檔案管理專業(yè)“科技檔案”聽課筆記（4）

  四、論述題：

1試述科技檔案現(xiàn)實(shí)性強(qiáng)的特點(diǎn)？

（1）科技檔案的現(xiàn)實(shí)性特點(diǎn)，是指它具有較強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)使用性。其他文件歸檔后，基本上完成了現(xiàn)行功能；科技檔案則不同，歸檔后的大多數(shù)科技檔案，不僅沒有退出現(xiàn)行使用過程，相反，正是它們發(fā)揮現(xiàn)行效用的活躍時(shí)期，而且將在較長的時(shí)期內(nèi)發(fā)揮現(xiàn)行效用。

（2）這一特點(diǎn)，客觀地對科技檔案的科學(xué)管理提出了某些特殊要求。如：科技檔案必須同它所記述和反映的科技對象保持一致，必須建立和健全更改、補(bǔ)充制度等。

2試述科技檔案的成套性特點(diǎn)及其對科技檔案管理的制約作用？（考過兩次）

（1）科技檔案的成套性特點(diǎn)，是由科技、生產(chǎn)活動(dòng)的特點(diǎn)決定的。圍繞著一個(gè)獨(dú)立項(xiàng)目的進(jìn)行，形成了一個(gè)反映該項(xiàng)科技、生產(chǎn)活動(dòng)的文件整體。這就是科技檔案的成套性特點(diǎn)。

（2）成套性特點(diǎn)，它集中體現(xiàn)在科技檔案的形成和內(nèi)容構(gòu)成兩個(gè)方面。

（3）這一特點(diǎn)對于科技檔案的科學(xué)管理起著重要的制約作用，它要求科技檔案必須完整，科技檔案分類整理也必須以它為依據(jù)，科技檔案的各項(xiàng)有關(guān)管理工作都需要考慮這一特點(diǎn)。

3試論科技檔案的依據(jù)憑證功能？

（1）科技檔案具有重要的依據(jù)作用。要節(jié)約人、財(cái)、物，保證科技、生產(chǎn)活動(dòng)高效率地進(jìn)行，必須有完整、準(zhǔn)確的科技檔案為依據(jù)。例如：

1）科技檔案是產(chǎn)品定型、產(chǎn)品再生產(chǎn)或停產(chǎn)產(chǎn)品恢復(fù)生產(chǎn)的依據(jù)；

2）科技檔案是維護(hù)、使用、檢修工程對象的依據(jù)；

3）科技檔案是設(shè)備使用、維護(hù)和管理的依據(jù)；科技檔案是在特殊條件下進(jìn)行科學(xué)決斷的依據(jù)。

（2）科技檔案具有客觀的憑證作用。是科技、生產(chǎn)活動(dòng)中的直接記錄，它是隨著科技、生產(chǎn)活動(dòng)的進(jìn)程有規(guī)律地形成的，而不是主觀隨意編寫的，因此，它具有客觀的憑證作用?？萍紮n案對有關(guān)爭執(zhí)的解決經(jīng)常發(fā)揮憑證作用。

4試述科技檔案集中統(tǒng)一管理的特點(diǎn)與優(yōu)越性？

（1）特點(diǎn)：

1）科技檔案要按專業(yè)實(shí)行集中統(tǒng)一管理；

2）科技檔案工作應(yīng)納入本單位的科技、生產(chǎn)指揮系統(tǒng)；

3）科技檔案的集中統(tǒng)一管理，更加強(qiáng)調(diào)統(tǒng)一的科技檔案法規(guī)的作用。

（2）優(yōu)越性：

1）有益于保護(hù)科技檔案，保守科技機(jī)密；

2）有利于形成科技資源儲(chǔ)備中心和交流中心。

3）有助于加強(qiáng)科技檔案工作，促進(jìn)科技檔案工作的現(xiàn)代化。

5試述科技檔案事業(yè)為什么要按專業(yè)實(shí)行統(tǒng)一管理？

（1）科技檔案專業(yè)性和現(xiàn)實(shí)性很強(qiáng)，同科技、生產(chǎn)活動(dòng)關(guān)系密切。各專業(yè)系統(tǒng)根據(jù)本專業(yè)科技檔案的特點(diǎn)，實(shí)行統(tǒng)一管理，才能收到更好的管理效果。

