第一章 總則
第一條 為規(guī)范上海市高等教育自學(xué)考試考籍管理工作,保障高等教育自學(xué)考試的應(yīng)考者(以下簡(jiǎn)稱考生)的合法權(quán)益,保證考試質(zhì)量,根據(jù)國務(wù)院《高等教育自學(xué)考試暫行條例》和教育部《高等教育自學(xué)考試考籍管理工作規(guī)定》,結(jié)合上海市高等教育自學(xué)考試考籍管理工作實(shí)際,特制定本辦法。
第二條 全市高等教育自學(xué)考試考籍管理工作,在市高等教育自學(xué)考試委員會(huì)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,實(shí)行市自考機(jī)構(gòu)和主考院校自考機(jī)構(gòu)分工負(fù)責(zé),共同管理的體制和互相協(xié)作、互相監(jiān)督的管理機(jī)制。
市高等教育自學(xué)考試委員會(huì)辦公室(以下簡(jiǎn)稱市自考辦)負(fù)責(zé)制訂管理工作要求和辦法,各主考院校高等教育自學(xué)考試辦公室(以下簡(jiǎn)稱院校自考辦)依據(jù)本辦法,負(fù)責(zé)本院校高等教育自學(xué)考試考籍管理工作。
第三條 高等教育自學(xué)考試考籍管理工作主要包括:考籍檔案管理,考生資格審核,考生基本信息管理,考試和實(shí)踐環(huán)節(jié)及畢業(yè)論文的成績管理,轉(zhuǎn)考,畢業(yè)資格審定,學(xué)歷證書頒發(fā)和電子注冊(cè),證書查詢認(rèn)證及出國留學(xué)人員的畢業(yè)證書、考籍材料翻譯的審核等。
第四條 高等教育自學(xué)考試考籍管理工作原則是:科學(xué)、公正、安全、規(guī)范。在考籍管理中應(yīng)全面應(yīng)用信息技術(shù),健全考籍管理計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng),不斷改進(jìn)和完善管理辦法。
第二章 人員與設(shè)備配備
第五條 主考院校應(yīng)根據(jù)考生規(guī)模設(shè)立自考考籍管理部門,至少配備一名專職考籍管理工作人員,并保持相對(duì)穩(wěn)定??技芾砉ぷ魅藛T應(yīng)當(dāng)作風(fēng)正派,熟悉業(yè)務(wù),堅(jiān)持原則,忠于職守。
第六條 考籍管理工作應(yīng)根據(jù)要求配備相應(yīng)的設(shè)備,并有計(jì)劃地對(duì)考籍管理工作人員進(jìn)行培訓(xùn)和考核,提高其業(yè)務(wù)能力。
第三章 分級(jí)管理與職責(zé)
第七條 市自考辦負(fù)責(zé)全市自考生的考籍管理工作,其職責(zé)是:
一、貫徹執(zhí)行全國考辦關(guān)于考籍管理的各項(xiàng)規(guī)定,研究制定全市考籍管理辦法。
二、落實(shí)完成全國考辦布置的有關(guān)考籍管理工作任務(wù),指導(dǎo)和檢查各主考院校的考籍管理工作。
三、負(fù)責(zé)組織考試成績統(tǒng)計(jì),管理全市自考生的考試成績。
四、審核考生課程免考申請(qǐng)。
五、辦理省際轉(zhuǎn)考手續(xù)。
六、審核考生畢業(yè)資格,辦理畢業(yè)審批手續(xù),核發(fā)考生畢業(yè)證書和證明。
七、統(tǒng)計(jì)上報(bào)全市考生考試有關(guān)信息及畢業(yè)生數(shù)據(jù)等。
第八條 主考院校自考辦負(fù)責(zé)本校考生的考籍管理,其職責(zé)是:
一、貫徹執(zhí)行市自考辦制定的考籍管理辦法,研究制訂本院??技芾砉ぷ骷?xì)則。
二、落實(shí)并完成市自考辦布置的有關(guān)考籍管理工作任務(wù)。
三、負(fù)責(zé)新考生的報(bào)名工作,發(fā)放準(zhǔn)考證。建立和管理本院??忌目技Y料,考生考試成績查詢及《課程合格成績證明》的發(fā)放。
