；比次之道，編纂的理論。整齊故事把歷史故事檔案整理出來(lái)。

章學(xué)誠(chéng)分析了“比次之書(shū)”的材料來(lái)源，基本特點(diǎn)、重要作用，以及其與別出心裁成一家之言獨(dú)斷之學(xué)，鉤稽疑難（解：尋找查找疑難問(wèn)題）下，判定結(jié)論的考索之功（解：考證的區(qū)別）的區(qū)別。

章學(xué)誠(chéng)有關(guān)檔案文獻(xiàn)編纂方面的思想，繼承前人，又超越前人，以從基本理論、概念、體例、程序、方法諸方面為后人留下了極其寶貴而豐富的有關(guān)檔案文獻(xiàn)編纂思想資料，章學(xué)誠(chéng)作為中國(guó)古代檔案文獻(xiàn)編纂思想之集大成者是當(dāng)之無(wú)愧的，《文史通義》在中國(guó)檔案文獻(xiàn)編纂史上占有重要的藝術(shù)地位。

7、（1925年10月）故宮博物院檔案館成立，北大教授（沈兼士）主持。

8、（郭沫若）研究甲骨文的代表作（《卜辭通纂》）

9、（翦伯贊）發(fā)起的由中國(guó)史學(xué)會(huì)組織編纂的（《中國(guó)近代史資料叢刊》），是建國(guó)后史學(xué)界編纂的第一部大型資料書(shū)。

第三章 檔案文獻(xiàn)編纂的基本理論

一、簡(jiǎn)答：在編纂工作中編纂者的智力勞動(dòng)體現(xiàn)在哪些方面？

答：檔案文獻(xiàn)編纂過(guò)程是以形成檔案文獻(xiàn)出版物這種固定的知識(shí)性勞動(dòng)產(chǎn)品為目的，檔案文獻(xiàn)是編纂者訂通過(guò)智力進(jìn)行加工檔案信息勞動(dòng)成果。凡合格的檔案文獻(xiàn)出版物都使利用者獲得檔案信息的條件不同程度地實(shí)現(xiàn)（優(yōu)質(zhì)與高效）。這種優(yōu)質(zhì)高效，正是社會(huì)所要求的，是通過(guò)編纂者的高水平的具有（信息增值）性的智力勞動(dòng)生成的?？茖W(xué)的檔案文獻(xiàn)編纂工作使檔案信息的（有序化、社會(huì)化）程度提高。

二、簡(jiǎn)答：檔案文獻(xiàn)編纂的基本原則？

1、名詞：檔案文獻(xiàn)編纂的基本原則：是以對(duì)檔案信息的深入研究為基礎(chǔ)，以國(guó)家出版方針及相關(guān)法律規(guī)定為依據(jù)，高質(zhì)適時(shí)適度適量地實(shí)現(xiàn)檔案信息共享、促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展與社會(huì)進(jìn)步。

2、（1）以對(duì)檔案信息的深入研究為基礎(chǔ)，是檔案文獻(xiàn)編纂工作應(yīng)遵循的科學(xué)性原則。在檔案文獻(xiàn)編纂工作中貫徹科學(xué)研究性原則，主要應(yīng)注意以下兩點(diǎn)：A：實(shí)事求是原則；B編研結(jié)合原則；

（2）以國(guó)家出版方針及相關(guān)法律規(guī)定為依據(jù)，是檔案文獻(xiàn)工作應(yīng)遵循的政治性原則：A、利害原則 B、授權(quán)原則 C、審批制度 D、時(shí)限規(guī)定 E、保密原則 F、防止侵權(quán)原則；

（3）高質(zhì)適時(shí)適度適量地實(shí)現(xiàn)檔案信息共享，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)進(jìn)步，是檔案文獻(xiàn)編纂工作應(yīng)遵循的效益性原則：A、質(zhì)量第一原則 B、講求實(shí)效原則。檔案文獻(xiàn)編纂工作的（研究性原則、政治性原則、效益性原則是統(tǒng)一的。）

