自考“科技檔案”筆記（3）

230選題是編研工作的首要環(huán)節(jié)。單

231編研成品題目的來源主要有兩個(gè)：一是由科技人員和科技管理、領(lǐng)導(dǎo)決策人員提出的，二是由科技檔案部門自選的。

232編排，是按照擬定的體例形式，對選擇的科技檔案材料進(jìn)行科學(xué)系統(tǒng)的組織和排列。

233科技檔案編研成果的審校，分初審和終審。

234科技檔案實(shí)行無償和有償相結(jié)合的服務(wù)方式。

2351957年9月，國務(wù)院第57次全體會議批準(zhǔn)發(fā)布了《關(guān)于改進(jìn)檔案、資料工作的方案》（以下簡稱方案），這是國家為建立和加強(qiáng)科技檔案工作而發(fā)布的第一個(gè)文件。

2361958年8月，國家檔案局開始編印不定期刊物《技術(shù)資料工作通訊》共出版5期。

237在大連會議上提出的要區(qū)分科技檔案和科技資料。

238大連會議討論要求的《技術(shù)檔案室工作暫行通則》于（1960）年經(jīng)（國務(wù)院）批準(zhǔn)試行。

2391960年10月，在黑龍江省哈爾濱市專門召開了城市基本建設(shè)檔案會議。

240黨中央于1961年先后批準(zhǔn)了《科研十四條》、《工業(yè)十七條》等工作條例。《科研十四條》中專門規(guī)定要建立專題技術(shù)檔案。

2411980年7月，經(jīng)黨中央和國務(wù)院批準(zhǔn)，由國家經(jīng)委、國家建委、國家科委和國家檔案局聯(lián)合召開了全國科技檔案工作會議。

242國務(wù)院于1986年7月頒發(fā)了《關(guān)于加強(qiáng)工業(yè)企業(yè)管理若干問題的決定》，使“抓管理、上等級、全面提高素質(zhì)”成為一個(gè)時(shí)期內(nèi)的中心任務(wù)。

243國家檔案局于1987年7月制發(fā)了《企業(yè)檔案管理升級試行方法》，又頒發(fā)了《企業(yè)檔案管理升級評審工作程序》等一系列相關(guān)的指導(dǎo)性文件和工作標(biāo)準(zhǔn)，保證了企業(yè)檔案管理升級工作的順利進(jìn)行。

二、名詞解釋

1科技檔案（科學(xué)技術(shù)檔案）──是保存?zhèn)洳榈闹苯佑浭龊头从晨萍?、生產(chǎn)活動的科技文件。

2工業(yè)生產(chǎn)技術(shù)檔案（工業(yè)產(chǎn)品檔案）──是在工業(yè)產(chǎn)品的設(shè)計(jì)、研制和生產(chǎn)、制造活動中形成的科技檔案。

3農(nóng)業(yè)科技檔案──是在農(nóng)、林、牧、漁各業(yè)的生產(chǎn)技術(shù)活動中形成的檔案。

4基本建設(shè)檔案──簡稱基建檔案，是在各種建筑物、構(gòu)筑物、地上地下管線等基本建設(shè)工程的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、施工和使用、維修活動中形成的科技檔案。

5工程檔案──是以竣工圖為核心的在工程建設(shè)和工程對象的使用、維修活動中形成的基建檔案。

6設(shè)備檔案──是各種機(jī)器設(shè)備、車輛、船舶和儀器、儀表的檔案材料。

7自然科學(xué)研究檔案──是在自然科學(xué)技術(shù)研究活動中形成的科技檔案，簡稱科研檔案。

8氣象檔案──是在氣象觀（探）測、氣象預(yù)報(bào)和氣象業(yè)務(wù)技術(shù)管理活動中形成的科技檔案。

9天文檔案──是在天文觀測、研究活動中形成的科技檔案。

10水文檔案──是在水文觀測（測驗(yàn)）和水情預(yù)報(bào)等水文工作活動中形成的科技檔案。

11地震檔案──是在地震監(jiān)測、地震分析研究和地震預(yù)報(bào)活動中形成的科技檔案。

12科技檔案工作──是國家檔案工作的重要組成部分。它是指以完整地保存和科學(xué)地管理科技檔案，充分發(fā)揮科技檔案的作用為目的的管理活動。

13科技檔案事業(yè)管理──又叫科技檔案的宏觀管理活動，對科技檔案工作實(shí)行法制管理、規(guī)劃管理、標(biāo)準(zhǔn)化管理和行政管理。

