簡(jiǎn):關(guān)于檔案起源的各種觀點(diǎn):
關(guān)于檔案起源的諸多不同觀點(diǎn),歸納起來大致有種:
1、認(rèn)為文字是產(chǎn)生檔案的必要條件。自從人類發(fā)明了文字,就開始用文字記錄社會(huì)活動(dòng),并將這些記錄保存下來,成為檔案,即文字說。
2、認(rèn)為文字和國(guó)家的出現(xiàn)是產(chǎn)生檔案缺一不可的條件。國(guó)家需要有文字記錄作為管理國(guó)家和交際的工具,于是產(chǎn)生了文書,保存起來便形成了檔案,即國(guó)家說。
3、認(rèn)為以原始記事方法形成的記錄就是檔案,如結(jié)繩、刻契、編貝、結(jié)珠等,即結(jié)繩刻契說。
結(jié)繩和刻契還不是一般意義上的檔案,歷史學(xué)家、語言學(xué)家抒依靠此類原始記事方法記憶的時(shí)代稱為“助記憶時(shí)代”,即檔案的萌芽期。
選:甲骨文是商王朝使用的一種文書。
簡(jiǎn):文字和國(guó)家對(duì)于檔案產(chǎn)生的作用:
檔案是人類歷史發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物。它的形成經(jīng)歷了一個(gè)相當(dāng)長(zhǎng)的歷史過程。它以社會(huì)生產(chǎn)的發(fā)展和人類交往的擴(kuò)大以及文字發(fā)明為基礎(chǔ),而文字的出現(xiàn)又為文書記錄提供了工具。隨著國(guó)家的出現(xiàn)和社會(huì)的繼續(xù)發(fā)展,逐漸形成了比較有條理的文書,進(jìn)而保存積累成較有系統(tǒng)的檔案??傊?,檔案是有史以來最早的文字信息記錄,是社會(huì)發(fā)展中的第一代文獻(xiàn)。
選:中國(guó)對(duì)文書和檔案最早的稱呼,按現(xiàn)有資料來說,叫做典、冊(cè)。
選:金文是鑄刻在金屬鼎彝器上的一種銘文,也稱鐘鼎文。
簡(jiǎn):郭沫若《周代彝銘進(jìn)化觀》比喻彝銘的4個(gè)階段:
1、鑄器之意本在實(shí)用,兼或施之以銘。
2、文化遞進(jìn),器銘加詳。
3、書史之性質(zhì)變而文飾。
4、銘辭之書與文餓性質(zhì)俱失,“物勒工名”。
選:秦漢以后,石刻碑碣大量出現(xiàn)。
選:金石檔案:鐵卷、金冊(cè)等一些金屬載體形式的檔案。
選:自商周直至東晉時(shí)期,特別是從周代到漢代1000余年之間,多用竹片和木板撰寫文書與保存檔案。
選:20世紀(jì)30年代在西北居延漢代烽燧遺址中發(fā)現(xiàn)1萬余枚漢簡(jiǎn),稱為居延漢簡(jiǎn)。殷墟甲骨、居延漢簡(jiǎn)、敦煌遺書、清朝大內(nèi)檔案、長(zhǎng)沙吳簡(jiǎn)被學(xué)者稱為20世紀(jì)以來檔案五大發(fā)現(xiàn)。
選:古代人們對(duì)文書和檔案這兩個(gè)妗基本上是不分的。
選:縑jian帛bo作為文書和檔案的載體材料,比起竹木簡(jiǎn)牘顯然更為進(jìn)代。
選:甲骨文以及有些鐘鼎文、石刻、簡(jiǎn)牘、帛書、鐵券、金冊(cè)等是發(fā)明紙張前的檔案。
選:檔案古稱文書、案卷、文案、案牘等。
名:音像檔案或聲像或視聽檔案:機(jī)構(gòu)和個(gè)人在各種社會(huì)活動(dòng)中形成的記錄聲音或影像的檔案。
選:與紙質(zhì)檔案相比,音像檔案具有更強(qiáng)的直觀性。
名:電子文件:20世紀(jì)中期以后出現(xiàn)的新名詞,是伴隨計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展產(chǎn)生的一種新型文件。早稱機(jī)讀文件、數(shù)字文件,近年逐漸被電子文件所取代。
選:電子文件的特點(diǎn):
1、用計(jì)算機(jī)生成和讀取。
2、用數(shù)字代碼記錄信息。
3、要符合文件的要求。
選:在國(guó)外學(xué)者的著述中,較多使用的是電子文件,但也有少數(shù)人使用具有檔案性質(zhì)的電子文件或電子檔案的提法。
簡(jiǎn):電子文件:
作為現(xiàn)代信息技術(shù)的伴生物,具有與傳統(tǒng)紙質(zhì)文件完全不同的特征。其特征歸納起來主要包括:信息的非人工識(shí)讀性、系統(tǒng)依賴性、信息與特定載體之間的可分離性、信息的可變性、信息存儲(chǔ)的高密度性、多種信息媒體的集成性以及信息的可操作性等。
選:人類社會(huì)文明進(jìn)步不僅反映在檔案的內(nèi)容上,而且表現(xiàn)在檔案的載體、形態(tài)等外在特征上。
選:檔案一詞出自明末清初。
簡(jiǎn):檔案的詞源:
據(jù)現(xiàn)有材料分析,檔案一詞出自明末清初。大約成書于康熙46年即1707年楊賓的《柳邊紀(jì)略》中有最早對(duì)檔案一詞的說明。
從語義學(xué)方面來研究,中國(guó)使用的檔案一詞也很可取。檔在《康熙字典》中解為橫木杠檔,就是木架杠格的意思,案在《說文解字》中釋作“幾屬。而且抒放置檔案的架子稱為檔架,抒一格稱為一檔。這些叫法有的一直沿用下來,至今我們稱檔案,依然有形象的和內(nèi)在的意義。它的科學(xué)定義是這一直義的深化和發(fā)展。