企業(yè)檔案管理聽(tīng)課筆記(4)

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第三章企業(yè)文件的形成與歸檔    名或簡(jiǎn):企業(yè)文件:在企業(yè)生產(chǎn)建設(shè)、經(jīng)營(yíng)管理等各項(xiàng)活動(dòng)中,按一定的程序和要求形成的原始記錄。企業(yè)文件也是一個(gè)綜合性的概念,它是企業(yè)一切科技、生產(chǎn)和管理實(shí)踐活動(dòng)形成的各種形式的原始記錄,不是某一類(lèi)企業(yè)文件的專(zhuān)指稱(chēng)謂?!   ∵x:企業(yè)文件管理工作包括企業(yè)文件的形成、積
  第三章企業(yè)文件的形成與歸檔

名或簡(jiǎn):企業(yè)文件:在企業(yè)生產(chǎn)建設(shè)、經(jīng)營(yíng)管理等各項(xiàng)活動(dòng)中,按一定的程序和要求形成的原始記錄。企業(yè)文件也是一個(gè)綜合性的概念,它是企業(yè)一切科技、生產(chǎn)和管理實(shí)踐活動(dòng)形成的各種形式的原始記錄,不是某一類(lèi)企業(yè)文件的專(zhuān)指稱(chēng)謂。

選:企業(yè)文件管理工作包括企業(yè)文件的形成、積累、整理、歸檔等4方面的內(nèi)容。

第一節(jié)企業(yè)文件的形成

簡(jiǎn):企業(yè)創(chuàng)立時(shí)期文件的形成

企業(yè)的創(chuàng)立,就是通過(guò)法定的程序,組成一個(gè)具有獨(dú)立主體地位的經(jīng)濟(jì)實(shí)體,并在該實(shí)體內(nèi)部根據(jù)特定的需要,設(shè)置一整套組織管理系統(tǒng),使其按既定的目標(biāo)運(yùn)行;一般而言,企業(yè)的設(shè)立主要包括籌備和申請(qǐng)登記兩個(gè)階段。

在企業(yè)創(chuàng)立時(shí)期主要形成的文件有:

1、創(chuàng)辦機(jī)會(huì)的選擇及其可行性研究過(guò)程中形成的文件。

2、企業(yè)章程及有關(guān)部門(mén)的批準(zhǔn)文件。

3、企業(yè)基本建設(shè)活動(dòng)中形成的文件。

4、注冊(cè)申請(qǐng)報(bào)告、企業(yè)資信證明、營(yíng)業(yè)執(zhí)照。

5、人事材料。

6、財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)文件,主要是企業(yè)資金籌措過(guò)程和結(jié)果的記錄文件,如借貸合同、募股申請(qǐng)文件、股東出資證明書(shū)、資產(chǎn)評(píng)估報(bào)告、財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告、驗(yàn)資報(bào)告等。

7、企業(yè)成立文件。

8、商標(biāo)注冊(cè)文件。

9、其他一些原始材料。

簡(jiǎn):企業(yè)調(diào)整階段形成的文件

1.企業(yè)合并、分立時(shí)期形成的文件

合并是指兩個(gè)或兩個(gè)以上的企業(yè),依照法律規(guī)定、行政命令或合同的約定,經(jīng)過(guò)一定的法律程序,變?yōu)橐粋€(gè)企業(yè)法人的行為。

一般的合并程序及其產(chǎn)生的文件包括:

1)調(diào)查論證

2)報(bào)批審查

3)清產(chǎn)核資

4)通知及公告

5)法律公證

6)工商變更登記

企業(yè)分立是指一個(gè)企業(yè)法人依據(jù)法律規(guī)定或企業(yè)自行決策,經(jīng)過(guò)一定的法律程序,分解為兩上或兩個(gè)以上的企業(yè)法人的行為。

2、企業(yè)整頓時(shí)期形成的文件

整頓是指企業(yè)因經(jīng)營(yíng)管理不善造成虧損,不能清償?shù)狡趥鶆?wù)時(shí),為維持社會(huì)經(jīng)濟(jì)秩序,恢復(fù)企業(yè)生計(jì),調(diào)整企業(yè)債務(wù),改善企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的秩序,恢復(fù)正常的企業(yè)行為而采取的具體措施。

整頓中形成的文件有:

1)申請(qǐng)整頓

2)整頓方案

3)形成審議書(shū)

4)法院的裁定材料

5)整頓方案的實(shí)施文件

6)終止整頓程序的文件

簡(jiǎn):企業(yè)破產(chǎn)文件的形成?

