檔案管理專業(yè)“科技檔案”聽課筆記（2）

  151全面地研究和分析科技檔案的價(jià)值，是科技檔案價(jià)值形態(tài)的多樣性或多維性的必然要求。

152對基建檔案和設(shè)備檔案價(jià)值的鑒定，除堅(jiān)持技術(shù)原則外，還必須正確運(yùn)用功能原則。單153科技檔案鑒定工作中判定科技檔案價(jià)值的大小，是通過保管期限的長短表示的。單154科技檔案保管期限表的類型包括：1）專業(yè)系統(tǒng)科技檔案保管期限表；2）基層單位科技檔案保管期限表。

155科技檔案保管期限表由說明和條款兩部分組成。

156條款部分是保管期限表的主體，它具體指明了各種不同的科技檔案應(yīng)劃定的保管期限。

157條款名稱是指一組同類型的科技檔案的名稱。

158科技檔案價(jià)值鑒定的程序是：1）鑒定準(zhǔn)備工作；2）價(jià)值判定工作；3）銷毀與后處理工作。

159科技檔案失去了完整性和準(zhǔn)確性，也就失去了發(fā)揮作用的基本條件。

160科技檔案質(zhì)量鑒別既是科技檔案鑒定工作的內(nèi)容，又是企、事業(yè)單位科技管理的必然要求。

161做好科技檔案的保管工作，是落實(shí)集中統(tǒng)一管理原則的重要措施。

162保管工作是維護(hù)科技檔案管理秩序、實(shí)現(xiàn)科技檔案有效利用的基本保證。

163要以防為主、防治結(jié)合是科技檔案保管工作中的基本要求。X 164底圖保管的要求是嚴(yán)禁折疊。

165底圖存放的方有兩種平放和卷放。

166特大特長幅面的底圖以卷放為好。

167科技檔案庫房保密制度的內(nèi)容應(yīng)包括：1）科技檔案的保密范圍和機(jī)密等級；2）密級的調(diào)整；3）保密檔案的管理與使用。

168科技檔案的微觀統(tǒng)計(jì)工作，是掌握庫藏，實(shí)現(xiàn)科技檔案科學(xué)管理的重要措施。

169科技檔案的宏觀統(tǒng)計(jì)工作，是實(shí)現(xiàn)國家管理決策和宏觀指導(dǎo)，發(fā)展國家規(guī)模的科技檔案事業(yè)必要條件。

170科技檔案統(tǒng)計(jì)工作包括對科技檔案和科技檔案工作的統(tǒng)計(jì)調(diào)查、統(tǒng)計(jì)整理和統(tǒng)計(jì)分析的完整的實(shí)踐過程。

171科技檔案統(tǒng)計(jì)調(diào)查的方法主要有：（1）統(tǒng)計(jì)報(bào)表法。（2）直接觀察法。（3）采訪法。

172統(tǒng)計(jì)表是以縱欄和橫行交叉形成的表格。

173總標(biāo)題：它是統(tǒng)計(jì)表的具體名稱，用來概括說明該統(tǒng)計(jì)表的內(nèi)容或目的。

174橫行標(biāo)題：又稱橫標(biāo)目，用來反映統(tǒng)計(jì)表的主要項(xiàng)目，是統(tǒng)計(jì)表所要說明的總體或其各組的名稱。

175縱欄標(biāo)題：又稱縱標(biāo)目。

176統(tǒng)計(jì)表是科技檔案統(tǒng)計(jì)工作的工具，又是科技檔案統(tǒng)計(jì)成果的表現(xiàn)形式。

177總量指標(biāo)是反映一定時(shí)期、地點(diǎn)或條件下科技檔案現(xiàn)象總體規(guī)?；蛩降慕y(tǒng)計(jì)指標(biāo)。

