自考“管理信息系統(tǒng)”復(fù)習(xí)資料（2）

1.1 數(shù)據(jù)處理的目的

1） 把數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成便于觀察分析、傳送或進(jìn)一步處理的形式；

2） 把數(shù)據(jù)加工成對(duì)正確決策有用的數(shù)據(jù)；

3） 把數(shù)據(jù)編輯后存儲(chǔ)起來，供以后取用。

1.2 數(shù)據(jù)處理的基本內(nèi)容

數(shù)據(jù)收集、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、數(shù)據(jù)的篩選分組和排序、數(shù)據(jù)的組織、數(shù)據(jù)的運(yùn)算、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)檢索、數(shù)據(jù)的輸出。

2. 數(shù)據(jù)組織的概念（簡單應(yīng)用）

2.1 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的兩種形式

外存結(jié)構(gòu)、內(nèi)存結(jié)構(gòu)

2.2 數(shù)據(jù)組織的四個(gè)層次

數(shù)據(jù)項(xiàng)、記錄、文件、數(shù)據(jù)庫

2.3 數(shù)據(jù)項(xiàng)、記錄、鑒別鍵、文件、數(shù)據(jù)庫等概念

數(shù)據(jù)項(xiàng)：是描述一個(gè)數(shù)據(jù)處理對(duì)象的某些屬性的。與字段的概念相對(duì)應(yīng)。

記錄：是與一個(gè)公共標(biāo)志有關(guān)的數(shù)據(jù)項(xiàng)的集合。

主鍵：是用來唯一地標(biāo)志一個(gè)記錄的標(biāo)示符。

鑒別鍵：主鍵與副鍵的統(tǒng)稱，其功能是用來鑒別和搜索記錄。

文件：為了某一特定的目的而形成的相關(guān)記錄的集合。（如：輸入文件、報(bào)告文件）

數(shù)據(jù)庫：是數(shù)據(jù)組織層次中目前已達(dá)到的最高級(jí)別。

2.4 數(shù)據(jù)外存儲(chǔ)介質(zhì)的構(gòu)造

磁帶：是一條涂有磁性材料的塑料帶，上面有多條平行的磁道，上面每個(gè)磁點(diǎn)代表一個(gè)二進(jìn)位。

磁盤：柱面×磁道×扇區(qū)

3. 數(shù)據(jù)的物理組織和邏輯組織（簡單應(yīng)用）

3.1 邏輯記錄和物理記錄的概念和它們的區(qū)別

邏輯記錄：是數(shù)據(jù)在用戶或應(yīng)用程序員面前呈現(xiàn)的方式，即用戶對(duì)數(shù)據(jù)的標(biāo)示方式。

物理記錄：是與邏輯記錄怎樣具體地存儲(chǔ)到外存上有關(guān)的。

3.2 數(shù)據(jù)物理組織的兩種基本形式及其特點(diǎn)

1） 順序的數(shù)據(jù)組織

2） 直接的數(shù)據(jù)組織

3.3 數(shù)據(jù)邏輯組織的概念

數(shù)據(jù)的邏輯組織：指的是對(duì)相關(guān)記錄進(jìn)行邏輯上的編排。

三種結(jié)構(gòu)形式：鏈表、樹、網(wǎng)絡(luò)

3.4 按需要用指針在圖紙上將記錄聯(lián)結(jié)成鏈表

（需要理解P24）

3.5 用圖形表示樹和網(wǎng)狀組織兩種數(shù)據(jù)的邏輯組織

（需要理解P25）

4. 文件組織（簡單應(yīng)用）

4.1 文件組織、文件系統(tǒng)的概念和文件系統(tǒng)的功能

文件組織：是數(shù)據(jù)組織的一部分，主要指數(shù)據(jù)記錄在外設(shè)備上的組織。

文件系統(tǒng)：指計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)中的文件管理系統(tǒng)，實(shí)質(zhì)上是一個(gè)管理和存取文件的軟件系統(tǒng)，它由文件和管理文件的程序組成。