破產(chǎn)是指企業(yè)債務(wù)人不能清償?shù)狡趥鶆?wù)時(shí),為保護(hù)多數(shù)債權(quán)人的利益,處理債務(wù)人而進(jìn)行的一種訴訟程序。

破產(chǎn)過(guò)程中形成的文件有:

1、向債務(wù)人所在地法院提出破產(chǎn)申請(qǐng)

2、債權(quán)人向法院申報(bào)債權(quán)期滿后,陸續(xù)召開(kāi)若干次債權(quán)人會(huì)議。會(huì)議主要負(fù)責(zé)審查有關(guān)的債權(quán)記錄和證明材料;這一階段形成的主要文件有:債權(quán)記錄和證明材料、和解協(xié)議(未申請(qǐng)整頓的企業(yè)不產(chǎn)生該文件)、破產(chǎn)財(cái)產(chǎn)處理與分配方案、歷次債權(quán)人會(huì)議文件等。

3、法院宣告破產(chǎn)的發(fā)布公告

4、法院指定組成清算組,進(jìn)行破產(chǎn)清算

5、企業(yè)破產(chǎn)分配方案及其形成的一系列原始記錄。

第二節(jié)企業(yè)文件形成工作的管理

簡(jiǎn):企業(yè)文件形成的特點(diǎn)?

1、與企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)同步進(jìn)行。如針對(duì)科技文件的形成與企業(yè)科技、生產(chǎn)活動(dòng)同步進(jìn)行的特點(diǎn),實(shí)行“4同步”的管理措施。

2、來(lái)源分散,種類(lèi)、類(lèi)型呈多樣化趨勢(shì)發(fā)展

3、不同種類(lèi)的企業(yè)文件形成規(guī)律不同

4、標(biāo)準(zhǔn)化程度日益提高

簡(jiǎn):4同步:

企業(yè)下達(dá)科技、生產(chǎn)計(jì)劃與提出科技文件的形成、積累、整理、歸檔要求同步,檢查科技、生產(chǎn)活動(dòng)計(jì)劃與檢查文件的形成、積累情況同步,鑒定、驗(yàn)收科技、生產(chǎn)成果與鑒定、驗(yàn)收文件是否完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng),是否符合歸檔要求同步;上級(jí)登記科技成果及成果申報(bào)獲獎(jiǎng)、科技人員提職考核與檔案部門(mén)出具歸檔情況證明材料同步。

選:企業(yè)檔案部門(mén)對(duì)企業(yè)文件形成工作進(jìn)行協(xié)助、指導(dǎo)和監(jiān)督的對(duì)象主要有3個(gè):

1、企業(yè)文件標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行情況;

2、企業(yè)文件形成與積累過(guò)程

3、企業(yè)科技文件的編號(hào)、更改、復(fù)制與發(fā)放。

選:同企業(yè)文件形成直接相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)有4個(gè):

1、制圖標(biāo)準(zhǔn)

2、關(guān)于機(jī)械產(chǎn)品文件的若干標(biāo)準(zhǔn)

3、公文行文標(biāo)準(zhǔn)

4、關(guān)于特殊載體材料的標(biāo)準(zhǔn)

選:對(duì)編制文件過(guò)程中執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)情況進(jìn)行審查和管理,這是企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)管理部門(mén)的職責(zé):

選:對(duì)企業(yè)文件形成、積累過(guò)程的協(xié)助、指導(dǎo)與監(jiān)督,是企業(yè)企業(yè)檔案部門(mén)的職責(zé)。

簡(jiǎn):對(duì)企業(yè)文件形成、積累過(guò)程的協(xié)助、指導(dǎo)與監(jiān)督

1、以企業(yè)各項(xiàng)工作程序和有關(guān)規(guī)章、制度為依據(jù),監(jiān)督、指導(dǎo)企業(yè)文件的形成、積累工作。

