21、數(shù)據(jù)處理;指把來(lái)自科學(xué)研究、生產(chǎn)實(shí)踐和社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)等領(lǐng)域中的原始數(shù)據(jù),用一定設(shè)備和手段,按一定的使用要求,加工成另一種形式。
22、數(shù)據(jù)處理的目的和內(nèi)容?
目的:
(1)把數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化成便于觀察分析、傳送或進(jìn)一步處理形式;
(2)把數(shù)據(jù)加工成對(duì)正確決策有用的數(shù)據(jù);
(3)把數(shù)據(jù)編輯后存儲(chǔ)起來(lái),供以后取用。
內(nèi)容:
(1)數(shù)據(jù)收集;
(2)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換
(3)數(shù)據(jù)的篩選、分組和排序;
(4)數(shù)據(jù)的組織;
(5)數(shù)據(jù)的運(yùn)算;
(6)數(shù)據(jù)存儲(chǔ);
(7)數(shù)據(jù)檢索;
(8)數(shù)據(jù)的輸出。
23、數(shù)據(jù)處理應(yīng)注意的問(wèn)題?
① 數(shù)據(jù)以何種方式存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)中;
② 采用何種數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)能有利于數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)和取用;
③ 采用何種方法從已組織好的數(shù)據(jù)中檢索數(shù)據(jù)。
24、數(shù)據(jù)組織:是把數(shù)據(jù)按照便于計(jì)算機(jī)處理的形式組織起來(lái),目的是為了對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的管理。
25、外部結(jié)構(gòu):是數(shù)據(jù)在外存上的存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)及其操作方法。
內(nèi)部結(jié)構(gòu):是數(shù)據(jù)在內(nèi)存中的存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)。
26、數(shù)據(jù)組織分哪幾種層次?
①數(shù)據(jù)項(xiàng):有稱數(shù)據(jù)元素,是文件可使用的最小單位。是描述一個(gè)數(shù)據(jù)處理對(duì)象的某些屬性。
②記錄:是與一個(gè)公共標(biāo)志有關(guān)的數(shù)據(jù)項(xiàng)的集合。
③文件:為了某一特定目的而形成的相關(guān)記錄的集合。
④數(shù)據(jù)庫(kù):是數(shù)據(jù)組織層次中目前已達(dá)到的最高級(jí)級(jí)別,是邏輯相關(guān)文件的集合。
27、邏輯記錄:是數(shù)據(jù)面向用戶或應(yīng)用程序員的方式,即用戶對(duì)數(shù)據(jù)的表示方式。
數(shù)據(jù)物理組織的基本形式:順序的數(shù)據(jù)組織、直接的數(shù)據(jù)組織。
數(shù)據(jù)的邏輯組織:是對(duì)相關(guān)記錄進(jìn)行邏輯上的編排。
28、邏輯組織的形式有哪些?①鏈表 ②樹 ③網(wǎng)狀組織
樹型組織:是將記錄按層次關(guān)系建立起來(lái)的一種數(shù)據(jù)組織形式。它把每個(gè)記錄看成是一個(gè)小文件的首記錄,記錄之間通過(guò)指針聯(lián)系或分類。
網(wǎng)狀組織:是任一數(shù)據(jù)項(xiàng)可與其他數(shù)據(jù)項(xiàng)相聯(lián)系,每個(gè)記錄可以有任意數(shù)量的指針指向它或離開它。而且頭記錄可能不止是一個(gè)。
29、文件組織:是數(shù)據(jù)記錄在外存設(shè)備上的組織。
文件系統(tǒng):是計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)中的文件管理系統(tǒng)。
文件組織方式有哪些?
①順序文件:文件的記錄按照鑒別鍵大小依次重新排列所得到的文件。
②索引文件:帶有索引表的文件,其存儲(chǔ)區(qū)包括:索引區(qū)和數(shù)據(jù)區(qū),查找記錄時(shí)先查找索引表。
③直接存取文件;
30、直接存取文件的實(shí)現(xiàn)方法有哪些?
