自考“檔案文獻(xiàn)編纂學(xué)”筆記（7）

答：一、序言與編輯說(shuō)明的區(qū)別

1、二者的作用是不同的。匯編的序言主要對(duì)讀者起指導(dǎo)或佐助閱讀檔案文獻(xiàn)內(nèi)容的作用，而編輯說(shuō)明則主要幫助讀者查考匯編的編輯加工情況。

2、二者的內(nèi)容也不同。序言主要闡述匯編題目的含義、匯編 內(nèi)檔案文獻(xiàn)所反映的歷史事實(shí)、時(shí)代背景和作者情況，并對(duì)檔案文獻(xiàn)的價(jià)值進(jìn)行評(píng)論，屬于學(xué)術(shù)論文；而編輯說(shuō)明則側(cè)重于介紹編者所進(jìn)行的編輯加工情況，并不涉及檔案文獻(xiàn)的內(nèi)容，屬于說(shuō)明性的文章。二者“互為表里”。

3、二者的編寫要求也不同。序言要求具有較強(qiáng)的思想性與學(xué)術(shù)水平，而編輯說(shuō)明則要求內(nèi)容準(zhǔn)確，與匯編內(nèi)編輯加工檔案文獻(xiàn)的情況一致即可。

二、序言與編輯說(shuō)明的聯(lián)系

序言與編輯說(shuō)明也存在互相聯(lián)系的一面。

1、二者的編寫目的都是為了便利讀者閱讀和利用匯編內(nèi)的檔案文獻(xiàn)。

2、二者往往涉及到同一些內(nèi)容，只是介紹的側(cè)重點(diǎn)不同。

正因?yàn)樾蜓耘c編輯說(shuō)明有共性，因此在有些匯編中將二者合在一起寫，分寫時(shí)二者不能重復(fù)，合寫時(shí)二者不可偏廢。

第十四章 檔案文獻(xiàn)檢索性材料的編制

名詞：目錄的目和錄的合稱。目是指篇名或書名，錄是對(duì)目的說(shuō)明和編次。從廣義上講，目錄是把多篇文件的名目按照一定的次序排列起來(lái)，并指明其在書冊(cè)中的頁(yè)次。

多選：目錄一詞最早見于公元前1世紀(jì)西漢時(shí)劉向、劉歆父子等編纂的目錄巨著（《別錄》）和（《七略》）。（《七略》）中有“（《尚書》）有青絲編目錄”之語(yǔ)。

名詞：編制匯編目錄，就是按照匯編的編排體例和檔案文獻(xiàn)的排列順序，列出檔案文獻(xiàn)的標(biāo)題，并注明其所在的準(zhǔn)確頁(yè)次。匯編目錄的作用，一方面是通過(guò)經(jīng)可以綜鑒覽匯編內(nèi)檔案文獻(xiàn)的概況和匯編的體例；另一方面是可以使讀者迅速地按照目錄找到自己所需要的材料。

多選：匯編目錄的種類：（簡(jiǎn)要目錄）（詳細(xì)目錄）

名詞：簡(jiǎn)要目錄：只列出匯編的類、目或章、節(jié)的名稱，而不必列出每份文件的標(biāo)題。簡(jiǎn)要目錄多用在節(jié)錄式的匯編中。

名詞：詳細(xì)目錄：即直接列出匯編內(nèi)每一份檔案文獻(xiàn)的標(biāo)題及其所在頁(yè)次的目錄。目前出版的全錄式匯編普遍采用這種目錄。

名詞：參考書：對(duì)于因受匯編篇幅所限未收入?yún)R編內(nèi)的有參考價(jià)值的檔案文獻(xiàn)，可編制參考書目附于書后，為讀者在深入研究本匯編題目時(shí)自己去查找有關(guān)資料提供線索。

匯編 內(nèi)的參考書目，主要收錄與本匯編題目有關(guān)的圖書、期刊、文章、檔案資料等。

簡(jiǎn)答：匯編內(nèi)參考書目的編制要求？一般理解就行344

答：其編制要求：

一、在匯編后開列參考書目，應(yīng)依照書名、卷（冊(cè)）數(shù)、編著者、成書時(shí)間和版本的順序，依次列出。

二、編制參考書目時(shí)，要使書目盡可能詳盡，并且要保證書名（或篇名）準(zhǔn)確無(wú)誤，同時(shí)還要一出該書的詳細(xì)出處，以方便讀者查閱。

三、參考書目的排列順序，應(yīng)按其重要程度排列、將與匯編題目關(guān)系最密切、史料價(jià)值最高的書名（或篇名）排在前列。

名詞：書目解題（一般了解345）：有些史料價(jià)值較高、編者下功夫較大的匯編，將本書已經(jīng)收錄和未經(jīng)收錄的與本匯編題目有關(guān)的重要文獻(xiàn)列也書目，并對(duì)這些圖書文獻(xiàn)的內(nèi)容加以主介，即為書目解題。

