自考“檔案文獻檢索”筆記(5)

  • 發(fā)布時間:2024-09-15 16:21:23
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導讀:
  十、簡述題名關鍵詞自動標引應注意的問題?
  答:(1)題名必須準確地反映檔案文獻的主題內(nèi)容。
  (2)要建立或選用一個高質(zhì)量的詞典庫,其中的詞應具有相當?shù)目捎眯診包含性和通用性。
 ?。?)建立同義詞詞典。
  它可以把相同含義不同形式的關鍵詞連接在一起檢索,還可以在一定程序上對關鍵詞加以規(guī)范。
 

十、簡述題名關鍵詞自動標引應注意的問題?

答:(1)題名必須準確地反映檔案文獻的主題內(nèi)容。

(2)要建立或選用一個高質(zhì)量的詞典庫,其中的詞應具有相當?shù)目捎眯診包含性和通用性。

(3)建立同義詞詞典。

它可以把相同含義不同形式的關鍵詞連接在一起檢索,還可以在一定程序上對關鍵詞加以規(guī)范。

十一、試述影響檔案自動標引質(zhì)量的主要原因有哪些?如何提高自動標引的質(zhì)量?

答:(1)原因:①我國目前主要采用的是題名關鍵詞自動標引,但不少文件,案卷題名不能準確揭示其內(nèi)容主題,從而失去了自動抽詞的基本前提。

②我國目前的關鍵詞自動標引還處于形式標引階段,各種自動技術也還不夠成熟。

③自動標引用的詞典庫質(zhì)量還不高。

(2)對自動化標引的質(zhì)量控制方法主要有以下幾個方面:

(8)選擇性能較好,與本單位檔案實際相適應的自動標引軟件。

(9)加強審校工作,并形成制度,未經(jīng)審校的自動標引結果不能存入數(shù)據(jù)庫。主題詞標引審校的內(nèi)容大致有:1)主題分析是否準確。2)選詞是否得當。3)標引深度是否得當。

③根據(jù)需要調(diào)整標引軟件,使之更具適用性。

第八章 檔案檢索工具

多選:

1、在整個檔案文獻檢索系統(tǒng)中,有兩個因素與存儲和檢索過程直接發(fā)生聯(lián)系:A檢索語言B檢索工具或計算機數(shù)據(jù)設庫。

2、檔案檢索工具的作用主要有:A檢索作用B報道和交流作用C管理作用/

3、縮微式檢索工具的主要優(yōu)點是:A密集存儲\節(jié)約空間B體積小便于攜帶和交流。C便于拷貝復制D耐久性好,便于長期限保存和使用。

4、機讀式檢索工具的主要優(yōu)點是A存儲密度高B檢索掃描速度快C可進行多途徑檢索

5、館藏性檔案檢索工具包括:案卷目錄B案卷文件目錄C全宗目錄

6、案卷目錄具有下列功能A固定檔案整理順序B保管和統(tǒng)計檔案的重要依據(jù)C檢索檔案文獻的工具。

7、查檢性檔案檢索工具包括:A分類目錄B主題目錄C專題目錄D各種索引。

8、分類目錄通常應按照《中國檔案分類法》的體系加以組織。

9、主題目錄是依據(jù)主題詞表將主題標識以一定次序編排而成的一種檔案檢索工具。

10、文號索上一般采用表格形式,所以通常稱之為文號\檔號對照表。

11、人名索引按人名的姓氏排列,可采用:A筆數(shù)法B筆形法C音序法。

12、介紹性檔案檢索工具主要有:檔案館指南、全宗指南、專題指南。

13、檢索工具體系的功能取決于兩個因素:A是每一種檢索工具的質(zhì)量B是各種檢索工具之間的配合與協(xié)調(diào)。

14、比孔卡又稱重疊比也卡,光學重合卡合*視孔卡。是一種標識單元檢索。

15、比號卡比孔卡的原理基本相同。

簡述

一、簡述建立檔案檢索工具體系的基本要求?