第四章 檔案文獻(xiàn)編纂的基本功能

一、簡(jiǎn)答：檔案文獻(xiàn)編纂的政治功能？

1、檔案文獻(xiàn)編纂長(zhǎng)期是體現(xiàn)統(tǒng)治階級(jí)意志的有力工具之一。在歷史上，統(tǒng)治階級(jí)長(zhǎng)期將檔案文獻(xiàn)編纂工作牢牢掌握在自己手中，將檔案文獻(xiàn)出版物作為維護(hù)其統(tǒng)治的重要工具。

2、檔案文獻(xiàn)編纂可以成為統(tǒng)治階級(jí)借鑒歷史經(jīng)驗(yàn)、總結(jié)現(xiàn)實(shí)經(jīng)驗(yàn)的重要資治門(mén)徑。統(tǒng)治階級(jí)為了能夠以歷史資料為憑證來(lái)維護(hù)本國(guó)利益，往往都非常重視檔案文獻(xiàn)的編纂，重視充分發(fā)揮檔案文獻(xiàn)的特定資治作用。

3、出版檔案文獻(xiàn)在特定條件下可以成為進(jìn)行國(guó)內(nèi)、國(guó)際政治斗爭(zhēng)的重要方式。根據(jù)政治斗爭(zhēng)形勢(shì)的特定需要，選擇特定時(shí)機(jī)將特定重要檔案內(nèi)容編纂公諸于世，會(huì)產(chǎn)生重大政治影響。

4、檔案文獻(xiàn)有的可以成為進(jìn)行政治思想教育的生動(dòng)教材。檔案可起到提高民族覺(jué)悟的不可忽視的作用。

二 簡(jiǎn)答：檔案文獻(xiàn)出版物的科研條件功能有哪些？

檔案文獻(xiàn)編纂與歷史研究有著極其密切的內(nèi)在聯(lián)系。我國(guó)史學(xué)史上的許多宏篇巨著都是以較扎實(shí)的檔案文獻(xiàn)編纂為基礎(chǔ)的。不詳細(xì)占有包括檔案在內(nèi)的大量史料，就談不上進(jìn)行嚴(yán)肅的歷史研究，史料僅有量的堆積而沒(méi)有質(zhì)的升華，也難以進(jìn)行科學(xué)的歷史研究，在以歷史檔案、歷史資料的內(nèi)容為主要編纂對(duì)象的檔案文獻(xiàn)編纂活動(dòng)中，編纂者將檔案等史料的內(nèi)容有條理地加以編纂，從而為更高層次的史料研究和史書(shū)編著創(chuàng)造了寬厚的基礎(chǔ)和良好的條件，

6、簡(jiǎn)答：檔案文獻(xiàn)編纂學(xué)的性質(zhì)？

答：以整個(gè)檔案文獻(xiàn)編纂活動(dòng)的客觀規(guī)律為研究對(duì)象，以指導(dǎo)檔案文獻(xiàn)編纂工作生產(chǎn)出高質(zhì)量的檔案文獻(xiàn)信息產(chǎn)品，服務(wù)于社會(huì)，為研究的根本任務(wù)。是以人與檔案信息的關(guān)系為其全部研究的基點(diǎn)，因此它屬于（社會(huì)科學(xué)范疇），屬于（綜合性）較強(qiáng)的學(xué)科，屬于（應(yīng)用性）較強(qiáng)的學(xué)科。

7、名詞：檔案文獻(xiàn)編纂：按照一定的題目要求，對(duì)檔案信息進(jìn)行搜集、篩選、審核、加工、整序、評(píng)介，以檔案文獻(xiàn)出版物的形式向社會(huì)用戶(hù)提供檔案文獻(xiàn)信息的工作。

