自考“科技檔案”筆記（1）

一、填空

1科技檔案管理學(xué)，是研究科技檔案和科技檔案工作的產(chǎn)生、發(fā)展規(guī)律及其組織管理的原則與方法的學(xué)科。

2科技檔案屬科技文獻的一種特定形式，本質(zhì)上是一種記錄在某一特定載體之上的科技信息。

3科技檔案是科技、生產(chǎn)活動的記錄，而科技、生產(chǎn)活動是多專業(yè)、多種類的。

4科技檔案記載著人們認識自然、利用自然、改造自然的過程、經(jīng)驗和成果，是人類勞動智慧的結(jié)晶。

5科技檔案的管理活動是一種普遍存在的社會現(xiàn)象，這是由科技檔案的普遍形成與普遍存在所決定的。

6科技檔案管理學(xué)研究科技檔案實體管理和科技檔案信息資源的開發(fā)利用工作。

7科技檔案管理學(xué)是一門綜合性的交叉學(xué)科。單

8科技檔案管理學(xué)開始創(chuàng)建于50年代中期。單

9開展科技檔案管理學(xué)研究，應(yīng)以科技、生產(chǎn)活動和生產(chǎn)力發(fā)展的實際狀況為基礎(chǔ)和出發(fā)點。

10管理科技檔案的根本目的是為發(fā)展社會生產(chǎn)力服務(wù)。單

11研究科技檔案管理學(xué)應(yīng)樹立實踐的觀念，堅持理論聯(lián)系實際的原則。單

12科技檔案管理學(xué)是一門實踐性很強的應(yīng)用性學(xué)科。

13科技檔案概念，是對科技檔案本質(zhì)屬性的反映。

141959年12月我國在大連市召開了一次技術(shù)檔案工作現(xiàn)場會議。單

15種類的多元性和類型的多樣性，是科技檔案的又一明顯特點。

16工業(yè)生產(chǎn)技術(shù)檔案（產(chǎn)品檔案）是內(nèi)容豐富、專業(yè)繁多、形式多樣的科技檔案種類。單

17工業(yè)生產(chǎn)技術(shù)檔案（產(chǎn)品檔案）的特點之一是以型號成套。一個型號產(chǎn)品的檔案，是具有有機聯(lián)系的整體。單

18農(nóng)業(yè)科技檔案，種類繁多，綜合性較強。單

19新品種繁育文件、良種繁育文件、新品種引種和試驗文件等屬于種子檔案。（也屬于農(nóng)業(yè)科技檔案）單

20作物栽培計劃、栽培技術(shù)和管理措施文件、栽培技術(shù)總結(jié)等，屬于作物栽培檔案。單

21農(nóng)作物病蟲觀測記載文件、病蟲情報和預(yù)報驗證文件等，屬于植物保護檔案。（也叫植保檔案）單

22草場文件、畜禽品種培育文件、畜禽繁殖文件、畜禽飼養(yǎng)管理文件等，屬于畜牧檔案。

23基本建設(shè)檔案的特定含義是專指在各項工程建設(shè)中形成的科技檔案。單選（指工程檔案）

24工程竣工檔案可簡稱為工程檔案。單

25工程施工檔案的內(nèi)容有：1）施工準(zhǔn)備工作文件；2）施工文件；3）施工驗收、總結(jié)文件。

26設(shè)備檔案的基本特點同產(chǎn)品檔案的特點是一樣的，即以型號成套。

27外購設(shè)備檔案的內(nèi)容（構(gòu)成）包括3個部分：1）設(shè)備購置文件；2）隨機文件；3）設(shè)備安裝、使用過程中形成的文件。

28氣象記錄檔案是氣象檔案最基本的內(nèi)容成分。

29在氣象檔案構(gòu)成中，氣象記錄檔案數(shù)量最多，價值最大，使用最頻繁。單

30地震檔案主要有地震監(jiān)測檔案和地震分析預(yù)報檔案。

31地質(zhì)檔案有地質(zhì)原本檔案和地質(zhì)復(fù)制本檔案兩種形式。

32測繪檔案，是大地測量和地圖繪制活動中形成的科技檔案。

33環(huán)境保護檔案，是環(huán)境管理和環(huán)境監(jiān)測活動的直接記錄，包括環(huán)境管理檔案和環(huán)境監(jiān)測檔案兩個基本部分。