（2）科技檔案工作是科技管理工作的基礎(chǔ)，也是科技管理工作的一個(gè)重要組成部分。必須要按專業(yè)統(tǒng)籌規(guī)劃科技檔案的管理工作。

（3）科技檔案按專業(yè)實(shí)行統(tǒng)一管理，是科技檔案工作基本原則的具體實(shí)施。為科技專業(yè)檔案館的建設(shè)與發(fā)展物質(zhì)保障。

6試述科技專業(yè)檔案館的類型、性質(zhì)、任務(wù)？

①類型：

1）中央級科技專業(yè)檔案館；

2）區(qū)域性科技專業(yè)檔案館；

3）城市建設(shè)檔案館；

4）企業(yè)檔案館。

②性質(zhì)：科技專業(yè)檔案館具有科技文化事業(yè)單位的屬性。

③任務(wù)：

1）收集本專業(yè)館藏范圍的重要的科技檔案。

2）運(yùn)用現(xiàn)代手段，對科技檔案進(jìn)行科學(xué)管理。

3）積極開展科技檔案利用與咨詢工作。

4）編輯出版有關(guān)科技檔案編研成果。

5）組織建設(shè)本專業(yè)或行業(yè)的科技檔案目錄中心。

6）對移交單位準(zhǔn)備進(jìn)館的科技檔案的管理進(jìn)行指導(dǎo)與檢查。

7）搜集、儲(chǔ)存和加工本專業(yè)其他有關(guān)文獻(xiàn)資料。

7試述科技檔案部門檢查、協(xié)助科技文件形成、積累的方法和措施？★

（1）以科技、生產(chǎn)程序和有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范為依據(jù)，檢查、協(xié)助科技文件的形成和積累。

（2）根據(jù)產(chǎn)品開發(fā)的類型和建筑工程的性質(zhì)，檢查、協(xié)助科技文件的形成和積累。

（3）抓住薄弱環(huán)節(jié)和難于形成的科技文件，做好對科技文件形成、積累的管理工作。

（4）實(shí)行“三納入”，使科技文件的形成和積累制度化。“三納入”指把科技文件的形成和積累納入科技工作程序、納入工作計(jì)劃，納入有關(guān)部門和人員的職責(zé)范圍。

（5）運(yùn)用經(jīng)濟(jì)原則，加強(qiáng)對科技文件形成、積累的監(jiān)督管理。

（6）建立責(zé)任保證體系和監(jiān)督管理網(wǎng)絡(luò)，保證科技文件的形成和積累。

8試述如何根據(jù)全新產(chǎn)品開發(fā)研制工作的性質(zhì)監(jiān)查指導(dǎo)及其科技文件的形成和積累？

試述如何監(jiān)督指導(dǎo)全新產(chǎn)品開發(fā)研制活動(dòng)中科技文件的形成和積累？★

（1）全新產(chǎn)品的開發(fā)研制，其技術(shù)指標(biāo)、工作性能等方面都具有創(chuàng)新性質(zhì)。因此，它涉及面較廣、難度較大、周期較長，其科技文件基本上是在開發(fā)研制過程中新編制的。

（2）對這類科技文件應(yīng)集中全力抓好其形成和積累工作，并實(shí)行全過程跟蹤管理，即從調(diào)查決策編寫新產(chǎn)品開發(fā)建議書開始，直到產(chǎn)品經(jīng)營銷售為止，對每個(gè)階段和環(huán)節(jié)科技文件的形成和積累都要進(jìn)行有效的管理。