2、根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的性質(zhì)和具體任務(wù),協(xié)助、指導(dǎo)企業(yè)文件的形成、積累工作。

3、根據(jù)企業(yè)不同種類(lèi)文件的形成特點(diǎn),監(jiān)督、指導(dǎo)企業(yè)文件的形成、積累工作。

4、抓住薄弱環(huán)節(jié)和難于形成的文件,協(xié)助做好企業(yè)文件形成、積累工作。

5、實(shí)行“3納入”,將企業(yè)文件的形成和積累納入企業(yè)管理制度。

6、恰當(dāng)運(yùn)用經(jīng)濟(jì)手段,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)文件形成和積累的監(jiān)督和指導(dǎo)。

“三納入”:把企業(yè)文件的收集和歸檔納入企業(yè)各項(xiàng)管理程序,納入企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)的工作計(jì)劃,納入有關(guān)部門(mén)職責(zé)范圍和有關(guān)人員的崗位責(zé)任制“

第三節(jié)企業(yè)文件立卷

企業(yè)文件立卷:將企業(yè)文件系統(tǒng)整理,組成案卷并對(duì)案卷內(nèi)文件進(jìn)行排序的過(guò)程,實(shí)質(zhì)上是一項(xiàng)把零散、無(wú)序的文件進(jìn)行有序化組織的工作。

簡(jiǎn):企業(yè)文件立卷的要求:

案卷是一組具有有機(jī)聯(lián)系、價(jià)值與密級(jí)相同的企業(yè)文件的最小集合體。組織企業(yè)文件案卷的要求:

1、企業(yè)文件的案卷必須方便保管和利用;

2、案卷必須符合一定的質(zhì)量要求:

1)必須是一組具有有機(jī)聯(lián)系的企業(yè)文件;

2)卷內(nèi)文件數(shù)量適度;

3)卷內(nèi)文件的保存價(jià)值與密級(jí)應(yīng)基本一致;

4)案卷外形力求規(guī)范、整齊、美觀、實(shí)用。

3、必須按照企業(yè)各種文件不同的形成規(guī)律,分別利用科學(xué)合理的立卷方法,及時(shí)組強(qiáng)案卷。

選:案卷的本質(zhì)特征是有機(jī)聯(lián)系。

簡(jiǎn):確定經(jīng)營(yíng)管理文件的案卷單元的方法?

1、按問(wèn)題確定案卷單元。就是把反映同一問(wèn)題或同一件事物的相關(guān)文件組成案卷,通常采用一事一卷、一事數(shù)卷、同事一卷等方法。

2、按作者確定案卷單元。就是將同一作者形成的文件組成案卷。

3、按時(shí)間確定案卷單元。就是將同一時(shí)間范圍內(nèi)形成的或內(nèi)容針對(duì)同一時(shí)間的文件組成案卷。這種方法,適用于時(shí)間性強(qiáng)的文件,如計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)材料等。

4、按名稱(chēng)確定案卷單元。就是把文件種類(lèi)名稱(chēng)相同的文件組成案卷。這種方法,多應(yīng)用于一些綜合性文件,如綜合性工作計(jì)劃、總結(jié)報(bào)告、工作簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議記錄等。

5、按地區(qū)確定案卷單元。就是把內(nèi)容涉及同一地區(qū)的文件集中組卷。

確定科技文件案卷單元時(shí)應(yīng)注意3點(diǎn):

1、當(dāng)機(jī)電基型產(chǎn)品發(fā)展成系列產(chǎn)品或變型產(chǎn)品時(shí),相互之間的文件,特別是圖樣,會(huì)有重復(fù)的現(xiàn)象。

2、當(dāng)產(chǎn)品、設(shè)備(非標(biāo)準(zhǔn))和工程設(shè)計(jì)采用標(biāo)準(zhǔn)圖、通用圖和借用圖時(shí),不必復(fù)制這些圖紙與新形成的文件一起立卷,只需在文件目錄中注明這些圖紙的名稱(chēng)、圖號(hào)即可。

3、當(dāng)產(chǎn)品、設(shè)備革新、改造,工程、設(shè)備使用、維修、改擴(kuò)建時(shí),新形成的文件應(yīng)單獨(dú)立卷,不必將原來(lái)相應(yīng)的案卷拆重組,既減少勞動(dòng)量,也能反映企業(yè)生產(chǎn)、技術(shù)發(fā)展的歷史過(guò)程。

簡(jiǎn):確定會(huì)計(jì)文件案卷單元的方法?