文件系統(tǒng)功能：它能定義需要的文件組織方式，并提供建立和存取數(shù)據(jù)的環(huán)境。

4.2 記錄存入存儲(chǔ)器的物理順序和邏輯順序的區(qū)別

兩者并不一定完全一致，排好序的順序文件是物理順序和邏輯順序一致的文件。

4.3 各種文件組織方式的特征

1） 順序文件：存儲(chǔ)在順序存儲(chǔ)器上時(shí)，只能按順序掃描法存??；存儲(chǔ)在隨機(jī)存取存儲(chǔ)器上時(shí)，還可以按分塊查找法或折半查找法進(jìn)行存取。

2） 索引文件：分為索引區(qū)和數(shù)據(jù)區(qū)，索引表的索引項(xiàng)按順序排列，數(shù)據(jù)文件本身可以按順序或不按順序排列。

3） 直接存取文件

①直接地址法：存取機(jī)構(gòu)動(dòng)作簡單，使用方便，不會(huì)產(chǎn)生重號(hào)；不易記憶。

②相對(duì)鍵法：搜索時(shí)間短，處理速度快；若有空號(hào)，造成空間浪費(fèi)；需要占用一個(gè)連續(xù)的地址塊，空間利用率低。

公式： （100為假設(shè)的記錄長度，400為假設(shè)的文件存儲(chǔ)起點(diǎn)地址）

③雜湊法公式：存取速度快，節(jié)約存儲(chǔ)空間；不易找到一個(gè)良好的算法，有時(shí)碰撞現(xiàn)象發(fā)生過多時(shí)，會(huì)加長存取時(shí)間。

存儲(chǔ)單元數(shù)： （N記錄總數(shù)，n單位存儲(chǔ)記錄數(shù)）

質(zhì)數(shù)除法公式： （K需要轉(zhuǎn)變的鍵號(hào)，P接近存儲(chǔ)單元的質(zhì)數(shù)，INT表示取整）

4.4 在順序存取存儲(chǔ)器和隨機(jī)存取存儲(chǔ)器上順序文件可以采用的查找方法

（見4.3）

4.5 索引文件的特點(diǎn)以及查找、刪除、和插入操作過程

（見4.3）

4.6 實(shí)現(xiàn)直接存取文件組織的三種方法的原理

（見4.3）

4.7 雜湊函數(shù)的一種算法——質(zhì)數(shù)除余數(shù)

（見4.3）

4.8 用溢流表法解決存儲(chǔ)單元分配中碰撞現(xiàn)象的原理

（需要理解P30）

4.9 使用雜湊法的步驟，知道雜湊法的優(yōu)缺點(diǎn)

1） 確定記錄總數(shù)N；

2） 確定每一存儲(chǔ)單元可以存放的記錄數(shù)n；

3） 按公式計(jì)算應(yīng)準(zhǔn)備的單元數(shù)： ；

4） 找出一個(gè)雜湊函數(shù)。

5. 數(shù)據(jù)處理技術(shù)（簡單應(yīng)用）

5.1 數(shù)據(jù)庫的概念

數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)：是由計(jì)算機(jī)系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)和有關(guān)人員造成的具有高度組織的總體。

5.2 數(shù)據(jù)庫的主要特征

1） 最小的數(shù)據(jù)重復(fù)性

2） 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的一致性

3） 數(shù)據(jù)的獨(dú)立性

4） 數(shù)據(jù)的安全性

5.3 數(shù)據(jù)庫與數(shù)據(jù)文件的主要區(qū)別

數(shù)據(jù)庫包含了若干個(gè)文件，通過聯(lián)結(jié)路徑實(shí)現(xiàn)記錄之間的聯(lián)系；

數(shù)據(jù)庫能反映顯示世界中信息間聯(lián)系及含義；

文件只包含數(shù)據(jù)本身，而數(shù)據(jù)庫則包含了基本數(shù)據(jù)和關(guān)于數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)，如反映聯(lián)系的、反映語義的，為了管理控制而附加的各種數(shù)據(jù)。