書目解題是由書目和解題兩部分內(nèi)容組成的。

如何編制書目解題，首先要根據(jù)匯編的需要和讀者對(duì)象的需要來(lái)決定，其次要根據(jù)查閱到的圖書文獻(xiàn)的情況來(lái)決定。

名詞（了解）：索引：我國(guó)清代以前稱索引為“通檢”或“備檢”，近現(xiàn)代則稱其英文譯音“引得”。“將書籍中的內(nèi)容要項(xiàng)或重要名詞逐一摘出，依次排列，標(biāo)明頁(yè)數(shù)，以便檢索者，謂之索引，亦稱引得?！?/p>

選擇：我國(guó)最早的索引是（東漢班固）的《漢書。古今人表》。而成熟的索引則是明未崇禎十五年（付山）撰成的《兩漢書姓名韻》。

最早提出通檢編排法的是清代的（章學(xué)誠(chéng)）。他在《校？通義。校？條理第七》一文中第一次提出編制（書目、篇名0索引的主張。

簡(jiǎn)答：同匯編中的目錄相比，索引有不同于目錄的明顯的檢索特點(diǎn)？

答：：同匯編中的目錄相比，索引有不同于目錄的明顯的檢索特點(diǎn)：一、讀者查閱匯編的目錄，要了解文件中包括哪些內(nèi)容、人物地點(diǎn)等等，還需要直接閱讀正文，這樣做顯然十分費(fèi)時(shí)費(fèi)力；而借助于索引則可以迅速地查到自己所需要的匯編內(nèi)檔案文獻(xiàn)正文中所涉及到的具體名目。同目錄相比，索引的查找作用更為具體化，針對(duì)性也更強(qiáng)一些。

二、匯編內(nèi)的目錄要受其編排體例的限制，如果查找超越本匯編體例的內(nèi)容，目錄就無(wú)能為力了；而匯編中的索引則不受此種局限，同目錄相比，索引使用起來(lái)更為靈活，更適應(yīng)讀者需要。

四、 有的匯編內(nèi)的檔案文獻(xiàn)內(nèi)容十分豐富，涉及的人物和事物比較廣泛，文件標(biāo)題是不可能將所有這些人物或事物全部反映出來(lái)的。

多選：索引的結(jié)構(gòu)一般由（名目）、（注釋）、注碼）三個(gè)部分組成。

1、名目：指列入索引的被檢索對(duì)象的名稱。

2、注釋：即對(duì)列入索引的名目所作的解釋語(yǔ)。

3、注碼：即依次指出在匯編中出現(xiàn)該名目的全部頁(yè)碼。

在匯編中最常見的索引有：人名索引、書名索引、主題索引和地名索引四種。

名詞（知道）：人名索引：是將匯編文獻(xiàn)中提到的人名摘出，按一定的順序（或以姓氏筆畫為序，或以姓名的四角號(hào)碼為序，或以英文及漢語(yǔ)拼音字母為序）排列，加上解釋語(yǔ)，并指出該人名所在的所有卷冊(cè)及頁(yè)碼。

普通人名索引僅列出人名和其所在頁(yè)次，不加任何解釋語(yǔ)。即不包括這些人物生平事跡及其他方面情況的介紹。

名詞：簡(jiǎn)要人名索引：簡(jiǎn)要人名索引除了具備人名索引的基本功能，即給讀者提供所要查找的人物姓名所在的頁(yè)次外，還加上簡(jiǎn)要解釋。

名詞（一般了解）：詳細(xì)人名索引：在注解上比簡(jiǎn)要人名索引要詳細(xì)，在內(nèi)容上比普通人名索引和簡(jiǎn)要人名索引要豐富得多。它既指出人物姓名事跡在某卷某頁(yè)的線索，又概括介紹該人物的主要生平事跡及其他有關(guān)情況。

名詞（一般了解）：書名索引：需將匯編及其他古籍中涉及到的書名、篇名摘出，注明其出處、作者，以便讀者據(jù)此線索查找原作。 名詞：主題索引：是將匯編有關(guān)問(wèn)題、名稱、概念摘出，重新按其性質(zhì)分類集中，在各類中按首字筆畫順序排列，并指出其所在頁(yè)次。