① 直接地址法:程序員或數(shù)據(jù)管理員可以直接把存放某一記錄的地址作為該記錄的鍵號(hào)。
② 相對(duì)鍵法:相對(duì)鍵文件組織中,記錄的實(shí)際地址必須利用喲個(gè)已做成標(biāo)準(zhǔn)過(guò)程存于計(jì)算機(jī)中的算法。
③ 雜湊法:把鍵號(hào)轉(zhuǎn)換相應(yīng)記錄的地址,達(dá)到壓縮存儲(chǔ)空間的目的。
31、數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng):是由計(jì)算機(jī)系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)和有關(guān)人員組成的具有高度組織的總體。
數(shù)據(jù)模型:是記錄型之間的聯(lián)系形式。(層次數(shù)據(jù)模型、網(wǎng)狀數(shù)據(jù)模型、關(guān)系數(shù)據(jù)模型)
數(shù)據(jù)庫(kù):是以一定的組織方式存儲(chǔ)在一起的相互有關(guān)的數(shù)據(jù)集合,它從全局觀點(diǎn)組織數(shù)據(jù),能以最佳方式,最少的數(shù)據(jù)重復(fù)為多種應(yīng)用服務(wù)。
32、數(shù)據(jù)庫(kù)的主要特征?(1)最小的數(shù)據(jù)重復(fù)性;(2)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的一致性;(3)數(shù)據(jù)的獨(dú)立性;(4)數(shù)據(jù)的安全性;
33、數(shù)據(jù)庫(kù)與傳統(tǒng)文件的區(qū)別?
(1) 數(shù)據(jù)庫(kù)包含了若干各文件,通過(guò)聯(lián)結(jié)路徑實(shí)現(xiàn)記錄之間的聯(lián)系。
(2) 數(shù)據(jù)庫(kù)能反映現(xiàn)實(shí)世界中信息間聯(lián)系及含義;
(3) 文件只包含數(shù)據(jù)本身,而數(shù)據(jù)庫(kù)則包含了基本數(shù)據(jù)和關(guān)于數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)。
34、數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)的含義及功能?
含義:數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)是由實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)管理功能的許多系統(tǒng)程序組成的集合。(DBMS)
功能:①定義數(shù)據(jù)庫(kù);②管理數(shù)據(jù)庫(kù); ③維護(hù)數(shù)據(jù)庫(kù); ④數(shù)據(jù)通訊功能,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)傳送;
35、數(shù)據(jù)處理的方式可以分為:成批處理方式、聯(lián)機(jī)實(shí)時(shí)處理方式。
成批處理方式:按一定時(shí)間間隔把數(shù)據(jù)積累成批后一次輸入計(jì)算機(jī)進(jìn)行處理。
聯(lián)機(jī)實(shí)時(shí)處理方式:面向處理,數(shù)據(jù)直接從數(shù)據(jù)源輸入中央處理機(jī)進(jìn)行處理,由計(jì)算機(jī)即時(shí)作出回答,將處理結(jié)果直接和傳給用戶。
36、順序處理:全部文件都按順序組織方式組織的數(shù)據(jù)處理。
直接存取處理:文件采用了某種直接文件組織方式。
37、管理信息系統(tǒng)的特點(diǎn)?①數(shù)據(jù)集中統(tǒng)一,采用數(shù)據(jù)庫(kù);②數(shù)學(xué)模型的應(yīng)用; ③有預(yù)測(cè)和控制能力; ④面向決策;
38、MIS是怎樣一門學(xué)科?
管理信息系統(tǒng)是一門新的學(xué)科,它引用其他學(xué)科如管理科學(xué)與工程、經(jīng)濟(jì)理論、統(tǒng)計(jì)學(xué)、運(yùn)籌學(xué)以及計(jì)算機(jī)科學(xué)等許多學(xué)科的概念和方法。
MIS科學(xué)三要素:系統(tǒng)的觀點(diǎn)、數(shù)學(xué)的方法和計(jì)算機(jī)的應(yīng)用。
39、說(shuō)明MIS的層次結(jié)構(gòu)、功能結(jié)構(gòu)、綜合結(jié)構(gòu)?
(1)層次結(jié)構(gòu):作業(yè)管理、管理控制、戰(zhàn)略管理; (2)功能結(jié)構(gòu):是按照各部門的業(yè)務(wù)功能來(lái)建立的。
(3)綜合結(jié)構(gòu):是指將層次結(jié)構(gòu)和功能結(jié)構(gòu)按一定的方式結(jié)合而形成的一種管理信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)。
① 橫向綜合結(jié)構(gòu)——將同一層次上的各種功能加以綜合。
② 縱向綜合結(jié)構(gòu)——將各個(gè)層次上的同一功能加以綜合。
③ 縱橫綜合結(jié)構(gòu)——將上述兩種結(jié)構(gòu)再綜合起來(lái)。
40、決策支持系統(tǒng)DSS:是一種以計(jì)算機(jī)為工具,應(yīng)用決策科學(xué)及有關(guān)學(xué)科的理論與方法,以人機(jī)交互方式輔助決策者解決半結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化決策問(wèn)題的信息系統(tǒng)。
決策支持系統(tǒng)是一門涉及到計(jì)算機(jī)科學(xué)、管理科學(xué)、人工智能技術(shù)、心理學(xué)等多種學(xué)科的新學(xué)科。