一、辦理畢業(yè)登記的常規(guī)時間安排
上半年時間范圍:6月17日-22日
下半年時間范圍:12月17日-22日
具體網上申請、辦理畢業(yè)初審的日期以廣州招考網當次的相關通知為準。
二、辦理畢業(yè)登記前期工作
(一)辦理轉考、免考、考籍信息更正手續(xù)
申請畢業(yè)的考生,須在上半年5月1日前、下半年11月1日前辦理轉考、免考、考籍信息更正(含身份證號升位)等相關手續(xù)。逾期辦理者,只能參加下一批畢業(yè)手續(xù)的辦理。
(二)登記前置學歷相關信息
申請本科畢業(yè)的考生,須在上半年5月20日前、下半年11月20日前,登錄廣東省自學考試管理系統(tǒng)(以下簡稱“系統(tǒng)”,網址:http://www.stegd.edu.cn/selfec)填寫前置學歷及認證信息,提交省考辦查驗,查驗通過方可申請本科畢業(yè)。
前置學歷為我省自學考試畢業(yè)的考生,申請本科畢業(yè)也需要提供前置學歷認證信息??忌筛鶕约旱膶嶋H情況,選擇下列學歷認證方式之一進行登記:
1.學信網出具的《教育部學歷證書電子注冊備案表》,需提供在線驗證碼,在線驗證碼的有效期從登記之日算起不得少于25天;
2.全國高等學校學生信息咨詢與就業(yè)指導中心出具的《中國高等教育學歷認證報告》,需提供報告編號;
3.教育部留學服務中心出具的《國外學歷學位認證書》,需提供認證書編號;
4.同時辦理自考專科和本科畢業(yè)的考生,需提供申請??飘厴I(yè)的準考證號。
5.申請上半年自考本科畢業(yè)的普通全日制高校應屆畢業(yè)生,在登記前置學歷信息時,如未取得前置學歷畢業(yè)證,可暫不填寫前置學歷畢業(yè)證號及學歷認證信息;取得畢業(yè)證后,須于7月5日前登錄系統(tǒng)補填前置學歷畢業(yè)證號及認證信息,提交省考辦核查。未按時補填的,視為放棄當次畢業(yè)申請。
三、申請畢業(yè)登記必須具備的條件
(一)必考課程成績全部合格。
(二)選考課程達到最低的學分或門數要求。
(三)本科專業(yè)畢業(yè)生加考課程達到所屬類型的最低學分或門數要求。
(四)實踐環(huán)節(jié)考核或畢業(yè)論文成績與所選的畢業(yè)專業(yè)、主考學校相一致。
(五)如有違規(guī)記錄,已達到推遲畢業(yè)的年限。
(六)符合畢業(yè)專業(yè)的其他條件,詳見各專業(yè)的畢業(yè)說明。
(七)未辦理過該專業(yè)的畢業(yè)證書。
四、畢業(yè)登記步驟
(一)確認信息
考生在辦理申請畢業(yè)登記之前,登陸系統(tǒng)確認自己的姓名、性別、身份證號碼、電子相片和各科成績等數據,上述數據準確無誤后方可申請畢業(yè)登記。如姓名、證件號碼等重要信息有錯誤,須先辦理考籍信息更正,待相關信息更正后,再參加下一批畢業(yè)手續(xù)的辦理。
考生辦理畢業(yè)登記前必須在系統(tǒng)中確認籍貫、民族、最后學歷、職業(yè)、工作單位、聯系電話等數據,如數據有誤,可用“基本信息維護”功能自行修改。
(二)網上申請并打印《畢業(yè)生登記表》
考生應在當次辦理畢業(yè)初審的具體日期前登錄系統(tǒng),通過畢業(yè)管理模塊中的畢業(yè)申請功能提交畢業(yè)申請。特別注意:網上提交畢業(yè)申請時,不可以選擇“廣州市區(qū)”(代號為“0101”)作為辦理畢業(yè)初審的地點。成功提交畢業(yè)申請后,須通過系統(tǒng)自行雙面打印廣東省高等教育自學考試畢業(yè)生登記表(以下簡稱“畢業(yè)生登記表”)(一式兩份),并認真核對《畢業(yè)生登記表》正面的有關信息,如實填寫背面的相關內容;同時,交有關單位或所在街道辦事處填寫考生的思想品德表現及蓋章。
