檔案管理專業(yè)“科技檔案”聽課筆記（3）

  三、簡答題：

1簡述科技檔案定義的基本含義？

科技檔案的定義是科技檔案是保存?zhèn)洳榈闹苯佑浭龊头从晨萍?、生產(chǎn)活動的科技文件。

（1）定義揭示了科技檔案的產(chǎn)生領(lǐng)域和內(nèi)容性質(zhì)，規(guī)定了科技檔案同其他檔案在性質(zhì)上的區(qū)別?？萍紮n案是在科技、生產(chǎn)活動中產(chǎn)生的，是一種科技信息及其載體。

（2）定義明確了科技檔案是科技、生產(chǎn)活動的直接記錄，規(guī)定了科技檔案同科技資料在性質(zhì)上的區(qū)別。科技檔案是人們認(rèn)識自然和改造、利用自然活動的原始記錄。科技資料則是為了科技、生產(chǎn)活動參考的需要而交流、購買來的間接性的材料。

（3）定義明確了科技檔案是保存起來以備查考的科技文件，規(guī)定了科技檔案同一般科技文件的區(qū)別?？萍紮n案是履行了相關(guān)手續(xù)，集中保管起來的科技文件。

2簡述科技檔案的專業(yè)性特點及其對科技檔案管理的影響作用？

專業(yè)性是科技檔案最突出的特點之一。（T）

（1）它的專業(yè)性特點，集中表現(xiàn)在形成領(lǐng)域和內(nèi)容性質(zhì)兩個方面。

1）它產(chǎn)生的領(lǐng)域具有鮮明的專業(yè)性特點。任何一項科技、生產(chǎn)活動都是在一定的專業(yè)范圍內(nèi)進(jìn)行的，科技檔案作為這種活動的記錄，都形成于特定的專業(yè)領(lǐng)域。

2）科技檔案的內(nèi)容性質(zhì)具有鮮明的專業(yè)性特征。

（2）專業(yè)性特點是實現(xiàn)科技檔案科學(xué)管理的重要依據(jù)之一。如：科技檔案工作管理體制的確立，科技專業(yè)檔案館的組建，科技檔案的整理分類等，都是建立在這一特點的基礎(chǔ)之上的。

3簡述科技檔案類型的多樣性特點及其對科檔工作的要求？

（1）科技檔案是一切檔案中，類型最為豐富多樣的一種。這是由它所記載的社會活動的內(nèi)容和方式?jīng)Q定的。

（2）這一特點，為科技檔案的科學(xué)管理提出了許多特殊的要求，如科技檔案的各項具體管理環(huán)節(jié)，都必須根據(jù)這種特點，采取相應(yīng)的措施，以保證實現(xiàn)對科技檔案的科學(xué)管理和有效利用。

4簡述工程檔案的基本內(nèi)容（構(gòu)成）？

（1）項目前期準(zhǔn)備文件；

（2）工程設(shè)計文件；

（3）工程竣工文件；

（4）工程使用、管理、維護(hù)、改建、擴(kuò)建中形成的文件。

5簡述設(shè)備檔案的種類及其基本特點？

（1）設(shè)備檔案從來源看有兩種：一種是自制設(shè)備的檔案，另一種是外購設(shè)備的檔案。

（2）設(shè)備檔案的基本特點同產(chǎn)品檔案的特點是一樣的，即以型號成套。

6簡述科研檔案的基本特點及其內(nèi)容（構(gòu)成）？

（1）科研檔案的基本特點之一是以課題成套。一個課題的檔案材料，是有機(jī)聯(lián)系的整體。

（2）內(nèi)容（構(gòu)成）包括：研究準(zhǔn)備工作文件、研究試驗文件、成果總結(jié)鑒定文件、成果獎勵申報文件、成果推廣應(yīng)用文件、其他有關(guān)文件。