1、會(huì)計(jì)憑證,一般由經(jīng)辦會(huì)計(jì)將當(dāng)月憑證按形成時(shí)間先后分別裝訂成冊(cè),案卷的厚度不超過(guò)3cm;

2、會(huì)計(jì)賬本,基本上是一賬一卷;

3、會(huì)計(jì)報(bào)表,年報(bào)、季報(bào)、月報(bào)分別組卷。

選:對(duì)于卷內(nèi)文件,不需重新編頁(yè)號(hào)的是成套圖樣、計(jì)算書(shū)

選:不屬于卷內(nèi)文件目錄應(yīng)當(dāng)包括的內(nèi)容有:密級(jí)、保管期限

選:備考表的主要內(nèi)容包括:

立卷人;

檢查人;

立卷時(shí)間;

案卷情況說(shuō)明。

選:案卷題名是封面的核心內(nèi)容,處于封面的中心突出位置。

簡(jiǎn):什么是案卷?

案卷是一組具有有機(jī)聯(lián)系、價(jià)值相同、密級(jí)相同的企業(yè)文件的最小集合體;按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定的要求,組織企業(yè)文件的案卷是企業(yè)各職能部門(mén)的本職工作,企業(yè)檔案工作者對(duì)這項(xiàng)工作負(fù)有協(xié)助、指導(dǎo)和監(jiān)督的職責(zé)。

簡(jiǎn):案卷必須符合一定的質(zhì)量要求?

答:(1)案卷必須是一組具有有機(jī)聯(lián)系的企業(yè)文件,而不是內(nèi)容毫不相關(guān)的一堆文件的隨意組合。

(2)案卷內(nèi)企業(yè)文件的數(shù)量要適度。

(3)案卷內(nèi)企業(yè)文件的保存價(jià)值和密級(jí)應(yīng)基本一致。

(4)案卷外形應(yīng)烽求規(guī)范、整齊、美觀、實(shí)用。

簡(jiǎn):確定科技文件案卷單元的方法?

1、按結(jié)構(gòu)組卷。這種方法主要適用于機(jī)械產(chǎn)品和設(shè)備科技文件,特別是圖樣部分。

2、按子項(xiàng)組卷。這種方法,主要適用于基本建設(shè)工作文件。

3、按工序或階段確定案卷單元。就是按相同的生產(chǎn)工藝過(guò)程或同一工作階段進(jìn)行組卷。

4、按專(zhuān)業(yè)組卷。就是按文件內(nèi)容所反映的專(zhuān)業(yè)性質(zhì)進(jìn)行組卷。

確定科技文件案卷單元時(shí),應(yīng)處理好以下幾個(gè)問(wèn)題:

(1)當(dāng)機(jī)電基型產(chǎn)品發(fā)展成系列產(chǎn)品或變型產(chǎn)品時(shí),相互之間的文件,應(yīng)以基型產(chǎn)品為基礎(chǔ),保證其齊全成套;其他產(chǎn)品的文件,一般只保存本身專(zhuān)用的部分。

(2)當(dāng)產(chǎn)品、設(shè)備(非標(biāo)準(zhǔn))和工程設(shè)計(jì)采用標(biāo)準(zhǔn)圖、通用圖和借用圖時(shí),不必復(fù)制這些圖紙與新形成的文件一起立卷。

(3)當(dāng)產(chǎn)品、設(shè)備革新、改造,工程、設(shè)備使用、維修、改擴(kuò)建時(shí),新形成的文件應(yīng)單獨(dú)立卷。

簡(jiǎn):案卷編目的涵義和內(nèi)容

劃分案卷的范圍并予以排序之后,須以案卷為對(duì)象,通過(guò)一定的形式固定案卷整理的成果,揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容和成份。主要的內(nèi)容有:編頁(yè)號(hào),編制卷內(nèi)目錄,填寫(xiě)備考表,填寫(xiě)案卷封面和脊背標(biāo)簽等,最終組成案卷。

