自考“辦公自動化”資料（第三章）

一、名詞解釋：

1 工作簿：用戶建立的存儲和處理數(shù)據(jù)的電子表格文件稱為工作簿，它是由若干工作表按一定的順序排列起來而組成的工作集合。擴(kuò)展名為。XLS.75

2 工作表：在電子表格中進(jìn)行一切表格操作的二維表區(qū)稱為工作表。隱含16個工作表。75

3 單元格：是Excel的基本操作單位，工作表中的每一個格子叫做一個“單元格”。76

4 絕對地址：是被復(fù)制或移動到其他單元時，單元地址保持不變的地址；即指一確定的單元位置。89

5 相對地址：是指當(dāng)公式被復(fù)制或移動時，移動到新位置的公式中的地址，隨其位置改變而相應(yīng)改變，并保持各個參數(shù)相對位置不變。89

6 混合地址：是指同一單元格地址的行和列地址，既有相對地址又有絕對地址的地址。89

二、答題：

1 Excel的啟動與退出各有幾種方法？Excel工作簿文件的擴(kuò)展名。73

答：啟動EXCEL有3 種方法：

（一）最簡便的方式：雙擊已在桌面建立的“EXCEL”快捷鍵的圖標(biāo)。

（二）最普遍的方式：

①單擊“開始”按鈕，顯示“開始”菜單。

②從菜單中選取“程序”項下“Microsoft Office”項菜單下的“Microsoft Office Excel中文版” ，單擊，啟動EXCEL.

（三）通過打開一個已存在的EXCEL文件來啟動EXCEL系統(tǒng)，打開該文件的同時也打開了EXCEL .

退出EXCEL方法有三種：

（一）在EXCEL窗口單擊“文件”菜單項，在下拉菜單中選“退出”。

（二）雙擊EXCEL窗口左上角控制按鈕或單擊該按鈕后在下拉菜單中選擇“關(guān)閉”命令。

（三）按下Alt+F4鍵。

（四）單擊窗口右上角的x.

Excel工作簿文件的擴(kuò)展名是。XLS

2 函數(shù)的使用有哪三種途徑？ 87

答：（一）鍵盤手工輸入

（二）工具欄中“自動求和”按鈕

（三）用函數(shù)指南輸入

3 EXCEL公式如何輸入（公式的正確格式）？公式中有哪些運算符？說明各運算符的優(yōu)先級？85，86，88

答：公式輸入：①單擊要輸入公式的單元格

②從鍵盤輸入計算公式，注意公式必須以“+”或“=”開頭。

③按回車鍵確認(rèn)，完整的計算結(jié)果將顯示在所選單元格中。

公式中的運算符有三種：算術(shù)運算符、邏輯運算符、連接運算符。

三種運算符在公式中的運算優(yōu)先順序（從先到后）是：連接運算符、算術(shù)運算符、邏輯運算符。

4 EXCEL提供哪幾種常用圖表類型？92

答：（一）區(qū)域圖（面積圖）

（二）條形圖

（三）柱形圖（直方圖）

（四）折線圖

（五）餅圖

（六）環(huán)形圖

（七）組合圖

（八）三維圖

以下是操作步驟題：

5 函數(shù)的運用：對表格的某行或某列進(jìn)行求和、求平均值、計數(shù)或排序的操作步驟。87

6 說明打印一個工作表的操作步驟。84

答：（1）實施打印前進(jìn)行打印機(jī)設(shè)置，并確定打印機(jī)是否已聯(lián)機(jī)、紙張是否已裝好，然后開始打印。

（2）指定打印范圍：選定欲打印的工作表為當(dāng)前工作表，若僅需打印工作表的一部分，則將該部分設(shè)置為當(dāng)前區(qū)域。

（3）選擇“文件”菜單下“打印紙設(shè)置”、“頁面設(shè)置”及“版心設(shè)置”，設(shè)定頁面及版面的狀態(tài)。

（4）打印預(yù)覽：選擇“文件”菜單下“打印預(yù)覽”項，執(zhí)行打印預(yù)覽，模擬演示打印實際效果，對于不滿意之處可重新設(shè)置。

（5）選擇“文件”菜單下的“打印”項，彈出“打印”對話框，進(jìn)行打印設(shè)置：包括打印機(jī)設(shè)置、打印范圍和打印份數(shù)的設(shè)置。

（6）單擊“確定”按鈕，執(zhí)行打印。

7 對EXCEL工作表中某一列數(shù)據(jù)分類匯總的操作步驟。90

答：（1）將工作表按分類關(guān)鍵字段排序。

（2）選中欲分類匯總的關(guān)鍵區(qū)域。

（3）選擇“數(shù)據(jù)”菜單下“分類匯總”項，彈出“分類匯總”對話框。

（4）在該對話框中，單擊“分組匯總字段”框右邊的下拉按鈕，在下拉表中選出關(guān)鍵字段。

（5）選擇匯總方式，單擊“匯總方式”下拉按鈕，在下拉表中選出求和、求平均值或求最大值項。

（6）選擇欲被分類統(tǒng)計的數(shù)據(jù)列，單擊“增加分類匯總位置”框中的表，選中所需列。

（7）單擊“確定”結(jié)束匯總，結(jié)果于各類下一行顯示。

8 以工作表為數(shù)據(jù)來源，生成內(nèi)嵌式圖表的步驟。93

答：（1）選定可建立圖表的工作表數(shù)據(jù)區(qū)域。不包括工作表的標(biāo)題。

（2）單擊“圖表指南”，根據(jù)按鈕指示、或選用“插入”菜單之“圖表”項下的“在原工作表中嵌入”命令。

（3）選擇圖表類型。

（4）選擇所選類型圖表的格式。

（5）確定數(shù)據(jù)系列類和圖例文字。

（6）確定圖表選項。

（7）確定圖表位置。

（8）單擊“完成”。

9 工作表操作（行、列、自動套用格式）。80—81

10 數(shù)據(jù)格式化的操作。83

答：數(shù)據(jù)格式化有系統(tǒng)自動格式化和手工分步格式化。

（1）數(shù)據(jù)對齊。對齊在缺省狀態(tài)下為：文字左對齊；數(shù)值右對齊；其他型數(shù)據(jù)左對齊。

設(shè)置對齊的方法：單擊工具欄上的四個按鈕：左對齊、右對齊、居中、跨列居中。

（2）字體格式設(shè)置。字體格式的設(shè)置包括字體、字型、字號等的設(shè)置。

方法一利用菜單命令設(shè)置。

① 選擇欲被設(shè)置格式的單元格或區(qū)域。

② 選擇“格式”菜單下“單元格”下的“字體”格式，彈出“字體”對話框。

③ 從上述對話框中選擇所需字體。

④ 單擊“確定”按鈕。

方法二利用工具圖標(biāo)設(shè)置。