178科技檔案完整率統(tǒng)計(jì)包括：1）科技項(xiàng)目歸檔率；2）成套科技檔案的完整率。

179完善的科技檔案檢索系統(tǒng)，一般由檢索語言、著錄、標(biāo)引規(guī)劃、檢索工具和檢索設(shè)備4個(gè)要素配套組成。

180科技檔案開發(fā)利用工作涉及多方面的因素，其中最為直接的是科技檔案因素、科技檔案工作因素和科技檔案用戶因素。

181科技檔案作為一種重要的科技信息資源，一方面具備一般信息資源所共有的基本特征，另一方面它又具備自身所固有的特殊性質(zhì)。

182科技檔案工作是為完整地保存和科學(xué)地管理科技檔案而建立起來的科學(xué)管理系統(tǒng)。

183科技檔案的開發(fā)利用必須與科技檔案工作在工作內(nèi)容上和工作程序上保持一定的整體性和有序性。

184在科技檔案工作系統(tǒng)中，科技檔案的收集、科學(xué)管理和開發(fā)利用等要素，必須按照資源的積累→資源的整理、鑒定和存儲→資源的開發(fā)利用的順序進(jìn)行排列。

185服務(wù)性是科技檔案工作的基本性質(zhì)，也是科技檔案工作的一項(xiàng)主要工作要求。

186科技檔案的價(jià)值主要是由兩個(gè)方面的因素決定的：其一是凝結(jié)在科技檔案中的人類勞動，其二是人們對科技檔案的利用需求。

187科技檔案開發(fā)利用的方式方法主要是由兩個(gè)因素決定的，其一是科技檔案自身的特點(diǎn)和存儲形式；其二是用戶的利用需求。

188用戶利用效果及利用意見的反饋，有助于完善科技檔案的開發(fā)利用工作。

189科技檔案檢索為迅速準(zhǔn)確地利用科技檔案創(chuàng)造條件。

190科技檔案檢索，是指對科技檔案信息進(jìn)行加工存儲，并根據(jù)利用者的需要查檢科技檔案。

191科技檔案檢索為迅速準(zhǔn)確地利用科技檔案創(chuàng)造條件。

192科技檔案檢索促進(jìn)了科技檔案信息的交流。

193科技檔案檢索推動了科技檔案業(yè)務(wù)的規(guī)范化，促進(jìn)了科技檔案工作的發(fā)展。

194編制科技檔案檢索工具應(yīng)基礎(chǔ)型和輔助型相結(jié)合。

195檢索語言主要有分類語言和主題語言。分類語言，是指用分類號表達(dá)文獻(xiàn)主題內(nèi)容的一種檢索語言；主題語言，是指用主題詞表達(dá)文獻(xiàn)主題內(nèi)容的一種檢索語言。

196檢索語言具有單義性。

197為了建立全國的檔案檢索體系，實(shí)現(xiàn)我國檔案信息分類與檢索的規(guī)范化，建立檔案目錄中心和咨詢中心，《中國檔案分類法》于1987年編制、出版。

198職能分工是《中國檔案分類法》基本的分類依據(jù)。

199《中國檔案分類法》采用混合制號碼體系。以漢語拼音字母代字，以阿拉伯?dāng)?shù)字為代號，構(gòu)成分類號。

200主題詞檢索語言的特點(diǎn)：1）使用方便。2）容量大、便于擴(kuò)充。3）專指性強(qiáng)。4）標(biāo)引難度較大。

201主題詞表的結(jié)構(gòu)包括：1）說明部分；2）主表；3）附表；4）輔表。

202主題詞法又稱敘詞法。

203主表，為主題詞表的主體。

204等同關(guān)系指兩個(gè)或兩個(gè)以上的詞表示的概念完全相同或相近、彼此可以代替的一種語義關(guān)系，又稱用代關(guān)系。

205屬分關(guān)系指概念內(nèi)涵相同，外延寬窄不同，其中一個(gè)概念包含在另一個(gè)概念之中的主題詞之間的關(guān)系。

206相關(guān)關(guān)系指主題詞之間不存在等同關(guān)系和屬分關(guān)系，在檢索和標(biāo)引時(shí)，需要相互參考的一種關(guān)系。