單選：（十通）是我國(guó)古代十部政書的總稱。是我國(guó)歷代政治、經(jīng)濟(jì)、軍事、文化制度的大型（資料匯編）。

《十通索引》即專門檢尋“十通”中文章和文句等內(nèi)容的（檢索工具書》

一般了解：在確定了匯編需要編制的索引各類之后，首先應(yīng)對(duì)珍入索引的詞進(jìn)行（勾標(biāo)），也叫做（標(biāo)引）。

簡(jiǎn)答：編制索引的要求？

答：1、在進(jìn)行鄧小平標(biāo)時(shí)，首先要求編者深入細(xì)致地研讀原書的內(nèi)容。只有熟練地掌握書中的概念，才能將它們從正文中準(zhǔn)確地勾標(biāo)出來(lái)。勾標(biāo)全面而不繁瑣，簡(jiǎn)要而不遣漏，做到有的放矢。

3、由于索引是一種檢索工具，因此在編制時(shí)應(yīng)以能迅速、準(zhǔn)確地查到所需要的材料為出必點(diǎn)，做到名目精當(dāng)合理，注解簡(jiǎn)明正確，注碼無(wú)誤無(wú)漏。

4、編制檔案文獻(xiàn)匯編的索引，要考慮編纂本匯編的目的和讀者對(duì)象，注意索引內(nèi)資料的選擇范圍。必須與匯編內(nèi)索引的類型結(jié)合起來(lái)考慮，不同類型的索引有不同的編制要求。

5、編制索引的一項(xiàng)細(xì)致、復(fù)雜而且工作量很大的工作，要求編者以廣博的知識(shí)、認(rèn)真的精神、細(xì)致的態(tài)度來(lái)從事這項(xiàng)繁雜的工作。

第十五章 檔案文獻(xiàn)的出版

“三字”即“齊、清、定”，是出版社為保證出版物質(zhì)量，避免人力、物力上的浪費(fèi)，縮短出版周期，而對(duì)（交稿提出的基本要求）。所謂“齊”有兩層意思，一是底稿本身是完整齊全的，二是指有關(guān)部門對(duì)公布該題目的審批手續(xù)齊全，所謂“清”是指稿面字跡清楚規(guī)整，易于辨認(rèn)，圖稿復(fù)制清晰準(zhǔn)確，所謂“定”是指交來(lái)的底稿應(yīng)是在政治內(nèi)容、材料組織、文字加工諸方面均已做了妥善處理。

簡(jiǎn)答：編者對(duì)稿件進(jìn)行技術(shù)性審核要注意的問(wèn)題（編者自審的要求）？

答：編者對(duì)稿件進(jìn)行技術(shù)性審核時(shí)，要注意：

1、所用稿紙是否大小一致。

2、底稿上是否存在兩面寫字或剪貼的問(wèn)題。

3、稿件中每一篇文件或每一組文件是否都能單獨(dú)抽出。若存在一頁(yè)稿紙上包含兩篇文件或兩組文件的情況，應(yīng)分開抄寫。

4、圖稿是否已單獨(dú)整理。不宜夾在文字稿中。

5、每頁(yè)底稿上的文字、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、加工符號(hào)，是否都書寫工事，不會(huì)發(fā)生岐義，不合規(guī)范的簡(jiǎn)化字。

6、若底稿中存在的文字問(wèn)題較多、加工?？敝庉^多，應(yīng)調(diào)出相應(yīng)原件與稿件再校對(duì)一次。

名詞：出版單位：為即將出版的書籍、刊物所進(jìn)行的形態(tài)、物料、制作方面的設(shè)計(jì)叫做裝幀設(shè)計(jì)。其中最重要的是版式設(shè)計(jì)與美術(shù)設(shè)計(jì)。

多選：一部檔案文獻(xiàn)匯編，只有做到具有（價(jià)值很高）的檔案文獻(xiàn)、（水平上乘）的編纂技術(shù)、（外觀優(yōu)雅）的（裝幀設(shè)計(jì)），才能算是一本完美的好書。

多選：裝幀設(shè)計(jì)的基本原則是：在深刻理解內(nèi)容的主題及社會(huì)意義的基礎(chǔ)上，（根據(jù)實(shí)際需要和現(xiàn)實(shí)條件）、（兼顧美觀、實(shí)用、經(jīng)濟(jì)諸方面），（注意體現(xiàn)檔案文獻(xiàn)出版物的特色）。

知道即可：（版式設(shè)計(jì)）亦稱版面設(shè)計(jì)，一般包括（開本大?。┑拇_定

單選：封面設(shè)計(jì)包括（前封面）和前封里、底封里和封底及扉頁(yè)、內(nèi)封、護(hù)封、書脊、環(huán)襯等諸項(xiàng)設(shè)計(jì)，其中前封面的設(shè)計(jì)最為重要。

一般地說(shuō)，（校對(duì)工作）不認(rèn)真負(fù)責(zé)，就將失去確保檔案文獻(xiàn)出版物質(zhì)量的最后機(jī)會(huì)，讀者得到的匯編就可能或者是明顯的錯(cuò)誤百出。

多選（不考）：校對(duì)的方法：（點(diǎn)校法）（折校法）（讀校法）（通讀法）