7簡述科技檔案的功能？

（1）科技檔案具有知識儲備和依據(jù)憑證功能。

（2）科技檔案具有情報功能，是指科技檔案的內(nèi)容信息在科技、生產(chǎn)活動中具有的科技參考作用和科技交流作用。

（3）科技檔案具有促進(jìn)生產(chǎn)力發(fā)展和提高經(jīng)濟(jì)效益的功能。

8簡述科技檔案為什么具有提高經(jīng)濟(jì)效益的功能？

（1）復(fù)用科技檔案，能節(jié)約設(shè)計工時，提高經(jīng)濟(jì)效益。

（2）發(fā)揮科技檔案的依據(jù)憑證作用，可取得經(jīng)濟(jì)效益。

（3）利用科技檔案進(jìn)行科技交流，能避免重復(fù)勞動，取得社會效益。

（4）管好用好科技檔案，是發(fā)展內(nèi)含擴(kuò)大再生產(chǎn)、提高經(jīng)濟(jì)效益的重要條件。

5）充分發(fā)揮科技檔案的作用，可以為社會創(chuàng)造價值、增加財富。

9簡述科技檔案工作的基本任務(wù)？

科技檔案工作的基本任務(wù)：在科技檔案工作基本原則指導(dǎo)下，建立，健全科技檔案工作的法規(guī)制度，科學(xué)地管理科技檔案，積極開發(fā)科技檔案信息資源，及時、有效地提供科技檔案，為黨和國家的各項事業(yè)服務(wù)。

10簡述科技檔案工作的性質(zhì)？

（1）科技檔案工作的專業(yè)性。

（2）科技檔案工作的管理性。它是科技管理工作的組成部分，是基礎(chǔ)性科技管理工作。

（3）科技檔案工作的服務(wù)性。服務(wù)性是對科技檔案工作內(nèi)容和方式的本質(zhì)概括。

（4）科技檔案工作還具有機(jī)要性。

11簡述科技檔案工作的專業(yè)性的主要表現(xiàn)？

（1）科技檔案工作的專業(yè)性?？萍紮n案工作有自己獨立的物質(zhì)對象──科技檔案。

（2）它有特定的工作內(nèi)容和專門的工作方法。它包括從檢查、協(xié)助科技文件工作開始到進(jìn)行科技檔案收集保管利用等一系列業(yè)務(wù)內(nèi)容，并按照科技檔案形成規(guī)律和特點，形成了一套專門的工作方法。

（3）科技檔案工作有比較完整的專業(yè)理論知識體系。

12簡述我國科技檔案工作的基本原則的內(nèi)容？

（1）科技檔案要按專業(yè)實行集中統(tǒng)一管理，這是該原則的核心，它規(guī)定了科技檔案工作的組織原則與管理方式。

（2）科技檔案要完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全。這是對科技檔案的質(zhì)量和管理的要求。

1）“科技檔案的完整”，要求科技檔案要齊全成套。

2）“科技檔案的準(zhǔn)確”，要求科技檔案必須是真實的歷史記錄，與它所反映的科技對象相一致。

3）“科技檔案的安全”，要求保證科技檔案實體的安全和信息的安全。

4）“科技檔案的系統(tǒng)”，要求保持科技檔案之間的有機(jī)聯(lián)系。（X、T）

（3）要實現(xiàn)科技檔案的有效利用，能否有效地發(fā)揮科技檔案的作用，是衡量和檢驗科技檔案工作的重要標(biāo)志。

13簡述我國科技檔案事業(yè)的管理體制？

管理體制是：在國家檔案局的掌管下，按專業(yè)實行統(tǒng)一管理，各級檔案行政管理部門與專業(yè)主管機(jī)關(guān)密切配合，實行分級管理和屬地管理相結(jié)合的管理體制。