34科技檔案是珍貴的科學(xué)技術(shù)資源，是國家寶貴的歷史文化財富，具有長遠的歷史查考價值。

35管好用好科技檔案，是發(fā)展內(nèi)含擴大再生產(chǎn)、提高經(jīng)濟效益的重要條件。

36在科技、生產(chǎn)活動中，管好、用好科技檔案可以降低或節(jié)約活勞動消耗和物化勞動消耗。

37“大、中型企業(yè)、事業(yè)單位要設(shè)立直屬的科技檔案機構(gòu)；小型企業(yè)、事業(yè)單位可以設(shè)立單獨的科技檔案室”。

38我國的科技檔案事業(yè)管理機構(gòu)，由國家檔案行政管理機構(gòu)和專業(yè)主管機構(gòu)組成。

39科技檔案業(yè)務(wù)管理又稱為科技檔案微觀管理，是以科技檔案為對象的科技檔案管理工作。

40按專業(yè)實行統(tǒng)一管理是科技檔案事業(yè)管理體制的突出特點。

411960年2月，國務(wù)院在批準(zhǔn)《技術(shù)檔案室工作暫行通則》的通知中指出，各專業(yè)主管機關(guān)應(yīng)該加強對本專業(yè)科技檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)。

421980年，國務(wù)院批準(zhǔn)的《科學(xué)技術(shù)檔案工作條例》，再次重申了＂科技檔案工作必須按專業(yè)實行統(tǒng)一管理＂。

43基層科技檔案機構(gòu)的組織形式有：集中管理的形式、集中領(lǐng)導(dǎo)分級管理的形式。

44“統(tǒng)籌規(guī)劃”是《檔案法》賦予國家檔案行政管理部門的職責(zé)，也是科技檔案規(guī)劃管理的基本依據(jù)。

45科技檔案規(guī)劃管理協(xié)調(diào)著科技檔案事業(yè)與國家經(jīng)濟建設(shè)和科學(xué)技術(shù)的同步發(fā)展。單

46科技檔案規(guī)劃管理提供了科技檔案宏觀管理的依據(jù)……

47科技檔案規(guī)劃管理提出了微觀管理的目標(biāo)

48科技檔案規(guī)劃的類別按時間分，科技檔案規(guī)劃分為長期規(guī)劃和近期規(guī)劃。

49科技檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理是實現(xiàn)科技檔案管理科學(xué)化與現(xiàn)代化的基礎(chǔ)。

50科技檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理是保證科技檔案質(zhì)量，提高科技檔案工作效益的有效措施。

51科技檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理是促進科技檔案理論研究與技術(shù)發(fā)展的必要條件。

52行政監(jiān)督即對科技檔案的監(jiān)察與督導(dǎo)。

53科技檔案行政管理是一種政府職能，指對科技檔案事業(yè)實施的指導(dǎo)、監(jiān)督與控制。

54科技文件是在科技、生產(chǎn)活動中直接形成（原始記錄）的、處于使用和運行過程中的文件（名詞）。

55科技文件是處于現(xiàn)行過程中的文件。

56科技文件工作是基層科技、生產(chǎn)及其管理活動的一項內(nèi)容，又是基層科技檔案管理的一項基礎(chǔ)工作。單

57科技文件種類繁多、類型復(fù)雜，包括科技圖樣、科技文字材料、科技表冊、科技照片以及科技錄音和錄像等。

58科技文件是科技檔案的前身，科技文件和科技檔案是同一個事物的兩個不同發(fā)展階段。

59科技文件工作，就是科學(xué)地管理科技文件，做好科技文件的形成、積累、整理、歸檔工作，充分發(fā)揮科技文件的作用。

60科技文件歸檔工作，是按照科技文件歸檔制度，由科技部門和科技檔案部門共同完成的。

61科技文件的形成、積累、整理、歸檔工作，主要由科技部門承擔(dān)，做好科技文件工作是科技部門和科技人員的職責(zé)。單

62科技文件工作是科技管理的一項重要內(nèi)容。單

63檢查、協(xié)助科技文件工作是科技檔案部門的職責(zé)。單

64《科學(xué)技術(shù)檔案工作條例》規(guī)定：“科技檔案部門有責(zé)任檢查和協(xié)助科技人員做好科技文件材料的形成、積累、整理和歸檔的工作”。

65科技文件是科技檔案的前身，科技檔案是科技文件的歸檔轉(zhuǎn)化形態(tài)。

66科技檔案是由科技文件轉(zhuǎn)化來的，科技文件的狀況直接影響著科技檔案的質(zhì)量。

67科技檔案部門參與科技管理活動是圍繞著科技文件和科技檔案的管理進行的。

68全面承擔(dān)科技文件管理工作，這種類型主要是在某些機械和電子產(chǎn)品設(shè)計、研制和生產(chǎn)制造等企、事業(yè)單位。單

69承擔(dān)部分科技文件工作主要是在工業(yè)建筑和民用建筑的工程設(shè)計單位。單

70只是負責(zé)檢查、協(xié)助科技文件工作，這種類型主要是在基礎(chǔ)科學(xué)和某些應(yīng)用科學(xué)的科技研究單位，以及某些工礦業(yè)和某些自然現(xiàn)象的觀測部門。單

