自考“科技檔案”筆記（2）

141科技檔案鑒定工作包括對(duì)科技檔案的價(jià)值鑒定和質(zhì)量鑒別兩方面的內(nèi)容。

142保管期限的鑒定，是科技檔案鑒定工作的第一個(gè)過(guò)程。單

143保管期限的復(fù)查，是科技檔案鑒定工作的第二個(gè)過(guò)程。

144保管期限的鑒定與保管期限的復(fù)查，這兩個(gè)鑒定過(guò)程具有密切的聯(lián)系。

145鑒定工作為科技檔案計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)和縮微化創(chuàng)造了條件。

146鑒定小組的存在形式之一為：一種為科技檔案鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組，它一般由有關(guān)的技術(shù)領(lǐng)導(dǎo)組成。

147鑒定工作要在總工程師或科研負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下，由科技領(lǐng)導(dǎo)干部、熟悉有關(guān)專業(yè)的科技人員和科技檔案人員共同組成。

148科技檔案價(jià)值在與主體需要的關(guān)系中體現(xiàn)。

149科技檔案的價(jià)值是科技檔案內(nèi)在的一種有用性。

150一般情況下，技術(shù)因素是影響和規(guī)定科技檔案價(jià)值的決定因素，也是科技檔案諸價(jià)值因素的首要因素。

151全面地研究和分析科技檔案的價(jià)值，是科技檔案價(jià)值形態(tài)的多樣性或多維性的必然要求。

152對(duì)基建檔案和設(shè)備檔案價(jià)值的鑒定，除堅(jiān)持技術(shù)原則外，還必須正確運(yùn)用功能原則。單

153科技檔案鑒定工作中判定科技檔案價(jià)值的大小，是通過(guò)保管期限的長(zhǎng)短表示的。單

154科技檔案保管期限表的類型包括：1）專業(yè)系統(tǒng)科技檔案保管期限表；2）基層單位科技檔案保管期限表。

155科技檔案保管期限表由說(shuō)明和條款兩部分組成。

156條款部分是保管期限表的主體，它具體指明了各種不同的科技檔案應(yīng)劃定的保管期限。

157條款名稱是指一組同類型的科技檔案的名稱。

158科技檔案價(jià)值鑒定的程序是：1）鑒定準(zhǔn)備工作；2）價(jià)值判定工作；3）銷毀與后處理工作。

159科技檔案失去了完整性和準(zhǔn)確性，也就失去了發(fā)揮作用的基本條件。

160科技檔案質(zhì)量鑒別既是科技檔案鑒定工作的內(nèi)容，又是企、事業(yè)單位科技管理的必然要求。

161做好科技檔案的保管工作，是落實(shí)集中統(tǒng)一管理原則的重要措施。

162保管工作是維護(hù)科技檔案管理秩序、實(shí)現(xiàn)科技檔案有效利用的基本保證。

163要以防為主、防治結(jié)合是科技檔案保管工作中的基本要求。X

164底圖保管的要求是嚴(yán)禁折疊。

165底圖存放的方有兩種平放和卷放。

166特大特長(zhǎng)幅面的底圖以卷放為好。

167科技檔案庫(kù)房保密制度的內(nèi)容應(yīng)包括：1）科技檔案的保密范圍和機(jī)密等級(jí)；2）密級(jí)的調(diào)整；3）保密檔案的管理與使用。

168科技檔案的微觀統(tǒng)計(jì)工作，是掌握庫(kù)藏，實(shí)現(xiàn)科技檔案科學(xué)管理的重要措施。

169科技檔案的宏觀統(tǒng)計(jì)工作，是實(shí)現(xiàn)國(guó)家管理決策和宏觀指導(dǎo)，發(fā)展國(guó)家規(guī)模的科技檔案事業(yè)必要條件。

170科技檔案統(tǒng)計(jì)工作包括對(duì)科技檔案和科技檔案工作的統(tǒng)計(jì)調(diào)查、統(tǒng)計(jì)整理和統(tǒng)計(jì)分析的完整的實(shí)踐過(guò)程。