四、辦理相關(guān)課程免考手續(xù),初審考生課程免考申請(qǐng)。
五、辦理考生的轉(zhuǎn)籍轉(zhuǎn)考手續(xù)及有關(guān)工作。
六、負(fù)責(zé)本院校主考專業(yè)的實(shí)習(xí)、實(shí)驗(yàn)和畢業(yè)設(shè)計(jì)、畢業(yè)論文等實(shí)踐環(huán)節(jié)的考試考核工作。
七、審查受理本院??忌厴I(yè)申請(qǐng),收集和整理考生畢業(yè)登記資料,頒發(fā)畢業(yè)證書。
八、統(tǒng)計(jì)和上報(bào)本院校考生考籍有關(guān)數(shù)據(jù)。
九、協(xié)助院校學(xué)位委員會(huì)做好主考專業(yè)的本科畢業(yè)生授予學(xué)位的有關(guān)工作。
第四章 報(bào)名、成績公布與畢業(yè)
第九條 準(zhǔn)考證(本市現(xiàn)為工商銀行自考牡丹報(bào)考卡)是證明考生身份的有效證件之一,其內(nèi)容包括姓名、準(zhǔn)考證號(hào)、發(fā)證日期、考生照片等信息。該證在考生首次報(bào)考入籍后統(tǒng)一制作。準(zhǔn)考證號(hào)按全國統(tǒng)一規(guī)定的12位數(shù)字編定。
第十條 準(zhǔn)考證由考生妥善保管。如有遺失、污損等情況而失效時(shí),考生可憑有效身份證件到發(fā)證機(jī)構(gòu)申請(qǐng)補(bǔ)發(fā)。
第十一條 首次報(bào)考的考生,應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)持本人身份證到報(bào)考專業(yè)的主考院校報(bào)名點(diǎn)辦理報(bào)名手續(xù)(填寫個(gè)人信息、繳納報(bào)名考試費(fèi)、拍照等)。
一、考生的照片信息按以下標(biāo)準(zhǔn)和要求采集:
1、背景布選用淺藍(lán)色(棉布,毛滌布料均可),要求垂感和吸光好。
2、成像區(qū)上下要求:頭上部空1/10,頭部占7/10,肩部占1/5,左右各空1/10,成像區(qū)大小為48 m m×32 m m(高×寬)。
3、燈光要求:需要攝影燈,燈具符合攝影亮度要求。
4、文件格式要求:存儲(chǔ)為JPG格式,圖像文件名為考生的8位內(nèi)部編號(hào)。
二、考生身份信息必須與身份證上的信息相一致。
考生報(bào)名后,因特殊原因需要變更身份證號(hào)或姓名者,須由本人持公安戶籍管理部門有關(guān)證明材料、戶口簿、身份證、準(zhǔn)考證到主考院校自考辦申請(qǐng)變更,審核同意后,予以修改,其證明材料歸入考生考籍檔案?jìng)洳椤?/p>
第十二條 課程考試成績?cè)诋?dāng)次考試后由市自考辦統(tǒng)一發(fā)布。成績公布包括向主考院校提供當(dāng)次考試成績數(shù)據(jù)和向聲訊臺(tái)、網(wǎng)站提供考試成績查詢。
考試課程合格成績由主考院校歸入電子檔案??忌缧枰墩n程合格證明》可到報(bào)考的主考院校申請(qǐng)領(lǐng)取。
第十三條 考生如對(duì)考試成績有疑義,可在成績公布后規(guī)定時(shí)間內(nèi)到院校自考辦登記提出成績復(fù)核申請(qǐng),逾期不予受理。成績復(fù)核結(jié)果由院校自考辦通知考生。
第十四條 考生取得報(bào)考專業(yè)全部課程合格成績后由上海市高等教育自學(xué)考試委員會(huì)頒發(fā)教育部高等教育自學(xué)考試指導(dǎo)委員會(huì)辦公室統(tǒng)一印制的《高等教育自學(xué)考試畢業(yè)證書》。畢業(yè)證書內(nèi)容包括考生姓名、身份證號(hào)、照片、證書編號(hào)、電子注冊(cè)號(hào)、專業(yè)及學(xué)歷層次、畢業(yè)日期,由上海市高等教育自學(xué)考試委員會(huì)主署,主考院校副署。