207等同關(guān)系簡稱用代關(guān)系。

208屬分關(guān)系簡稱分屬族關(guān)系。

209相關(guān)關(guān)系簡稱參。

210農(nóng)業(yè)稅與田賦的關(guān)系定為相關(guān)關(guān)系。

211科技信息與科學(xué)技術(shù)信息是等同關(guān)系。

212人造無機(jī)纖維與石墨纖維、陶瓷纖維之間是屬分關(guān)系。

213科技檔案的著錄、標(biāo)引是建立科技檔案檢索系統(tǒng)的重要步驟，即形成檢索條目的過程。

214賦予分類號的過程稱為分類標(biāo)引。賦予主題詞的過程稱為主題標(biāo)引。

215著錄、標(biāo)引是建立科技檔案檢索系統(tǒng)的前提條件。

216著錄項(xiàng)目是揭示科技檔案內(nèi)容特征和形式特征的記錄事項(xiàng)。

217文本，是指文件稿本的名稱，如正本、副本、草稿、定稿等。

218時(shí)間項(xiàng)是指單份科技文件或單張圖紙編寫或繪制的時(shí)間。

219《檔案著錄規(guī)則》規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)格式為段落符號式。

220分類號、檔號、檔案館（室）代號、縮微號位于第一段落。

221正題名、第一責(zé)任者、文件形成時(shí)間、附件等位于第二段落。

222主題詞位于第三段落。

223提要項(xiàng)位于第四段落。

224根據(jù)著錄對象的不同，科技檔案著錄條目可分為以下著錄級別：文件級、案卷級、項(xiàng)目級、組合級。

225檔案著錄的必要項(xiàng)目為：正題名、第一責(zé)任者、時(shí)間、分類號、檔號、縮微號和主題詞、檔案館代號。

226標(biāo)引工作的質(zhì)量直接影響檢索工作的查準(zhǔn)率和查全率。

227科技檔案標(biāo)引包括主題分析、標(biāo)識給定和標(biāo)引審查3個(gè)步驟。

228科技檔案檢索工具根據(jù)編制方法可分為目錄、索引、指南。

229科技檔案檢索工具根據(jù)功能可分為查檢性檢索工具、館藏性檢索工具、報(bào)道性檢索工具。

230科技成果簡介，也稱科技成果摘要、文摘或提要?！掇D(zhuǎn)讓和技術(shù)服務(wù)項(xiàng)目簡介》是一種科技成果簡介。

230選題是編研工作的首要環(huán)節(jié)。單231編研成品題目的來源主要有兩個(gè)：一是由科技人員和科技管理、領(lǐng)導(dǎo)決策人員提出的，二是由科技檔案部門自選的。

232編排，是按照擬定的體例形式，對選擇的科技檔案材料進(jìn)行科學(xué)系統(tǒng)的組織和排列。

233科技檔案編研成果的審校，分初審和終審。

234科技檔案實(shí)行無償和有償相結(jié)合的服務(wù)方式。

2351957年9月，國務(wù)院第57次全體會議批準(zhǔn)發(fā)布了《關(guān)于改進(jìn)檔案、資料工作的方案》（以下簡稱方案），這是國家為建立和加強(qiáng)科技檔案工作而發(fā)布的第一個(gè)文件。

2361958年8月，國家檔案局開始編印不定期刊物《技術(shù)資料工作通訊》共出版5期。

237在大連會議上提出的要區(qū)分科技檔案和科技資料。

238大連會議討論要求的《技術(shù)檔案室工作暫行通則》于（1960）年經(jīng)（國務(wù)院）批準(zhǔn)試行。

2391960年10月，在黑龍江省哈爾濱市專門召開了城市基本建設(shè)檔案會議。

240黨中央于1961年先后批準(zhǔn)了《科研十四條》、《工業(yè)十七條》等工作條例?！犊蒲惺臈l》中專門規(guī)定要建立專題技術(shù)檔案。

2411980年7月，經(jīng)黨中央和國務(wù)院批準(zhǔn)，由國家經(jīng)委、國家建委、國家科委和國家檔案局聯(lián)合召開了全國科技檔案工作會議。

242國務(wù)院于1986年7月頒發(fā)了《關(guān)于加強(qiáng)工業(yè)企業(yè)管理若干問題的決定》，使“抓管理、上等級、全面提高素質(zhì)”成為一個(gè)時(shí)期內(nèi)的中心任務(wù)。

