自考“檔案文獻(xiàn)檢索”筆記（2）

1、分類檢索語(yǔ)言可分為（體系分類法）和（組配分類法）兩大類。

2、體系分類法包括《中國(guó)檔案分類法》、《中國(guó)圖書館圖書分類法》、《國(guó)際十進(jìn)分類法》.

3、組配分類法《冒號(hào)分類法》.

4、分類檢索語(yǔ)言從其結(jié)構(gòu)而言，都具有三種構(gòu)成要素：即（類目）、（類號(hào)）和（注釋）。

5、類號(hào)即（分類號(hào)）也稱（分類標(biāo)記）。

6、體系分類法的主要特點(diǎn)是按（學(xué)科）、（專業(yè)）或（職能集中文獻(xiàn)），并（揭示各類文獻(xiàn)在內(nèi)容上的區(qū)別和聯(lián)系）、（提供從科學(xué)、專業(yè)或職能分類檢索文獻(xiàn)信息的途徑）。

7、分類應(yīng)＊守下列幾條規(guī)則：A在每一次劃分時(shí)，只使用一個(gè)劃分標(biāo)準(zhǔn)主B劃分位子數(shù)的外延之和等于其母類的外延C要選擇反映事物的本質(zhì)的符合分類的屬性作為劃分標(biāo)準(zhǔn)。

8、類目的劃分包括（分類標(biāo)準(zhǔn)的選擇）和分類標(biāo)準(zhǔn)使用次序的選擇）兩個(gè)問(wèn)題。

9、列類是體系分類法編制中的主要環(huán)節(jié)，實(shí)際上就是（類目的劃分）和（類目的排列）的過(guò)程。

10、列類應(yīng)遵循（文獻(xiàn)保證原則）和（用戶保證原則）。

11、列類方法（設(shè)置類目的方法）大體可歸納如下：A正規(guī)列類法B列舉列類法C重點(diǎn)列類法D羅列列類法E對(duì)應(yīng)列類法F集中列類法H突出列類法、歸附列類法、歸附列類法、合并列類法、交替類法、專表列類法。

12、類目名稱必須符合（確切）（科學(xué)）（簡(jiǎn)潔）的要求。

13、注釋方式可以分為以下幾種：A簡(jiǎn)單的注釋與帶實(shí)列的注釋B籠統(tǒng)注釋與具體的注釋C指示性的注釋與參考性注釋D對(duì)一個(gè)類目的注釋與具體的注釋，

14、標(biāo)記制度是指分類號(hào)的構(gòu)成方法，可分為（順序制）（層累制）和混合制）三種。

15、混合制：一般是指分類號(hào)分成兩部分，一部分用（層累制），一部分用（順序制）

16、《中國(guó)檔案分類法》把全表分為（政治） （科學(xué)文化）和（經(jīng)濟(jì)）三個(gè)部分。（19）個(gè)大類。

17、《中國(guó)檔案分類法》是一部完整的體系分類表，它主要由（編制說(shuō)明）（大綱）（簡(jiǎn)表）（詳表）（類目表）（輔助表）（復(fù)分表）。

18、復(fù)分表分為（通用復(fù)分表）和（專類復(fù)分表）。

19、《中國(guó)檔案分類法》編有（綜合復(fù)分表）（世界各國(guó)和地區(qū)表）（中國(guó)地區(qū)表）（中國(guó)民族表）等四個(gè)通用復(fù)分表和一個(gè)科技檔案專用的綜合復(fù)分表。

20、《中國(guó)檔案分類法》包含四種分類表：《中華人民共和國(guó)檔案分類表》、《新民主主義檔案分類表》、《民國(guó)檔案分類表》、《請(qǐng)代檔案分類表》.

21、《中國(guó)檔案分類表》中設(shè)置了交替類目，即在不同的位均*列出，以便從不同角度均可查到有關(guān)檔案，同時(shí)規(guī)定其中一個(gè)類目為實(shí)際歸屬類目，稱為：“使用類目”，其他類目并不集中有關(guān)文獻(xiàn)，僅起指引查找的作用，稱為：“選擇類目”或交替類目。

22、《中國(guó)檔案分類法》中的標(biāo)記符號(hào)，采用字母與數(shù)字的混合標(biāo)記，嚴(yán)格采用（層累制），當(dāng)同位類超過(guò)9個(gè)時(shí)采用（八分法）或（雙位法）。

