第一章:總則
第一條:為了加強我省高等教育自學考試的考籍管理,進一步完善畢業(yè)審核及畢業(yè)證書發(fā)放工作,根據(jù)《高等教育自學考試暫行條例》和《全國自學考試考籍管理工作規(guī)定》的有關規(guī)定,特制定本實施細則。
第二章:畢業(yè)申請
第二條:畢業(yè)申請條件
凡參加我省高等教育自學考試的考生符合下列條件可以申請畢業(yè)證書:
1、考完專業(yè)考試計劃規(guī)定的全部課程,并取得合格成績。
2、完成規(guī)定的畢業(yè)論文(設計)或者其他實踐性環(huán)節(jié)學習任務,并取得合格成績。
3、經(jīng)有關單位鑒定思想品德合格。
4、課程免考、轉(zhuǎn)考手續(xù)辦理完整,課程替換符合規(guī)定。
5、申請本科專業(yè)畢業(yè)證書的還應有國家承認學歷的國民教育系列的??飘厴I(yè)證書。
第三條:畢業(yè)申請時間及地點
1、畢業(yè)申請時間:每年的4、10月自考成績公布后一周內(nèi)(不含雙休日)。
2、畢業(yè)申請地點:面向社會開考專業(yè)的考生到當?shù)刈钥嫁k辦理畢業(yè)申請;開考體制改革試點專業(yè)和銜接考試專業(yè)考生由主考院校自考辦辦理畢業(yè)申請。
3、考生因個人原因未能在規(guī)定時間內(nèi)辦理畢業(yè)手續(xù),當次不予補辦,可參加下一批畢業(yè)手續(xù)的辦理。
第四條:畢業(yè)申請所需材料
考生畢業(yè)申請時需提供以下材料:
1、自考準考證、有效身份證件(以下證件之一:身份證、戶口本、護照、軍官證、警官證、士兵證)原件和復印件一份。
2、課程合格證或其他成績證明材料(經(jīng)審批的免考申請表、轉(zhuǎn)考憑證等)。
3、《畢業(yè)生申請表》和《畢業(yè)生鑒定表》。其中,《畢業(yè)生申請表》從 福建省教育考試院網(wǎng) 數(shù)字服務大大廳 自學考試 下載,《畢業(yè)生鑒定表》從 福建省教育考試院網(wǎng) 自學考試 綜合信息 資料下載 表格下載 下載,并按表格說明填寫相關內(nèi)容。
4、本科畢業(yè)生還應提供專科學歷證書復印件一份(原件備查)。??茖W歷證不是我省自考的還應提供從中國學生信息網(wǎng)打印的含二維碼 學歷查詢報告 或由其網(wǎng)站出具的 學歷認證報告 。
第三章:受理畢業(yè)申請
第五條:當?shù)刈钥嫁k、主考院校自考辦應在規(guī)定時間內(nèi)受理考生畢業(yè)申請,并審核考生申請材料是否完整。本科專業(yè)要求查驗??圃瓕W歷證書原件,并由經(jīng)辦人在復印件上簽章。發(fā)現(xiàn)不符合要求的,應第一時間告知并退還考生。
第四章:畢業(yè)注冊
第六條:各地自考辦、主考院校自考辦在受理畢業(yè)申請的同時進行畢業(yè)注冊。畢業(yè)注冊時,考生二代身份證信息須與考生信息總庫中的信息一致。通過 畢業(yè)審核 系統(tǒng)內(nèi) 畢業(yè)注冊 模塊打印《單個注冊核對單》,經(jīng)考生當場校對有關信息,并簽字備案。
第七條:如果考生姓名中含生僻字而電腦無法顯示的或確須更正姓名的,受理自考辦應手工申報《畢業(yè)生姓名更正情況登記表》。
第八條:如果考生身份證號從15位升至18位或由于其它原因需要更正的,工作人員要認真核對,并通過 自學考試考務考籍管理系統(tǒng) 修改后,導出相關信息上報省教育考試院。
第九條:如果考生為軍人,應取軍人證數(shù)字前6位加8位出生年月日再加4個 0 (如:******198205010000)。
第五章:畢業(yè)審核
第十條:審核流程:當?shù)刈钥嫁k或主考院校自考辦初審 主考院校復審 省教育考試院終審。
第十一條:各審核單位要選派責任心強、專職從事自學考試的工作人員參加畢業(yè)審核工作。
第十二條:審核內(nèi)容
1、審核專業(yè)考試計劃所規(guī)定的必考課程是否合格、完整。