9試論科技文件的歸檔時(shí)間的主要類型？

歸檔時(shí)間，科技文件歸檔制度的內(nèi)容之一，可以劃分為以下幾種類型。

（1）按項(xiàng)目結(jié)束時(shí)間歸檔。是指在一項(xiàng)科技、生產(chǎn)活動(dòng)結(jié)束后歸檔。

（2）按工作階段歸檔?？萍?、生產(chǎn)活動(dòng)周期過長的科技文件，可以按形成階段歸檔。

（3）按子項(xiàng)結(jié)束時(shí)間歸檔。為保證工作正常進(jìn)行和科技檔案的完整、系統(tǒng)，當(dāng)一個(gè)子項(xiàng)工程結(jié)束后，即可先行歸檔。

（4）按年度歸檔。它適用于以下3種科技文件：

1）活動(dòng)和形成周期較長的科技項(xiàng)目形成的文件；

2）某些自然觀察或中觀測活動(dòng)中形成的科技文件。如氣象、水文等觀測活動(dòng)的科技文件，可按年度進(jìn)行歸檔。

3）應(yīng)該作為科技檔案歸檔保存的科技管理性文件。

（5）隨時(shí)歸檔。適用于下述情況：

1）科技文件復(fù)制部門同科技檔案部門合一的設(shè)計(jì)單位的施工圖；

2）機(jī)密性強(qiáng)的特殊科技文件；

3）外來文件。如外購設(shè)備的隨機(jī)圖樣和文字說明材料，可隨時(shí)歸檔。

10論述協(xié)作項(xiàng)目科技檔案收集工作的方法？

（1）對于協(xié)作項(xiàng)目科技檔案的收集，則應(yīng)以主持單位作為收集的主渠道。

具體方法是：各參加單位負(fù)責(zé)將各自承擔(dān)任務(wù)形式的科技文件收集齊全，經(jīng)過鑒別整理，按要求移交給項(xiàng)目的主持單位，由主持單位將各參加單位匯集來的科技文件與本單位承擔(dān)該項(xiàng)目形成的科技文件一起進(jìn)行系統(tǒng)整理，統(tǒng)一向本單位科技檔案部門移交歸檔。當(dāng)本單位只是該協(xié)作項(xiàng)目的參加單位時(shí)，科技檔案部門只要求項(xiàng)目參與部門，將有關(guān)參與部分的科技文件按歸檔要求整理歸檔，如需要收集該檔案，向主持單位要求，以復(fù)制件形式進(jìn)行收集。

11試論基層科技檔案部門收集工作的方法與措施？

（1）按歸檔制度接收科技文件歸檔。

按照歸檔制度接收科技文件歸檔，是基層科技檔案部門收集科技檔案的基本方法。

（2）明確和疏通科技檔案收集渠道，定向定內(nèi)容進(jìn)行收集。

為了保證收集工作順利地進(jìn)行，科技檔案部門必須明確和疏通具體的收集渠道，以便對科技檔案進(jìn)行定向、定內(nèi)容收集。

（3）研究科技檔案的形成規(guī)律，把握收集時(shí)機(jī)。

科技檔案部門應(yīng)該掌握科技文件的形成規(guī)律，抓住科技文件形成的重要環(huán)節(jié)或關(guān)鍵階段，做好收集工作。

（4）實(shí)行多種方式結(jié)合，做好科技檔案收集工作。

為保證收集質(zhì)量，提高收集效果，收集工作應(yīng)實(shí)行多種形式互相結(jié)合的方式。

12試述基本建設(shè)檔案的收集為什么要抓住工程驗(yàn)收階段？

或工程施工和竣工檔案的收集——————————？

①基建工程施工和竣工檔案的收集，關(guān)鍵是要抓住竣工驗(yàn)收階段。

②基建工程的竣工，從文件形成的角度看，應(yīng)該形成的科技文件都已經(jīng)形成，有條件反映建筑物的實(shí)際面貌。從工作活動(dòng)來看，基建工程的施工活動(dòng)已經(jīng)結(jié)束，將辦理移交手續(xù)，其中包括移交有關(guān)科技文件。即使就建設(shè)單位本身而言，圍繞此項(xiàng)工程建設(shè)形成的科技文件，也完成了其現(xiàn)行使命可以歸檔了。因此，抓住這一環(huán)節(jié)，做好科技檔案的收集工作，適應(yīng)了文件的形成規(guī)律，是收集基建工程檔案工作的一條重要經(jīng)驗(yàn)。

