一、名詞解釋:
1 工作簿:用戶建立的存儲和處理數(shù)據(jù)的電子表格文件稱為工作簿,它是由若干工作表按一定的順序排列起來而組成的工作集合。擴(kuò)展名為。XLS.75
2 工作表:在電子表格中進(jìn)行一切表格操作的二維表區(qū)稱為工作表。隱含16個工作表。75
3 單元格:是Excel的基本操作單位,工作表中的每一個格子叫做一個“單元格”。76
4 絕對地址:是被復(fù)制或移動到其他單元時,單元地址保持不變的地址;即指一確定的單元位置。89
5 相對地址:是指當(dāng)公式被復(fù)制或移動時,移動到新位置的公式中的地址,隨其位置改變而相應(yīng)改變,并保持各個參數(shù)相對位置不變。89
6 混合地址:是指同一單元格地址的行和列地址,既有相對地址又有絕對地址的地址。89
二、答題:
1 Excel的啟動與退出各有幾種方法?Excel工作簿文件的擴(kuò)展名。73
答:啟動EXCEL有3 種方法:
(一)最簡便的方式:雙擊已在桌面建立的“EXCEL”快捷鍵的圖標(biāo)。
(二)最普遍的方式:
①單擊“開始”按鈕,顯示“開始”菜單。
②從菜單中選取“程序”項下“Microsoft Office”項菜單下的“Microsoft Office Excel中文版” ,單擊,啟動EXCEL.
(三)通過打開一個已存在的EXCEL文件來啟動EXCEL系統(tǒng),打開該文件的同時也打開了EXCEL .
退出EXCEL方法有三種:
(一)在EXCEL窗口單擊“文件”菜單項,在下拉菜單中選“退出”。
(二)雙擊EXCEL窗口左上角控制按鈕或單擊該按鈕后在下拉菜單中選擇“關(guān)閉”命令。
(三)按下Alt+F4鍵。
(四)單擊窗口右上角的x.
Excel工作簿文件的擴(kuò)展名是。XLS
2 函數(shù)的使用有哪三種途徑? 87
答:(一)鍵盤手工輸入
(二)工具欄中“自動求和”按鈕
(三)用函數(shù)指南輸入
3 EXCEL公式如何輸入(公式的正確格式)?公式中有哪些運算符?說明各運算符的優(yōu)先級?85,86,88
答:公式輸入:①單擊要輸入公式的單元格
②從鍵盤輸入計算公式,注意公式必須以“+”或“=”開頭。
③按回車鍵確認(rèn),完整的計算結(jié)果將顯示在所選單元格中。
公式中的運算符有三種:算術(shù)運算符、邏輯運算符、連接運算符。
三種運算符在公式中的運算優(yōu)先順序(從先到后)是:連接運算符、算術(shù)運算符、邏輯運算符。
4 EXCEL提供哪幾種常用圖表類型?92
答:(一)區(qū)域圖(面積圖)
(二)條形圖
(三)柱形圖(直方圖)
(四)折線圖
(五)餅圖
(六)環(huán)形圖
(七)組合圖
(八)三維圖
以下是操作步驟題:
5 函數(shù)的運用:對表格的某行或某列進(jìn)行求和、求平均值、計數(shù)或排序的操作步驟。87
6 說明打印一個工作表的操作步驟。84
答:(1)實施打印前進(jìn)行打印機(jī)設(shè)置,并確定打印機(jī)是否已聯(lián)機(jī)、紙張是否已裝好,然后開始打印。
(2)指定打印范圍:選定欲打印的工作表為當(dāng)前工作表,若僅需打印工作表的一部分,則將該部分設(shè)置為當(dāng)前區(qū)域。
(3)選擇“文件”菜單下“打印紙設(shè)置”、“頁面設(shè)置”及“版心設(shè)置”,設(shè)定頁面及版面的狀態(tài)。
(4)打印預(yù)覽:選擇“文件”菜單下“打印預(yù)覽”項,執(zhí)行打印預(yù)覽,模擬演示打印實際效果,對于不滿意之處可重新設(shè)置。
(5)選擇“文件”菜單下的“打印”項,彈出“打印”對話框,進(jìn)行打印設(shè)置:包括打印機(jī)設(shè)置、打印范圍和打印份數(shù)的設(shè)置。
(6)單擊“確定”按鈕,執(zhí)行打印。
7 對EXCEL工作表中某一列數(shù)據(jù)分類匯總的操作步驟。90
答:(1)將工作表按分類關(guān)鍵字段排序。
(2)選中欲分類匯總的關(guān)鍵區(qū)域。
(3)選擇“數(shù)據(jù)”菜單下“分類匯總”項,彈出“分類匯總”對話框。
(4)在該對話框中,單擊“分組匯總字段”框右邊的下拉按鈕,在下拉表中選出關(guān)鍵字段。
(5)選擇匯總方式,單擊“匯總方式”下拉按鈕,在下拉表中選出求和、求平均值或求最大值項。
(6)選擇欲被分類統(tǒng)計的數(shù)據(jù)列,單擊“增加分類匯總位置”框中的表,選中所需列。
(7)單擊“確定”結(jié)束匯總,結(jié)果于各類下一行顯示。
8 以工作表為數(shù)據(jù)來源,生成內(nèi)嵌式圖表的步驟。93
答:(1)選定可建立圖表的工作表數(shù)據(jù)區(qū)域。不包括工作表的標(biāo)題。
(2)單擊“圖表指南”,根據(jù)按鈕指示、或選用“插入”菜單之“圖表”項下的“在原工作表中嵌入”命令。
(3)選擇圖表類型。
(4)選擇所選類型圖表的格式。
(5)確定數(shù)據(jù)系列類和圖例文字。
(6)確定圖表選項。
(7)確定圖表位置。
(8)單擊“完成”。
9 工作表操作(行、列、自動套用格式)。80—81
10 數(shù)據(jù)格式化的操作。83
答:數(shù)據(jù)格式化有系統(tǒng)自動格式化和手工分步格式化。
(1)數(shù)據(jù)對齊。對齊在缺省狀態(tài)下為:文字左對齊;數(shù)值右對齊;其他型數(shù)據(jù)左對齊。
設(shè)置對齊的方法:單擊工具欄上的四個按鈕:左對齊、右對齊、居中、跨列居中。
(2)字體格式設(shè)置。字體格式的設(shè)置包括字體、字型、字號等的設(shè)置。
方法一利用菜單命令設(shè)置。
① 選擇欲被設(shè)置格式的單元格或區(qū)域。
② 選擇“格式”菜單下“單元格”下的“字體”格式,彈出“字體”對話框。
③ 從上述對話框中選擇所需字體。
④ 單擊“確定”按鈕。
方法二利用工具圖標(biāo)設(shè)置。