2、審核選考課程的門數(shù)及學分同專業(yè)考試計劃規(guī)定的是否一致。
3、審核頂替英語課程的學分同專業(yè)考試計劃規(guī)定的是否一致。
4、審核合格課程電子檔案是否完整及筆跡是否一致。
5、審核考生是否存在違紀記錄,是否須推遲畢業(yè)。
6、查驗本科畢業(yè)生的原??茖W歷是否真實有效。
第十三條:當?shù)刈钥嫁k或主考院校自考辦按照本實施細則第十二條1-4款對每一份畢業(yè)申請材料進行初審,并在 畢業(yè)審核 系統(tǒng)中錄入預畢業(yè)生數(shù)據(jù)。根據(jù)系統(tǒng)內(nèi)設置的專業(yè)考試計劃進行課程添加或刪除,確保預畢業(yè)生課程庫完整、準確(本科專業(yè)要求在系統(tǒng) 免公證錄入 模塊中錄入原??茖W歷系我省自考畢業(yè)的證書信息)。
初審后,各地市自考辦或主考院校自考辦應在規(guī)定時間內(nèi),將初審通過的畢業(yè)材料上報到省教育考試院。畢業(yè)材料包括: 畢業(yè)審核 系統(tǒng)自動生成打印的《畢業(yè)生簡表》、《畢業(yè)生統(tǒng)計簡表》和《畢業(yè)生姓名更正情況登記表》;本科專業(yè)畢業(yè)生原專科學歷證明材料(按《畢業(yè)生簡表》的名單順序排序)。
第十四條:各主考院校按照本實施細則中第十二條1-5款要求,在 畢業(yè)審核 系統(tǒng)中復審其所屬畢業(yè)生。復審后,通過系統(tǒng)自動生成打印《畢業(yè)審核情況表》并加蓋公章,按規(guī)定時間報省教育考試院備案。
第十五條:省教育考試院按照本實施細則第十二條所有條款要求對所有畢業(yè)生進行終審。終審后,省教育考試院將統(tǒng)一打印《畢業(yè)證書》和《福建省高等教育自學考試畢業(yè)生登記表》;未通過終審的,省教育考試院將考生名單反饋給當?shù)刈钥嫁k或所屬主考院校自考辦,由當?shù)刈钥嫁k或所屬主考院校自考辦告知考生本人。
第六章:畢業(yè)證書驗印與頒發(fā)
第十六條:省教育考試院、主考學校依據(jù)《畢業(yè)生名冊》,在《畢業(yè)證書》和《福建省高等教育自學考試畢業(yè)生登記表》上驗印。
第十七條:驗印后由各地自考辦或主考院校自考辦向考生頒發(fā)《畢業(yè)證書》和《高等教育自學考試畢業(yè)生檔案袋》(檔案袋內(nèi)包括以下材料:①關于寄發(fā)自學考試畢業(yè)生檔案的函,②福建省高等教育自學考試畢業(yè)生鑒定表,③福建省高等教育自學考試畢業(yè)生登記表)。
第十八條:畢業(yè)證書或畢業(yè)生登記表遺失、損毀的,不予補發(fā)畢業(yè)證書或畢業(yè)生登記表,可補辦畢業(yè)證明書或畢業(yè)生登記表證明。畢業(yè)證明書和畢業(yè)生登記表證明具有同等效辦。
需要辦理畢業(yè)證明書或者畢業(yè)生登記表證明的畢業(yè)生,須在市級以上報紙登報聲明作廢后,持報紙、有效身份證件到福建省教育考試院辦理手續(xù)。
第七章:畢業(yè)證書認證查詢
第十九條:畢業(yè)證書真?zhèn)慰稍诟叩冉逃詫W考試信息網(wǎng)及中國高等教育學生信息網(wǎng)上查驗。畢業(yè)生電子注冊未上網(wǎng)前,畢業(yè)生可通過中國高等教育學生信息網(wǎng)學歷認證系統(tǒng)進行學歷認證,并由中國高等教育學生信息網(wǎng)開具學歷認證書。
第八章:工作紀律
第二十條:參加畢業(yè)審核的工作人員,應本著對考生負責、對自學考試質(zhì)量和信譽負責的態(tài)度,嚴格按照省自考委的有關規(guī)定,認真做好畢業(yè)注冊、審核、驗印等工作。對違反工作紀律、徇私舞弊、弄虛作假的工作人員,將進行嚴肅處理。
第九章:附則
第二十一條:本實施細則由福建省教育考試院負責解釋。
第二十二條:本實施細則從2024年5月1日開始執(zhí)行。