71在科技生產(chǎn)活動中，某些帶有普遍性的難于形成和積累的科技文件，有如科技研究活動中的某些實驗記錄，基本建設(shè)活動中的竣工圖、產(chǎn)品設(shè)計、研制活動中的某些計算文件和原始記錄等。單

72科技文件同政務(wù)文件的區(qū)分，應(yīng)堅持以下幾項原則（或基本方法）：1內(nèi)容原則，2整體原則，3職能原則。

73科技文件和科技資料的區(qū)別，主要表現(xiàn)在兩個方面，其一，它們同本單位科技、生產(chǎn)活動的關(guān)系不同；其二，它們所具有的作用不同。

74科技資料不具有現(xiàn)實依據(jù)作用和歷史查考、憑證作用，而只有現(xiàn)實的參考作用。

75“三納入”的實質(zhì)是從加強科技管理入手，將科技文件的形成和積累制度化。

76科技文件鑒別工作的主要內(nèi)容包括：歸檔文件完整性的鑒別、歸檔文件準(zhǔn)確性的鑒別、文件屬性的鑒別、科技文件保存價值和保管期限的鑒別以及歸檔文件密級的鑒別。

77組織案卷是科技文件整理工作的核心內(nèi)容。單

78“有機聯(lián)系”，是案卷的本質(zhì)特征，也是組織案卷的基本要求。

79案卷的組合度，直觀地表現(xiàn)為案卷的厚度。單

80機械產(chǎn)品和設(shè)備科技文件可按結(jié)構(gòu)組織文件。單

81建設(shè)工程科技文件可按子項組成案卷。單

82工藝文件可以按加工工序的不同，組織相應(yīng)的案卷。單

83工程設(shè)計和基本建設(shè)工程的圖樣，可以按不同專業(yè)，分別組織案卷。單

84某項綜合調(diào)查或考察、某個專業(yè)討論會等，均可按照調(diào)查或考察、討論中的不同問題，將其科技文件分別組織案卷。單

85計劃任務(wù)書、計算書、說明書、工程預(yù)算等，可按名稱分別組織案卷。單

86地質(zhì)勘探文件、地形測量文件、及水文、氣象觀測可按地區(qū)組織案卷。單

87水文、氣象、天文、地震等觀測文件可按時間組成案卷。單

88按隸屬關(guān)系排列，這種方法適用于機械產(chǎn)品圖樣的排列。單

89按總體和局部關(guān)系排列，這種方法主要適用于基本建設(shè)工程圖樣的排列。單

90工程圖樣的排列次序是：總體布置圖──系統(tǒng)圖──平面圖──大樣圖等。

91按比例尺大小進行排列，這種方法適用于大地和地形測繪、測量圖樣的系統(tǒng)排列。單

92按地區(qū)特征進行排列，主要適用于地質(zhì)勘探圖樣、地震觀測圖樣的系統(tǒng)排列。單

93按時間順序排列，用于自然現(xiàn)象觀測圖樣。單

94案卷封面的內(nèi)容項目，主要由3部分組成：案卷題名、案卷的管理性內(nèi)容項目、檔號項。

95案卷題名在結(jié)構(gòu)上一般由3個部分組成：一是項目名稱；二是案卷內(nèi)科技文件的內(nèi)容特征；三是科技文件名稱特征。

96科技文件歸檔，是科技文件工作的最后一項工作，也是科技文件轉(zhuǎn)化為科技檔案的“關(guān)口”。

97科技文件歸檔制度，是科技業(yè)務(wù)部門進行歸檔工作的基本規(guī)范。

98歸檔制度具有雙重性質(zhì)，它既是一項科技管理制度，又是一項檔案管理制度。

99確定歸檔范圍的標(biāo)準(zhǔn)是：科技文件是否有保存的價值。

100三峽工程的學(xué)技文件適合于按工作階段歸檔。單

101專業(yè)性技術(shù)會議和學(xué)術(shù)會議形成的文件，也應(yīng)在會議結(jié)束后及時整理歸檔。單

102氣象、水文等觀測活動的科技文件，可按年度進行歸檔。單

103外購設(shè)備的隨機圖樣和文字說明材料，可隨時歸檔。單

104科技業(yè)務(wù)部門是歸檔工作的主體。單

105由科技業(yè)務(wù)部門和有關(guān)科技人員進行科技文件歸檔，能確保歸檔文件的質(zhì)量。

106移交清單，是科技文件歸檔和接收的憑證。單

