自考“管理信息系統(tǒng)”復(fù)習(xí)資料（1）

1.1 信息化的含義

信息化的實(shí)質(zhì)是使信息充分發(fā)揮作用，推廣信息技術(shù)是手段，利用信息是目的，信息化則是實(shí)現(xiàn)目的的過程。

1.2 信息和數(shù)據(jù)的定義

數(shù)據(jù)：記錄下來可以被鑒別的符號(hào)，它本身并沒有意義。

信息：對(duì)數(shù)據(jù)的解釋，數(shù)據(jù)經(jīng)過處理仍然是數(shù)據(jù)，只有經(jīng)過解釋才有意義，才成為信息。

信息是關(guān)于客觀事實(shí)的可通訊的知識(shí)。

1.3 信息的特性

客觀性、時(shí)效性、不完全性、價(jià)值性、等級(jí)性（戰(zhàn)略級(jí)、策略級(jí)、作業(yè)級(jí)）

1.4 系統(tǒng)和信息系統(tǒng)的概述

系統(tǒng)：是為了達(dá)到某種目的而對(duì)一群?jiǎn)卧龀鲇幸?guī)律的安排，使之成為一個(gè)相關(guān)聯(lián)的整體。

信息系統(tǒng)：是一個(gè)人造系統(tǒng)，它由人、計(jì)算機(jī)硬件、軟件和數(shù)據(jù)資源組成，目的是及時(shí)、正確的收集、加工、存儲(chǔ)、傳遞和提供決策所需的信息，實(shí)現(xiàn)組織中各項(xiàng)活動(dòng)的管理、調(diào)節(jié)和控制。

信息系統(tǒng)包括：信息處理系統(tǒng)、信息傳輸系統(tǒng)

1.5 信息系統(tǒng)的類型

作業(yè)信息系統(tǒng)：由業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)、過程控制系統(tǒng)和辦公室自動(dòng)化系統(tǒng)三部分組成。

管理信息系統(tǒng)：包括信息報(bào)告系統(tǒng)、決策支持系統(tǒng)、經(jīng)理信息系統(tǒng)。

2. 管理與決策（識(shí)記）

2.1 管理的概念

管理：是人們共同勞動(dòng)的需要，是為了達(dá)到一定目標(biāo)而采用各種形式、方法、手段對(duì)人、財(cái)、物等進(jìn)行計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)和控制的一系列活動(dòng)的總稱。

“管理的任務(wù)在于能通過制訂和實(shí)施組織的目標(biāo)，取得良好的業(yè)績(jī)于效益?！?/p>

2.2 管理的四大基本職能

計(jì)劃職能、組織職能、領(lǐng)導(dǎo)職能、控制職能

2.3 管理系統(tǒng)的三個(gè)層次

戰(zhàn)略管理、管理控制、作業(yè)管理

2.4 決策的定義

決策：是人們?yōu)檫_(dá)到一定目的而進(jìn)行的有意識(shí)、有選擇的活動(dòng)。

2.5 決策過程的四個(gè)階段

情報(bào)活動(dòng)階段、設(shè)計(jì)活動(dòng)階段、選擇活動(dòng)階段、實(shí)施活動(dòng)階段

2.6 決策科學(xué)化的發(fā)展方向

1） 用信息系統(tǒng)支持和輔助決策

2） 定性決策向定量與定性相結(jié)合的決策發(fā)展

3） 單目標(biāo)決策向多目標(biāo)綜合決策發(fā)展

4） 戰(zhàn)略決策向更遠(yuǎn)的未來決策發(fā)展

2.7 不同管理層次的不同結(jié)構(gòu)化程度的決策問題

結(jié)構(gòu)化決策問題：簡(jiǎn)單、直接 ，有固定規(guī)律可循，能用明確的語言和模型加以描述，可依據(jù)一定的通用模型和決策規(guī)則實(shí)現(xiàn)其決策過程的基本自動(dòng)化；

非結(jié)構(gòu)化決策問題：復(fù)雜、沒有固定規(guī)律可循，沒有固定的決策規(guī)則和通用模型可依，決策者的主管行為對(duì)各階段的決策效果有相當(dāng)影響；