1、編頁(yè)號(hào):若一卷文件形成時(shí)已編有頁(yè)號(hào),不必另行編制,如成套圖樣、計(jì)算書(shū)等。

2、編制卷內(nèi)文件目錄:項(xiàng)目有:每份文件的排列序號(hào)、題名、編號(hào)、責(zé)任者、編制日期、所在頁(yè)號(hào)和備注等。

3、備考表:主要內(nèi)容:案卷情況說(shuō)明、立卷人、檢查人、立卷時(shí)間。

4、案卷封面和脊背標(biāo)簽,最終組成案卷:案卷題名是封面的核心內(nèi)容。

第四節(jié)企來(lái)文件歸檔制度

選:歸檔是企業(yè)文件形成部門(mén)的職責(zé),收集是企業(yè)檔案部門(mén)的職責(zé)。

簡(jiǎn):制定企業(yè)文件歸檔制度的要求?

答:1)符合國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,同時(shí)具有一定的靈活性;

2)符合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)及其形成文件的實(shí)際;

3)與企業(yè)各項(xiàng)管理制度相銜接;

4)制度的條文必須明確、可操作性強(qiáng)。

選:企業(yè)文件的歸檔制度包括5項(xiàng)內(nèi)容:

1、歸檔范圍;

2、歸檔時(shí)間;

3、歸檔份數(shù);

4、歸檔要求;

5、歸檔手續(xù)。

簡(jiǎn):確定企業(yè)文件歸檔范圍的基本方法?

答:1、研究和分析企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的范圍和性質(zhì),從而掌握企業(yè)所形成文件的種類(lèi)和成分,確定歸檔范圍中應(yīng)該包括哪些方面的文件;

2、掌握企業(yè)基本職能活動(dòng)的內(nèi)容和范圍,把在這些活動(dòng)中形成的文件作為歸檔范圍的主體。

3、針對(duì)不同種類(lèi)企業(yè)文件的形成特點(diǎn)和利用價(jià)值,分門(mén)別類(lèi)地確定不同文件的歸檔范圍。

4、站在歷史的高度,確定企業(yè)文件的歸檔范圍。

論:歸檔時(shí)間?(多選)

答:歸檔時(shí)間,是指應(yīng)當(dāng)歸檔的企業(yè)文件向檔案部門(mén)移交的時(shí)間。正確規(guī)定歸檔時(shí)間,對(duì)維護(hù)企業(yè)文件的完整與安全,確保有關(guān)職能部門(mén)和檔案部門(mén)的日常工作秩序,都有實(shí)際意義。

1、管理文件:一般在形成和第二年上半年內(nèi)向檔案部門(mén)移交歸檔。

2、科技文件:根據(jù)形成的具體情況可按:

1)按項(xiàng)目結(jié)束時(shí)間歸檔;

2)按工作階段歸檔;

3)按子項(xiàng)結(jié)束時(shí)間歸檔

4)按年度歸檔;

5)隨時(shí)歸檔。

3、會(huì)計(jì)文件:在會(huì)計(jì)年度終了后,暫由企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)保管一年,期滿后移交給檔案部門(mén)保管。

4、人事文件:一般應(yīng)在辦理完畢后的10天或半個(gè)月內(nèi)向檔案部門(mén)歸檔。

簡(jiǎn):歸檔要求:

1、歸檔工作由企業(yè)各職能部門(mén)承擔(dān),企業(yè)檔案部門(mén)要對(duì)歸檔工作進(jìn)行協(xié)助、指導(dǎo)和監(jiān)督。

2、歸檔文件要選用優(yōu)質(zhì)的制成材料。

3、歸檔文件須經(jīng)系統(tǒng)整理。

4、對(duì)科技文件的歸檔,實(shí)行科技文件歸檔審批表制度。

第五節(jié)企業(yè)檔案部門(mén)的接收歸檔及相關(guān)問(wèn)題

簡(jiǎn):企業(yè)檔案的收集渠道:

1、本企業(yè)業(yè)務(wù)職能部門(mén)移交文件歸檔;

2、外單位轉(zhuǎn)讓或移交;

3、企業(yè)人員非職務(wù)活動(dòng)中形成檔案的寄存、捐贈(zèng)或轉(zhuǎn)讓?zhuān)?br>
4、面向社會(huì)收集、征集相關(guān)材料。