5.4 數(shù)據(jù)模型的三種類型

層次數(shù)據(jù)模型、網(wǎng)狀數(shù)據(jù)模型、關(guān)系數(shù)據(jù)模型

5.5 數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的概念和功能

數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)：是由實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫管理功能的許多系統(tǒng)程序組成的集合。

功能：①定義數(shù)據(jù)庫、②管理數(shù)據(jù)庫、③維護(hù)數(shù)據(jù)庫、④數(shù)據(jù)通訊功能、實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的傳送。

5.6 目前常用的幾種數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)

1） Oracle數(shù)據(jù)庫

2） FoxPro（筆者注：老掉牙的東西，不學(xué)還不行，暈。換成DB2、SQl Server或者Sybase等還差不多）

5.7 用SQL語言查詢數(shù)據(jù)用的語句

（略，考過《數(shù)據(jù)庫原理》的應(yīng)該是沒有問題的。）

6. 數(shù)據(jù)處理技術(shù)（領(lǐng)會(huì)）

6.1 定義數(shù)據(jù)文件的結(jié)構(gòu)

6.2 數(shù)據(jù)文件建立過程中設(shè)立控制點(diǎn)的重要性

控制點(diǎn)的目的：對(duì)輸入的數(shù)據(jù)項(xiàng)進(jìn)行校驗(yàn)，避免由此而影響數(shù)據(jù)的正確性。

數(shù)據(jù)校驗(yàn)的方法：名稱校驗(yàn)、重復(fù)校驗(yàn)、范圍校驗(yàn)、類型校驗(yàn)、平衡校驗(yàn)等。

6.3 根據(jù)具體要求編寫建立和修改數(shù)據(jù)文件的程序

6.4 編寫對(duì)數(shù)據(jù)文件按選定字段進(jìn)行排序的程序

6.5 對(duì)數(shù)據(jù)文件進(jìn)行檢索的幾種方法

6.6 編寫按順序查找法對(duì)數(shù)據(jù)文件進(jìn)行檢索的程序

6.7 隨機(jī)檢索程序的編寫方法

6.8 數(shù)據(jù)文件合并和更新的含義和使用場合

6.9 用處理文件去更新文件的程序原理

7. 數(shù)據(jù)處理方式（識(shí)記）

7.1 數(shù)據(jù)處理方式的兩種類型

批處理方式、聯(lián)機(jī)實(shí)時(shí)處理方式

7.2 批處理的兩種類型及其處理過程

1） 順序處理：必須從第一個(gè)記錄開始，一個(gè)一個(gè)搜索下去，直至找到要修改的為止。

適合于：①定期處理的場合、②每次處理的記錄數(shù)量較大的情況。

2） 直接存取處理：每次更新都直接去修改主文件記錄，原有記錄被破壞。又叫破壞性更新或覆蓋更新。

7.3 分析直接存取處理的優(yōu)點(diǎn)

1） 用一個(gè)簡單的程可以更新多個(gè)文件

2） 當(dāng)更新的主記錄少時(shí)，直接存取系統(tǒng)文件的維護(hù)比順序系統(tǒng)要快得多。

7.4 聯(lián)機(jī)實(shí)時(shí)系統(tǒng)和分時(shí)系統(tǒng)的概念

聯(lián)機(jī)實(shí)時(shí)系統(tǒng)優(yōu)點(diǎn)：相應(yīng)及時(shí)，適合于要求及時(shí)響應(yīng)的場合；不需要脫機(jī)轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)，不需要人工干預(yù)，使用方便，服務(wù)及時(shí)。缺點(diǎn)：集中程度高，要求有嚴(yán)格的控制過程，對(duì)存取的安全控制要求較高，技術(shù)較復(fù)雜。