按專業(yè)實行統(tǒng)一管理是科技檔案事業(yè)管理體制的突出特點。（T、X）

14簡述我國科技檔案事業(yè)的組織系統(tǒng)（或構(gòu)成）？

（1）科技檔案資源管理系統(tǒng)。

（2）科技檔案事業(yè)管理系統(tǒng)。

（3）科技檔案教育和研究系統(tǒng)。

15簡述基層科技檔案機(jī)構(gòu)的任務(wù)？

統(tǒng)一管理本單位的科技檔案，維護(hù)其完整和安全，積極為本單位科技、生產(chǎn)工作服務(wù)，在保證企業(yè)利益的前提下，為社會利用服務(wù)。

16簡述建立科技專業(yè)檔案館的必要性？（或為什么要建立科技專業(yè)檔案館？）

（1）適應(yīng)現(xiàn)代化建設(shè)的需要，在更大范圍內(nèi)發(fā)揮科技檔案的作用。

（2）妥善保存科技檔案精華，為發(fā)展國家、民族的科學(xué)技術(shù)事業(yè)服務(wù)。

（3）形成專業(yè)科技檔案信息中心和咨詢中心，促進(jìn)科技交流。

17簡述科技檔案規(guī)劃的內(nèi)容（結(jié)構(gòu)）？

（1）規(guī)劃目標(biāo)。即根據(jù)國家經(jīng)濟(jì)建設(shè)和科技發(fā)展的需要，提出規(guī)劃期內(nèi)總的奮斗目標(biāo)和任務(wù)要求。

（2）規(guī)劃項目。是規(guī)劃目標(biāo)的具體化，是整規(guī)劃的主體部分。

（3）實現(xiàn)規(guī)劃的步驟與措施。一般要將規(guī)劃期劃分為若干個階段，分步驟落實規(guī)劃。

18簡答科技檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理的內(nèi)容？

（1）制定科技檔案標(biāo)準(zhǔn)化工作計劃。

（2）科技檔案標(biāo)準(zhǔn)的制定。

（3）科技檔案標(biāo)準(zhǔn)的修訂。

（4）科技檔案標(biāo)準(zhǔn)的貫徹執(zhí)行。

19簡述科技檔案的基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)類型？（或種類）

（1）名詞術(shù)語標(biāo)準(zhǔn)。

（2）科技文件標(biāo)準(zhǔn)。

（3）專業(yè)符號標(biāo)準(zhǔn)。

（4）案卷規(guī)格和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。

（5）庫房、設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)。

（6）種類、計量單位標(biāo)準(zhǔn)等。

20簡述科技檔案業(yè)務(wù)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)？（或管理標(biāo)準(zhǔn)的種類？）

（1）業(yè)務(wù)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，是針對科技檔案管理工作制定的各項標(biāo)準(zhǔn)。包括歸檔標(biāo)準(zhǔn)、接收標(biāo)準(zhǔn)、整理標(biāo)準(zhǔn)、鑒定標(biāo)準(zhǔn)、保管標(biāo)準(zhǔn)、科技檔案統(tǒng)計標(biāo)準(zhǔn)等。（記2個以上）

（2）著錄標(biāo)引標(biāo)準(zhǔn)。

（3）開發(fā)、利用標(biāo)準(zhǔn)。

（4）現(xiàn)代化管理標(biāo)準(zhǔn)。主要是指應(yīng)用現(xiàn)代科技現(xiàn)代技術(shù)裝備管理科技檔案的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。