23、《中國(guó)檔案分類法》中的注釋，按其性質(zhì)大體可歸納為（范圍注釋）和（方法注釋）兩類。

24、分面組配分類法是根據(jù)概念的分析和綜合原理編制的文獻(xiàn)分類法，又稱（分面分類法）（組配分類法）（分析_綜合分類法）。

25、分面組配式分類法可分為（全分面分類法）和（半分面分類法）兩種。

簡(jiǎn)答

一、簡(jiǎn)述類目注釋的作用？

答 （1）、當(dāng)類目的含義不夠明確時(shí)，用注釋來(lái)明確。

（2）、當(dāng)類目之間的關(guān)系不可能用等級(jí)結(jié)構(gòu)來(lái)顯示時(shí)，用注釋來(lái)顯示。

（3）、當(dāng)在分類方法上有某些需要說(shuō)明的地方時(shí)，用注釋來(lái)加以說(shuō)明。

二、簡(jiǎn)述同位類目排列次序的主要方法和要求？

答（1）自然序列，其要求是：連續(xù)性、規(guī)律性、穩(wěn)定性、重要類目的突發(fā)性。其中最重要的是連續(xù)性。

（2）、人為序列，就是按照事物的重要程序排列。

人為序列包括：

1）、從重要物類目到次要事物類目的排列次序。

2）、從有較多文獻(xiàn)論述的事物類目到只有很少文獻(xiàn)論述的事物類目睥排列次序。

3）、從抽象的、理論的、一般性問(wèn)題的類目到具體的、應(yīng)用的、個(gè)別性問(wèn)題的類目排列次序。

三、簡(jiǎn)述確定類目名稱的基本要求？

答：類目名稱必須符合確切、科學(xué)、簡(jiǎn)潔的要求：

（1）、確切。即所用的語(yǔ)或詞組要能準(zhǔn)確、恰當(dāng)?shù)胤从愁惸康膶?shí)際內(nèi)容范圍。

（2）、科學(xué)了。即采用比較通行的科學(xué)名詞術(shù)語(yǔ)作類目名稱，而不要采用不通行的表達(dá)方式。

（3）、簡(jiǎn)潔。即所用的詞或詞組要概括簡(jiǎn)練，并能準(zhǔn)確表達(dá)原義。

四、簡(jiǎn)述分類標(biāo)記（分類號(hào)）的作用？

答：（1）可以明確類目次序，便于排列目錄和組織館藏。

（2）用分類號(hào)標(biāo)引文獻(xiàn)比較簡(jiǎn)單。

（3）在檢索時(shí)可作相符性比較。

（4）層累制分類號(hào)在一定程序上可以表達(dá)各個(gè)類目的從屬關(guān)系和并列關(guān)系。

（5）可以幫助分辨一個(gè)類目的涵義。

五、簡(jiǎn)述理想的分類標(biāo)記應(yīng)符合哪幾個(gè)條件？

答：（1）有較大的容納性。 （2）有較好的表達(dá)性。

（3）易排易檢。 （4）號(hào)碼簡(jiǎn)短。

（5）有伸縮性。 （6）有助記性。

六、簡(jiǎn)述復(fù)分與仿分的異同？

答：（1）、仿分和復(fù)分的道理是一樣的、區(qū)別在于，對(duì)于普通的和大量的共同類目采用復(fù)分的方法，按專門編制的復(fù)分表進(jìn)行細(xì)分，而對(duì)于少量的共同類目則采用仿分的方法

（2）、仿分即在細(xì)分類目時(shí)仿照某一類目的下位類來(lái)設(shè)類，不必專門編表。

七、簡(jiǎn)述分面分類法的特點(diǎn)？

答：（1）、它雖然類目較少，但能通過(guò)類目的組配表示眾多的主題概念，標(biāo)引能力強(qiáng)于體系分類法。

（2）可以較自由地?cái)U(kuò)大或縮小檢索范圍，能從多途經(jīng)檢索文獻(xiàn)，在檢索性能和效率方面都優(yōu)于體系分類法。

（3）采用分段標(biāo)記制度，便于分類標(biāo)記，檢索較為靈活。

（4）可用于組織分類目錄以及建立分類檢索系統(tǒng)等。

（5）半分面分類法還可用于文獻(xiàn)的分類排架和分類統(tǒng)計(jì)等。

（6）分面分類法的類目體系不夠直觀，編制和使用都比較復(fù)雜項(xiàng)推廣難度大。

論述：

一、試述分類檢索語(yǔ)言的特點(diǎn)與作用？

答：（1）、分類檢索語(yǔ)言的特點(diǎn)主要表現(xiàn)在：

1）、它是一部類目的匯編，對(duì)表達(dá)事物概念的類目起登錄作用，只有分類檢索語(yǔ)言中有的類目或能夠組配而成的類目，才能用于類分文獻(xiàn)。

2）、它是一個(gè)類目的體系，有關(guān)角度提示類目之間的關(guān)系。

3）、它是一部目的“詞典”，對(duì)類目起定義作用，限定和說(shuō)明類目的內(nèi)涵和外延。

4）、它是一種類目的排列表，通過(guò)線性排列，明確各個(gè)類目在分類體系中的位置和次序。

（2）、分類檢索語(yǔ)言的作用主要表現(xiàn)在：

1）、這是進(jìn)行分類標(biāo)引和組織分類檢索工具的規(guī)范。

2）、它能作為對(duì)文獻(xiàn)資料進(jìn)行分類排架的依據(jù)。但在檔案機(jī)構(gòu)一般要采用另一種類型的分類體系來(lái)組織分類排架。

