自學(xué)考試科技檔案管理聽課筆記名詞解釋

二、名詞解釋

1科技檔案（科學(xué)技術(shù)檔案）──是保存?zhèn)洳榈闹苯佑浭龊头从晨萍?、生產(chǎn)活動的科技文件。

2工業(yè)生產(chǎn)技術(shù)檔案（工業(yè)產(chǎn)品檔案）──是在工業(yè)產(chǎn)品的設(shè)計、研制和生產(chǎn)、制造活動中形成的科技檔案。

3農(nóng)業(yè)科技檔案──是在農(nóng)、林、牧、漁各業(yè)的生產(chǎn)技術(shù)活動中形成的檔案。

4基本建設(shè)檔案──簡稱基建檔案，是在各種建筑物、構(gòu)筑物、地上地下管線等基本建設(shè)工程的規(guī)劃、設(shè)計、施工和使用、維修活動中形成的科技檔案。

5工程檔案──是以竣工圖為核心的在工程建設(shè)和工程對象的使用、維修活動中形成的基建檔案。

6設(shè)備檔案──是各種機器設(shè)備、車輛、船舶和儀器、儀表的檔案材料。

7自然科學(xué)研究檔案──是在自然科學(xué)技術(shù)研究活動中形成的科技檔案，簡稱科研檔案。

8氣象檔案──是在氣象觀（探）測、氣象預(yù)報和氣象業(yè)務(wù)技術(shù)管理活動中形成的科技檔案。

9天文檔案──是在天文觀測、研究活動中形成的科技檔案。

10水文檔案──是在水文觀測（測驗）和水情預(yù)報等水文工作活動中形成的科技檔案。

11地震檔案──是在地震監(jiān)測、地震分析研究和地震預(yù)報活動中形成的科技檔案。

12科技檔案工作──是國家檔案工作的重要組成部分。它是指以完整地保存和科學(xué)地管理科技檔案，充分發(fā)揮科技檔案的作用為目的的管理活動。

13科技檔案事業(yè)管理──又叫科技檔案的宏觀管理活動，對科技檔案工作實行法制管理、規(guī)劃管理、標(biāo)準(zhǔn)化管理和行政管理。

14基層科技檔案工作機構(gòu)（或部門）──是企、事業(yè)單位設(shè)置的管理科技檔案的職能部門，一般稱為科技檔案處、（科）室。

15綜合性檔案機構(gòu)──是指企、事業(yè)單位內(nèi)設(shè)置的統(tǒng)一管理科技檔案和其他各門類檔案的檔案機構(gòu)。

16科技檔案微觀管理——又稱科技檔案業(yè)務(wù)管理，是以科技檔案為對象的科技檔案管理工作。

17科技信息一體化機構(gòu)──指對包括科技檔案、科技資料、科技圖書、科技情報在內(nèi)的所有科技信息資源，實行統(tǒng)一管理的科技信息機構(gòu)。

18科技專業(yè)檔案館──是保管對國家和社會具有長遠(yuǎn)保存價值的重要科技檔案的機構(gòu)，是科技檔案信息資源的儲備中心、咨詢中心、交流中心。

19科技檔案事業(yè)管理機構(gòu)──是指由國家授權(quán)對科技檔案工作實行管理與監(jiān)督的政府職能部門。

20科技檔案的法制管理──國家通過制定有關(guān)科技檔案管理的法律、法規(guī)和嚴(yán)格執(zhí)法，形成良好的科技檔案工作秩序，保證科技檔案事業(yè)健康發(fā)展。

21科技檔案標(biāo)準(zhǔn)化──是在科技檔案專業(yè)領(lǐng)域內(nèi)，對科技檔案工作中重復(fù)出現(xiàn)的事物和概念作出的統(tǒng)一規(guī)定，以便在科技檔案工作中建立統(tǒng)一的準(zhǔn)則和依據(jù)。