13試論確定科技專業(yè)檔案館的進(jìn)館范圍應(yīng)考慮哪些機(jī)關(guān)原則（因素）？

進(jìn)館范圍是科技專業(yè)檔案館業(yè)務(wù)建設(shè)的基礎(chǔ)，是合理構(gòu)成科技專業(yè)檔案館館藏結(jié)構(gòu)的依據(jù)。

（1）價(jià)值原則?？萍紝I(yè)檔案館是永久保存檔案的基地，應(yīng)接收具有重要價(jià)值并需要長遠(yuǎn)保存的科技檔案。

（2）專業(yè)原則?？萍紝I(yè)檔案館是國家專業(yè)信息的儲(chǔ)備中心，應(yīng)根據(jù)專業(yè)分工的要求，保存本專業(yè)重要的科技檔案和相關(guān)的科技資料。

（3）分級管理原則。我國的科技檔案是在集中統(tǒng)一管理體制原則指導(dǎo)下，按專業(yè)實(shí)行分級統(tǒng)一管理的。因此，進(jìn)館范圍必須根據(jù)分級管理的原則通盤考慮。

（4）綜合性原則?？萍紝I(yè)檔案館是應(yīng)該保存本專業(yè)需要長遠(yuǎn)保存的重要科技檔案，和需要永久保存的其他檔案。

14論述科技檔案收集實(shí)行相關(guān)單位主送制？

（1）科技專業(yè)檔案館接收科技檔案實(shí)行相關(guān)單位主送制，是對不同種類不同項(xiàng)目的科技檔案，按有關(guān)規(guī)定，分別確定其主送單位，采取重點(diǎn)接收的進(jìn)館方式。

（2）這是因?yàn)椋阂环N產(chǎn)品的科技檔案，一項(xiàng)基建工程的檔案、同一型號設(shè)備的檔案、往往不止一個(gè)單位擁有；

（3）相關(guān)單位主送制的作用，是在豐富館藏的過程中避免科技檔案內(nèi)容的大量重復(fù)，有利于檔案館的業(yè)務(wù)建設(shè)，有利于保證館藏質(zhì)量。

15試述科技檔案分類方案的編制要求？

（1）要保證分類方案類目體系的嚴(yán)整性。

1）科技檔案分類方案是各級類目構(gòu)成的一個(gè)等級系統(tǒng)。橫向各級同位類之間是并列關(guān)系，形成了“類列”，縱向的上下位類之間是從屬關(guān)系，構(gòu)成了“關(guān)系”。

2）嚴(yán)整性就是要求同類列的類目之間應(yīng)該平行并列，各類系應(yīng)該線性排列。

（2）科技檔案分類方案的類目體系應(yīng)具有可包容性。即分類方案必須具有足夠的容量，其類目的設(shè)置，要能夠體現(xiàn)并容納本單位科技檔案的全部內(nèi)容，使每一種和每一部分科技檔案，都能在類目體系中找到自己應(yīng)有的位置。

（3）科技檔案分類方案應(yīng)具有相對穩(wěn)定性。

1）分類是科技檔案管理的基礎(chǔ)，關(guān)系到管理工作的全局，如果分類發(fā)生變化，將引起業(yè)務(wù)管理的一系列變化，有些工作甚至要從頭做起。

2）在制定分類方案時(shí)，首先必須全面考察，使類目體系設(shè)計(jì)得科學(xué)、合理，對今后科技檔案的形成發(fā)展趨勢作出科學(xué)的預(yù)測，使分類方案具有更長的適用期。

16試論如何設(shè)置科技檔案分類方案的類目體系？

根據(jù)庫藏科技檔案的內(nèi)容構(gòu)成和形成規(guī)律等，遵循分類規(guī)則和編制要求，設(shè)計(jì)科學(xué)、合理的類目體系。

