自考《科技檔案管理》串講(11)

填空：

1. “類目表”是分類方案的主體，它是由縱向類目（類系類目）和橫向類目（類列類目）構(gòu)成的。

2. 設(shè)備檔案的基本分類方法是型號分類法。

3. 設(shè)備檔案具體的分類主要有兩種方法：性質(zhì)—型號分類法、工序—型號分類法。

4. 常用的科研檔案分類法有：學(xué)科—課題分類法、專業(yè)—課題分類法。

5. 科技檔案號是以科技檔案案卷為單位編制的。

6. 科技檔案號是反映科技檔案內(nèi)容特征和管理特征的編號。

7. 分類式科技檔案號，是反映科技檔案分類層次及案卷排列順序的科技檔案號。

8. 累積式科技檔案號是反映科技檔案總量與接收順序的科技檔案號。

9. 科技檔案的編號主要有單純號碼制和混合號碼制兩種型制。

單、多選：

1. 整理，是通過對科技檔案的分類或歸類，確定其在科技檔案庫藏體系中的位置，并以編號的形式將其固定下來。

2. 對科技檔案進(jìn)行科學(xué)分類，是管理科技檔案的必要手段，是科技檔案整理工作的核心內(nèi)容。

3. 科技檔案分類方案由說明、類目和類號組成。

4. 類目表的表現(xiàn)形式主要有三種：圖示法、表格法、縮行法。

5. 類目代字應(yīng)具有專指性。

6. 嚴(yán)整性要求同類列的類目之間應(yīng)該平行排列，各類系的上下位類目應(yīng)該線性排列。

7. 科技檔案分類的基本方法有對象分類法、特征分類法。

8. 對象分類法典型的形式是型號分類法、工程項目分類法、課題分類法。

9. 基建檔案的具體分類方法包括：性質(zhì)—工程項目分類法、流域（水系）—工程項目分類法。

10. 產(chǎn)品檔案常用的分類方法有：使用性質(zhì)—型號分類法、系列—型號分類法、年度—紗號分類法。

11. 地震工作和地震檔案的特點是：專業(yè)特點、地域特點、手段特點、時間特點。

12. 科技檔案號主要有兩種基本形式：分類式科技檔案號、累積式科技檔案號。

13. 單純號碼制是全部以數(shù)字進(jìn)行科技檔案編號。

名詞：

1. 科技檔案分類——就是根據(jù)科技檔案的特點，把一定范圍的科技檔案劃分成不同的類別層次，從而形成具有一定從屬關(guān)系和平行關(guān)系的不同等級的科技檔案庫藏系統(tǒng)。

2. 科技檔案分類方案——是對科技檔案進(jìn)行類別劃分和正確歸類的依據(jù)性文件。它提供了一個完整的分類體系，使科技檔案的歸類能夠按部就班地順利完成。

3. 型號分類法——它是產(chǎn)品檔案或設(shè)備檔案的基本分類方法，即以一個型號產(chǎn)品或設(shè)備的科技檔案作為分類單元，進(jìn)行類別劃分的方法。

4. 科技檔案號——即科技檔案案卷的編號或代號，是科技檔案部門用以反映案卷內(nèi)容特征和管理特征的一組符號。

簡答或論述：

一、簡述科技檔案分類的排它規(guī)則的含義？143（可能性不大）

答：1 科技檔案分類時，同位類目必須互相排斥而不能重合。

2 這就要求同位類目的內(nèi)涵清楚，類目外延界限分明，如果外延重合、跨越了兩個類目，這就很難保證歸類的一致性。

二、簡述科技檔案分類的同一規(guī)則的含義？144

答：1同一規(guī)則是保證類目排它性的規(guī)則。它要求針對同一上位類的劃分必須使用同一個分類標(biāo)準(zhǔn)。

2 在每一層次的分類中，只有運用同一個標(biāo)準(zhǔn)去衡量或劃分分類對象，形成的類目才能互相排斥。

三、簡述科技檔案分類的效用原則的含義？144

答：1 效用原則要求科技檔案分類要適應(yīng)科技檔案及其管理特點，追求分類的整體適用效果。

2 科技檔案分類本身不是目的，而是科學(xué)管理的一種手段。這就決定科技檔案分類允許存在一定的靈活性。

四、試述科技檔案分類方案的編制？147（每一點可能出簡答）

答：1 要保證科技檔案分類方案類目體系的嚴(yán)整性。

科技檔案分類方案的類目體系是各級類目構(gòu)成的一個橫向和縱向關(guān)系的等級系統(tǒng)。各級同位類之間的并列關(guān)系，形成了各級“類列”，上位類與下位類之間的從屬關(guān)系，構(gòu)成了一個個“類系”。

2 科技檔案分類方案的類目體系應(yīng)具有可包容性。即科技檔案分類方案必須具有足夠的容量，使每一種和每一部分科技檔案，都能夠在分類方案的類目體系中找到自己應(yīng)有的合理位置。

3 科技檔案分類方案應(yīng)具有相對穩(wěn)定性。分類，關(guān)系到科技檔案管理工作的全局。如果科技檔案的分類發(fā)生變化，將會引起相應(yīng)業(yè)務(wù)管理的一系列變化，有些工作甚至要從頭做起。因此，科技檔案的分類，必須保持相對的穩(wěn)定。

五、簡述科技檔案分類方案的編制程序？147

答：1 調(diào)查研究。一方面要掌握科技檔案分類規(guī)則和有關(guān)的理論技術(shù)；另一方面要研究和把握分類對象及同分類有關(guān)的問題。

2 形成科技檔案類目體系。具體步驟如下：

（1） 劃分大類，確定類列。以科技檔案的種類作為標(biāo)準(zhǔn)，是劃分一級類目常用的方法。

（2） 劃分屬類、形成類系。

（3） 進(jìn)行類目排序。

3 給定類號排序。

4 制成文件或圖表。

5 撰寫編制說明。分類方案還須經(jīng)過有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的審查批準(zhǔn)才能實行。

六、簡述對象分類法及其主要特征？151

答：1 對象分類法就是以一個實物對象的設(shè)計、生產(chǎn)制造等活動形成的整套科技檔案為單元進(jìn)行分類的方法。典型形式是型號分類法、工程項目分類法和課題分類法。

2 特征：（1）以套為分類單元，維護(hù)了科技檔案的完整性；

（2）外部界限明確，便于進(jìn)行歸類；

（3）保持了科技文件之間的有機(jī)聯(lián)系。

七、簡述特征分類法及其典型形式？151

答：特征分類法——就是以科技檔案的內(nèi)容特征為依據(jù)進(jìn)行分類的方法。

其典型形式是：專業(yè)特征分類法、時間特征分類法和地域特征分類法。

八、簡述分類式科技檔案號的作用？162

答：1 指導(dǎo)科技檔案案卷排列，固定排架的位置；

2 指示科技檔案案卷在科技檔案目錄中的位置；

3 反映科技檔案的內(nèi)容特征和分類層次，提供調(diào)卷的依據(jù)。