獲得自學(xué)考試畢業(yè)證書者,國家承認(rèn)其學(xué)歷。
第五章 考籍檔案與管理權(quán)限
第十五條 考籍檔案是考生基本情況的原始記錄,是考生辦理轉(zhuǎn)考、免考、頒發(fā)畢業(yè)證書的主要依據(jù)。
第十六條 考生考籍檔案主要包括考生的個(gè)人信息、歷次報(bào)考信息、考試成績信息、課程免考信息、轉(zhuǎn)籍信息、畢業(yè)信息等。
一、考生的個(gè)人信息,包含姓名、性別、身份證號(hào)(含軍警官證)、通訊地址、聯(lián)系電話、照片等信息。
二、歷次報(bào)考信息,包含考生已報(bào)考課程、考試誠信記錄等信息。
三、考試成績信息,包括考生報(bào)考以來取得的課程成績信息。
四、課程免考信息包括:
1、已獲得學(xué)歷的專業(yè)名稱、證書編號(hào)、畢業(yè)學(xué)校、學(xué)歷層次、專業(yè)大類;
2、肄業(yè)或退學(xué)的專業(yè)名稱、證明編號(hào)、肄業(yè)或退學(xué)學(xué)校、專業(yè)層次;
3、在校生所在學(xué)校名稱、所學(xué)專業(yè)名稱、學(xué)生證編號(hào)、專業(yè)層次;
4、申請(qǐng)免考的課程名稱、課程代碼、課程學(xué)分;
5、可替代免考課程的課程名稱、課程學(xué)分、課程學(xué)時(shí)數(shù)、證書名稱、證書編號(hào)、發(fā)證單位,提供證明的學(xué)校及部門。
五、轉(zhuǎn)籍信息,包括考籍檔案轉(zhuǎn)入或轉(zhuǎn)出的時(shí)間、課程代碼、名稱和相應(yīng)的考試成績信息。
六、畢業(yè)信息,包括畢業(yè)生的姓名、考籍號(hào)(準(zhǔn)考證號(hào))、身份證號(hào)、照片、證書編號(hào)、電子注冊(cè)、畢業(yè)專業(yè)、學(xué)歷層次、主考院校等信息。
第十七條 考籍檔案管理職責(zé)權(quán)限。
一、考生考籍檔案管理必須符合國家有關(guān)檔案管理工作的規(guī)定,做到安全、嚴(yán)密、整潔、有序??忌技畽n案均采用電子信息方式保存。
二、市自考辦負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理考生的電子信息檔案數(shù)據(jù)庫,凡需修改考生電子檔案信息,須由本人持相關(guān)證明到院校自考辦申請(qǐng),同時(shí)上報(bào)市自考辦,經(jīng)核查無誤后指定專人進(jìn)行修改。
三、考生的紙質(zhì)檔案由院校自考辦負(fù)責(zé)建立并管理??忌堎|(zhì)檔案袋中的任何信息不得隨意修改,如需修改須將修改證明材料歸入檔案中,做好修改記錄,及時(shí)上報(bào)市自考辦修改相關(guān)電子檔案信息。
四、非考籍管理工作人員未經(jīng)批準(zhǔn)不得查詢各類考籍檔案信息。確因工作需要必須查詢時(shí),須經(jīng)同級(jí)自考辦負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),履行相關(guān)審批手續(xù)。
第十八條 各次考試成績的管理由市自考辦統(tǒng)一負(fù)責(zé)??荚嚦煽児芾碇饕ǔ煽兊卿洝⒐?、成績保存、成績復(fù)核、成績統(tǒng)計(jì)分析等。
第六章 免考與轉(zhuǎn)考
第十九條 符合課程免考條件者,可以申請(qǐng)免考所報(bào)考專業(yè)考試計(jì)劃中規(guī)定的課程。
一、取得國民教育系列的各類高等學(xué)校??萍耙陨袭厴I(yè)證書,參加高等教育自學(xué)考試且與原有學(xué)歷層次相同者可以免考下列課程:相應(yīng)公共政治課和相應(yīng)的公共基礎(chǔ)課。此項(xiàng)規(guī)定亦適用于全日制普通高校專、本科在校生、肄業(yè)或退學(xué)生。此類考生申請(qǐng)上述課程免考時(shí)必須附原高等院校學(xué)籍證明。