14基層科技檔案工作機(jī)構(gòu)（或部門）──是企、事業(yè)單位設(shè)置的管理科技檔案的職能部門，一般稱為科技檔案處、（科）室。

15綜合性檔案機(jī)構(gòu)──是指企、事業(yè)單位內(nèi)設(shè)置的統(tǒng)一管理科技檔案和其他各門類檔案的檔案機(jī)構(gòu)。

16科技檔案微觀管理——又稱科技檔案業(yè)務(wù)管理，是以科技檔案為對象的科技檔案管理工作。

17科技信息一體化機(jī)構(gòu)──指對包括科技檔案、科技資料、科技圖書、科技情報(bào)在內(nèi)的所有科技信息資源，實(shí)行統(tǒng)一管理的科技信息機(jī)構(gòu)。

18科技專業(yè)檔案館──是保管對國家和社會具有長遠(yuǎn)保存價(jià)值的重要科技檔案的機(jī)構(gòu)，是科技檔案信息資源的儲備中心、咨詢中心、交流中心。

19科技檔案事業(yè)管理機(jī)構(gòu)──是指由國家授權(quán)對科技檔案工作實(shí)行管理與監(jiān)督的政府職能部門。

20科技檔案的法制管理──國家通過制定有關(guān)科技檔案管理的法律、法規(guī)和嚴(yán)格執(zhí)法，形成良好的科技檔案工作秩序，保證科技檔案事業(yè)健康發(fā)展。

21科技檔案標(biāo)準(zhǔn)化──是在科技檔案專業(yè)領(lǐng)域內(nèi)，對科技檔案工作中重復(fù)出現(xiàn)的事物和概念作出的統(tǒng)一規(guī)定，以便在科技檔案工作中建立統(tǒng)一的準(zhǔn)則和依據(jù)。

22科技文件——是在科技、生產(chǎn)活動中直接形成的、處于使用和運(yùn)行過程中的文件材料。

23科技文件工作──就是科學(xué)地管理科技文件，做好科技文件的形成、積累、整理、歸檔工作，充分發(fā)揮科技文件在科技、生產(chǎn)活動中的工具作用。

24三納入──就是把科技文件的形成和積累納入科技工作程序，納入科技工作計(jì)劃，納入有關(guān)部門和人員的職責(zé)范圍。

25案卷──是一組具有有機(jī)聯(lián)系、價(jià)值相同、密級相同的科技文件的最小集合體。

26備考表──是用來記載和說明歸檔前和歸檔后案卷內(nèi)科技文件基本情況和變化情況的一種工具。

27科技檔案補(bǔ)送制──是科技專業(yè)檔案館收集工作的重要制度。建立它的目的，是為了適應(yīng)科技檔案的形成特點(diǎn)，保持館藏科技檔案的完整性和準(zhǔn)確性，實(shí)現(xiàn)科技專業(yè)檔案館的職能。

28科技檔案分類——就是根據(jù)科技檔案的內(nèi)容和特點(diǎn)，把一定范圍的科技檔案劃分成不同類別的活動。

29科技檔案分類方案──是對科技檔案進(jìn)行類別劃分和正確歸類的依據(jù)性文件?？萍紮n案分類方案由說明、類目表和類號組成。（也填空）

30型號分類法──是產(chǎn)品檔案和設(shè)備檔案的基本分類方法，以一個(gè)型號產(chǎn)品或設(shè)備的科技檔案作分類單元，對產(chǎn)品檔案進(jìn)行類別劃分。

31科技檔案號──是科技檔案案卷的編號或代號，是科技檔案部門用以反映案卷內(nèi)容特征和管理特征的一組符號。

32科技檔案鑒定──是根據(jù)一定的原則和標(biāo)準(zhǔn)，科學(xué)地判定科技檔案的歷史與現(xiàn)實(shí)的價(jià)值，確定其保管期限的活動。

33科技檔案的價(jià)值──是科技檔案這一客觀事物對人們的社會實(shí)踐活動所具有的意義。

34科技檔案保管期限表──是鑒定科技檔案價(jià)值，劃分科技檔案保管期限的依據(jù)性文件。它列舉科技檔案材料的名稱、種類、來源、形式，并注明保管期限。

35科技檔案保管工作──是在科技檔案的日常管理工作中，創(chuàng)造適合科技檔案保管的條件與環(huán)境，妥善保護(hù)科技檔案，建立庫藏秩序的工作。

35庫位管理──科技檔案庫房中供存放科技檔案的空間位置稱為庫位。庫位管理的任務(wù)是，規(guī)劃庫房的建筑面積和柜架數(shù)量，（對庫房合理布局，以便對科技檔案實(shí)行定位管理。）

36科技檔案統(tǒng)計(jì)──是通過數(shù)字和報(bào)表，掌握和解釋科技檔案宏觀管理和微觀管理基本情況的一項(xiàng)業(yè)務(wù)工作。