答:(1)要有一定數(shù)理的不同種類的檢索工具。

(2)不同種類的檢索工具要能夠功能互補。為了達到功能互補,應實行館藏性\查性性\介紹性檢索工具并舉。

(3)檢索工具設置要與利用需求相吻合。

二、說明比孔卡,比號卡的優(yōu)缺點?

答:①設備簡單,便于編制,使用也很方便;

②可以根據(jù)需要對標引詞進行組配檢索;

③可根據(jù)需要選擇適當?shù)臉艘疃?,檢索速度比普通手工檢索也要快一些。

比孔卡、比號卡檢索的缺點:

④一張標引詞卡片所容納的文獻號是有限的。

⑤對標引詞卡片必須按照字順或音序排列;

比孔卡,比號卡檢索提供的文獻信息單一,只能提供文獻號。

三、說明邊緣穿孔卡片檢索工具的主要優(yōu)點?

①具有多元檢索的功能;

②排卡方便

③查檢速度快。

④設備簡單,操作簡便。

第九章

單選、多選

1、檢索策略就是實現(xiàn)檢索目標而制定的計劃和方案。

2、檢索策略的編制成果是檢索表達式。

3、檢索表達式主要有邏輯表達式和加權表達式兩種,其中最為常用的是邏輯表達式。

4、為了縮短檢索時間,在編定邏輯表達式時,要注意以下兩個技巧。①用AND(與)連接的檢索詞,應把出現(xiàn)頻率不高的放在AND左邊。②用OR(或)………………高的詞放在OR左邊。

5、加權檢索主要有兩個方面的作用:A可獲得較理想的查全率和查準率B可以輸出時對檔案進行排列

6、檢索策略中決定查全率和查準率變化的因素主要有:檢索途徑選擇是否恰當,檢索用詞是否準確、邏輯關系是否得當。

7、截詞可分為前截斷和前后截斷三種類型。

8、“前截斷”也常被為“前方一致”。后截斷也常被稱為“前方一致,”前后截斷“即檢索用詞與詞表或信息庫中存儲詞完全一致或中段一均為命中,這種方法比較多地應用檢索機構名稱。

簡述:

一、簡述制定檢索策略的目的、作用?

答:(1)目的是使檢索人員按照明確的目標,采用科學的程序和靈活的技巧實施檢索過程,最大限度地使檢索結果,滿足利用者的需求目標。

(2)檢索策略是查找階段的指導性方略和具體方案,對于實現(xiàn)檢索課題與存儲信息的準確匹配具有直接的重要求的影響。

二、簡述制定檢索策略的基本步驟。

答:(1)選擇檢索途徑。 (2)選擇檢索標識。 (3)確定檢索詞之間的邏輯關系。

三、試述加權檢索與布爾邏輯檢索的異同?

答:(1)從表面上看,它們所使用的匹配方法不同,在布爾中是采用邏輯原理進行匹配。在加權檢索中則采用數(shù)字或加權符號進行匹配。但是,實際上二者在很大程度上以可以特殊同歸。其結果往往極為相近。加權檢索和布爾邏輯檢索沒有質(zhì)的區(qū)別。通過布爾邏輯能實現(xiàn)的檢索,也可以通過加權法實現(xiàn)。

(2)二者的不同點在于,布爾檢索的結果只有或是或非驢非的二值邏輯,這可可以說是布爾檢索的一個缺陷;而加權檢索可以按照用戶的提問要求。對各檢索項分別賦予不同的權值,檢索時將其結果按權值大小排序輸出。

因此,有人把布爾檢索方法稱為定性檢索方法,而把加權檢索方法稱為定量檢索方法。

四、簡述制定檢索策略中提高查全率的方法?

答:(1)降低檢索詞的專指度;(2)調(diào)節(jié)檢索式的網(wǎng)羅度;

(3)進行族性檢索。

五、簡述制寫檢索策略中提高查準率的方法?

答:(1)提高檢索式的專指度。

(2)用邏輯與關系(AND)連接一些進一步限定主題概念的相關檢索項,增加相互制約。

(3)用邏輯非關系(NOT)限制與提問不相關文獻的輸出。

(4)采用加權檢索,從定量角度加以控制。

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