21簡述科技文件鑒別工作的主要內(nèi)容？

（1）歸檔文件完整性、準(zhǔn)確性的鑒別。

（2）文件屬性的鑒別、科技文件保存價值和保管期限的鑒別以及歸檔文件密級的鑒別。

22簡述組織案卷的方法？

（1）按結(jié)構(gòu)組織案卷。主要適用于產(chǎn)品和設(shè)備科技文件。

（2）按子項或子課題組織案卷。適用于工程科技文件。

（3）按工序或階段組織案卷。

（4）按專業(yè)組織案卷。

（5）按問題組織案卷。

（6）按名稱或文件性質(zhì)組織案卷。

（7）按地區(qū)組織案卷。

（8）按時間組織案卷。

（9）按作者組織案卷等。

23簡述案卷編目的內(nèi)容和要求？

（1）編目內(nèi)容：編頁號，填制案卷內(nèi)科技文件目錄，填寫備考表，填制案卷封面和脊背標(biāo)簽。

（2）編目要求：

1）要正確反映案卷系統(tǒng)整理成果，揭示其內(nèi)容與成分，便于查找；

2）能固定卷內(nèi)科技文件的排列順序；

3）使用語言、符號要標(biāo)準(zhǔn)化、文字簡明、字跡清楚。

24簡述制定科技文件歸檔制度的要求？

（1）科技文件歸檔制度，必須符合本單位科技、生產(chǎn)活動和科技文件的實際。

（2）科技文件歸檔制度，必須與本單位其他相關(guān)的科技管理制度協(xié)調(diào)一致。

（3）有關(guān)規(guī)定應(yīng)具體、明確，便于貫徹執(zhí)行。

（4）制定科技文件歸檔制度，要走群眾路線。

25簡述我國科技檔案收集工作的基本形式？（或主要形式）

（1）典型形式：按照有關(guān)接收、歸檔制度，成套地接收科技檔案，是科技檔案部門收集工作的典型形式。

（2）補(bǔ)充形式：是在典型接收的基礎(chǔ)上，對與庫藏內(nèi)容有關(guān)的零散科技文件或其他有關(guān)的科技檔案進(jìn)行的再收集。

科技檔案收集的方法：

1）接收；2）征集；3）征購或購買；4）代存；5）實測補(bǔ)制。

26簡述科技檔案收集工作的意義？

（1）收集工作標(biāo)志著科技文件性質(zhì)的變化與科技檔案自身運動的一個新階段。

（2）收集工作是科技檔案工作的基礎(chǔ)，是豐富科技檔案館（室）藏的重要手段。

（3）收集工作是貫徹科技檔案工作基本原則的重要措施。

27為什么說收集工作是科技檔案工作的基礎(chǔ)？（論述）

（1）科技檔案雖然是科技檔案管理工作的物質(zhì)對象，但是它并不是科技檔案部門形成的，而是各單位在科技、生產(chǎn)活動中形成的，必須通過收集才能將它們集中到科技檔案部門。

（2）如果沒有收集工作，科技檔案部門就沒有自己工作的物質(zhì)對象，也就無從談起科技檔案的其他管理活動。因此，不論是對一個單位或是對整個國家來說，科技檔案收集工作都是檔案工作的基礎(chǔ)。

28簡述接收歸檔與現(xiàn)場收集如何相結(jié)合進(jìn)行？

（1）基層科技檔案部門的收集工作，主要是通過接收歸檔實現(xiàn)的。為保證科技檔案的質(zhì)量、還應(yīng)深入形成科技文件的第一線，做好科技檔案的收集工作。（2）在一般情況下，現(xiàn)場收集同接收歸檔相比處于輔助地位。但是，在歸檔制度不夠健全，或執(zhí)行不夠嚴(yán)格的單位，現(xiàn)場收集仍處于重要地位。

29簡述科技檔案分類方案的編制程序（方法）？

（1）調(diào)查研究。要掌握科技檔案分類規(guī)則、理論和技術(shù)，要研究分類對象及有關(guān)問題。

（2）形成科技檔案類目體系。要以科技檔案的種類作為標(biāo)準(zhǔn)，是劃分一級類目常用的方法。

（3）給定類號。給每一個類目配上相應(yīng)的符號。

（4）制成文件或圖表。

（5）撰寫編制說明。分類方案還須經(jīng)過有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的審查批準(zhǔn)才能實行。

30簡述科技檔案分類的基本方法？

（1）對象分類法就是以一個實物對象的設(shè)計、生產(chǎn)制造等活動形成的整套科技檔案為單元進(jìn)行分類的方法。其典型的形式是型號分類法、工程項目分類法和課題分類法。

