自考“檔案文獻檢索”筆記（6）

1、檔案計算機檢索由硬件、軟件和數(shù)據(jù)三部分構(gòu)成。

2、數(shù)據(jù)檢測的內(nèi)容一般有四個方面，即一致性檢測、完整性檢測、合法性檢測、合理性檢測。

3、檔案計算機檢索系統(tǒng)的安全保密功能包含兩個方面：一是數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的安全；二、是計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全。

4、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)包括數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)設(shè)庫管理軟件和數(shù)據(jù)庫管理員三部分。

5、帶有倒排索引的數(shù)據(jù)庫稱為倒排數(shù)據(jù)庫。

6、按計算機處理技術(shù)分類計算機檢索包括：布爾檢索、截詞檢索、原文檢索、；加權(quán)檢索、聚類檢索。

7、按檢索項目分類計算機檢索包括：單項檢索、多項檢索。

8、按檢索系統(tǒng)功能的強弱分類計算機檢索包括：普通檢索\初級智能檢索\高級智能檢索。

9、檔案計算機檢索的開發(fā)過程包括四個階段：系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計、系統(tǒng)實現(xiàn)（程序編制與調(diào)試）和系統(tǒng)運行與維護。

10、系統(tǒng)設(shè)計階段需要考慮三個因素：用戶、資源、數(shù)據(jù)。

11、對系統(tǒng)的維護集中在以下四個方面：緊急維護、日常性維護、滿足用戶特殊檔案需求、改善系統(tǒng)性能。

簡述、論述

一、簡述檔案計算機檢索系統(tǒng)的基本功能和基本結(jié)構(gòu)？

答：功能：①數(shù)據(jù)輸入，檢測與維護功能；

②編目與檢索功能；

③利用統(tǒng)計與借閱管理功能；

④信息安全與密級控制功能。

基本結(jié)構(gòu)：硬件是檢索系統(tǒng)的依賴的設(shè)備，由主機和外設(shè)組成；軟件是為了完成檢索操作而編制的計算機程序，主要由系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件組成。數(shù)據(jù)主要有檔案目錄信息，電子文件多媒體文件，檢索語言詞典，相關(guān)的數(shù)據(jù)屬性信息。

二、簡述計算機脫機批處理檢索的特點？

（1）它是把用戶的查按要求進行分批處理，對用戶提問不立即回答。而是集中起來，一起送入計算機，統(tǒng)一處理。

（2）戶一般不直接使用計算機，提出的查找要求，也不能馬上得到檢索結(jié)果，而是系統(tǒng)操作人員統(tǒng)一輸入提問，統(tǒng)一整理查詢結(jié)果分發(fā)給用戶。

三、簡述計算機聯(lián)機檢索的特點？

答：用戶或檢索中心的檢索的檢索人員通過計算機終端或網(wǎng)絡(luò)工作站，以人手一機對話方式直接對檔案數(shù)據(jù)進行檢索，瀏覽

輸出。其特點是（1）響應(yīng)時間短，在檢索過程中，可以直接修改提問要求和檢索策略直到檢索出滿意的結(jié)果為止。

（2）種方式檢索速度快、范圍廣、方法靈活。

四、簡述系統(tǒng)分析的具體內(nèi)容？

答：系統(tǒng)分析是收集和分析現(xiàn)有系統(tǒng)實際狀況的過程。

（1）用戶需求調(diào)查，初步確定系統(tǒng)目標(biāo)，形成用戶需求說明書。

（2）可行性分析，對系統(tǒng)目標(biāo)進行全面的綜合考察和審定，完成系統(tǒng)分析報告。

五、維護檔案數(shù)據(jù)庫安全基本框架？

答：①用戶分類②數(shù)據(jù)分類③審計功能：審計的方式有兩種，即用戶審計和系統(tǒng)審計。

六、建立檔案機讀目錄的基本要求？

答：（1）檔案目錄數(shù)據(jù)要標(biāo)準(zhǔn)\規(guī)范。采集檔案目錄數(shù)據(jù)，應(yīng)嚴(yán)格按照有關(guān)檔案著錄標(biāo)引的國家標(biāo)準(zhǔn)，行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。

（2）制好接收檔案目錄數(shù)據(jù)的計算機程序。

這項工作應(yīng)由了解檔案工作的計算機專業(yè)人員或有編程能力的檔案專業(yè)人員完成。

七、檔案機讀目錄數(shù)據(jù)庫的建立？

答：建立檔案機讀目錄數(shù)據(jù)庫需要做以下工作：

（1）對檔案目錄數(shù)據(jù)進行分析，檔案目錄數(shù)據(jù)從不同角度反映了檔案特征。是計算機檢索檔案的重要依據(jù)和基礎(chǔ)。

（2）因此，建庫之前，必須結(jié)合檔案檢索系統(tǒng)的功能設(shè)計，對各種檔案目錄數(shù)據(jù)及共關(guān)系進行分析。

第十一章

單選、多選

1、縮微品的檢索有手工檢索\半自動檢索和自動檢索三種方式。

2、卷式縮微品手工檢索方法有：靶標(biāo)閃現(xiàn)法。順序編碼法。

3、卷式縮微品半自動檢索方法有：指示線編碼法\量程法。

4、卷式縮微品自動檢索方法有：光點編碼法\二進編碼法。

5、片式縮微品手工檢索方法有：標(biāo)題區(qū)檢索法\顏色分類法\槽口分類法。

6、片式縮微品半自動檢索方法有：金屬夾具檢索法。

7、底齒編碼法，是一種對片式縮微品進行自動檢索的方法。

8、縮微品計算機輔助檢索系統(tǒng)，即CAR系統(tǒng)是縮微攝影技術(shù)與電子計算機技術(shù)相結(jié)合的產(chǎn)物。

9、CAR系統(tǒng)的類型包括：獨立性\網(wǎng)絡(luò)型。

10、CAR系統(tǒng)的特點有：信息存儲成本低\證據(jù)價值高。檢索速度快\效果好。

第十二章

1、交互就是檔案利用者與檔案文獻檢索系統(tǒng)之間所發(fā)生的交往和聯(lián)系。

2、利用者與檔案文獻檢索系統(tǒng)的交互關(guān)系是由兩個方面構(gòu)成的。一方面是利用者。檔案利用需求。B檔案文獻檢索系統(tǒng)。

簡述直接

一、交互方式的優(yōu)點是：①利用者選擇所需檔案的自由度較大。②反饋性能好。③檢索及時。④利用者信任度高。

二、簡述間接交互方式的主要優(yōu)點是

答：①對利用者的適應(yīng)性強。②檢索效果較好。