（1）劃分大類，確定類別。大類是科技檔案分類方案的一級類目。要以科技檔案的種類作為標(biāo)準(zhǔn)，是劃分一級類目常用的方法。

（2）劃分屬類，形成類系。劃分屬類的實(shí)質(zhì)是展開類目，形成合理的類目層次。即以每一個(gè)級類目為基礎(chǔ)，以上位類和下位類的形式構(gòu)成科技檔案的類系。

（3）進(jìn)行類目排序。一級類目的排列，應(yīng)突出反映單位的基本職能活動(dòng)，以便使用。各級屬類類目的排序，應(yīng)根據(jù)具體情況而定。

如：1）按主次關(guān)系排列；2）按一般和特殊的關(guān)系排列；3）按程序銜接關(guān)系排列等等；

17試論科技檔案價(jià)值鑒定的原則？

或科技檔案價(jià)值鑒定的原則應(yīng)堅(jiān)持哪些原則？

（1）全面與辯證分析的原則。它要求從宏觀和微觀的角度，充分地認(rèn)識科技檔案價(jià)值的各種價(jià)值形態(tài)，辯證地分析有關(guān)價(jià)值因素，判定其價(jià)值。

（2）技術(shù)原則。在一般情況下，技術(shù)因素是影響和規(guī)定科技檔案價(jià)值的決定因素，也是科技檔案諸價(jià)值因素的首要因素。

（3）功能原則。就是根據(jù)保存單位對科技檔案價(jià)值的具體需求，鑒定科技檔案的價(jià)值。

（4）典型原則。要求充分考慮科技檔案的典型意義，以保證科技檔案鑒定的科學(xué)性和正確性。把那些在本單位的科技、生產(chǎn)發(fā)展中具有典型意義的成果的科技檔案有重點(diǎn)地保存下來。

（5）高齡原則。它包括兩層含義：1）即高齡檔案不存在銷毀問題。2）凡是年代比較久遠(yuǎn)的科技檔案，在鑒定時(shí)，應(yīng)適當(dāng)放寬尺度。

21試述直接鑒定法及其運(yùn)用過程中應(yīng)注意的問題？

①直接鑒定法，是指在分析、判定科技檔案價(jià)值時(shí)，以“套”為基礎(chǔ)，以保管期限表為依據(jù)，直接審閱科技檔案的內(nèi)容，逐卷地判定科技檔案的價(jià)值。

注意問題：

（1）一個(gè)項(xiàng)目成套材料的整體價(jià)值是科技檔案價(jià)值鑒定的基礎(chǔ)?？萍紮n案價(jià)值鑒定，必須聯(lián)系其所屬科技活動(dòng)的意義，以該活動(dòng)形成的科技檔案的整體價(jià)值水平作為價(jià)值鑒定的基礎(chǔ)。

（2）案卷是確定科技檔案保管期限的單位。一個(gè)項(xiàng)目科技活動(dòng)的意義，雖然規(guī)定了該套科技檔案的價(jià)值的基本水平，但是，一個(gè)項(xiàng)目中科技檔案材料的價(jià)值又是不同的。

（3）直接審閱科技檔案的內(nèi)容是直接鑒定法的關(guān)鍵。如目錄、標(biāo)題、名稱等，都不可能全面、具體地反映科技檔案的內(nèi)容，單純地以它們?yōu)橐罁?jù)，容易導(dǎo)致鑒定的失誤。

22試述科技檔案保管情況檢查的形式和內(nèi)容？或科技檔案保管工作中檢查制度的內(nèi)容？

（1）科技檔案的檢查，分為定期檢查和臨時(shí)檢查兩種形式。

（2）一般情況下科技檔案部門每年應(yīng)該定期對科技檔案保管狀況進(jìn)行一次全面檢查。內(nèi)容包括：科技檔案的保管狀況、庫房管理狀況、保密工作狀況以及借閱制度的執(zhí)行情況等等。

其中應(yīng)以科技檔案的保管狀況為檢查的重點(diǎn)。

（3）此外，遇到特殊需要或發(fā)生意外事故，則應(yīng)立即組織檢查，這種檢查就是臨時(shí)性檢查。

23試述科技檔案用戶和利用需求的規(guī)律和特點(diǎn)？

①從宏觀來看，科技檔案用戶的利用需求，總是根據(jù)科學(xué)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)建設(shè)發(fā)展的形勢以及根據(jù)黨和國家的有關(guān)方針、政策而提出的。

