自考“企業(yè)檔案管理”筆記（第七章）

第七章 企業(yè)檔案編研工作

名：企業(yè)檔案編研：以特定的題目為線索，通過對相關(guān)企業(yè)檔案信息的分析、研究、整編和重組，形成各種二次、三次企業(yè)文獻(xiàn)，從而滿足企業(yè)各項(xiàng)實(shí)際需要的工作。

簡：企業(yè)檔案編研的性質(zhì)

1、 開發(fā)性

檔案編研屬于信息再加工、再創(chuàng)造的一項(xiàng)工作內(nèi)容。編研的開展，可根據(jù)實(shí)際需要，使相關(guān)的檔案信息進(jìn)一步系統(tǒng)化，實(shí)現(xiàn)檔案信息由分散和原始的狀態(tài)向集約化狀態(tài)的轉(zhuǎn)移。

2、 科學(xué)性

編研是以信息和信息編輯為主要內(nèi)容的，2者都有較強(qiáng)的科學(xué)性。

1） 對企業(yè)檔案信息的研究；

2） 對所選材料進(jìn)行編輯加工；

“研究”與“編輯”是關(guān)于科學(xué)性統(tǒng)一體的兩個(gè)側(cè)面，離開了科學(xué)的研究就談不上科學(xué)的編輯加工；離開了科學(xué)的編輯加工，就無法體現(xiàn)科學(xué)研究的最終成果?？茖W(xué)性貫穿于檔案編研的始終。

3、 實(shí)用性

企業(yè)檔案編研不同于公共檔案館的編研工作，后者的主要目的在于公布檔案，而企業(yè)檔案編研一般都是針對企業(yè)的某項(xiàng)具體需要而開展的。因此，企業(yè)檔案編研的任何一個(gè)選題，均應(yīng)以現(xiàn)實(shí)利用需求為前提。

4、 條件性

開展企業(yè)檔案編研，要受到一系列條件因素的影響和制約。

1） 必須擁有特定的材料主體，即企業(yè)檔案。

2） 企業(yè)檔案部門在開展編研的過程中，必須明確自己對企業(yè)檔案信息處置和公布的權(quán)限，嚴(yán)格遵守有關(guān)保密、知識產(chǎn)權(quán)、專利權(quán)、技術(shù)市場等的法律、法規(guī)。

3） 開展檔案編研，要對編研人員的整體素質(zhì)和編研工作技能進(jìn)行有計(jì)劃的培訓(xùn)，提高對檔案信息的識別、加工能力和政策水平。

4） 必須將這一工作內(nèi)容列入企業(yè)檔案部門的工作計(jì)劃。

簡：企業(yè)檔案編研的意義

1、 開展檔案編研，有助于企業(yè)信息流的良性循環(huán)

信息流是企業(yè)生命線的重要組成部分，其運(yùn)轉(zhuǎn)狀況直接影響到企業(yè)的生存與發(fā)展。

2、 有助于企業(yè)檔案管理系統(tǒng)的改善和加強(qiáng)

編研的開展須依賴于企業(yè)檔案管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)和成果。這有助于企業(yè)檔案管理系統(tǒng)的進(jìn)一步完善。

3、 有助于促進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)

編研不僅在企業(yè)物質(zhì)文明建設(shè)中發(fā)揮重要作用，對精神文明建設(shè)也具有一定意義，主要體現(xiàn)在企業(yè)檔案編研對企業(yè)文化建設(shè)的促進(jìn)作用上。一方面為企業(yè)文化建設(shè)提供了依據(jù)和生動(dòng)真實(shí)的教材，另一方面其本身也是企業(yè)文化建設(shè)的一種精神成果。

4、 有助于豐富我國檔案編研的理論與實(shí)踐。

選：企業(yè)檔案編研的要求：

1、 存真性要求；

2、 適用性要求；

3、 優(yōu)化性要求；

4、 合法性要求。

簡：企業(yè)檔案編研的要求：

1、 存真性要求：

企業(yè)檔案編研工作要堅(jiān)持辯證唯物主義和歷史唯物主義觀點(diǎn)，保證編研素材的真實(shí)性和客觀性。

2、 適用性要求：

企業(yè)檔案編研成品必須適合企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)的客觀需要，具有較強(qiáng)的實(shí)用性。

3、 優(yōu)化性要求：

檔案編研要對企業(yè)檔案材料進(jìn)行比較、篩選和精化，以保證編研成品的質(zhì)量。

4、 合法性要求：

編研必須遵守與處置、公布企業(yè)檔案信息的行為相關(guān)的法律和法規(guī)，這是企業(yè)檔案編研合法性要求的基本涵義。