243國家檔案局于1987年7月制發(fā)了《企業(yè)檔案管理升級試行方法》，又頒發(fā)了《企業(yè)檔案管理升級評審工作程序》等一系列相關(guān)的指導(dǎo)性文件和工作標(biāo)準(zhǔn)，保證了企業(yè)檔案管理升級工作的順利進(jìn)行。

二、名詞解釋1科技檔案（科學(xué)技術(shù)檔案）──是保存?zhèn)洳榈闹苯佑浭龊头从晨萍肌⑸a(chǎn)活動的科技文件。

2工業(yè)生產(chǎn)技術(shù)檔案（工業(yè)產(chǎn)品檔案）──是在工業(yè)產(chǎn)品的設(shè)計(jì)、研制和生產(chǎn)、制造活動中形成的科技檔案。

3農(nóng)業(yè)科技檔案──是在農(nóng)、林、牧、漁各業(yè)的生產(chǎn)技術(shù)活動中形成的檔案。

4基本建設(shè)檔案──簡稱基建檔案，是在各種建筑物、構(gòu)筑物、地上地下管線等基本建設(shè)工程的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、施工和使用、維修活動中形成的科技檔案。

5工程檔案──是以竣工圖為核心的在工程建設(shè)和工程對象的使用、維修活動中形成的基建檔案。

6設(shè)備檔案──是各種機(jī)器設(shè)備、車輛、船舶和儀器、儀表的檔案材料。

7自然科學(xué)研究檔案──是在自然科學(xué)技術(shù)研究活動中形成的科技檔案，簡稱科研檔案。

8氣象檔案──是在氣象觀（探）測、氣象預(yù)報(bào)和氣象業(yè)務(wù)技術(shù)管理活動中形成的科技檔案。

9天文檔案──是在天文觀測、研究活動中形成的科技檔案。

10水文檔案──是在水文觀測（測驗(yàn)）和水情預(yù)報(bào)等水文工作活動中形成的科技檔案。

11地震檔案──是在地震監(jiān)測、地震分析研究和地震預(yù)報(bào)活動中形成的科技檔案。

12科技檔案工作──是國家檔案工作的重要組成部分。它是指以完整地保存和科學(xué)地管理科技檔案，充分發(fā)揮科技檔案的作用為目的的管理活動。

13科技檔案事業(yè)管理──又叫科技檔案的宏觀管理活動，對科技檔案工作實(shí)行法制管理、規(guī)劃管理、標(biāo)準(zhǔn)化管理和行政管理。

14基層科技檔案工作機(jī)構(gòu)（或部門）──是企、事業(yè)單位設(shè)置的管理科技檔案的職能部門，一般稱為科技檔案處、（科）室。

15綜合性檔案機(jī)構(gòu)──是指企、事業(yè)單位內(nèi)設(shè)置的統(tǒng)一管理科技檔案和其他各門類檔案的檔案機(jī)構(gòu)。

16科技檔案微觀管理——又稱科技檔案業(yè)務(wù)管理，是以科技檔案為對象的科技檔案管理工作。

17科技信息一體化機(jī)構(gòu)──指對包括科技檔案、科技資料、科技圖書、科技情報(bào)在內(nèi)的所有科技信息資源，實(shí)行統(tǒng)一管理的科技信息機(jī)構(gòu)。

18科技專業(yè)檔案館──是保管對國家和社會具有長遠(yuǎn)保存價(jià)值的重要科技檔案的機(jī)構(gòu)，是科技檔案信息資源的儲備中心、咨詢中心、交流中心。

19科技檔案事業(yè)管理機(jī)構(gòu)──是指由國家授權(quán)對科技檔案工作實(shí)行管理與監(jiān)督的政府職能部門。

20科技檔案的法制管理──國家通過制定有關(guān)科技檔案管理的法律、法規(guī)和嚴(yán)格執(zhí)法，形成良好的科技檔案工作秩序，保證科技檔案事業(yè)健康發(fā)展。

21科技檔案標(biāo)準(zhǔn)化──是在科技檔案專業(yè)領(lǐng)域內(nèi)，對科技檔案工作中重復(fù)出現(xiàn)的事物和概念作出的統(tǒng)一規(guī)定，以便在科技檔案工作中建立統(tǒng)一的準(zhǔn)則和依據(jù)。