事目：是時(shí)間順序排列的重要史事的綱目。

附注：是在事目中，各條之下對(duì)全部與之有關(guān)的史料所作的簡(jiǎn)要著錄。

論述題：章學(xué)誠(chéng)有關(guān)檔案文獻(xiàn)編纂的思想貢獻(xiàn) 和歷規(guī)劃對(duì)編纂工作的發(fā)展主要起指導(dǎo)作用，而每一項(xiàng)編纂選題的具體實(shí)施，則要通過(guò)該編纂選題計(jì)劃的審批并列入編輯部門(mén)年度工作計(jì)劃才能落實(shí)。

論述：編前研究的必要性及其內(nèi)容？

題目確定之后，要順利地開(kāi)始放進(jìn)行具體的編纂工作，關(guān)鍵在于編者關(guān)于該題目的知識(shí)是否適應(yīng)編纂工作的需要。為了保證檔案文獻(xiàn)編纂出版物的質(zhì)量，為了避免在工作中犯常識(shí)性錯(cuò)誤，為了在工作中少走彎路，實(shí)踐證明，在具體編纂工作開(kāi)展之前拿出一些時(shí)間進(jìn)行編前研究、做好準(zhǔn)備工作是完全必要的。編前研究包括以下幾個(gè)方面：

1、研究與題目有關(guān)的基本理論和方針、政策。編者能否以正確的立場(chǎng)、觀點(diǎn)、方法來(lái)進(jìn)行編纂工作，是直接關(guān)系到檔案文獻(xiàn)出版物政治質(zhì)量的大問(wèn)題。因此，編者應(yīng)自覺(jué)認(rèn)真研究與題目有關(guān)的馬克思列寧主義經(jīng)典著作及黨和國(guó)家的方針政策性文件。

2、研究與題目有關(guān)的學(xué)術(shù)動(dòng)態(tài)。編者應(yīng)查閱與題目有關(guān)的主要著作與論文，了解有關(guān)的學(xué)術(shù)動(dòng)態(tài)，從而掌握該題目的研究歷史和現(xiàn)狀、爭(zhēng)論焦點(diǎn)和最新成果。

3、研究與題目有關(guān)的已出版的檔案文獻(xiàn)出版物。查明該題目已出版過(guò)哪些材料，這些材料的價(jià)值如何，完整程度、可靠程度如何，現(xiàn)今保存、流傳狀況如何，這些出版物在編纂原則、體例、方法上有何經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)值得借鑒。

4、研究與題目有關(guān)的檔案材料的特點(diǎn)。根據(jù)題目的內(nèi)容范圍和出版形式，深入掌握館內(nèi)外所藏有關(guān)檔案材料的特點(diǎn)。

名詞：選材大綱：是編者在選題工作計(jì)劃的指導(dǎo)下，在認(rèn)真進(jìn)行編前研究的基礎(chǔ)上擬定的關(guān)于題目?jī)?nèi)容輪廓和簡(jiǎn)明而有邏輯的框架結(jié)構(gòu)式文字。

簡(jiǎn)答：選材大綱作用與要求？

選材大綱的作用在于：

（1）通過(guò)選材大綱將編者對(duì)題目的內(nèi)容范圍的認(rèn)識(shí)正式確定下來(lái)，并加以具體化，從而有利于全體編者思想統(tǒng)一、目標(biāo)一致。

（2）通過(guò)選材大綱使每個(gè)編者隨時(shí)都明了題目的全局構(gòu)想及自己所處理的問(wèn)題在全局中的位置。

（3）利用選材大綱具體指導(dǎo)和組織以后的材料查選工作，避免離題濫選 、忘題漏選。

（4）選材大綱可為匯編的編排體例提供雛形。

選材大綱的要求：

（1）在切實(shí)理解題目編纂宗旨的前提下，依據(jù)題目的客觀內(nèi)容和檔案文獻(xiàn)的實(shí)際狀況加以全面考慮。

（2）選材大綱的詳略程度和具體形式，要根據(jù)題目自身的特點(diǎn)和編者的水平慎重決定。