半結(jié)構(gòu)化決策問題：介于上述兩者之間，無法確定最優(yōu)方案。

2.8 不同類型的決策問題對(duì)信息的不同需求

結(jié)構(gòu)化決策問題：所需信息往往是統(tǒng)計(jì)性的，大部分?jǐn)?shù)據(jù)來自組織內(nèi)部，且有教高精度；

非結(jié)構(gòu)化決策問題：所需信息一般是預(yù)測(cè)性的，而且大部分來自外界，不具有詳盡的內(nèi)容和高度的結(jié)構(gòu)。

2.9 人在信息處理上的重要作用

能夠根據(jù)經(jīng)驗(yàn)和大量知識(shí)進(jìn)行模糊推理；

善于處理各種與人有關(guān)的問題。

3. 信息系統(tǒng)對(duì)管理職能的支持（識(shí)記）

3.1 說明信息系統(tǒng)在哪些方面支持計(jì)劃職能

支持統(tǒng)計(jì)分析工作；

支持預(yù)測(cè)；

支持計(jì)劃編制中的反復(fù)試算工作；

支持計(jì)劃數(shù)據(jù)的存??；

支持計(jì)劃的優(yōu)化。

3.2 預(yù)測(cè)的概念以及它與計(jì)劃的關(guān)系

預(yù)測(cè)：預(yù)測(cè)是計(jì)劃的基礎(chǔ)，是對(duì)未來狀況作出估計(jì)的專門技術(shù)，其基本原理是在于通過各種定性、定量方法對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，發(fā)現(xiàn)事物發(fā)展過程中各種因素之間的相互影響的規(guī)律性。

預(yù)測(cè)是計(jì)劃的基礎(chǔ)。

3.3 編制計(jì)劃使用計(jì)算機(jī)的重要性

如果沒有計(jì)算機(jī)的支持，不僅工作量大，而且會(huì)影響編制計(jì)劃人員對(duì)從事計(jì)劃工作的積極性。

3.4 舉出信息系統(tǒng)支持計(jì)劃優(yōu)化的例子

如：在現(xiàn)有的設(shè)備條件下，如何搭配生產(chǎn)的產(chǎn)品品種數(shù)量才能獲得最大的利潤(rùn)（線性規(guī)劃問題）。

3.5 信息系統(tǒng)支持組織職能的內(nèi)容

人力資源組織方面：崗位管理子系統(tǒng)、人才信息子系統(tǒng)、人員培訓(xùn)子系統(tǒng)、招工和分配子系統(tǒng)等；

工作組織方面：主要是明確組織流程。

3.6 舉出信息系統(tǒng)支持企業(yè)業(yè)務(wù)流程重組的例子

如：將企業(yè)的各項(xiàng)管理工作經(jīng)過業(yè)務(wù)流程重組，實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)業(yè)務(wù)都對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)操作的協(xié)同處理，消除單據(jù)傳遞的延遲，大大提高整個(gè)作業(yè)過程的效率。

3.7 支持領(lǐng)導(dǎo)職能得到幾種信息系統(tǒng)的特點(diǎn)

決策支持系統(tǒng)：通過數(shù)據(jù)、模型和良好的界面支持半結(jié)構(gòu)和非結(jié)構(gòu)化的決策；

經(jīng)理支持系統(tǒng)：主要針對(duì)高級(jí)管理人員的信息需求，輔助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)非結(jié)構(gòu)化問題進(jìn)行決策，經(jīng)理可依獲得大量的尾部數(shù)據(jù)。

3.8 舉出信息系統(tǒng)在企業(yè)管理的三個(gè)層次上支持管理控制的例子

1） 支持作業(yè)控制，如：庫(kù)存控制方面、財(cái)務(wù)控制方面等；

2） 支持管理層次上的控制，如：生產(chǎn)計(jì)劃與實(shí)施結(jié)果的對(duì)比報(bào)告等；

3） 支持戰(zhàn)略計(jì)劃和控制，如：分析歷史數(shù)據(jù)，對(duì)未來能力進(jìn)行預(yù)測(cè)等。

4. 信息系統(tǒng)的發(fā)展階段（識(shí)記）

4.1 信息系統(tǒng)的各個(gè)發(fā)展階段

1） 電子數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)（1953～1960）

2） 信息報(bào)告系統(tǒng)（1961～1970）

3） 決策支持系統(tǒng)（DSS）（1970～1980）

4） 信息系統(tǒng)的進(jìn)一步發(fā)展

4.2 信息報(bào)告系統(tǒng)的特點(diǎn)和種類

特點(diǎn)：按事先規(guī)定的要求提供管理報(bào)告，用來支持決策制訂。還不能有效的支持決策，不能稱作完善的管理信息系統(tǒng)。

種類：生產(chǎn)報(bào)告系統(tǒng)、服務(wù)狀態(tài)報(bào)告系統(tǒng)、研究狀態(tài)報(bào)告系統(tǒng)。

4.3 早期管理信息系統(tǒng)失敗的原因

并非由于系統(tǒng)不能提供信息，是由于當(dāng)時(shí)的管理信息系統(tǒng)提供的很多信息都不是經(jīng)理決策所需要的。