22科技文件——是在科技、生產(chǎn)活動中直接形成的、處于使用和運行過程中的文件材料。

23科技文件工作──就是科學(xué)地管理科技文件，做好科技文件的形成、積累、整理、歸檔工作，充分發(fā)揮科技文件在科技、生產(chǎn)活動中的工具作用。

24三納入──就是把科技文件的形成和積累納入科技工作程序，納入科技工作計劃，納入有關(guān)部門和人員的職責(zé)范圍。

25案卷──是一組具有有機聯(lián)系、價值相同、密級相同的科技文件的最小集合體。

26備考表──是用來記載和說明歸檔前和歸檔后案卷內(nèi)科技文件基本情況和變化情況的一種工具。

27科技檔案補送制──是科技專業(yè)檔案館收集工作的重要制度。建立它的目的，是為了適應(yīng)科技檔案的形成特點，保持館藏科技檔案的完整性和準(zhǔn)確性，實現(xiàn)科技專業(yè)檔案館的職能。

28科技檔案分類——就是根據(jù)科技檔案的內(nèi)容和特點，把一定范圍的科技檔案劃分成不同類別的活動。

29科技檔案分類方案──是對科技檔案進行類別劃分和正確歸類的依據(jù)性文件?？萍紮n案分類方案由說明、類目表和類號組成。（也填空）

30型號分類法──是產(chǎn)品檔案和設(shè)備檔案的基本分類方法，以一個型號產(chǎn)品或設(shè)備的科技檔案作分類單元，對產(chǎn)品檔案進行類別劃分。

31科技檔案號──是科技檔案案卷的編號或代號，是科技檔案部門用以反映案卷內(nèi)容特征和管理特征的一組符號。

32科技檔案鑒定──是根據(jù)一定的原則和標(biāo)準(zhǔn)，科學(xué)地判定科技檔案的歷史與現(xiàn)實的價值，確定其保管期限的活動。

33科技檔案的價值──是科技檔案這一客觀事物對人們的社會實踐活動所具有的意義。

34科技檔案保管期限表──是鑒定科技檔案價值，劃分科技檔案保管期限的依據(jù)性文件。它列舉科技檔案材料的名稱、種類、來源、形式，并注明保管期限。

35科技檔案保管工作──是在科技檔案的日常管理工作中，創(chuàng)造適合科技檔案保管的條件與環(huán)境，妥善保護科技檔案，建立庫藏秩序的工作。

35庫位管理──科技檔案庫房中供存放科技檔案的空間位置稱為庫位。庫位管理的任務(wù)是，規(guī)劃庫房的建筑面積和柜架數(shù)量，（對庫房合理布局，以便對科技檔案實行定位管理。）

36科技檔案統(tǒng)計──是通過數(shù)字和報表，掌握和解釋科技檔案宏觀管理和微觀管理基本情況的一項業(yè)務(wù)工作。

37科技檔案的宏觀統(tǒng)計──是指國家各級檔案行政管理部門和各級專業(yè)主管機關(guān)進行的科技檔案統(tǒng)計工作。

39科技檔案微觀統(tǒng)計──是指基層單位和科技專業(yè)檔案館，對科技檔案和科技檔案管理工作所進行的統(tǒng)計工作。

40科技檔案統(tǒng)計指標(biāo)──是一個說明同類科技檔案現(xiàn)象某種數(shù)量特征的概念。

41科技檔案統(tǒng)計指標(biāo)體系──是由反映科技檔案同一現(xiàn)象數(shù)量方面的各項統(tǒng)計指標(biāo)組成的統(tǒng)計指標(biāo)群。（T）

42科技檔案開發(fā)利用──就是將科技檔案中的各種使用價值予以揭示，并通過各種科學(xué)有效的方法，直接服務(wù)于國家的各項工作，滿足人們的各種利用需求的一種工作。

