辦公自動(dòng)化原理及應(yīng)用筆記第二章

  第二章計(jì)算機(jī)文字處理

（一）窗口操作系統(tǒng)windows 95

1、識(shí)記（1）windows的特點(diǎn)①采用全圖標(biāo)化工作方式②能同時(shí)運(yùn)行多個(gè)程序③提供了充分利用內(nèi)存的功能④是發(fā)展各種軟件的平臺(tái)⑤具有良好的幫助系統(tǒng)

運(yùn)行環(huán)境：操作系統(tǒng)DOS3.2（5.0）；處理器386（486）DX，33（66）MHz；顯示器VGA（SVGA），640*640（800*600），16（256）色；內(nèi)存4（8）M；磁盤空間40（80）M（CDROM、聲卡、調(diào)制解調(diào)器、打印機(jī)、鼠標(biāo)）

windows 95的安裝

DOS啟動(dòng)－插軟盤，a： setup－設(shè)置系統(tǒng)安裝目錄－按系統(tǒng)提示換盤－重啟機(jī)器

（2）資源管理器操作－對(duì)磁盤、文件夾、文件進(jìn)行管理

資源管理器窗口－左窗口（文件夾樹窗口）、右窗口（文件夾內(nèi)容窗口）、窗口分隔條、狀態(tài)欄、窗口菜單欄

操作：?jiǎn)芜x、連選（shift）多選（ctrl）、創(chuàng)建文件夾、復(fù)制、移動(dòng)、刪除文件或文件夾

2、領(lǐng)會(huì)：（1）計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的基本組成－硬件系統(tǒng)、軟件系統(tǒng)

硬件：主機(jī) CPU（控制器、運(yùn)算器）、存儲(chǔ)器（內(nèi)存儲(chǔ)器 、| 外存儲(chǔ)器）、輸入輸出設(shè)備 外設(shè)

CPU－中央處理器－控制器和運(yùn)算器合稱－主要技術(shù)指標(biāo)：主頻率、指令周期、執(zhí)行速度、字長(zhǎng)、尋址能力

控制器－計(jì)算機(jī)指揮中心，根據(jù)指令的要求，有序地、有目的地向計(jì)算機(jī)各部件發(fā)出控制信息，使整個(gè)計(jì)算機(jī)有條不紊地、協(xié)調(diào)一致地工作。

運(yùn)算器－在控制器的作用下，根據(jù)指令進(jìn)行算術(shù)運(yùn)算、邏輯運(yùn)算和其他運(yùn)算的部件

存儲(chǔ)器－存放原始數(shù)據(jù)、處理這些數(shù)據(jù)的程序、運(yùn)算的中間結(jié)果和最終結(jié)果－內(nèi)存儲(chǔ)器、外存儲(chǔ)器

內(nèi)存儲(chǔ)器－主存儲(chǔ)器、內(nèi)存－主機(jī)中存放現(xiàn)行程序和數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)器－ROM、RAM

外存儲(chǔ)器－磁盤（硬磁盤、軟磁盤、光盤－只讀式、一次寫入式、可擦寫式）、磁盤驅(qū)動(dòng)器、磁盤控制器

存儲(chǔ)器主要技術(shù)指標(biāo)－存儲(chǔ)器容量（Byte字節(jié)、KB、MB、GB）、存儲(chǔ)密謀、存儲(chǔ)周期（字取出再存入ns）

輸入輸出設(shè)備－完成數(shù)據(jù)媒體變換的設(shè)備－鍵盤、鼠標(biāo)；顯示器、打印機(jī)