選:目前,企業(yè)文件進(jìn)館工作有2方面內(nèi)容:

1、企業(yè)文件現(xiàn)行期滿,經(jīng)系統(tǒng)整理后移交給企業(yè)檔案館;

2、企業(yè)檔案館(室)依法向國(guó)家有關(guān)檔案館移交有關(guān)檔案。

簡(jiǎn):企業(yè)檔案進(jìn)館工作的要求:

1、以國(guó)家現(xiàn)有的政策、法律、法規(guī)為準(zhǔn)繩,謀求企業(yè)檔案信息資源整體效益的最佳化。

2、采取多種措施,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)檔案信息資源的控制。

3、明確進(jìn)館范圍、進(jìn)館檔案的質(zhì)量要求和進(jìn)館手續(xù),保證企業(yè)檔案順利進(jìn)館。

論:企業(yè)向國(guó)家有關(guān)檔案館移交檔案的范圍?

答:1、在大中城市規(guī)劃區(qū)內(nèi)進(jìn)行建設(shè)的企業(yè),按《城市建設(shè)檔案歸屬與流向暫行規(guī)定》向城建檔案館移交有關(guān)檔案。

2、處于資產(chǎn)和產(chǎn)權(quán)變動(dòng)中的企業(yè),按照或參考1998年3月5日國(guó)家檔案局頒發(fā)的《國(guó)有企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動(dòng)檔案處置暫行辦法》,向有關(guān)的檔案館移交。

移交的檔案包括兩個(gè)方面:

(1)企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動(dòng)檔案,主要包括黨群檔案、行政管理檔案、生產(chǎn)技術(shù)管理檔案和經(jīng)營(yíng)管理檔案,這部分檔案可移交給專(zhuān)業(yè)部門(mén)的檔案館,或寄存所在地的綜合性檔案館;

(2)企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動(dòng)過(guò)程中形成的檔案,包括向有關(guān)機(jī)關(guān)或單位的申請(qǐng)、請(qǐng)示及其批準(zhǔn)、批復(fù)文件,終止財(cái)務(wù)決算報(bào)告及編制說(shuō)明、財(cái)務(wù)清理報(bào)告、財(cái)產(chǎn)處置結(jié)果報(bào)告,以及協(xié)議書(shū)、合同等,這部分檔案可向?qū)I(yè)部門(mén)的檔案館(或上級(jí)主管單位其他形式的檔案部門(mén))移交,也可向本單位檔案館移交。

簡(jiǎn):企業(yè)集團(tuán)檔案館的進(jìn)館范圍

答:1、集團(tuán)總部形成的文件。

2、核心企業(yè)形成的文件。以上兩部分是企業(yè)檔案館最主要的來(lái)源。

3、其他成員企業(yè)形成的重要檔案。

4、從外單位、個(gè)人等處收集來(lái)的對(duì)集團(tuán)有重要參考價(jià)值的資料。

簡(jiǎn):企業(yè)資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)變動(dòng)過(guò)程中檔案的歸屬與流向

1、隨實(shí)物走:適用于記載和反映有實(shí)體形態(tài)的科技對(duì)象的、并具一定的經(jīng)濟(jì)價(jià)值的檔案,如設(shè)備儀器、基建檔案。

2、收進(jìn)(寄存)所在地的國(guó)家檔案館。適用于經(jīng)濟(jì)價(jià)值不大但具有重要?dú)v史查考價(jià)值的檔案,特別是在地區(qū)范圍內(nèi)有代表意義的企業(yè)的檔案。包括其黨政群工作檔案、行政管理檔案等。

3、收進(jìn)專(zhuān)業(yè)主管部門(mén)。適用于一些對(duì)本部門(mén)有查考價(jià)值的檔案,如生產(chǎn)技術(shù)管理、經(jīng)營(yíng)管理、會(huì)計(jì)檔案等。

4、其他走向。如:破產(chǎn)企業(yè)的人事檔案可轉(zhuǎn)交勞動(dòng)局或人才交流中心;未有買(mǎi)主的設(shè)備、產(chǎn)品、建筑的檔案材料可存放在產(chǎn)權(quán)交易中心等。

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