注意:要求使用激光打印機、80g/㎡(或以上)A4復印紙打印《畢業(yè)生登記表》,考生不得對該表做任何更改。
(三)提交材料
考生應按我市各區(qū)規(guī)定的初審時間和地點提交以下資料:
1.身份證的原件(核驗后即退還,下同)及復印件。
2.經校對正確并到單位或所在街道辦事處簽署意見和加蓋印章的《畢業(yè)生登記表》,一式兩份。
3.考生辦理本科畢業(yè)手續(xù)時,無需提交前置學歷畢業(yè)證書原件及復印件,以下特殊情況除外:
(1)使用非中國內地身份證辦理本科畢業(yè)的考生,須提交前置學歷畢業(yè)證書原件及復印件;
(2)使用境外學歷作為前置學歷的考生,辦理本科畢業(yè)手續(xù)時,須提交前置學歷畢業(yè)證書原件及復印件;
(3)由于姓名或身份證號變更等原因,與前置學歷相關信息不一致的考生,須提交前置學歷畢業(yè)證書原件、復印件,以及公安部門的有關證明材料。
4.特殊專業(yè)須提供的資料
(1)申請辦理機械制造及自動化專業(yè)(專科)畢業(yè)的考生,須提供機械類工種高級國家職業(yè)資格證書和高級技工學校畢業(yè)證書。
(2)申請辦理電氣自動化技術(原專業(yè)名稱:工業(yè)電氣自動化技術)專業(yè)(??疲┊厴I(yè)的考生,須提供電氣類工種高級職業(yè)資格證書和高級技工學校畢業(yè)證書。
(3)申請辦理藥學專業(yè)(本科)畢業(yè)的考生,須提供有效期內的衛(wèi)生類執(zhí)業(yè)證書(注:證書上必須有“執(zhí)業(yè)”二字)。
(4)醫(yī)學、藥學、護理學或其他醫(yī)學相關專業(yè)的中專或??飘厴I(yè)生,辦理食品營養(yǎng)與衛(wèi)生(原專業(yè)名稱:營養(yǎng)、食品與健康)專業(yè)(專科)畢業(yè)時,如選考05747臨床醫(yī)學總論、05748疾病的營養(yǎng)防治、05749中醫(yī)營養(yǎng)學基礎、05750食品衛(wèi)生法規(guī)與監(jiān)督、05751烹飪與膳食管理基礎、05752烹飪與膳食管理基礎(實踐考核)、00988食品營養(yǎng)學等七門課程,須提供相關的中?;驅?飘厴I(yè)證書原件及復印件。
(5)申請行政管理(原專業(yè)名稱:行政管理學)專業(yè)(本科)畢業(yè),從2024年起,無需提交前置學歷成績單。
(四)初審
區(qū)招考辦核對相關畢業(yè)資料齊全后,通過系統(tǒng)進行畢業(yè)初審,初審后,考生領取畢業(yè)登記的初審“回執(zhí)”。
五、注意事項
(一)區(qū)招考辦只是對考生的申請材料進行初審,考生是否符合畢業(yè)條件由省考辦負責審核批復,考生可通過系統(tǒng)查詢審核狀態(tài)及結果;
(二)凡達到畢業(yè)要求的考生,應在我市各區(qū)規(guī)定的時間內,及時辦理申請畢業(yè)登記的有關手續(xù),逾期者,只能參加下一批畢業(yè)手續(xù)的辦理;
(三)申請畢業(yè)的審核結果一般在初審后4個月發(fā)出通知,屆時請在廣州招考網(www.gzzk.gov.cn ) 查閱畢業(yè)證書發(fā)放安排;
(四)考生畢業(yè)申請后,如急需開具學歷證明的,登錄廣東省自學考試管理系統(tǒng)打印《學歷證明申請表》,然后參照省自考辦相關規(guī)定辦理(詳見附件)。
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