第一節(jié) 企業(yè)檔案的概念
1. 與企檔相對應(yīng)的檔案門類或與企業(yè)檔案概念同屬于一個分類體系的檔案包括:
1) 國家機關(guān)檔案
2) 黨派團體…
3) 事業(yè)單位…
4) 軍隊…
5) 名人…
名:企業(yè)檔案:在企業(yè)的各項活動中直接形成并保存?zhèn)洳榈母鞣N文獻載體形式的歷史記錄。
2.企業(yè)檔案概念的涵義?
答:把握4要點:
1)企業(yè)檔案是企業(yè)各項活動的歷史記錄。
① 企檔的形成范圍是具體的,即在特定的企業(yè)活動范圍內(nèi)形成的。
② 企檔的內(nèi)容構(gòu)成是復(fù)雜的,這是由企業(yè)類型的多樣性和企業(yè)活動內(nèi)容的復(fù)雜性所決定的。
③ 企檔是企業(yè)活動的一種歷史記錄,這說明企檔所反映的事物或活動已經(jīng)完成或千一段落。
2) 企業(yè)檔案是企業(yè)活動的直接記錄。
企檔是在企業(yè)各項活動中直接形成的,還是事后回憶或事后編寫的。這是企檔區(qū)別于圖書、報刊等其他企業(yè)文獻形式的重要特點,也是企檔之所以具有憑證、依據(jù)等法律證據(jù)作用的關(guān)鍵所在。
3) 企業(yè)檔案是保存?zhèn)洳榈钠髽I(yè)活動的記錄。
轉(zhuǎn)化3條件:
① 具有保存價值的最基本的轉(zhuǎn)化前提條件;
② 履行歸檔手續(xù);
③ 相對集中地管理。
4) 企業(yè)是各種文獻載體形式的記錄。
企檔不是某一種具體的企業(yè)活動記錄形式的專稱,而是對記載企業(yè)活動內(nèi)容的各種文獻載體形式的泛指,是一個總和性概念。
選:轉(zhuǎn)化成檔案的3條件:
1) 具有保存價值是最基本的轉(zhuǎn)化前提條件;
2) 履行歸檔手續(xù);
3) 相對集中地管理。
第二節(jié) 企業(yè)檔案的種類及其特點
選:人們往往將現(xiàn)代企業(yè)劃分為:
1) 制造業(yè)企業(yè);
2) 農(nóng)業(yè)企業(yè);
3) 流通企業(yè);
4) 金融…
5) 建筑安裝…
6) 交通運輸…
7) 郵電通訊…
名:制造業(yè)企檔:在以機器體系作為勞動手段,采掘自然物質(zhì)資源和對工業(yè)品及農(nóng)產(chǎn)品原料進行加工的各種企業(yè)中形成的檔案。
1. 論:制造業(yè)企業(yè)檔案的特點?
制造業(yè)企業(yè)檔案是指在以機器體系作為勞動手段,采掘自然物質(zhì)資源和對工業(yè)品及農(nóng)產(chǎn)品原料進行加工的各種企業(yè)中形成的檔案。
其檔案的特點由企業(yè)的特點決定:
1) 由于制造業(yè)企業(yè)是以大規(guī)模地采用機器或機器體系進行各種產(chǎn)品的生產(chǎn),因此,在制造業(yè)企業(yè)檔案中,科技檔案的數(shù)量和作用占有絕對的優(yōu)勢。
2) 由于勞動分工愈來愈精細,協(xié)作關(guān)系也愈來愈復(fù)雜和嚴密,因此,原本用于協(xié)調(diào)各種關(guān)系、明確各種職責(zé)的企業(yè)文件幾乎絕大部分都必須轉(zhuǎn)化成具有法律意義的企業(yè)檔案,其對于維系企業(yè)的正常運行和保護企業(yè)的合法權(quán)益具有重要作用。
3) 隨著生產(chǎn)社會化程度的不斷提高,制造業(yè)企業(yè)與外部有著廣泛和密切的聯(lián)系,從而使制造業(yè)企業(yè)檔案的成分更加復(fù)雜,企業(yè)檔案的形成呈網(wǎng)狀特點。
① 大部分制造業(yè)企業(yè)既是新技術(shù)成果和新管理經(jīng)驗的創(chuàng)造者,又是這些新成果、新經(jīng)驗的最早使用者。因此,制造業(yè)企業(yè)檔案具有典型意義,作用范圍常常超出其形成的范圍。
選:農(nóng)業(yè)企業(yè)檔案的特點:
1) 分散性
2) 綜合性
3) 情報性
名:流通企檔:在從事商品交換和勞務(wù)、信息服務(wù)等企業(yè)活動中形成的檔案。
2. 簡:商業(yè)企業(yè)檔案的特點?
商業(yè)企業(yè)檔案的主要特點有3個:
1) 經(jīng)營管理性檔案是商業(yè)企業(yè)檔案的主體。
2) 絕大部分商業(yè)企業(yè)都擁有一定規(guī)模的基建檔案和設(shè)備檔案。
3) 在商業(yè)企業(yè)檔案的形成和管理中,時間性特征和項目性特征并存。
名:服務(wù)企業(yè)檔案:在利用一定的設(shè)施、工具、信息資源等為社會生產(chǎn)和生活提供勞務(wù)、信息服務(wù)的企業(yè)中形成的檔案。
名:金融企業(yè)檔案:在專門經(jīng)營貨幣和信用業(yè)務(wù)的企業(yè)中所形成的檔案。
3. 金融企業(yè)檔案的3特點:
1) 檔案內(nèi)容相對單一
2) 檔案作用具有多功能性
3) 檔案價值的特殊性
名:交通運輸企業(yè)檔案:在利用運輸工具從事運輸生產(chǎn)或直接為運輸生產(chǎn)服務(wù)的企業(yè)活動中形成的檔案。