171科技檔案統(tǒng)計(jì)調(diào)查的方法主要有：（1）統(tǒng)計(jì)報(bào)表法。（2）直接觀察法。（3）采訪法。

172統(tǒng)計(jì)表是以縱欄和橫行交叉形成的表格。

173總標(biāo)題：它是統(tǒng)計(jì)表的具體名稱，用來(lái)概括說(shuō)明該統(tǒng)計(jì)表的內(nèi)容或目的。

174橫行標(biāo)題：又稱橫標(biāo)目，用來(lái)反映統(tǒng)計(jì)表的主要項(xiàng)目，是統(tǒng)計(jì)表所要說(shuō)明的總體或其各組的名稱。

175縱欄標(biāo)題：又稱縱標(biāo)目。

176統(tǒng)計(jì)表是科技檔案統(tǒng)計(jì)工作的工具，又是科技檔案統(tǒng)計(jì)成果的表現(xiàn)形式。

177總量指標(biāo)是反映一定時(shí)期、地點(diǎn)或條件下科技檔案現(xiàn)象總體規(guī)?；蛩降慕y(tǒng)計(jì)指標(biāo)。

178科技檔案完整率統(tǒng)計(jì)包括：1）科技項(xiàng)目歸檔率；2）成套科技檔案的完整率。

179完善的科技檔案檢索系統(tǒng)，一般由檢索語(yǔ)言、著錄、標(biāo)引規(guī)劃、檢索工具和檢索設(shè)備4個(gè)要素配套組成。

180科技檔案開發(fā)利用工作涉及多方面的因素，其中最為直接的是科技檔案因素、科技檔案工作因素和科技檔案用戶因素。

181科技檔案作為一種重要的科技信息資源，一方面具備一般信息資源所共有的基本特征，另一方面它又具備自身所固有的特殊性質(zhì)。

182科技檔案工作是為完整地保存和科學(xué)地管理科技檔案而建立起來(lái)的科學(xué)管理系統(tǒng)。

183科技檔案的開發(fā)利用必須與科技檔案工作在工作內(nèi)容上和工作程序上保持一定的整體性和有序性。

184在科技檔案工作系統(tǒng)中，科技檔案的收集、科學(xué)管理和開發(fā)利用等要素，必須按照資源的積累→資源的整理、鑒定和存儲(chǔ)→資源的開發(fā)利用的順序進(jìn)行排列。

185服務(wù)性是科技檔案工作的基本性質(zhì)，也是科技檔案工作的一項(xiàng)主要工作要求。

186科技檔案的價(jià)值主要是由兩個(gè)方面的因素決定的：其一是凝結(jié)在科技檔案中的人類勞動(dòng)，其二是人們對(duì)科技檔案的利用需求。

187科技檔案開發(fā)利用的方式方法主要是由兩個(gè)因素決定的，其一是科技檔案自身的特點(diǎn)和存儲(chǔ)形式；其二是用戶的利用需求。

188用戶利用效果及利用意見(jiàn)的反饋，有助于完善科技檔案的開發(fā)利用工作。

189科技檔案檢索為迅速準(zhǔn)確地利用科技檔案創(chuàng)造條件。

190科技檔案檢索，是指對(duì)科技檔案信息進(jìn)行加工存儲(chǔ)，并根據(jù)利用者的需要查檢科技檔案。

191科技檔案檢索為迅速準(zhǔn)確地利用科技檔案創(chuàng)造條件。

192科技檔案檢索促進(jìn)了科技檔案信息的交流。

193科技檔案檢索推動(dòng)了科技檔案業(yè)務(wù)的規(guī)范化，促進(jìn)了科技檔案工作的發(fā)展。

194編制科技檔案檢索工具應(yīng)基礎(chǔ)型和輔助型相結(jié)合。

195檢索語(yǔ)言主要有分類語(yǔ)言和主題語(yǔ)言。分類語(yǔ)言，是指用分類號(hào)表達(dá)文獻(xiàn)主題內(nèi)容的一種檢索語(yǔ)言；主題語(yǔ)言，是指用主題詞表達(dá)文獻(xiàn)主題內(nèi)容的一種檢索語(yǔ)言。

196檢索語(yǔ)言具有單義性。

197為了建立全國(guó)的檔案檢索體系，實(shí)現(xiàn)我國(guó)檔案信息分類與檢索的規(guī)范化，建立檔案目錄中心和咨詢中心，《中國(guó)檔案分類法》于1987年編制、出版。

