第十一章 資料的審核與整理
調(diào)查資料的審核與整理是分析資料的基礎(chǔ),是研究階段的第一項(xiàng)工作。
第一節(jié) 資料的審核
一、審核的概念和原則
1.審核是指在著手整理調(diào)查資料之前,對原始資料進(jìn)行審查與核實(shí)的工作過程,目的在于保證資料的客觀性、準(zhǔn)確性,為資料的整理打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。主要類型:實(shí)地審核(又稱收集審核,是審核工作和收集工作同步進(jìn)行)和系統(tǒng)原則(在收集資料后集中世間進(jìn)行審核)
2.審核的原則: 1 真實(shí)性原則; 2 標(biāo)準(zhǔn)性原則; 3 準(zhǔn)確性原則; 4 完整性原則。
二、第一手資料的審核
含義:第一手資料是指直接調(diào)查獲得的資料,如用觀察法、訪問法、問卷法所獲得的資料。
1.對于用觀察法獲取的資料的審核,應(yīng)注意:
1 檢查觀察資料是否是嚴(yán)格遵守調(diào)查提綱獲得的。
2 資料如果可以從多方面收集,則把獲取的資料與通過其他方法獲得的資料進(jìn)行對比,找出差距。
3 觀察以小組為單位時(shí),調(diào)查人員獲取的資料應(yīng)隨時(shí)與小組的同伴獲得的資料進(jìn)對比。
4 對于較重大的問題要注意調(diào)查時(shí)間的長短。
2.對于訪問法和問卷法獲取的資料的審核
1 對無結(jié)構(gòu)式訪問法獲取的資料的審核對于通過直接訪問獲取的資料要注意被調(diào)查者的態(tài)度,被調(diào)查者對調(diào)查者越信任,調(diào)查資料的可靠性就越高。
2 對于調(diào)查問卷和結(jié)構(gòu)式問卷獲取的資料的審核,注意3個(gè)方面:完整性;是否有邏輯錯(cuò)誤;通過檢查問卷中的控制性問題來判斷回答的可靠性。
三、對二手資料的審核
間接調(diào)查所獲得的資料,主要指用文獻(xiàn)法所獲取的資料。
1.書面文獻(xiàn)資料的審核方法,書面文獻(xiàn)指用文字形式敘述的資料,主要有檔案、報(bào)刊、個(gè)人日記、書信等,審核時(shí)應(yīng)注意:
1 注意文獻(xiàn)的作者、出版者的背景; 2 注意文獻(xiàn)編寫的時(shí)間; 3 特別留心偽造的文獻(xiàn)。
2.統(tǒng)計(jì)資料審核的方法:
1 指標(biāo)的定義和分組的標(biāo)準(zhǔn)問題。
2 指標(biāo)的統(tǒng)計(jì)總體范圍的一致性。
第二節(jié) 資料的整理
一、整理的概念和原則
1.含義:資料整理是對經(jīng)過審核的資料進(jìn)行分類、匯總和編輯,使資料更加條理化和系統(tǒng)化。
2.原則是條理化(是從事物分類歸案入手)、系統(tǒng)化(是從整體綜合的角度考慮問題)、統(tǒng)計(jì)匯總。
二、分類與分組
1.分類與分組是一種定性的分類方法,即根據(jù)研究對象的某些特征將其區(qū)分為不同的種類。
2.分類的類型及意義:
1 現(xiàn)象分類方法,是根據(jù)事物外部特征或外在聯(lián)系進(jìn)行分類的方法稱為現(xiàn)象分類法;意義:幫助調(diào)查者建立資料存取系統(tǒng),便于資料的存取和查找、利用。
2 本質(zhì)分類法,又稱科學(xué)分類法,是根據(jù)事物的本質(zhì)特征或內(nèi)部聯(lián)系進(jìn)行分類的方法;意義:是調(diào)查者對客觀事物和規(guī)律認(rèn)識的總結(jié)系統(tǒng),反映出研究者的理論觀點(diǎn),并需要具體科學(xué)理論的指導(dǎo)。
3.選擇和確定分類標(biāo)志的原則:
1 分類的關(guān)鍵在于選擇和確定分類標(biāo)志,包括兩種類型的分類標(biāo)志:
(1)按品質(zhì)標(biāo)志分類,是選擇反映事物屬性差異的品質(zhì)標(biāo)志的分類標(biāo)志。
(2)按數(shù)量標(biāo)志分類,是選擇反映事物數(shù)量差異的數(shù)量標(biāo)志為分類標(biāo)志。
2 選擇正確的分類標(biāo)志,遵循的四項(xiàng)基本原則:
(1)從研究目的出發(fā)選擇標(biāo)志;(2)從反映現(xiàn)象本質(zhì)的需要選擇標(biāo)志;(3)根據(jù)具體的歷史條件去選擇標(biāo)志;(4)分類標(biāo)志的確立必須堅(jiān)持窮盡性和互斥性的原則。
第三節(jié) 資料匯總的技術(shù)
資料匯總的技術(shù)包括:手工匯總和計(jì)算機(jī)匯總,其中計(jì)算機(jī)匯總主要步驟包括:編碼、登入、錄入和程序編制。
第四節(jié) 統(tǒng)計(jì)表
一、統(tǒng)計(jì)表的含義和結(jié)構(gòu)
1.統(tǒng)計(jì)表的含義,資料通過匯總,得出許多說明社會現(xiàn)象和過程的數(shù)字資料,把這些資料按照一定的目的,在表格上表現(xiàn)出來,這種表格稱為統(tǒng)計(jì)表。
2.統(tǒng)計(jì)表的特點(diǎn):(1)有條理、有系統(tǒng)地排列統(tǒng)計(jì)資料,使人們在閱讀時(shí)一目了然。(2)能合理地、科學(xué)地組織系統(tǒng)資料,使人們在閱讀時(shí)便于對照比較。
3.統(tǒng)計(jì)表的結(jié)構(gòu)
1 從外表形式上看,統(tǒng)計(jì)表由總標(biāo)題(表的名稱,在表的上端中部)、橫行標(biāo)題(在表左端)、縱欄標(biāo)題(表的上方,起說明作用)、指標(biāo)數(shù)值四個(gè)部分組成。
2 從內(nèi)容上看,統(tǒng)計(jì)表由主詞和賓詞兩部分組成。
二、統(tǒng)計(jì)表的種類
統(tǒng)計(jì)表按總體分組的情況可以分為簡單表、分組表和復(fù)合表。
1.簡單表,是指總體未做任何分組、僅羅列各單位名稱或按時(shí)間順序排列的表格。
2.簡單分組表,是總體僅按一個(gè)標(biāo)志進(jìn)行分組,即運(yùn)用簡單分組形成的表格;可以分為單項(xiàng)分組和組距分組表格——第十二章將使用!——應(yīng)注意!
3.復(fù)合分組,是總體按兩個(gè)以上標(biāo)志進(jìn)行層疊分組的統(tǒng)計(jì)表,又稱為交互分類表。
三、統(tǒng)計(jì)表的設(shè)計(jì)
1.主要包括統(tǒng)計(jì)表形式和內(nèi)容的設(shè)計(jì)P318。
2.統(tǒng)計(jì)表制表的要點(diǎn)——P318。