自考“檔案文獻檢索”筆記（5）

十、簡述題名關鍵詞自動標引應注意的問題？

答：（1）題名必須準確地反映檔案文獻的主題內(nèi)容。

（2）要建立或選用一個高質(zhì)量的詞典庫，其中的詞應具有相當?shù)目捎眯診包含性和通用性。

（3）建立同義詞詞典。

它可以把相同含義不同形式的關鍵詞連接在一起檢索，還可以在一定程序上對關鍵詞加以規(guī)范。

十一、試述影響檔案自動標引質(zhì)量的主要原因有哪些？如何提高自動標引的質(zhì)量？

答：（1）原因：①我國目前主要采用的是題名關鍵詞自動標引，但不少文件，案卷題名不能準確揭示其內(nèi)容主題，從而失去了自動抽詞的基本前提。

②我國目前的關鍵詞自動標引還處于形式標引階段，各種自動技術也還不夠成熟。

③自動標引用的詞典庫質(zhì)量還不高。

（2）對自動化標引的質(zhì)量控制方法主要有以下幾個方面：

（8）選擇性能較好，與本單位檔案實際相適應的自動標引軟件。

（9）加強審校工作，并形成制度，未經(jīng)審校的自動標引結果不能存入數(shù)據(jù)庫。主題詞標引審校的內(nèi)容大致有：1）主題分析是否準確。2）選詞是否得當。3）標引深度是否得當。

③根據(jù)需要調(diào)整標引軟件，使之更具適用性。

第八章 檔案檢索工具

多選：

1、在整個檔案文獻檢索系統(tǒng)中，有兩個因素與存儲和檢索過程直接發(fā)生聯(lián)系：A檢索語言B檢索工具或計算機數(shù)據(jù)設庫。

2、檔案檢索工具的作用主要有：A檢索作用B報道和交流作用C管理作用/

3、縮微式檢索工具的主要優(yōu)點是：A密集存儲\節(jié)約空間B體積小便于攜帶和交流。C便于拷貝復制D耐久性好，便于長期限保存和使用。

4、機讀式檢索工具的主要優(yōu)點是A存儲密度高B檢索掃描速度快C可進行多途徑檢索

5、館藏性檔案檢索工具包括：案卷目錄B案卷文件目錄C全宗目錄

6、案卷目錄具有下列功能A固定檔案整理順序B保管和統(tǒng)計檔案的重要依據(jù)C檢索檔案文獻的工具。

7、查檢性檔案檢索工具包括：A分類目錄B主題目錄C專題目錄D各種索引。

8、分類目錄通常應按照《中國檔案分類法》的體系加以組織。

9、主題目錄是依據(jù)主題詞表將主題標識以一定次序編排而成的一種檔案檢索工具。

10、文號索上一般采用表格形式，所以通常稱之為文號\檔號對照表。

11、人名索引按人名的姓氏排列，可采用：A筆數(shù)法B筆形法C音序法。

12、介紹性檔案檢索工具主要有：檔案館指南、全宗指南、專題指南。

13、檢索工具體系的功能取決于兩個因素：A是每一種檢索工具的質(zhì)量B是各種檢索工具之間的配合與協(xié)調(diào)。

14、比孔卡又稱重疊比也卡，光學重合卡合*視孔卡。是一種標識單元檢索。

15、比號卡比孔卡的原理基本相同。

簡述

一、簡述建立檔案檢索工具體系的基本要求？

答：（1）要有一定數(shù)理的不同種類的檢索工具。

（2）不同種類的檢索工具要能夠功能互補。為了達到功能互補，應實行館藏性\查性性\介紹性檢索工具并舉。

（3）檢索工具設置要與利用需求相吻合。

二、說明比孔卡，比號卡的優(yōu)缺點？

答：①設備簡單，便于編制，使用也很方便；

②可以根據(jù)需要對標引詞進行組配檢索；

③可根據(jù)需要選擇適當?shù)臉艘疃?，檢索速度比普通手工檢索也要快一些。

比孔卡、比號卡檢索的缺點：

④一張標引詞卡片所容納的文獻號是有限的。

⑤對標引詞卡片必須按照字順或音序排列；

比孔卡，比號卡檢索提供的文獻信息單一，只能提供文獻號。

三、說明邊緣穿孔卡片檢索工具的主要優(yōu)點？

①具有多元檢索的功能；

②排卡方便

③查檢速度快。

④設備簡單，操作簡便。

第九章

單選、多選

1、檢索策略就是實現(xiàn)檢索目標而制定的計劃和方案。

2、檢索策略的編制成果是檢索表達式。

3、檢索表達式主要有邏輯表達式和加權表達式兩種，其中最為常用的是邏輯表達式。

4、為了縮短檢索時間，在編定邏輯表達式時，要注意以下兩個技巧。①用AND（與）連接的檢索詞，應把出現(xiàn)頻率不高的放在AND左邊。②用OR（或）………………高的詞放在OR左邊。

5、加權檢索主要有兩個方面的作用：A可獲得較理想的查全率和查準率B可以輸出時對檔案進行排列

6、檢索策略中決定查全率和查準率變化的因素主要有：檢索途徑選擇是否恰當，檢索用詞是否準確、邏輯關系是否得當。

7、截詞可分為前截斷和前后截斷三種類型。

8、“前截斷”也常被為“前方一致”。后截斷也常被稱為“前方一致，”前后截斷“即檢索用詞與詞表或信息庫中存儲詞完全一致或中段一均為命中，這種方法比較多地應用檢索機構名稱。

簡述：

一、簡述制定檢索策略的目的、作用？

答：（1）目的是使檢索人員按照明確的目標，采用科學的程序和靈活的技巧實施檢索過程，最大限度地使檢索結果，滿足利用者的需求目標。

（2）檢索策略是查找階段的指導性方略和具體方案，對于實現(xiàn)檢索課題與存儲信息的準確匹配具有直接的重要求的影響。

二、簡述制定檢索策略的基本步驟。

答：（1）選擇檢索途徑。 （2）選擇檢索標識。 （3）確定檢索詞之間的邏輯關系。

三、試述加權檢索與布爾邏輯檢索的異同？

答：（1）從表面上看，它們所使用的匹配方法不同，在布爾中是采用邏輯原理進行匹配。在加權檢索中則采用數(shù)字或加權符號進行匹配。但是，實際上二者在很大程度上以可以特殊同歸。其結果往往極為相近。加權檢索和布爾邏輯檢索沒有質(zhì)的區(qū)別。通過布爾邏輯能實現(xiàn)的檢索，也可以通過加權法實現(xiàn)。

（2）二者的不同點在于，布爾檢索的結果只有或是或非驢非的二值邏輯，這可可以說是布爾檢索的一個缺陷；而加權檢索可以按照用戶的提問要求。對各檢索項分別賦予不同的權值，檢索時將其結果按權值大小排序輸出。

因此，有人把布爾檢索方法稱為定性檢索方法，而把加權檢索方法稱為定量檢索方法。

四、簡述制定檢索策略中提高查全率的方法？

答：（1）降低檢索詞的專指度；（2）調(diào)節(jié)檢索式的網(wǎng)羅度；

（3）進行族性檢索。

五、簡述制寫檢索策略中提高查準率的方法？

答：（1）提高檢索式的專指度。

（2）用邏輯與關系（AND）連接一些進一步限定主題概念的相關檢索項，增加相互制約。

（3）用邏輯非關系（NOT）限制與提問不相關文獻的輸出。

（4）采用加權檢索，從定量角度加以控制。