二、各類高等院校的畢業(yè)生,原所學(xué)專業(yè)與本市高教自考所設(shè)置的公共基礎(chǔ)課相對(duì)應(yīng)的,可免考相應(yīng)的公共基礎(chǔ)課。
三、獲得高等教育自學(xué)考試各類專業(yè)的???、本科畢業(yè)證后,繼續(xù)參加自學(xué)考試者,所報(bào)專業(yè)的考試課程與原來所學(xué)專業(yè)課程完全相同(指課程名稱、課程代碼、學(xué)分相同)的均可免考。
四、考生取得國家、省市、行業(yè)相關(guān)證書和有關(guān)項(xiàng)目考試合格成績,其有關(guān)課程的免考按各專業(yè)考試計(jì)劃的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第二十條 考生在取得一門課程合格成績后,應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)向主考院校提出免考申請(qǐng),凡符合課程免考條件的經(jīng)查驗(yàn)核準(zhǔn)后,匯總報(bào)市自考辦審核批準(zhǔn)。
考生在辦理申請(qǐng)免考手續(xù)同時(shí)填寫《上海市高等教育自學(xué)考試課程免考審批表》(一式三份)并提供以下證明材料的原件和復(fù)印件:
一、畢業(yè)證書(肄業(yè)生、退學(xué)生、在校生需提供學(xué)歷證明);
二、原畢業(yè)(或就讀)學(xué)校教務(wù)處或檔案部門出具的成績證明并加蓋公章;
三、各類成人高校畢業(yè)生的畢業(yè)證書無省、自治區(qū)、直轄市教育行政部門驗(yàn)印者,須有學(xué)校所在地省級(jí)教育行政部門開具的關(guān)于該畢業(yè)證書是否是國民教育系列學(xué)歷的證明。
第二十一條 市自考辦在接受主考院校上報(bào)的考生申請(qǐng)課程免考材料后,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行審核,對(duì)符合課程免考的數(shù)據(jù)錄入考生總成績庫。不論同意與否均將“課程免考審批表”交回主考院校,并由主考院校將結(jié)果告知考生,同時(shí)將“課程免考審批表”歸入考生的考籍檔案。
第二十二條 考籍轉(zhuǎn)出手續(xù)
一、考生已取得一門以上合格成績,可在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)持身份證和自考牡丹報(bào)考卡注銷憑證到主考院校申請(qǐng)辦理轉(zhuǎn)籍手續(xù),填寫《高等教育自學(xué)考試轉(zhuǎn)籍申請(qǐng)登記表》。市自考辦經(jīng)審核無誤后,出具全國統(tǒng)一式樣的《高等教育自學(xué)考試考籍檔案轉(zhuǎn)移通知單》以機(jī)要形式遞送至考生考籍轉(zhuǎn)入地,不得由考生自行攜帶。
二、考生在因違反有關(guān)考試管理規(guī)定被??计陂g,考籍不得轉(zhuǎn)出。
三、本市范圍內(nèi)轉(zhuǎn)專業(yè)報(bào)考的考生,不需辦理考籍轉(zhuǎn)出手續(xù)??忌恍璧叫聢?bào)考的主考院校申請(qǐng)辦理報(bào)名手續(xù),并對(duì)已取得合格成績的課程申請(qǐng)免考手續(xù)即可。
四、已經(jīng)取得報(bào)考專業(yè)全部課程合格成績的考生,應(yīng)在本市主考院校辦理畢業(yè)手續(xù),不得轉(zhuǎn)出。
五、考籍檔案轉(zhuǎn)出時(shí)應(yīng)當(dāng)加蓋密封章和騎縫章,市自考辦和院校自考辦保留存根備查。未經(jīng)市自考辦批準(zhǔn),考籍檔案不準(zhǔn)轉(zhuǎn)出。
第二十三條 轉(zhuǎn)入手續(xù)