1）由于企、事業(yè)單位管理的重點(diǎn)在于經(jīng)營決策，因此，用戶一般要求獲得綜合性較強(qiáng)的有關(guān)信息；

2）由于科研、設(shè)計(jì)部門貫徹執(zhí)行面向經(jīng)濟(jì)建設(shè)的方針，因此，用戶要求獲得那些能及時(shí)反映各項(xiàng)成果的有關(guān)信息。

3）用戶要求獲得既有技術(shù)上的完備性，又有法律上的完備性的科技檔案信息。

②從一個(gè)具體單位來看，科技檔案用戶的需求，經(jīng)常是按照本單位的任務(wù)和計(jì)劃提出的。

1）用戶的利用需求，在利用范圍和目的上都帶有相當(dāng)?shù)拿鞔_性。

2）用戶對科技檔案的利用需求，具有較強(qiáng)的時(shí)間特點(diǎn)。

3）在不同的階段中，科技活動(dòng)的內(nèi)容不同，用戶對科技檔案的利用也有不同的需求。

24試述科技檔案檢索的基本要求？

（1）靈活、全面、準(zhǔn)確和迅速的要求。

靈活，是指科技檔案檢索應(yīng)該是多途徑和多元的檢索。

全面，是指存儲(chǔ)的科技檔案信息，應(yīng)保證一定的深度和廣度，以提高查全率。

準(zhǔn)確，是指應(yīng)強(qiáng)化檢索的準(zhǔn)確性和針對性。

迅速，是指不斷提高檢索的效率。

（2）科學(xué)和實(shí)用緊密結(jié)合的要求。

科學(xué)性和實(shí)用性是建立和完善科技檔案檢索系統(tǒng)的依據(jù)。其科技性的要求是：

1）研制檢索語言時(shí)要充分適應(yīng)科技檔案的特點(diǎn)；

2）著錄標(biāo)引應(yīng)實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化；

3）科技檔案檢索工具的設(shè)計(jì)要合理。

（3）實(shí)用性要求如下：

1）編制科技檔案檢索工具必須注重實(shí)效；

2）編制科技檔案檢索工具應(yīng)基礎(chǔ)型和輔助型相結(jié)合；

3）從實(shí)際出發(fā)配置檢索設(shè)備。

25論述科技檔案編研的意義？

（1）適應(yīng)社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)的客觀需要。

1）編研工作提高了科技檔案利用工作的效率。它縮短了用戶查找時(shí)間，加速了科技檔案信息的交流。

2）編研工作擴(kuò)大了科技檔案的利用范圍。

3）編研工作提高了科技檔案信息的質(zhì)量。提高了科技檔案信息的準(zhǔn)確性和可靠性。

（2）科技檔案編研成果又是企業(yè)文化建設(shè)的精神成果。

（3）科技檔案編研繼承了優(yōu)秀的民族文化傳統(tǒng)。編纂科技文獻(xiàn)是保存珍貴科技史料的重要方式。

（4）科技檔案編研促進(jìn)了科技檔案工作的發(fā)展，完善了科技檔案工作的職能，強(qiáng)化了科技檔案的業(yè)務(wù)建設(shè)，提高了科技檔案工作者的業(yè)務(wù)能力。

26試述科技檔案編研成品的一般結(jié)構(gòu)？

（1）封面。它不僅起到保護(hù)作用，更重要的在于它集中反映編研成品的主要內(nèi)容和有關(guān)事項(xiàng)，使讀者便于選擇使用。

（2）說明或前言。其內(nèi)容是：編輯目的、編輯內(nèi)容和時(shí)間斷限、體例、編者、編輯時(shí)間、編研中提出的問題，以及其他需要說明的問題。

