填空:
1. 宏觀管理承擔(dān)的任務(wù)主要是國家和地方檔案行政管理部門和各級專業(yè)主管部門的檔案機(jī)構(gòu)。
2. 科技檔案工作的物質(zhì)對象是科技檔案。
3. 科技檔案的基本原則要求是實現(xiàn)科技檔案的有效利用。
4. “有效利用”要求提高科技檔案利用工作的效率。
單、多選:
1. 科技檔案工作包括科技檔案業(yè)務(wù)管理(微觀管理)和科技檔案事業(yè)管理(宏觀管理)兩項基本內(nèi)容。
2. 科技檔案工作的性質(zhì)包括:專業(yè)性、管理性、服務(wù)性和機(jī)要性。
3. 承擔(dān)宏觀管理任務(wù)的主要是國家和地方檔案行政管理部門和各級專業(yè)主管部門的檔案機(jī)構(gòu)。
4. 科技檔案工作的性質(zhì)包括:專業(yè)性、管理性、服務(wù)性和機(jī)要性。
5. 集中統(tǒng)一管理科技檔案,是社會化生產(chǎn)和專業(yè)分工的客觀要求。
6. 為了實現(xiàn)科技檔案的功能,科技檔案工作的基本原則提出科技檔案的質(zhì)量和管理要求。
名詞:
1. 科技檔案業(yè)務(wù)管理——又稱為科技檔案微觀管理,是以科技檔案為對象的科技檔案管理工作。
2. 科技檔案事業(yè)管理——是以科技檔案的宏觀管理活動為內(nèi)容的科技檔案管理工作,也稱科技檔案的宏觀管理。
3. 科技檔案工作——是國家檔案工作的重要組成部分。它是指以完整地保存和科學(xué)地管理科技檔案,充分發(fā)揮科技檔案的作用為目的的諸項管理活動的總稱。
簡答和論述:
一、簡述科技檔案工作的基本任務(wù)是什么?37
答:在科技檔案工作基本原則指導(dǎo)下,建立、健全科技檔案工作的法規(guī)制度,科學(xué)地管理科技檔案,積極開發(fā)科技檔案信息資源,及時、有效地提供科技檔案為經(jīng)濟(jì)建設(shè)和科技發(fā)展服務(wù),為黨和國家的各項事業(yè)服務(wù)。
二、試述科技檔案工作的性質(zhì)?38
答:1科技檔案工作的專業(yè)性:專業(yè)性是科技檔案工作區(qū)別于其他文獻(xiàn)管理工作的依據(jù)之一。
(1)科技檔案工作有自己獨立的物質(zhì)對象;是科技檔案。
(2)科技檔案業(yè)務(wù)管理有特定的工作內(nèi)容和專門的工作方法;
(3)科技檔案工作有比較完整的專業(yè)理論知識體系;
2科技檔案工作的管理性。
(1)科技檔案工作是科技管理工作的組成部分;
(2)科技檔案管理是基礎(chǔ)性科技管理工作;
(3)科技檔案管理是對科技信息和科技成果的管理;
3科技檔案工作的服務(wù)性:服務(wù)性是對科技檔案工作的本質(zhì)概括。
(1)就科技檔案工作目的而言,它是為科技、生產(chǎn)活動創(chuàng)造條件的工作。
(2)就科技檔案工作職能的特點而言,它是科技保障性的管理工作。
(3)就科技檔案宏觀管理而言,其基本任務(wù)之一就是為科技檔案部門服務(wù)。
4科技檔案工作的機(jī)要性:機(jī)要性是科技檔案特點的反映。
在市場經(jīng)濟(jì)條件下,科技檔案工作的機(jī)要性,既是保護(hù)國家和人民利益的要求,又是保護(hù)知識產(chǎn)權(quán)的反映。
三、簡述科技檔案工作的基本原則?41
答:按照集中統(tǒng)一管理科技檔案的基本原則,建立、健全科技檔案工作,達(dá)到科技檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全和有效利用的要求。
四、簡述科技檔案實行集中統(tǒng)一管理的內(nèi)容?42
答:1 科技檔案是國家的財富;
2 科技檔案按專業(yè)(行業(yè))實行分級管理;
3 科技檔案的管理要遵循統(tǒng)一的管理制度;
五、簡述科技檔案集中統(tǒng)一管理的特點?43(也可做為多選)
答:1 科技檔案按專業(yè)(行業(yè))實行集中統(tǒng)一管理;
2 科技檔案工作納入本單位的科技、生產(chǎn)指揮系統(tǒng);
3 科技檔案的集中統(tǒng)一管理,更加強(qiáng)調(diào)統(tǒng)一的科技檔案法規(guī)的作用。
六、簡述實施科技檔案集中統(tǒng)一管理原則的優(yōu)越性?44
答:1 有益于保護(hù)科技檔案,保守科技機(jī)密;
2 有利于形成科技資源儲備中心和交流中心;
3 有助于加強(qiáng)科技檔案工作,促進(jìn)科技檔案工作的現(xiàn)代化。
七、試述科技檔案質(zhì)量和管理要求?45
答:1 “科技檔案的完整”,要求科技檔案要齊全成套,并且種類也應(yīng)完備。
2 “科技檔案的準(zhǔn)確”,要求科技檔案必須是真實的歷史記錄,并且在內(nèi)容上始終與它所反映的科技對象相一致。
3 “科技檔案的系統(tǒng)”,要求保持科技檔案之間的有機(jī)聯(lián)系,并且實現(xiàn)庫藏科技檔案排列的有序化。
4 “科技檔案的安全”,要求保證科技檔案實體的安全,同時還要求保護(hù)科技檔案信息的安全,保守科技秘密,保護(hù)知識產(chǎn)權(quán)。