自考《科技檔案管理》串講(6)

填空：

1. 國家對科技檔案事業(yè)的管理，主要是通過各級科技檔案行政管理部門和專業(yè)主管機關實現(xiàn)的。

2. 檔案法規(guī)體系是以《檔案法》為核心，由若干檔案行政法規(guī)和檔案行政規(guī)章組成的互相聯(lián)系與協(xié)調的統(tǒng)一體。

3. “統(tǒng)籌規(guī)劃”是《檔案法》賦予我國檔案行政管理部門的職責，也是科技檔案規(guī)劃管理的基本依據(jù)。

4. 科技檔案規(guī)劃管理提出了微觀管理的目標。

5. 按時間劃分，科技檔案規(guī)劃劃分為長期規(guī)劃和近期規(guī)劃。

6. 根據(jù)適用范圍劃分，科技檔案規(guī)劃分為全國性規(guī)劃、專業(yè)系統(tǒng)和地區(qū)規(guī)劃、企業(yè)和事業(yè)單位規(guī)劃。

7. 制定科技檔案規(guī)劃的指導思想之一是：要與經(jīng)濟建設和科學技術發(fā)展相協(xié)調。

8. 科技檔案標準化管理是實現(xiàn)科技檔案管理科學化與現(xiàn)代化的基礎。

9. 科技檔案標準化管理是保證科技檔案質量，提高科技檔案工作效益的有效措施。

10. 行政管理標準是針對科技檔案部門和科技檔案工作者制定的標準。

單、多選：

1. 科技檔案事業(yè)管理的內容包括：法制管理、規(guī)劃管理、標準化管理、行政管理。

2. 科技檔案法規(guī)體系建設根據(jù)其法規(guī)效力可分為以下四個層次：檔案法律、檔案行政法規(guī)、中央檔案行政規(guī)章、地方檔案行政法規(guī)和行政規(guī)章。

3. 1960年2月國務院批準的《技術檔案室工作暫行通則》是我國科技檔案工作歷史上的第一個行政法規(guī)。

4. 科技檔案規(guī)劃管理提供了科技檔案宏觀管理的依據(jù)。

5. 科技檔案規(guī)劃的內容結構包括：規(guī)劃目標、規(guī)劃項目、實現(xiàn)規(guī)劃的步驟與措施。

6. 制定科技檔案規(guī)劃要保證目標的明確性和可操作性。

7. 科技檔案標準體系主要由基礎標準、業(yè)務技術標準、科技檔案行政管理標準組成。

8. 科技檔案行政管理的特征有：權威性、強制性、垂直性、具體性、無償性。

9. 科技檔案行政管理的方式主要有：政策指導、經(jīng)濟調節(jié)、典型示范、輿論引導、協(xié)調與監(jiān)督。

10. 科技檔案行政協(xié)調遵循以下原則：統(tǒng)籌兼顧，力求平衡、求同存異，靈活權變、客觀公正，實事求是。

名詞：

1. 科技檔案標準化——就是通過科學地制定、貫徹和修訂有關科技檔案標準，逐步實現(xiàn)科技檔案管理的統(tǒng)一化和規(guī)范化，以不斷提高科技檔案科學管理的水平。

2. 基礎標準——是以科技檔案的技術事項為對象，并且在科技檔案工作中廣泛運用的標準。

3. 業(yè)務技術標準——是以科技檔案工作的程序、手續(xù)、職責、要求為對象制訂的標準，以及某些與科技檔案業(yè)務技術工作相關的標準。

簡答和論述：

一、簡述加強科技檔案執(zhí)法檢查的內容？71

答：1 檢查科技檔案法規(guī)和規(guī)章是否得到正確的實施；

2 了解執(zhí)法中存在的問題，糾正執(zhí)法中的偏差；

3 督查和處理違法案件。

二、簡述科技檔案規(guī)劃的內容結構？73

答：1規(guī)劃目標：是根據(jù)國家經(jīng)濟建設和科學技術發(fā)展的需要，以及科技檔案管理的實際，提出科技檔案事業(yè)在規(guī)劃期內總的奮斗目標和總的任務要求。

2規(guī)劃項目：這是規(guī)劃目標的具體化，是整個規(guī)劃的主體部分。

3實現(xiàn)規(guī)劃的步驟與措施：一般要將規(guī)劃期劃分為若干個階段，分步驟落實規(guī)劃。規(guī)劃要明確每個階段的具體任務和主要措施。

三、簡述科技檔案基礎標準的組成？80

答：1 名詞術語標準； 4 案卷規(guī)格和質量標準；

2 科技文件標準； 5 庫房、設備標準；

3 專業(yè)符號標準； 6 種類、計量單位標準。

四、簡述科技檔案業(yè)務技術標準的構成有哪些？82

答：1 業(yè)務建設標準；如：歸檔標準、接收標準、整理標準、鑒定標準、保管標準、科技檔案統(tǒng)計標準等。

2 著錄標引標準；

3 開發(fā)、利用標準；

4 現(xiàn)代化管理標準。

五、簡述科技檔案行政管理中典型示范的具體做法有哪些？86

答：1 深入實際調查研究，發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)典型；

2 召開現(xiàn)場會、經(jīng)驗交流會和業(yè)務研討會，總結和交流有關的技術與經(jīng)驗，使先進技術和經(jīng)驗在基層單位得到推廣。