自考“檔案學(xué)概論”筆記(13)

  • 發(fā)布時間:2024-09-15 16:21:23
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導(dǎo)讀:
  選:檔案工作標準的編制程序:
  1、標準的征求意見階段;
  2、標準的送審階段;
  3、標準的報批階段。
  簡:我國檔案工作標準化的三個主要階段:
  1、草創(chuàng)階段:50年4月26日,中央辦公廳的《關(guān)于統(tǒng)一文件紙形與格式的規(guī)定》是建國后第一份檔案工作標準化文件。
  2、發(fā)展階段:79年國家為加強我國的標

簡:我國檔案工作標準化的三個主要階段:

1、草創(chuàng)階段:50年4月26日,中央辦公廳的《關(guān)于統(tǒng)一文件紙形與格式的規(guī)定》是建國后第一份檔案工作標準化文件。

2、發(fā)展階段:79年國家為加強我國的標準化工作,專門頒布了《中華人民共和國標準化管理條例》。

3、法制化建設(shè)階段:自從《檔案法》頒布實施后,全國的檔案工作標準化工作逐步納入了法制化的軌道。

選:91年國家檔案局發(fā)布的《檔案工作標準體系表》規(guī)定:“基礎(chǔ)標準”包括5種:

1、檔案專業(yè)基本術(shù)語詞匯;

2、檔案館代碼編制細則;

3、檔案種類劃分標準;

4、檔案計量單位標準;

5、檔案統(tǒng)計工作標準。

簡:制訂和頒布檔案標準體系表的原則:

1、必要性:從總體而言,應(yīng)具有全行業(yè)的普遍指導(dǎo)意義,有利于提高檔案工作的質(zhì)量、效率。

2、科學(xué)性和可行性:要符合檔案工作的客觀需要,在實踐中能夠?qū)崿F(xiàn)。

3、全面性:從客觀現(xiàn)實而言,必須覆蓋檔案工作的主要領(lǐng)域。

4、預(yù)見性:從長遠發(fā)展而言,應(yīng)留有余地,便于擴展、延伸。

簡:檔案工作標準體系的縱觀結(jié)構(gòu):

1、檔案工作基礎(chǔ)標準

1)檔案專業(yè)基本術(shù)語標準

不但應(yīng)對檔案管理領(lǐng)域的術(shù)語概念進行歸納整理和選優(yōu),而且應(yīng)當(dāng)結(jié)合文檔一體化的發(fā)展趨勢,適當(dāng)注意對文件管理領(lǐng)域的基本詞匯的整理和選優(yōu)工作。

2)檔案館代碼編制標準

用于規(guī)范我國各級各類檔案館的標準代碼,是實現(xiàn)國家檔案信息共享的重要基礎(chǔ)性工作內(nèi)容之一。

3)檔案種類劃分標準

用于規(guī)范人們實踐中和學(xué)術(shù)研究中檔案種類劃分的基礎(chǔ)標準。其制訂與實施對于按照各種檔案的特性,實現(xiàn)有針對性的科學(xué)管理;

研究者揭示不同種類檔案的產(chǎn)生和運動發(fā)展的特殊規(guī)律和特點;

相關(guān)門類檔案的業(yè)務(wù)技術(shù)標準體系的建立等項工作的進行,都具有積極的實踐和理論意義。

4)檔案計量單位標準

5)檔案統(tǒng)計工作標準

用于規(guī)范各級檔案部門和各有關(guān)單位的檔案統(tǒng)計工作依法進行的一種基礎(chǔ)性檔案工作標準。

2、檔案工作業(yè)務(wù)技術(shù)標準

1)檔案收集標準:包括:案卷、“件”的質(zhì)量標準、文件歸檔標準(包括電子文件的物理歸檔標準和邏輯歸檔標準)、檔案館接收檔案標準、檔案館收集相關(guān)文獻標準等。

2)檔案整理標準:

全宗劃分規(guī)范、

檔案實體分類標準;

檔案實體編號標準;

各種類型各種門類的檔案整理規(guī)范(如照片、會計、聲像、歸檔電子文件等整理規(guī)范)

文書檔案案卷格式;

科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求等。

3)檔案編目與檢索標準

檔案著錄標引規(guī)則;

檔案檢索信息分類標準(如《中國檔案分類法》等);

檔案分類標引規(guī)則;

檔案主題標引規(guī)則;

檔案主題詞表等。

4)檔案統(tǒng)計標準

檔案統(tǒng)計工作程序規(guī)范;檔案工作基本情況統(tǒng)計標準;以及相關(guān)的檔案登記工作形式標準等。

5)檔案鑒定標準

國家檔案鑒定標準;

同系統(tǒng)檔案鑒定標準;

同類型單位檔案鑒定標準;

專門檔案鑒定標準;

各機關(guān)單位檔案鑒定標準等。

6)檔案保管與保護標準。

3、與檔案工作標準相關(guān)的標準

主要指與檔案工作關(guān)系密切,但又不完全屬于檔案管理領(lǐng)域的有關(guān):國際標準、國家標準、行業(yè)標準、企業(yè)標準等。

簡:檔案工作標準實施的指導(dǎo)思想:

要有正確的思想作指導(dǎo),還需確立良好的群體意識來保證其順利推行:

1、堅持全面、系統(tǒng)的指導(dǎo)思想。在某些情況下,應(yīng)當(dāng)注意一些檔案工作標準的相互關(guān)系,使它們協(xié)調(diào)配合地得到貫徹執(zhí)行。

2、檔案工作標準要依靠有關(guān)方面的努力,才能順利實施。在實際工作中,應(yīng)十分注意提高人們的標準化意識水平,確立良好的社會群體意識。在實施過程中,還應(yīng)當(dāng)定期組織對有關(guān)新、舊標準的科學(xué)性、合理性的討論與研究工作,以研促建,不斷提高我國檔案工作標準的制訂水平。

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