43科技檔案檢索系統(tǒng)──是由檢索過程中涉及的各種因素構(gòu)成的一個有機整體，包括以下4個子系統(tǒng)：1）檢索語言子系統(tǒng)；2）著錄標(biāo)引規(guī)則；3）檢索工具；4）檢索設(shè)備。

44檢索語言──表達(dá)文獻主題內(nèi)容，供人們查找文獻使用的一種人工語言。

45《中國檔案分類法》──是根據(jù)體系分類法建立的一種專用分類檢索語言。

46體系分類法——是指對揭示文獻內(nèi)容特征的概念進行邏輯分類，以分類號作為檢索標(biāo)識的一種列舉式檢索語言。

47主題詞法──是指以規(guī)范化的自然語言作為揭示文獻內(nèi)容的檢索標(biāo)識，按字順排列的一種描述式檢索語言。

48《中國檔案主題詞表》──是一部由反映檔案內(nèi)容的主題詞組成的規(guī)范化詞典，是主題標(biāo)引的工具。

49科技檔案著錄──是對科技檔案內(nèi)容特征和形式特征進行分析、選擇和記錄的過程。

50科技檔案標(biāo)引──是指分析科技檔案的主題內(nèi)容，根據(jù)一定檢索語言，賦予規(guī)范化檢索標(biāo)識的過程。

51科技檔案檢索工具──是由反映科技檔案內(nèi)容和形式特征的條目，按照既定的順序組成的檢索信息的載體。

52科技檔案分類目錄──是將科技檔案著錄條目，按分類號排列的目錄。

53科技檔案主題目錄──是將科技檔案著錄條目，按主題詞的字順排列的目錄。

54科技檔案專題目錄──是針對特定的需要，按照一定的專題揭示有關(guān)科技檔案內(nèi)容和形式特征的目錄。

55聯(lián)合目錄——是由若干個檔案室或檔案館的目錄組成的目錄匯集形式。

56科技檔案編研──是科技檔案信息編輯、研究工作的簡稱，它是根據(jù)客觀需要，對科技檔案內(nèi)容進行分析研究，按照一定的題目，將相關(guān)科技檔案信息加工、編輯成各種形式的科技檔案編研成品的科技檔案業(yè)務(wù)工作。

57科技檔案編研成品──是科技檔案編研工作知識產(chǎn)品的總稱。

58企、事業(yè)年鑒──是以年度為時限，分欄敘述該年度本單位基本情況的綜合性著述型的編研成品。

59圖冊或圖集──是通過匯集有關(guān)的圖樣而形成的科技檔案編研成品。它需要配以必要的數(shù)據(jù)和文字說明，《礦山設(shè)備選型圖集》是一種圖集。

60數(shù)據(jù)統(tǒng)計──是對科技檔案中有關(guān)數(shù)據(jù)進行摘錄，經(jīng)過整理，制表繪圖，予以匯總的一種統(tǒng)計性的編 研成品。《本廠生產(chǎn)設(shè)備特征匯編》是一種數(shù)據(jù)統(tǒng)計。

61專題匯編——是按照一定的題目，將經(jīng)過選擇的相關(guān)科技檔案材料的復(fù)制件，予以原文匯集形成的一種資料型或匯編型的編研成品。

62科技史料──是根據(jù)科技檔案材料編輯或編撰的史料性編研成品?！镀咸焉a(chǎn)技術(shù)歷史材料》是一種科技史料。

63編研方案──是組織和協(xié)調(diào)整個編研工作，使其有條不紊地進行的一種計劃綱要。

64科技檔案的提供服務(wù)──是指采用多種有效的方式，直接提供科技檔案及其信息加工材料，及時、準(zhǔn)確地滿足用戶對科技檔案信息的利用需求。

65出借──是指科技檔案部門按照一定的制度，將科技檔案借給利用者使用。是提供服務(wù)的基本方式。

66雙卡制──每一個借閱人有一份借閱證（卡），科技檔案的每一個案卷有一張出借記錄卡或稱（代卷尺）。