198職能分工是《中國(guó)檔案分類法》基本的分類依據(jù)。

199《中國(guó)檔案分類法》采用混合制號(hào)碼體系。以漢語(yǔ)拼音字母代字，以阿拉伯?dāng)?shù)字為代號(hào)，構(gòu)成分類號(hào)。

200主題詞檢索語(yǔ)言的特點(diǎn)：1）使用方便。2）容量大、便于擴(kuò)充。3）專指性強(qiáng)。4）標(biāo)引難度較大。

201主題詞表的結(jié)構(gòu)包括：1）說(shuō)明部分；2）主表；3）附表；4）輔表。

202主題詞法又稱敘詞法。

203主表，為主題詞表的主體。

204等同關(guān)系指兩個(gè)或兩個(gè)以上的詞表示的概念完全相同或相近、彼此可以代替的一種語(yǔ)義關(guān)系，又稱用代關(guān)系。

205屬分關(guān)系指概念內(nèi)涵相同，外延寬窄不同，其中一個(gè)概念包含在另一個(gè)概念之中的主題詞之間的關(guān)系。

206相關(guān)關(guān)系指主題詞之間不存在等同關(guān)系和屬分關(guān)系，在檢索和標(biāo)引時(shí)，需要相互參考的一種關(guān)系。

207等同關(guān)系簡(jiǎn)稱用代關(guān)系。

208屬分關(guān)系簡(jiǎn)稱分屬族關(guān)系。

209相關(guān)關(guān)系簡(jiǎn)稱參。

210農(nóng)業(yè)稅與田賦的關(guān)系定為相關(guān)關(guān)系。

211科技信息與科學(xué)技術(shù)信息是等同關(guān)系。

212人造無(wú)機(jī)纖維與石墨纖維、陶瓷纖維之間是屬分關(guān)系。

213科技檔案的著錄、標(biāo)引是建立科技檔案檢索系統(tǒng)的重要步驟，即形成檢索條目的過(guò)程。

214賦予分類號(hào)的過(guò)程稱為分類標(biāo)引。賦予主題詞的過(guò)程稱為主題標(biāo)引。

215著錄、標(biāo)引是建立科技檔案檢索系統(tǒng)的前提條件。

216著錄項(xiàng)目是揭示科技檔案內(nèi)容特征和形式特征的記錄事項(xiàng)。

217文本，是指文件稿本的名稱，如正本、副本、草稿、定稿等。

218時(shí)間項(xiàng)是指單份科技文件或單張圖紙編寫或繪制的時(shí)間。

219《檔案著錄規(guī)則》規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)格式為段落符號(hào)式。

220分類號(hào)、檔號(hào)、檔案館（室）代號(hào)、縮微號(hào)位于第一段落。

221正題名、第一責(zé)任者、文件形成時(shí)間、附件等位于第二段落。

222主題詞位于第三段落。

223提要項(xiàng)位于第四段落。

224根據(jù)著錄對(duì)象的不同，科技檔案著錄條目可分為以下著錄級(jí)別：文件級(jí)、案卷級(jí)、項(xiàng)目級(jí)、組合級(jí)。

225檔案著錄的必要項(xiàng)目為：正題名、第一責(zé)任者、時(shí)間、分類號(hào)、檔號(hào)、縮微號(hào)和主題詞、檔案館代號(hào)。

226標(biāo)引工作的質(zhì)量直接影響檢索工作的查準(zhǔn)率和查全率。

227科技檔案標(biāo)引包括主題分析、標(biāo)識(shí)給定和標(biāo)引審查3個(gè)步驟。

228科技檔案檢索工具根據(jù)編制方法可分為目錄、索引、指南。

229科技檔案檢索工具根據(jù)功能可分為查檢性檢索工具、館藏性檢索工具、報(bào)道性檢索工具。

230科技成果簡(jiǎn)介，也稱科技成果摘要、文摘或提要。《轉(zhuǎn)讓和技術(shù)服務(wù)項(xiàng)目簡(jiǎn)介》是一種科技成果簡(jiǎn)介。