（2）特征分類法就是以科技檔案的內(nèi)容特征為依據(jù)進(jìn)行分類的方法。其典型的形式是專業(yè)分類法、時間分類法和地域分類法。

31簡述分類式科技檔案號的作用？

1）指導(dǎo)科技檔案案卷排列，固定排架的位置；

2）指示科技檔案案卷在科技檔案目錄中的位置；

3）反映科技檔案的內(nèi)容特征和分類層次，提供調(diào)卷的依據(jù)。

32簡述科技檔案號的編注（編制）要求？

1）科技檔案號的結(jié)構(gòu)要清楚；

2）科技檔案號代字的含義要明確；

3）科技檔案號的位置要醒目；一般應(yīng)在封面的左上角和案卷脊背上同時標(biāo)明。

33簡述科技檔案鑒定工作的意義？

1）它有昨于保護(hù)有價值的科技檔案。

2）它有利于保證科技檔案的庫藏質(zhì)量。

3）它有利于提高科技檔案工作的效益。

4）鑒定工作為科技檔案計算機(jī)存儲和縮微化創(chuàng)造了條件。

5）它有利于緩和庫房和設(shè)備的緊張狀況。

34影響簡述科技檔案的價值的因素？

1）科技檔案所屬項目特征。

2）科技檔案所屬項目的科技水平。

3）科技檔案所屬項目投入產(chǎn)出情況。

4）科技檔案形成的時間。

5）科技檔案的形成者。

6）科技檔案的狀況。

35簡述個人初步鑒定工作的內(nèi)容？

個人初步鑒定，即鑒定小組成員根據(jù)分工，直接審閱科技檔案的內(nèi)容，根據(jù)實際情況提出鑒定意見，并將其填寫在科技檔案鑒定卡片上。

36簡述科技檔案價值鑒定工作中集體審查的內(nèi)容？

在個人初步鑒定的基礎(chǔ)上，召開鑒定小組全體成員會議，聽取每個鑒定人的說明，逐張審查鑒定卡片，進(jìn)行綜合平衡，形成集體的鑒定意見，由鑒定小組負(fù)責(zé)人將意見填入鑒定卡片。

37簡述科技檔案鑒定后處理工作的內(nèi)容？

1）注銷。4）調(diào)整排架。

2）變更。5）組織鑒定工作卷。

3）調(diào)整案卷。

38簡述科技檔案排架的方法？

（1）流水排架法。分為大流水排架和小流水排架。大流水排架，就是完全按照科技檔案接收歸檔的先后順序排列案卷的方法。小流水排架也叫分類流水排架，是指將科技檔案進(jìn)行初步分類以后，在各類內(nèi)實行流水排架。

（2）分類排架法。是在科技檔案實體分類的基礎(chǔ)上，按照科技檔案的類別及項目內(nèi)宗卷排列順序排列案卷的方法。

39簡述科技檔案統(tǒng)計工作的要求？

1）要有明確的目的。就是要根據(jù)科技檔案工作的實際需要安排統(tǒng)計工作。

2）要有準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性是科技檔案統(tǒng)計工作的生命。

3）要保持連續(xù)性。要保證統(tǒng)計數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，科技檔案的統(tǒng)計工作就要持續(xù)地進(jìn)行。