（3）目錄?；蚍Q目次，它起到固定編研成品中所有材料的排列順序的作用。

（4）正文。是編研成品包含的具體內(nèi)容。

（5）附錄。主要指圖例說明、參考文獻(xiàn)書目、引用檔案材料來源等。

27試述科技檔案的編研選題（的要求）？

（1）選題是編研工作的首要環(huán)節(jié)。選擇編研題目，要將經(jīng)濟(jì)建設(shè)和科學(xué)技術(shù)的客觀需要、庫藏科技檔案的材料的基礎(chǔ)，以及科技檔案部門的編研工作條件等有機(jī)地結(jié)合起來。

（2）考慮經(jīng)濟(jì)建設(shè)和科學(xué)技術(shù)的客觀需要選題，要努力做到3個(gè)結(jié)合：

1）為當(dāng)前科技、生產(chǎn)急需服務(wù)同為長遠(yuǎn)需要服務(wù)相結(jié)合；

2）管理人員的需求服務(wù)同為科技人員的需求服務(wù)相結(jié)合；

3）為特殊或臨時(shí)任務(wù)準(zhǔn)備的小篇幅的編研成品，同更加系統(tǒng)的大型編研成品相結(jié)合。

考慮庫藏科技檔案材料的基礎(chǔ)選題，主要是從編研成品具有的信息基礎(chǔ)出發(fā)。

28試論在科技檔案編研中如何收全選準(zhǔn)材料？

（1）收集科技檔案編研材料，要注意其廣泛性、相關(guān)性和真實(shí)性。

廣泛性，是指與編研成品主題有關(guān)的材料應(yīng)盡量多予收集。

相關(guān)性，是指要保持科技檔案材料的來龍去脈。

真實(shí)性，是指選擇的科技檔案必須真實(shí)可靠。

（2）選準(zhǔn)科技檔案材料，要注意入選材料與編研成品題目相切近，與編研成品的目的相適應(yīng)，與編研成品的要求相一致。

與編研成品的目的相適應(yīng)，指所選擇的科技檔案材料，具有一定的代表性；

與編研成品的要求相一致，指所選擇的科技檔案材料，在內(nèi)容上是完整、系統(tǒng)，在形式上與編研成品的類型相適應(yīng)。

29試述科技檔案的編研加工工作的內(nèi)容與要求？

（1）加工的內(nèi)容：在編研分析研究的基礎(chǔ)上，運(yùn)用考訂、選錄等方法對科技檔案信息進(jìn)行優(yōu)化，對其內(nèi)容進(jìn)行校核與注釋，以及對相關(guān)文字、標(biāo)點(diǎn)、圖例、符號等進(jìn)行考訂和標(biāo)準(zhǔn)化審查等。

（2）加工的要求：是精確、細(xì)致、忠實(shí)于科技檔案原件，保證與科技生產(chǎn)活動(dòng)的實(shí)際情況相一致。

30如何正確處理開發(fā)利用科技檔案與保守科技檔案機(jī)密的關(guān)系？

（1）開發(fā)利用科技檔案，為各項(xiàng)工作的需要服務(wù)，是科技檔案工作的根本目的，保守科技檔案機(jī)密也是開發(fā)利用過程中應(yīng)當(dāng)遵守的一項(xiàng)原則，顯然兩者之間有一定的矛盾。

（2）保守科技檔案機(jī)密的根本原因，科技檔案是國家科技機(jī)密的重要組成部分，它表現(xiàn)以下兩個(gè)方面：

1）科技檔案的政治性。

2）科技檔案的經(jīng)濟(jì)性。

（3）保密與開發(fā)利用是辯證統(tǒng)一的關(guān)系。

1）保密與開發(fā)利用是相對的，保守科技檔案機(jī)密，實(shí)際上是一種控制手段，同時(shí)也是開發(fā)利用目的的組成部分。

2）保密與開發(fā)利用的政策性和科學(xué)性是一致的。

總之，在保密問題上，認(rèn)為“保密保險(xiǎn)、利用危險(xiǎn)”，把保守機(jī)密與開發(fā)利用科技檔案對立起來，使保密擴(kuò)大化、絕對化，是非常有害的。