1.論:企業(yè)檔案統(tǒng)計(jì)的意義與任務(wù)?(看)
答:(一)企業(yè)檔案統(tǒng)計(jì)的意義:(也可答)
(1)企業(yè)檔案統(tǒng)計(jì)是了解和掌握企業(yè)檔案形成、管理及利用情況的重要手段。
(2)企業(yè)檔案統(tǒng)計(jì)是提高企業(yè)檔案管理水平,維護(hù)企業(yè)檔案的完整與安全,執(zhí)行集中統(tǒng)一原則的有力措施。
(3)企業(yè)檔案統(tǒng)計(jì)可以幫助企業(yè)檔案工作者研究檔案利用規(guī)律,更好地開發(fā)企業(yè)檔案信息資源。
(4)企業(yè)檔案統(tǒng)計(jì)是企業(yè)管理決策的重要依據(jù)。
(5)企業(yè)檔案統(tǒng)計(jì)可以充分調(diào)動(dòng)廣大企業(yè)檔案工作者的積極性。
(二)企業(yè)檔案統(tǒng)計(jì)的任務(wù):(也可答)
(1)組織各種形式的企業(yè)檔案統(tǒng)計(jì)調(diào)查,收集有關(guān)企業(yè)檔案工作現(xiàn)狀與發(fā)展的統(tǒng)計(jì)資料。
(2)對(duì)收集來的統(tǒng)計(jì)資料進(jìn)行以統(tǒng)計(jì)分組和統(tǒng)計(jì)匯總為主要內(nèi)容的系統(tǒng)整理,使之系統(tǒng)化、有序化。
(3)對(duì)經(jīng)過整理的統(tǒng)計(jì)資料進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,以便對(duì)企業(yè)檔案工作的發(fā)展作出科學(xué)的、總體的評(píng)價(jià)。
(4)為檔案行政管理部門、專業(yè)主管部門和國(guó)家統(tǒng)計(jì)部門提供統(tǒng)計(jì)資料,實(shí)行統(tǒng)計(jì)服務(wù)和統(tǒng)計(jì)監(jiān)督。
(5)根據(jù)統(tǒng)計(jì)資料,對(duì)企業(yè)檔案工作的發(fā)展進(jìn)行預(yù)測(cè),并提供預(yù)測(cè)材料。
2.企業(yè)檔案微觀統(tǒng)計(jì)包括(ABC)
A檔案數(shù)量統(tǒng)計(jì)
B檔案利用統(tǒng)計(jì)和人員、設(shè)備、環(huán)境及財(cái)務(wù)等輔助統(tǒng)計(jì)
C檔案管理統(tǒng)計(jì)
D檔案利用統(tǒng)計(jì)
E各級(jí)檔案行政管理部門進(jìn)行的統(tǒng)計(jì)
3.企業(yè)檔案統(tǒng)計(jì)調(diào)查方案的內(nèi)容(ABCDE)
A確定調(diào)查目的
B確定調(diào)查對(duì)象
C調(diào)查單位
D調(diào)查項(xiàng)目
E調(diào)查方式
4.專門調(diào)查包括(ABCE)
A重點(diǎn)調(diào)查
B典型調(diào)查
C抽樣調(diào)查
D案卷調(diào)查
5.企業(yè)檔案統(tǒng)計(jì)整理包括(ABCD)
A統(tǒng)計(jì)審核
B統(tǒng)計(jì)分組
C統(tǒng)計(jì)匯總
D編制統(tǒng)計(jì)表
E統(tǒng)計(jì)分析
6.簡(jiǎn):企業(yè)檔案統(tǒng)計(jì)分析的層次?
答:企業(yè)檔案統(tǒng)計(jì)分析通常可分為三個(gè)層次:
1)計(jì)算符合分析內(nèi)容所需要的資料;
2)由量的分析過渡到質(zhì)的認(rèn)識(shí),闡明企業(yè)檔案工作發(fā)展的規(guī)律,分析影響企業(yè)檔案工作的因素和原因;
3)抓住當(dāng)前亟需解決的問題,進(jìn)一步分析產(chǎn)生和發(fā)展的主客觀條件,提出解決矛盾、改進(jìn)工作的切實(shí)建議。
7.論:企業(yè)檔案統(tǒng)計(jì)指標(biāo)?(第一次出可能性不大)
答:(1)統(tǒng)計(jì)指標(biāo)是表明統(tǒng)計(jì)總體數(shù)量特征的范疇。企業(yè)檔案統(tǒng)計(jì)指標(biāo)就是表明企業(yè)檔案工作總體的某種屬性與特征的概念和數(shù)值。
(2)一個(gè)統(tǒng)計(jì)指標(biāo)只能反映統(tǒng)計(jì)總體的某個(gè)側(cè)面,或某一側(cè)面的某一特征。但在企業(yè)檔案工作的實(shí)踐中,涉及到很多方面,涉及到很多特征,而且相互聯(lián)系著、彼此制約著。為此,要深入、全面地了解或認(rèn)識(shí)企業(yè)檔案工作,就必須采用多個(gè)、并具有密切聯(lián)系的指標(biāo)。
(3)這些處于有機(jī)聯(lián)系之中的多個(gè)統(tǒng)計(jì)指標(biāo),就構(gòu)成了統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系。企業(yè)檔案統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系實(shí)際上是反映企業(yè)檔案工作數(shù)量方面所包括的各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)指標(biāo),以及這些統(tǒng)計(jì)指標(biāo)間的相互關(guān)系。
8.企業(yè)檔案數(shù)量統(tǒng)計(jì)由三方面構(gòu)成:(ADE)
A檔案專題統(tǒng)計(jì)
B檔案整理統(tǒng)計(jì)
C檔案鑒定統(tǒng)計(jì)
D檔案分類統(tǒng)計(jì)
E檔案綜合統(tǒng)計(jì)