4）要保證及時性。

5）要加強(qiáng)分析研究。

40簡述科技檔案統(tǒng)計指標(biāo)體系的內(nèi)容？

1）機(jī)構(gòu)、人員統(tǒng)計指標(biāo)體系。

2）科技專業(yè)檔案館館藏數(shù)量指標(biāo)體系。

3）檔案室?guī)觳亟y(tǒng)計指標(biāo)體系。

4）科技專業(yè)檔案館利用情況統(tǒng)計指標(biāo)體系。

5）檔案室利用情況統(tǒng)計指標(biāo)體系。

6）科技專業(yè)檔案館建設(shè)和設(shè)備購置統(tǒng)計指標(biāo)體系。

7）科技檔案專業(yè)教育統(tǒng)計指標(biāo)體系。

8）其他相關(guān)項目統(tǒng)計指標(biāo)體系。

41簡述科技檔案庫藏量統(tǒng)計的內(nèi)容？

1）收進(jìn)數(shù)；2）移出數(shù)；3）封存數(shù)；4）銷毀數(shù)；5）實存數(shù)等。

42簡述科技檔案開發(fā)利用情況統(tǒng)計的內(nèi)容？

1）檔案檢索工具數(shù)；5）復(fù)制數(shù)；

2）利用人次數(shù)和效率統(tǒng)計；6）咨詢時數(shù)與人次；

3）閱覽數(shù)；7）套用率；

4）借出數(shù)；8）編研成果數(shù)。

43簡述科技檔案開發(fā)利用工作的基本內(nèi)容？

（1）建立和完善科技檔案的檢索系統(tǒng)。

（2）開展科技檔案編研工作。

（3）采取多種方式，直接提供利用。

（4）收集反饋信息，不斷完善科技檔案的管理、服務(wù)系統(tǒng)。

44簡述科研人員、工程技術(shù)人員和計劃決策管理人員對科技檔案利用需求的特點？

①科技人員：

（1）對某個主題有關(guān)信息的需求，一般是相對穩(wěn)定的，尤其歡迎有關(guān)的新的信息；

（2）隨著課題研究的深入進(jìn)行，對有關(guān)信息的需求向?qū)：蜕畹姆较虬l(fā)展；

（3）更愿意親自查閱與分析原始記錄和原始數(shù)據(jù)；

（4）在時間上，可以相對寬松一些。

②工程技術(shù)人員：

（1）要求具有針對性強(qiáng)的信息材料。

（2）對于專利文獻(xiàn)和標(biāo)準(zhǔn)化材料比較注意。

（3）在時間上要求緊迫、及時。

③計劃決策管理人員：

（1）要求綜合性的信息，尤為重視政策性文件和分析論證材料；

（2）希望用較少的時間了解更多的信息；

（3）為了做出科學(xué)的計劃決策，需要歷史性的總結(jié)性的信息。

46簡述科技檔案檢索系統(tǒng)及其內(nèi)容構(gòu)成？

（1）科技檔案檢索系統(tǒng)是由檢索過程中涉及的各種因素構(gòu)成的一個有機(jī)整體。

（2）包括以下4個子系統(tǒng)：

1）檢索語言；

2）著錄標(biāo)引規(guī)則；

3）檢索工具；

4）檢索設(shè)備。

47簡述編制《中國檔案分類法》的原則？

（1）它是遵循體系分類原則，根據(jù)檔案的特殊性編制的檔案分類標(biāo)引的工具書。

（2）它的編制原則是：以馬列主義、毛澤東思想為指導(dǎo)，以國家機(jī)構(gòu)和社會職能分工為基礎(chǔ)，結(jié)合檔案內(nèi)容論述和反映的事物屬性，確定具體的類目體系。

48簡述科技檔案標(biāo)引中主題分析的方法？

（1）閱讀題名或原文，尋找主題。

（2）了解過去曾出現(xiàn)過的類似主題的標(biāo)引情況，以保證主題分析的一致性。

（3）在全面了解科技檔案內(nèi)容的基礎(chǔ)上，選擇和確定準(zhǔn)備標(biāo)引的主題概念。

49簡述科技檔案檢索工具的功能？（作用）

（1）存儲功能?？萍紮n案檢索工具實際上就是科技檔案檢索信息的存儲器。

（2）查找功能。利用者借助檢索工具，可以查找相關(guān)科技檔案。

（3）傳遞和交流功能。

（4）管理功能。館藏性檢索工具是科技檔案管理活動的重要管理手段。

50簡述科技檔案著錄和標(biāo)引的區(qū)別？

（1）它們雖然從科技檔案內(nèi)容入手，但它們分析內(nèi)容的范圍不同。

（2）它們的表達(dá)方式不同。著錄對它所揭示內(nèi)容特征和形式特征采用直錄的方式。標(biāo)引必須經(jīng)過語言的轉(zhuǎn)換，即用檢索語言表達(dá)檔案的主題內(nèi)容。