22科技文件——是在科技、生產(chǎn)活動中直接形成的、處于使用和運(yùn)行過程中的文件材料。

23科技文件工作──就是科學(xué)地管理科技文件，做好科技文件的形成、積累、整理、歸檔工作，充分發(fā)揮科技文件在科技、生產(chǎn)活動中的工具作用。

24三納入──就是把科技文件的形成和積累納入科技工作程序，納入科技工作計(jì)劃，納入有關(guān)部門和人員的職責(zé)范圍。

25案卷──是一組具有有機(jī)聯(lián)系、價(jià)值相同、密級相同的科技文件的最小集合體。

26備考表──是用來記載和說明歸檔前和歸檔后案卷內(nèi)科技文件基本情況和變化情況的一種工具。

27科技檔案補(bǔ)送制──是科技專業(yè)檔案館收集工作的重要制度。建立它的目的，是為了適應(yīng)科技檔案的形成特點(diǎn)，保持館藏科技檔案的完整性和準(zhǔn)確性，實(shí)現(xiàn)科技專業(yè)檔案館的職能。

28科技檔案分類——就是根據(jù)科技檔案的內(nèi)容和特點(diǎn)，把一定范圍的科技檔案劃分成不同類別的活動。

29科技檔案分類方案──是對科技檔案進(jìn)行類別劃分和正確歸類的依據(jù)性文件?？萍紮n案分類方案由說明、類目表和類號組成。（也填空）

30型號分類法──是產(chǎn)品檔案和設(shè)備檔案的基本分類方法，以一個(gè)型號產(chǎn)品或設(shè)備的科技檔案作分類單元，對產(chǎn)品檔案進(jìn)行類別劃分。

31科技檔案號──是科技檔案案卷的編號或代號，是科技檔案部門用以反映案卷內(nèi)容特征和管理特征的一組符號。

32科技檔案鑒定──是根據(jù)一定的原則和標(biāo)準(zhǔn)，科學(xué)地判定科技檔案的歷史與現(xiàn)實(shí)的價(jià)值，確定其保管期限的活動。

33科技檔案的價(jià)值──是科技檔案這一客觀事物對人們的社會實(shí)踐活動所具有的意義。

34科技檔案保管期限表──是鑒定科技檔案價(jià)值，劃分科技檔案保管期限的依據(jù)性文件。它列舉科技檔案材料的名稱、種類、來源、形式，并注明保管期限。

35科技檔案保管工作──是在科技檔案的日常管理工作中，創(chuàng)造適合科技檔案保管的條件與環(huán)境，妥善保護(hù)科技檔案，建立庫藏秩序的工作。

35庫位管理──科技檔案庫房中供存放科技檔案的空間位置稱為庫位。庫位管理的任務(wù)是，規(guī)劃庫房的建筑面積和柜架數(shù)量，（對庫房合理布局，以便對科技檔案實(shí)行定位管理。）

36科技檔案統(tǒng)計(jì)──是通過數(shù)字和報(bào)表，掌握和解釋科技檔案宏觀管理和微觀管理基本情況的一項(xiàng)業(yè)務(wù)工作。

37科技檔案的宏觀統(tǒng)計(jì)──是指國家各級檔案行政管理部門和各級專業(yè)主管機(jī)關(guān)進(jìn)行的科技檔案統(tǒng)計(jì)工作。

39科技檔案微觀統(tǒng)計(jì)──是指基層單位和科技專業(yè)檔案館，對科技檔案和科技檔案管理工作所進(jìn)行的統(tǒng)計(jì)工作。

40科技檔案統(tǒng)計(jì)指標(biāo)──是一個(gè)說明同類科技檔案現(xiàn)象某種數(shù)量特征的概念。

41科技檔案統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系──是由反映科技檔案同一現(xiàn)象數(shù)量方面的各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)指標(biāo)組成的統(tǒng)計(jì)指標(biāo)群。（T）

42科技檔案開發(fā)利用──就是將科技檔案中的各種使用價(jià)值予以揭示，并通過各種科學(xué)有效的方法，直接服務(wù)于國家的各項(xiàng)工作，滿足人們的各種利用需求的一種工作。

