“勞動和社會保險統(tǒng)計與計算機(jī)應(yīng)用”復(fù)習(xí)(15)

1 簡述Excel有哪些基本功能？

答：⑴ 建立公式、調(diào)用內(nèi)部函數(shù)或者使用Excel命令，可以對工作表中的數(shù)據(jù)作多種類型的運(yùn)算處理。

⑵ 可以利用工作表中的數(shù)據(jù)建立多種圖形并加以修飾。

⑶ 可以把工作表看作是數(shù)據(jù)庫，對表中數(shù)據(jù)進(jìn)行分類排序、檢索查詢、數(shù)據(jù)統(tǒng)計計算等數(shù)據(jù)處理。

2 若想改變每次打開工作簿時里面對工作表數(shù)目，可以使用命令：“工具-選項-常規(guī)-指定新工作簿內(nèi)的工作表數(shù)”來設(shè)定。

3 定位當(dāng)前單元的快捷方法：按F5功能鍵，在隨后出現(xiàn)的對話框“引用位置”欄中鍵入單元地址（如AB100）。

4 每個工作表有256列、65536行。

5 簡述區(qū)域的概念。

答：所謂區(qū)域，就是工作表上的一個矩形塊（二維）或者工作簿中的立方體（三維）。

6 快速選定數(shù)據(jù)塊：選中輸有數(shù)據(jù)的區(qū)域中的任意一個單元后，按住Ctrl與Shift鍵不放，按一下“8”鍵。

7 輸入數(shù)字時，可以事先用命令確定小數(shù)點(diǎn)位置，方法是選擇命令：“工具-選項-編輯-自動設(shè)定小數(shù)點(diǎn)位置”，指定小數(shù)點(diǎn)數(shù)。

8 連接運(yùn)算符： ，如在A3單元輸入“=A1 A2”，則運(yùn)算結(jié)果是將A1、A2兩個單元的內(nèi)容連接起來。

9 如果需要在一定區(qū)域內(nèi)輸入相同的數(shù)據(jù)，可以選定輸入?yún)^(qū)域，鍵入數(shù)據(jù)內(nèi)容，按Ctrl+回車鍵。

10 加批注的方法：使用命令“插入-批注”，輸入內(nèi)容后，用鼠標(biāo)單擊任意位置，批注自動隱藏，如要顯示批注，使用命令“視圖-批注”。

11 選擇性粘貼是對普通復(fù)制功能的擴(kuò)展，可以對粘貼的內(nèi)容進(jìn)行選擇。使用命令“編輯-選擇性粘貼”

12 隱藏行、列、工作表，“使用命令格式-行（或列）-隱藏 ”