107科技檔案收集工作，是指基層科技檔案部門和科技專業(yè)檔案館集中科技檔案的一項業(yè)務(wù)管理活動。

108按照有關(guān)接收、歸檔制度，成套地接收科技檔案，是科技檔案部門收集工作的典型形式。單

收集工作是科技檔案工作的基礎(chǔ)，是豐富科技檔案館（室）藏的重要手段。

109任何企、事業(yè)單位的科技檔案都應(yīng)該由科技檔案部門依法進行收集，實行統(tǒng)一管理。

110科技檔案集中統(tǒng)一管理實質(zhì)是對無形資產(chǎn)的集中管理，還必須注意遵守其他政策和法規(guī)。

111收集工作要遵循科技檔案的自然形成規(guī)律。單

112收集工作是保證科技檔案質(zhì)量的重要關(guān)口，只有完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的科技檔案才能充分發(fā)揮其應(yīng)有的作用。單

113為了確保科技檔案收集質(zhì)量，可以實行“科技檔案質(zhì)量檢驗單”制度。單

114按照歸檔制度接收科技文件歸檔，是基層科技檔案部門收集科技檔案的基本方法。

115機械產(chǎn)品檔案的收集關(guān)鍵是要抓住以下兩個階段1.樣機鑒定階段；2.試制鑒定或產(chǎn)品定型鑒定階段。單

116收集外購設(shè)備檔案應(yīng)抓住兩個環(huán)節(jié)：1設(shè)備開箱驗收；2設(shè)備安裝、調(diào)試完畢。

117科研檔案的收集抓住兩個環(huán)節(jié)：1年終總結(jié)；2成果鑒定。

118科技檔案部門應(yīng)該利用成果鑒定這一環(huán)節(jié)，及時做好科研檔案的接收歸檔工作。

119科技檔案實行無償進館制。（單）

120進館范圍是科技專業(yè)檔案館業(yè)務(wù)建設(shè)的基礎(chǔ)，是合理構(gòu)成科技專業(yè)檔案館館藏結(jié)構(gòu)的依據(jù)。

121整理，是科技檔案進入檔案部門后經(jīng)歷的第一次技術(shù)處理過程，即通過對科技檔案的分類或歸類，確定其在科技檔案庫藏體系中的位置，并以編號的形式將其固定下來。

122整理既是科技檔案進入保管狀態(tài)的標(biāo)志，又是對科技檔案實行科學(xué)管理的基礎(chǔ)。

123對科技檔案進行科學(xué)分類，是管理科技檔案的必要手段，是科技檔案整理工作的核心內(nèi)容。

124科技檔案分類時，同位類目必須互相排斥而不能重合。

125同一規(guī)則要求針對同一上位類的劃分必須使用同一個分類標(biāo)準(zhǔn)。

126類目表是分類方案的主體，是由縱向類目和橫向類目構(gòu)成的。

127類目表的表現(xiàn)形式主要有3種：①圖示法②表格法③縮行法。

128性質(zhì)——工程項目分類法，適用于工程設(shè)計檔案和施工檔案的分類。

129科技分類方案由說明、類目表和類號組成。

130流域（水系）——工程項目分類法，適用于水利、水電設(shè)計部門及其管理部門檔案的分類。單

131工程項目分類法是基建檔案的基本分類方法，以工程項目作為分類單元進行分類的方法。

132設(shè)備檔案的基本分類方法是型號分類法，設(shè)備檔案具體的分類主要有兩種方法：1）性質(zhì)－型號分類法；2）工序－型號分類法。

133科研檔案適宜按課題進行分類，常用的科研檔案分類方法有：1）學(xué)科－課題分類法；2）專業(yè)－課題分類法。

134地震工作和地震檔案的特點是：（1）專業(yè)特點（2）地域特點（3）手段特點（4）時間特點

135科技檔案號是以科技檔案案卷為單位編制的。單

136科技檔案號是反映科技檔案內(nèi)容特征和管理特征的編號。

137科技檔案號主要有兩種形式：（1）分類式科技檔案號（2）累積式科技檔案號

138科技檔案的編號主要有單純號碼制和混合號碼制兩種型制。

139單純號碼制，是全部以數(shù)字進行科技檔案編號。單

140分類式科技檔案號都是由科技檔案的分類結(jié)構(gòu)代字（代號）和案卷順序號聯(lián)合組成的。