37科技檔案的宏觀統(tǒng)計(jì)──是指國家各級檔案行政管理部門和各級專業(yè)主管機(jī)關(guān)進(jìn)行的科技檔案統(tǒng)計(jì)工作。

39科技檔案微觀統(tǒng)計(jì)──是指基層單位和科技專業(yè)檔案館，對科技檔案和科技檔案管理工作所進(jìn)行的統(tǒng)計(jì)工作。

40科技檔案統(tǒng)計(jì)指標(biāo)──是一個(gè)說明同類科技檔案現(xiàn)象某種數(shù)量特征的概念。

41科技檔案統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系──是由反映科技檔案同一現(xiàn)象數(shù)量方面的各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)指標(biāo)組成的統(tǒng)計(jì)指標(biāo)群。（T）

42科技檔案開發(fā)利用──就是將科技檔案中的各種使用價(jià)值予以揭示，并通過各種科學(xué)有效的方法，直接服務(wù)于國家的各項(xiàng)工作，滿足人們的各種利用需求的一種工作。

43科技檔案檢索系統(tǒng)──是由檢索過程中涉及的各種因素構(gòu)成的一個(gè)有機(jī)整體，包括以下4個(gè)子系統(tǒng)：1）檢索語言子系統(tǒng)；2）著錄標(biāo)引規(guī)則；3）檢索工具；4）檢索設(shè)備。

44檢索語言──表達(dá)文獻(xiàn)主題內(nèi)容，供人們查找文獻(xiàn)使用的一種人工語言。

45《中國檔案分類法》──是根據(jù)體系分類法建立的一種專用分類檢索語言。

46體系分類法——是指對揭示文獻(xiàn)內(nèi)容特征的概念進(jìn)行邏輯分類，以分類號作為檢索標(biāo)識的一種列舉式檢索語言。

47主題詞法──是指以規(guī)范化的自然語言作為揭示文獻(xiàn)內(nèi)容的檢索標(biāo)識，按字順排列的一種描述式檢索語言。

48《中國檔案主題詞表》──是一部由反映檔案內(nèi)容的主題詞組成的規(guī)范化詞典，是主題標(biāo)引的工具。

49科技檔案著錄──是對科技檔案內(nèi)容特征和形式特征進(jìn)行分析、選擇和記錄的過程。

50科技檔案標(biāo)引──是指分析科技檔案的主題內(nèi)容，根據(jù)一定檢索語言，賦予規(guī)范化檢索標(biāo)識的過程。

51科技檔案檢索工具──是由反映科技檔案內(nèi)容和形式特征的條目，按照既定的順序組成的檢索信息的載體。

52科技檔案分類目錄──是將科技檔案著錄條目，按分類號排列的目錄。

53科技檔案主題目錄──是將科技檔案著錄條目，按主題詞的字順排列的目錄。

54科技檔案專題目錄──是針對特定的需要，按照一定的專題揭示有關(guān)科技檔案內(nèi)容和形式特征的目錄。

55聯(lián)合目錄——是由若干個(gè)檔案室或檔案館的目錄組成的目錄匯集形式。

56科技檔案編研──是科技檔案信息編輯、研究工作的簡稱，它是根據(jù)客觀需要，對科技檔案內(nèi)容進(jìn)行分析研究，按照一定的題目，將相關(guān)科技檔案信息加工、編輯成各種形式的科技檔案編研成品的科技檔案業(yè)務(wù)工作。

57科技檔案編研成品──是科技檔案編研工作知識產(chǎn)品的總稱。

58企、事業(yè)年鑒──是以年度為時(shí)限，分欄敘述該年度本單位基本情況的綜合性著述型的編研成品。

59圖冊或圖集──是通過匯集有關(guān)的圖樣而形成的科技檔案編研成品。它需要配以必要的數(shù)據(jù)和文字說明，《礦山設(shè)備選型圖集》是一種圖集。

60數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)──是對科技檔案中有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行摘錄，經(jīng)過整理，制表繪圖，予以匯總的一種統(tǒng)計(jì)性的編 研成品?！侗緩S生產(chǎn)設(shè)備特征匯編》是一種數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。

