一、調查研究報告的類型
調查研究報告是反映調查研究成果的一種書面報告,根據調查研究報告的用途、讀者對象等方面的不同,分為3種類型:普通調查報告(以政府決策部門和有關實際工作部門人員為對象)、學術研究報告(以學科專業(yè)和有關實際工作部門人員為讀者對象)和學位論文(以某一任課老師為讀者對象)。
二、各類調查研究報告特點
1.普通調查報告目的:了解社會現實情況、解決實際社會問題,更強調對調查結果的描述、說明和應用,語言更加大眾化,沒有十分固定的格式,更多采用直觀的方式進行說明。
2.學術研究報告,側重于對社會現象的理論探討,在形式上比較固定、嚴格的格式,需要運用各學科的理論、概念、專業(yè)術語等。
3.學位論文指博士論文、碩士學位論文和學士學位論文。
第二節(jié) 普通調查報告的寫作
不同調查報告的寫作要求,主要依據調查的目的、內容、結果以及調查報告的讀者對象和主要用途來決定,在結構上可以分成標題、導言、主體和結尾4個部分。
一、標題
1.標題是引起讀者注意的關鍵因素。
2.標題的主要形式包括:
1 直接陳述調查對象或調查的問題,使調查的主要內容一目了然,優(yōu)點方便讀者選擇閱讀,缺點是千篇一律,太一般化,難以吸引讀者的閱讀興趣。
2 以某種結論式的語言或判斷句作為標題,優(yōu)點是指明調查所研究的主要內容或現象,具有較強的針對性;缺點:理論性強,不是通俗易懂,比較呆板。
3 以提問式的形式做標題,特點十分吸引人的注意力。
4 采取雙標題的形式,即有主標題也有負標題。
二、導言部分
導言是調查報告的開頭部分,通常主要介紹調查的內容、調查的目的及調查的方法,主要方式包括:
1.聯(lián)系所要調查的現象;
2.描述某一社會現象;
3.描述對象的同時,直接寫明結論。
三、主體部分
主體部分所占的篇幅最大,內容對多,以詳細描述社會現象的實況為主,具體結構有3種形式:
1.根據調查對象本身所具有的時間順序,從縱的角度來描述和分析;
2.根據調查對象本身所包含的各種不同特征或不同方面,從橫的角度來逐一描述、分析和比較。
3.將橫、縱結果相結合,以其中一種結構為主。
四、結尾部分
1.主要作用:小結調查研究所得到的結果,主要以對這社會現象的討論為主。
2.要求:要簡明扼要,抓住調查結果中最關鍵、最有價值的結論。
第三節(jié) 學術研究報告的寫作
學術研究報告主要用于專業(yè)學術或專業(yè)學術刊物,內容通常包括:
一、導言
也稱引言、緒論、是研究報告的第一部分,內容包括:
1.介紹所研究的問題,主要介紹所研究問題的性質和背景。
2.有關文獻的評論。
3.對自己的研究的介紹
二、方法
是學術研究報告區(qū)別普通調查的一個突出標志,內容包括:
1.有關調查方式及研究設計的介紹;2.有關被調查對象的介紹。3.對研究的主要變量的說明。4.對資料收集過程的說明。5.對資料分析方法的說明。6.對調查的質量及局限性進行評價。
三、結果
1.表達結果的總的原則:先給出總體的、一般性的陳述,然后是個別和具體的細節(jié)陳述;具體的作法是:從基本結果或中心開始,按照步驟展開:
1 對研究的問題的概念陳述。
2 向讀者提示在研究中實際完成的測量行為,為結果打下基礎。
3 馬上告訴讀者調查的答案,向讀者展示詳細的、具體的證據和結果。
2.在研究報告中表達結果時要作到系統(tǒng)性、條理性,要有理有據,清楚明確。
3.撰寫報告的結果部分容易出現的毛病:
1 對一大堆收集來的資料和統(tǒng)計數字不知該如何取舍; 2 片面的認為統(tǒng)計圖表越多越好。 3 對圖表數據的說明太過膚淺。
四、討論
1.要求:以明確的敘述說明研究的假設是否得到證實,或者明確的回答導言部分所提出的問題;篇幅不宜寫的太長;
2.主要內容:
1 對自己的研究仍未能回答的問題進行討論; 1 對于研究中新出現的問題進行討論; 2 對探討和解決這些新的問題有所幫助的研究建議等。
五、小結
1.內容:是對主要內容作一個提綱摯領的總結。
2.形式:通常以摘要形式為主,字數不超過200字,特點:放在報告的最開頭,并且是單獨作為一個部分與原報告隔開。
六、參考文獻
1.中文版著作的寫法(按順序)——作者,書名,出版社,年代,出版地。
2.英文著作的寫法(按順序)——作者名,書名(斜體表示),出版地,出版公司名,年代。
3.中文文章的寫法(按順序)——作者,文章標題(加引號),書名,出版年代,刊號,頁碼。
4.英文文章的寫法(按順序)——作者,文章標題,書名,年代,頁碼。
七、附錄
是對正文的補充,在學位論文中是必不可少的。
第四節(jié) 撰寫調查報告應注意的問題
一、行文要則
1.用簡單的語言寫作,并要用例子來解釋說明。
2.敘述事實力求客觀,避免使用主觀或感情色彩較濃的語句。
3.應以一種向讀者報告的口氣。
二、注釋
1.主要內容:
1 指出所引的資料來源,供讀者參考查證; 2 表示作者遵守學術道德,不把別人的成果掠為己有; 3 幫助讀者解釋報告中的疑難,不使報告中斷或過于冗長。
2.形式:夾注、腳注和尾注。