一、已在外省、自治區(qū)、直轄市報(bào)名參加高等教育自學(xué)考試的考生,因戶口遷移或工作變動(dòng)需要繼續(xù)參加本市相關(guān)專業(yè)的自學(xué)考試,可在本市規(guī)定的報(bào)考期間直接到主考院校辦理報(bào)考手續(xù),待取得一門或者一門以上課程成績合格,建立考籍檔案后由考生自行前往當(dāng)?shù)馗叩冉逃詫W(xué)考試機(jī)構(gòu)辦理考籍轉(zhuǎn)移手續(xù)(需注明轉(zhuǎn)入的主考院校和專業(yè))。
二、外省市轉(zhuǎn)入的考籍檔案必須通過機(jī)要的方式投遞。各主考院校不得接受考生自帶的考籍檔案。
三、市自考辦接到外省、自治區(qū)、直轄市高等教育自學(xué)考試機(jī)構(gòu)轉(zhuǎn)來的考籍檔案后,轉(zhuǎn)入相關(guān)院校自考辦進(jìn)行審核確認(rèn)。
考生可在網(wǎng)上查詢本人考籍轉(zhuǎn)入信息,經(jīng)確認(rèn)后應(yīng)及時(shí)與院校自考辦聯(lián)系,了解本人轉(zhuǎn)考課程的審核確認(rèn)情況,并對(duì)確認(rèn)課程進(jìn)行登記,由主考院校辦理轉(zhuǎn)籍手續(xù)。
四、凡轉(zhuǎn)入本市的考生,其專業(yè)考試科目必須按上海市該專業(yè)課程設(shè)置執(zhí)行。原取得的專業(yè)課程合格成績,與我市專業(yè)課程的名稱、課程代碼、學(xué)分相一致的方可替代。不同或缺項(xiàng)的不得替代。免考課程參照本市的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
五、凡考籍轉(zhuǎn)入的專科考生須在本市參加5門以上(含5門)的考試且成績合格;本科考生須在本市參加4門以上(含4門)課程的考試且成績合格,方可在本市申辦畢業(yè)手續(xù)(戶口遷移者、軍人或者國家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位人員工作調(diào)動(dòng),被普通高?;蛘咧械葘W(xué)校錄取者除外)。
六、需在本市申辦自考畢業(yè)手續(xù)的考生必須在畢業(yè)辦證六個(gè)月前辦妥轉(zhuǎn)籍手續(xù)。
七、本市在籍考生不得中途到外省市借考。本市也不辦理考生到外省市借考課程成績轉(zhuǎn)入手續(xù)。
有關(guān)實(shí)驗(yàn)、實(shí)習(xí)課程的轉(zhuǎn)入必須符合本市主考院校的相關(guān)規(guī)定。
第七章 畢業(yè)審定、電子注冊(cè)與查詢認(rèn)證
第二十四條 畢業(yè)審定與畢業(yè)證書頒發(fā)
一、考生符合下列條件可以申請(qǐng)畢業(yè):
1、考完所報(bào)專業(yè)考試計(jì)劃規(guī)定的全部課程且成績合格;
2、完成規(guī)定的畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))和其他實(shí)踐環(huán)節(jié)考核并取得合格成績;
3、課程免考,課程替換符合規(guī)定。
二、考生申報(bào)
1、考生在完成規(guī)定報(bào)考的課程考試與考核(實(shí)踐、畢業(yè)論文、畢業(yè)設(shè)計(jì)、筆試、口試)并取得合格成績和規(guī)定的學(xué)分,即可在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)向主考院校提出畢業(yè)申請(qǐng)。
2、考生遞請(qǐng)畢業(yè)申請(qǐng)時(shí),須提供本人有效身份證件(居民身份證、軍官證、警官證、士兵證)、準(zhǔn)考證。未成年人須提供其戶口簿和其他相關(guān)證明材料;申請(qǐng)本科畢業(yè)的考生需提供??萍耙陨蠈W(xué)歷證書原件、復(fù)印件。由主考院校自考辦對(duì)相關(guān)證明材料進(jìn)行確認(rèn)和審核。