43科技檔案檢索系統(tǒng)──是由檢索過程中涉及的各種因素構(gòu)成的一個(gè)有機(jī)整體，包括以下4個(gè)子系統(tǒng)：1）檢索語言子系統(tǒng)；2）著錄標(biāo)引規(guī)則；3）檢索工具；4）檢索設(shè)備。

44檢索語言──表達(dá)文獻(xiàn)主題內(nèi)容，供人們查找文獻(xiàn)使用的一種人工語言。

45《中國檔案分類法》──是根據(jù)體系分類法建立的一種專用分類檢索語言。

46體系分類法——是指對揭示文獻(xiàn)內(nèi)容特征的概念進(jìn)行邏輯分類，以分類號作為檢索標(biāo)識的一種列舉式檢索語言。

47主題詞法──是指以規(guī)范化的自然語言作為揭示文獻(xiàn)內(nèi)容的檢索標(biāo)識，按字順排列的一種描述式檢索語言。

48《中國檔案主題詞表》──是一部由反映檔案內(nèi)容的主題詞組成的規(guī)范化詞典，是主題標(biāo)引的工具。

49科技檔案著錄──是對科技檔案內(nèi)容特征和形式特征進(jìn)行分析、選擇和記錄的過程。

50科技檔案標(biāo)引──是指分析科技檔案的主題內(nèi)容，根據(jù)一定檢索語言，賦予規(guī)范化檢索標(biāo)識的過程。

51科技檔案檢索工具──是由反映科技檔案內(nèi)容和形式特征的條目，按照既定的順序組成的檢索信息的載體。

52科技檔案分類目錄──是將科技檔案著錄條目，按分類號排列的目錄。

53科技檔案主題目錄──是將科技檔案著錄條目，按主題詞的字順排列的目錄。

54科技檔案專題目錄──是針對特定的需要，按照一定的專題揭示有關(guān)科技檔案內(nèi)容和形式特征的目錄。

55聯(lián)合目錄——是由若干個(gè)檔案室或檔案館的目錄組成的目錄匯集形式。

56科技檔案編研──是科技檔案信息編輯、研究工作的簡稱，它是根據(jù)客觀需要，對科技檔案內(nèi)容進(jìn)行分析研究，按照一定的題目，將相關(guān)科技檔案信息加工、編輯成各種形式的科技檔案編研成品的科技檔案業(yè)務(wù)工作。

57科技檔案編研成品──是科技檔案編研工作知識產(chǎn)品的總稱。

58企、事業(yè)年鑒──是以年度為時(shí)限，分欄敘述該年度本單位基本情況的綜合性著述型的編研成品。

59圖冊或圖集──是通過匯集有關(guān)的圖樣而形成的科技檔案編研成品。它需要配以必要的數(shù)據(jù)和文字說明，《礦山設(shè)備選型圖集》是一種圖集。

60數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)──是對科技檔案中有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行摘錄，經(jīng)過整理，制表繪圖，予以匯總的一種統(tǒng)計(jì)性的編研成品?！侗緩S生產(chǎn)設(shè)備特征匯編》是一種數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。

61專題匯編——是按照一定的題目，將經(jīng)過選擇的相關(guān)科技檔案材料的復(fù)制件，予以原文匯集形成的一種資料型或匯編型的編研成品。

62科技史料──是根據(jù)科技檔案材料編輯或編撰的史料性編研成品。《葡萄生產(chǎn)技術(shù)歷史材料》是一種科技史料。

63編研方案──是組織和協(xié)調(diào)整個(gè)編研工作，使其有條不紊地進(jìn)行的一種計(jì)劃綱要。

64科技檔案的提供服務(wù)──是指采用多種有效的方式，直接提供科技檔案及其信息加工材料，及時(shí)、準(zhǔn)確地滿足用戶對科技檔案信息的利用需求。

65出借──是指科技檔案部門按照一定的制度，將科技檔案借給利用者使用。是提供服務(wù)的基本方式。

66雙卡制──每一個(gè)借閱人有一份借閱證（卡），科技檔案的每一個(gè)案卷有一張出借記錄卡或稱（代卷尺）。