61專題匯編——是按照一定的題目，將經(jīng)過選擇的相關(guān)科技檔案材料的復(fù)制件，予以原文匯集形成的一種資料型或匯編型的編研成品。

62科技史料──是根據(jù)科技檔案材料編輯或編撰的史料性編研成品?！镀咸焉a(chǎn)技術(shù)歷史材料》是一種科技史料。

63編研方案──是組織和協(xié)調(diào)整個(gè)編研工作，使其有條不紊地進(jìn)行的一種計(jì)劃綱要。

64科技檔案的提供服務(wù)──是指采用多種有效的方式，直接提供科技檔案及其信息加工材料，及時(shí)、準(zhǔn)確地滿足用戶對科技檔案信息的利用需求。

65出借──是指科技檔案部門按照一定的制度，將科技檔案借給利用者使用。是提供服務(wù)的基本方式。

66雙卡制──每一個(gè)借閱人有一份借閱證（卡），科技檔案的每一個(gè)案卷有一張出借記錄卡或稱（代卷尺）。

三、簡答題

1簡述科技檔案定義的基本含義？

科技檔案的定義是科技檔案是保存?zhèn)洳榈闹苯佑浭龊头从晨萍?、生產(chǎn)活動的科技文件。

（1）定義揭示了科技檔案的產(chǎn)生領(lǐng)域和內(nèi)容性質(zhì)，規(guī)定了科技檔案同其他檔案在性質(zhì)上的區(qū)別?？萍紮n案是在科技、生產(chǎn)活動中產(chǎn)生的，是一種科技信息及其載體。

（2）定義明確了科技檔案是科技、生產(chǎn)活動的直接記錄，規(guī)定了科技檔案同科技資料在性質(zhì)上的區(qū)別?？萍紮n案是人們認(rèn)識自然和改造、利用自然活動的原始記錄?？萍假Y料則是為了科技、生產(chǎn)活動參考的需要而交流、購買來的間接性的材料。

（3）定義明確了科技檔案是保存起來以備查考的科技文件，規(guī)定了科技檔案同一般科技文件的區(qū)別。科技檔案是履行了相關(guān)手續(xù)，集中保管起來的科技文件。

2簡述科技檔案的專業(yè)性特點(diǎn)及其對科技檔案管理的影響作用？

專業(yè)性是科技檔案最突出的特點(diǎn)之一。（T）

（1）它的專業(yè)性特點(diǎn)，集中表現(xiàn)在形成領(lǐng)域和內(nèi)容性質(zhì)兩個(gè)方面。

1）它產(chǎn)生的領(lǐng)域具有鮮明的專業(yè)性特點(diǎn)。任何一項(xiàng)科技、生產(chǎn)活動都是在一定的專業(yè)范圍內(nèi)進(jìn)行的，科技檔案作為這種活動的記錄，都形成于特定的專業(yè)領(lǐng)域。

2）科技檔案的內(nèi)容性質(zhì)具有鮮明的專業(yè)性特征。

（2）專業(yè)性特點(diǎn)是實(shí)現(xiàn)科技檔案科學(xué)管理的重要依據(jù)之一。如：科技檔案工作管理體制的確立，科技專業(yè)檔案館的組建，科技檔案的整理分類等，都是建立在這一特點(diǎn)的基礎(chǔ)之上的。

3簡述科技檔案類型的多樣性特點(diǎn)及其對科檔工作的要求？

（1）科技檔案是一切檔案中，類型最為豐富多樣的一種。這是由它所記載的社會活動的內(nèi)容和方式?jīng)Q定的。

（2）這一特點(diǎn)，為科技檔案的科學(xué)管理提出了許多特殊的要求，如科技檔案的各項(xiàng)具體管理環(huán)節(jié)，都必須根據(jù)這種特點(diǎn)，采取相應(yīng)的措施，以保證實(shí)現(xiàn)對科技檔案的科學(xué)管理和有效利用。

4簡述工程檔案的基本內(nèi)容（構(gòu)成）？

（1） 項(xiàng)目前期準(zhǔn)備文件；

（2） 工程設(shè)計(jì)文件；

（3） 工程竣工文件；

（4） 工程使用、管理、維護(hù)、改建、擴(kuò)建中形成的文件。

5簡述設(shè)備檔案的種類及其基本特點(diǎn)？

（1） 設(shè)備檔案從來源看有兩種：一種是自制設(shè)備的檔案，另一種是外購設(shè)備的檔案。

（2） 設(shè)備檔案的基本特點(diǎn)同產(chǎn)品檔案的特點(diǎn)是一樣的，即以型號成套。

6簡述科研檔案的基本特點(diǎn)及其內(nèi)容（構(gòu)成）？

（1） 科研檔案的基本特點(diǎn)之一是以課題成套。一個(gè)課題的檔案材料，是有機(jī)聯(lián)系的整體。

（2） 內(nèi)容（構(gòu)成）包括：研究準(zhǔn)備工作文件、研究試驗(yàn)文件、成果總結(jié)鑒定文件、成果獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)文件、成果推廣應(yīng)用文件、其他有關(guān)文件。