3、申報(bào)畢業(yè)的考生基本信息須由本人到院校自考辦現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)并簽字確認(rèn)后方可有效。需修改姓名和身份證號(hào)的考生,由本人持公安戶籍管理部門有關(guān)證明材料、戶口簿、身份證、準(zhǔn)考證到院校自考辦申請(qǐng)變更,審核同意后,予以修改。
第二十五條 畢業(yè)審證
一、初審
主考院校受理考生遞交的各類畢業(yè)證明材料后,應(yīng)及時(shí)核查所有內(nèi)容,對(duì)審核結(jié)果簽署意見,簽名并加蓋公章。所有證明材料經(jīng)審查合格后才能正式接受考生的畢業(yè)申請(qǐng),并按規(guī)定收取考生的畢業(yè)審定費(fèi)用。考生的證明材料應(yīng)統(tǒng)一整理并歸入考生考籍檔案中,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)統(tǒng)一上報(bào)審核。
二、復(fù)審
市自考辦在規(guī)定的時(shí)間集中統(tǒng)一審證,經(jīng)復(fù)審無誤后,打印畢業(yè)生名冊(cè)(一式三份),分別由市自考辦和主考院校簽名,蓋章后存檔。
畢業(yè)證書由市自考委主署,主考院校副署,考生本人持身份證和自考牡丹報(bào)考卡注銷憑證到主考院校領(lǐng)取。
第二十六條 考生領(lǐng)取畢業(yè)證書后,若發(fā)現(xiàn)姓名、性別、身份證號(hào)碼與申報(bào)有誤并要求更正的,在市自考辦規(guī)定的時(shí)間內(nèi)申請(qǐng)辦理更正手續(xù)??忌厴I(yè)證書信息上報(bào)注冊(cè)以后,不再更改,如有差錯(cuò),由考生本人負(fù)責(zé)。
第二十七條 每年6月和12月辦理考生畢業(yè)申報(bào)審核,由主考院校按畢業(yè)審證工作程序組織實(shí)施。因考生個(gè)人原因未能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理畢業(yè)申報(bào)手續(xù)的,不予補(bǔ)辦??稍谙麓萎厴I(yè)審證時(shí)再申辦畢業(yè)手續(xù)。
第二十八條 當(dāng)考生畢業(yè)證書或者畢業(yè)登記表遺失、損壞時(shí),不予補(bǔ)發(fā),可以申請(qǐng)補(bǔ)辦畢業(yè)證明或畢業(yè)登記表證明。補(bǔ)辦時(shí)需持有效證件(居民身份證、軍官證、警官證、士兵證)的原件、復(fù)印件,到原申辦畢業(yè)的主考院校填寫申請(qǐng)表,經(jīng)主考院校和市自考辦審核確認(rèn)后,出具畢業(yè)證書證明或者畢業(yè)生登記表證明。該證明與原畢業(yè)證書和畢業(yè)生登記表具有同等效力。
第二十九條 市自考辦完成畢業(yè)資格審核后按照全國高等教育自學(xué)考試指導(dǎo)委員會(huì)的有關(guān)規(guī)定對(duì)通過畢業(yè)審核的考生進(jìn)行電子注冊(cè)。
第三十條 考生畢業(yè)證書可在高等教育自學(xué)考試信息網(wǎng)(http://www.ste.net.cn)及中國高等教育學(xué)生信息網(wǎng)(http://www.chsi.com.cn)上查詢認(rèn)證,對(duì)信息網(wǎng)上不能查到的本市自考生畢業(yè)證書,可持單位介紹信到上海市教育考試院自學(xué)考試辦公室對(duì)畢業(yè)證書進(jìn)行甄別查證。
第三十一條 本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。上海市高等教育自學(xué)考試委員會(huì)辦公室原制定的考籍管理辦法與本辦法相抵觸的,以本辦法為準(zhǔn)。
本辦法解釋權(quán)歸上海市高等教育自學(xué)考試委員會(huì)辦公室。