3）、它是檢索者從分類途徑檢索文獻(xiàn)資料的指南。

4）、它是文獻(xiàn)工作者工作中常用的參考手冊(cè)。

二、試述體系分類法的局限性及其在《中國(guó)檔案分類法》中的體現(xiàn)？

答：（1）、體系分類法自身存在著一個(gè)難以克服的矛盾___集中與分散的矛盾。它一方面按學(xué)科\按專業(yè)或職能分工，系統(tǒng)地集中了文獻(xiàn)內(nèi)容，另一方面又從其他角度使其具有同類性質(zhì)的文獻(xiàn)分散。

（2）、這一矛盾在《中國(guó)檔案分類法》中的主要表現(xiàn)是：

1）黨政職能的交*問(wèn)題。在分類表中黨務(wù)和政務(wù)是分別設(shè)類目的，但實(shí)際上在黨務(wù)活動(dòng)中往往涉及各種政務(wù)問(wèn)題。

2）各項(xiàng)職能范圍中的相同職能手段問(wèn)題。當(dāng)我們按職能的范圍集中某類檔案時(shí)，全國(guó)各職能范圍中相同職能手段的檔案便被分散了。

3）會(huì)議文件問(wèn)題，分類表在許多體類中都設(shè)置了會(huì)議類，這樣一方面使有關(guān)會(huì)議的檔案得到了集中，另一方面又使會(huì)議所討論的專門問(wèn)題脫離了有關(guān)志類。

4）同一類問(wèn)題的部分檔案入有關(guān)專類而造成的分散。

5）一事物概念由若干概念因素構(gòu)成，造成該類檔案在一種概念因素上集中，而在其他概念因素上分散。

（3）體系分類法主要采用列舉式的列類方法。一方面列舉式很難獲得十分完整的類目，另一方面列舉式還會(huì)膨脹分類法的篇幅。

（4）體系分類法嚴(yán)格的邏輯體系給增加，刪減類目造成困難。

第四章 主題檢索語(yǔ)言及《中國(guó)檔案方題詞表》

單選：

1、主題檢索語(yǔ)言，用語(yǔ)詞表達(dá)文獻(xiàn)主題內(nèi)容，按（字順）排列，并設(shè)置（參照系統(tǒng)）來(lái)顯示文獻(xiàn)主題之間關(guān)系提供各種查詞途徑。

2、（標(biāo)題詞法）是最早的一種主題法。

3、單元詞法是以一種以（單元詞）作為語(yǔ)詞標(biāo)識(shí)對(duì)文獻(xiàn)進(jìn)行標(biāo)收與檢索的主題檢索語(yǔ)言。

4、法）是一種采用表示單元概念的規(guī)范化語(yǔ)詞的組配來(lái)對(duì)文獻(xiàn)主題進(jìn)行描述的（后組式）詞匯型概念過(guò)標(biāo)識(shí)系統(tǒng)。

5、非正式主題詞又稱為（入口詞）。

6、（組代關(guān)系）是指一個(gè)專指性正式主題詞與兩個(gè)組配起來(lái)代替它的泛指性正式主題詞之間的關(guān)系。

7、（語(yǔ)際等價(jià)關(guān)系）是指英語(yǔ)詞與漢語(yǔ)詞、德語(yǔ)詞與英語(yǔ)詞等這間的關(guān)系。

8、（相關(guān)關(guān)系）是指兩下正式主題詞間存在的不屬地等同關(guān)系也不屬于等級(jí)關(guān)系的某種比較密切的關(guān)系，也稱（類緣關(guān)系）。

9、主題詞表從總體結(jié)構(gòu)來(lái)說(shuō)，一般都是由一個(gè)（主表）和若干（輔助表）構(gòu)成的，主表是主題詞表的主體。

10、顯示等同關(guān)系：

Y（用）___由非正式主題詞指向代替這的正式主題詞.

D（代）___由正式主題詞指向它代替的非正式主題詞。

顯示等級(jí)關(guān)系不。

F（分）_由上級(jí)正式主題詞指向它的下級(jí)正式主題詞。

S（屬）___由下級(jí)正式主題詞指向它的上級(jí)正式主題司。

顯示相關(guān)關(guān)系

C（參）___相關(guān)關(guān)系的正式主題詞相互指向。

許多主題詞表還經(jīng)常使用：“2”符號(hào)，表示族首詞。族首詞是指在具有等級(jí)關(guān)系的主題詞中概念外延最廣的一個(gè)題詞。