50簡述科技檔案編研（成品）的特征？

它以科技檔案為主要對象。這是科技檔案編研區(qū)別于其他信息研究的主要標(biāo)志。

它的目的是滿足客觀需要。

科技檔案編研具有較強(qiáng)的研究性質(zhì)。

它提供了科技檔案利用工作的高級形式。

51為什么科技檔案編研促進(jìn)了企業(yè)文化建設(shè)？

科技檔案編研成果是企業(yè)文化建設(shè)的精神成果。繼承了優(yōu)秀的民族文化傳統(tǒng)。編纂科技文獻(xiàn)是保存珍貴科技史料的重要方式。促進(jìn)了科技檔案工作的發(fā)展?？萍紮n案編研完善了科技檔案工作的職能，科技檔案編研強(qiáng)化了科技檔案的業(yè)務(wù)建設(shè)。提高了科技檔案工作的業(yè)務(wù)能力。

52簡述科技檔案編研成品中說明和前言部分的內(nèi)容？

說明或前言的內(nèi)容是：編輯目的、編輯內(nèi)容和時間斷限、編排體例、編輯者、編輯時間、編研中提出的問題，以及其他需要說明的問題。

53簡述科技檔案編研工作的原則？

（1）存真原則。是指科技檔案編研工作要堅持辯證唯物主義和歷史唯物主義觀點，保證編研素材的真實性和客觀性。

（2）適用原則。指科技檔案編研成品必須適合科技生產(chǎn)、科技管理與社會其他工作的客觀需要，具有先進(jìn)性和實用性。

（3）優(yōu)化原則。即科技檔案編研工作必須對科技檔案材料進(jìn)行比較和篩選，以保證科技檔案編研成品的質(zhì)量。

（4）合法原則。必須遵守同研究、加工和公布科技檔案信息的行為有關(guān)的法律和法規(guī)。

54簡述科技檔案提供服務(wù)的方式？

（1）閱覽。是指開辟閱覽室，供利用者查閱利用科技檔案。

（2）出借。是指科技檔案部門按照一定的制度，將科技檔案借給利用者使用。是提供服務(wù)的基本方式。

（3）復(fù)制供應(yīng)。是指以科技檔案的各種復(fù)制本，為用戶提供服務(wù)。

（4）信息交流。

（5）咨詢服務(wù)。是指檔案人員以科技檔案信息為依據(jù)。為用戶解答有關(guān)科技檔案狀況或有關(guān)科學(xué)技術(shù)內(nèi)容的一種服務(wù)方式。

55簡述科技檔案咨詢服務(wù)及主要特征？

咨詢服務(wù)，是指檔案人員以科技檔案信息為依據(jù)，為用戶解答有關(guān)科技檔案狀況或有關(guān)科學(xué)技術(shù)內(nèi)容的一種服務(wù)方式。咨詢服務(wù)特征如下：

1）咨詢服務(wù)是檔案人員憑借自己所掌握的科技檔案信息，直接為用戶提供服務(wù)。直接性是咨詢服務(wù)的一個典型的特征。

2）咨詢服務(wù)的另一個特征是它的協(xié)商性。一方面，檔案人員可以通過討論進(jìn)一步地了解用戶的需求特點和利用要求；另一方面，檔案人員可以針對用戶的需求進(jìn)行信息利用方式和相關(guān)信息內(nèi)容方面的指導(dǎo)和協(xié)助。