自考“企業(yè)檔案管理”筆記（3）

第一節(jié)  企業(yè)檔案的概念

1. 與企檔相對應(yīng)的檔案門類或與企業(yè)檔案概念同屬于一個分類體系的檔案包括：

1） 國家機關(guān)檔案

2） 黨派團體…

3） 事業(yè)單位…

4） 軍隊…

5） 名人…

名：企業(yè)檔案：在企業(yè)的各項活動中直接形成并保存?zhèn)洳榈母鞣N文獻載體形式的歷史記錄。

2.企業(yè)檔案概念的涵義？

答：把握4要點：

1）企業(yè)檔案是企業(yè)各項活動的歷史記錄。

① 企檔的形成范圍是具體的，即在特定的企業(yè)活動范圍內(nèi)形成的。

② 企檔的內(nèi)容構(gòu)成是復(fù)雜的，這是由企業(yè)類型的多樣性和企業(yè)活動內(nèi)容的復(fù)雜性所決定的。

③ 企檔是企業(yè)活動的一種歷史記錄，這說明企檔所反映的事物或活動已經(jīng)完成或千一段落。

2） 企業(yè)檔案是企業(yè)活動的直接記錄。

企檔是在企業(yè)各項活動中直接形成的，還是事后回憶或事后編寫的。這是企檔區(qū)別于圖書、報刊等其他企業(yè)文獻形式的重要特點，也是企檔之所以具有憑證、依據(jù)等法律證據(jù)作用的關(guān)鍵所在。

3） 企業(yè)檔案是保存?zhèn)洳榈钠髽I(yè)活動的記錄。

轉(zhuǎn)化3條件：

① 具有保存價值的最基本的轉(zhuǎn)化前提條件；

② 履行歸檔手續(xù)；

③ 相對集中地管理。

4） 企業(yè)是各種文獻載體形式的記錄。

企檔不是某一種具體的企業(yè)活動記錄形式的專稱，而是對記載企業(yè)活動內(nèi)容的各種文獻載體形式的泛指，是一個總和性概念。

選：轉(zhuǎn)化成檔案的3條件：

1） 具有保存價值是最基本的轉(zhuǎn)化前提條件；

2） 履行歸檔手續(xù)；

3） 相對集中地管理。

第二節(jié)  企業(yè)檔案的種類及其特點

選：人們往往將現(xiàn)代企業(yè)劃分為：

1） 制造業(yè)企業(yè)；

2） 農(nóng)業(yè)企業(yè)；

3） 流通企業(yè)；

4） 金融…

5） 建筑安裝…

6） 交通運輸…

7） 郵電通訊…

名：制造業(yè)企檔：在以機器體系作為勞動手段，采掘自然物質(zhì)資源和對工業(yè)品及農(nóng)產(chǎn)品原料進行加工的各種企業(yè)中形成的檔案。

1. 論：制造業(yè)企業(yè)檔案的特點？

制造業(yè)企業(yè)檔案是指在以機器體系作為勞動手段，采掘自然物質(zhì)資源和對工業(yè)品及農(nóng)產(chǎn)品原料進行加工的各種企業(yè)中形成的檔案。

其檔案的特點由企業(yè)的特點決定：

1） 由于制造業(yè)企業(yè)是以大規(guī)模地采用機器或機器體系進行各種產(chǎn)品的生產(chǎn)，因此，在制造業(yè)企業(yè)檔案中，科技檔案的數(shù)量和作用占有絕對的優(yōu)勢。

2） 由于勞動分工愈來愈精細，協(xié)作關(guān)系也愈來愈復(fù)雜和嚴密，因此，原本用于協(xié)調(diào)各種關(guān)系、明確各種職責(zé)的企業(yè)文件幾乎絕大部分都必須轉(zhuǎn)化成具有法律意義的企業(yè)檔案，其對于維系企業(yè)的正常運行和保護企業(yè)的合法權(quán)益具有重要作用。

3） 隨著生產(chǎn)社會化程度的不斷提高，制造業(yè)企業(yè)與外部有著廣泛和密切的聯(lián)系，從而使制造業(yè)企業(yè)檔案的成分更加復(fù)雜，企業(yè)檔案的形成呈網(wǎng)狀特點。

① 大部分制造業(yè)企業(yè)既是新技術(shù)成果和新管理經(jīng)驗的創(chuàng)造者，又是這些新成果、新經(jīng)驗的最早使用者。因此，制造業(yè)企業(yè)檔案具有典型意義，作用范圍常常超出其形成的范圍。

選：農(nóng)業(yè)企業(yè)檔案的特點：

1） 分散性

2） 綜合性

3） 情報性

名：流通企檔：在從事商品交換和勞務(wù)、信息服務(wù)等企業(yè)活動中形成的檔案。

2. 簡：商業(yè)企業(yè)檔案的特點？

商業(yè)企業(yè)檔案的主要特點有3個：

1） 經(jīng)營管理性檔案是商業(yè)企業(yè)檔案的主體。

2） 絕大部分商業(yè)企業(yè)都擁有一定規(guī)模的基建檔案和設(shè)備檔案。

3） 在商業(yè)企業(yè)檔案的形成和管理中，時間性特征和項目性特征并存。

名：服務(wù)企業(yè)檔案：在利用一定的設(shè)施、工具、信息資源等為社會生產(chǎn)和生活提供勞務(wù)、信息服務(wù)的企業(yè)中形成的檔案。

名：金融企業(yè)檔案：在專門經(jīng)營貨幣和信用業(yè)務(wù)的企業(yè)中所形成的檔案。

3. 金融企業(yè)檔案的3特點：

1） 檔案內(nèi)容相對單一

2） 檔案作用具有多功能性

3） 檔案價值的特殊性

名：交通運輸企業(yè)檔案：在利用運輸工具從事運輸生產(chǎn)或直接為運輸生產(chǎn)服務(wù)的企業(yè)活動中形成的檔案。