顯示器主要性能指標(biāo)－屏幕尺寸、顏色、工作方式、分辨率、灰度－顯示屏、顯示適配器

打印機(jī)（硬拷貝）－擊打式（針式點(diǎn)陣式、活字型）、非擊打式（激光、噴墨、熱敏）

軟件－計(jì)算機(jī)運(yùn)行所需的各種程序主有關(guān)文字資料－系統(tǒng)軟件、應(yīng)用軟件

系統(tǒng)軟件－計(jì)算機(jī)的設(shè)計(jì)者提供的一類程序，用于利用計(jì)算機(jī)本身的邏輯功能達(dá)到管理計(jì)算機(jī)系統(tǒng)各種資源、充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)的效率、便于用戶使用和管理的目的－語言翻譯、計(jì)算機(jī)監(jiān)控管理、調(diào)試、編輯、數(shù)據(jù)庫管理、數(shù)據(jù)通訊、操作系統(tǒng)（核心，獨(dú)立于計(jì)算機(jī)，控制和組織計(jì)算機(jī)活動(dòng)的一組程序，用戶和物理機(jī)器接口－DOS、WINDOWS、UNIX、XINIX）

應(yīng)用軟件－用戶利用計(jì)算機(jī)及其所提供的各種軟件編制的，用來解決某些具體應(yīng)用問題的程序

（2）windows95的啟動(dòng)：開電源－系統(tǒng)自檢－出現(xiàn)桌面；退出：開始－關(guān)閉系統(tǒng)－關(guān)閉計(jì)算機(jī)對(duì)話框選擇

3、應(yīng)用：（1）鼠標(biāo)器的操作：指向、單擊、雙擊、拖拉

（2）windows 95主要元素及操作（文件夾；桌面；窗口；圖標(biāo)；菜單；對(duì)話框）

窗口－標(biāo)題欄；菜單欄；最小化、最大化、關(guān)閉按鈕；控制按鈕；垂直、水平滾動(dòng)條

圖標(biāo)－移動(dòng)、激活、排列、創(chuàng)建、刪除

菜單－菜單條（菜單欄）、彈出式菜單、下拉菜單

（二）漢字輸入

應(yīng)用：（1）漢字輸入方法的啟動(dòng)和選擇①任務(wù)欄－EN；②Ctrl+Space啟動(dòng)（中英換）；ctrl+shift換輸入法

（2）漢字輸入：智能ABC－全拼、簡(jiǎn)拼、混拼、筆形

（三）文字編輯軟件WORD

1、識(shí)記：（1）WORD的特點(diǎn)－所見即所得、自己定制、拖放式操作、圖文混排、輕松制表、格式存儲(chǔ)、宏、模板、100級(jí)復(fù)原功能－普通、頁面、大綱、主控文檔、打印預(yù)覽、全屏幕六種視圖

2、領(lǐng)會(huì)：（1）WORD的啟動(dòng)①雙擊圖標(biāo)②開始－程序－microsoft office－word

（2）簡(jiǎn)單表格的制作－建立表格、輸入廣西、行列的插入和刪除、改變行高行寬、表格與文字轉(zhuǎn)換）

3、應(yīng)用：（1）WORD的編輯窗口－標(biāo)題欄、菜單欄、工作欄、格式欄、邊框欄、標(biāo)尺、繪圖工具欄、狀態(tài)欄、文本編輯區(qū)、垂直水平滾動(dòng)條

標(biāo)題欄：文件名－Microsoft Word；控制按鈕；最小化按鈕、最大化（還原）按鈕、關(guān)閉按鈕

菜單欄：文件、編輯、視圖、插入、格式、工具、表格、窗口、幫助

標(biāo)尺－頁面：水平、垂直；普通：水平；視圖－標(biāo)尺

計(jì)算機(jī)文件－一組有名字的相關(guān)信息的集合；文書文件－以文字為主要內(nèi)容的文件

（2）新建文書文件（3）打開文書文件（4）文本編輯（單字、行、字塊的操作－先定義后操作）；

（5）剪貼板的使用：開始－程序－附件－剪貼板查看程序（6）查找ctrl＋f和替換ctrl＋h

（7）排版－字符排版（字體、字號(hào)）、段落版版（行寬、字間距、行間距、段落對(duì)齊）

（8）打印預(yù)覽和打印操作：打印設(shè)置－打印預(yù)覽ctrl＋F2－打印