南京財經(jīng)大學(xué)成人高等教育
校外函授站(教學(xué)點)管理規(guī)定
第一章 總則
第一條 南京財經(jīng)大學(xué)成人高等教育校外函授站(教學(xué)點)(以下簡稱校外教學(xué)點)是南京財經(jīng)大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院與設(shè)站單位在充分協(xié)商的基礎(chǔ)上,以合作辦學(xué)方式設(shè)立,對所在地區(qū)成人高等教育學(xué)生進行日常教學(xué)、輔導(dǎo)和管理的機構(gòu)。校外教學(xué)點人員行政上接受設(shè)站單位領(lǐng)導(dǎo)和管理;業(yè)務(wù)上接受南京財經(jīng)大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院指導(dǎo)和監(jiān)督。
第二條 校外教學(xué)點必須認真學(xué)習(xí)和執(zhí)行《中華人民共和國高等教育法》、《普通高等學(xué)校函授教育輔導(dǎo)站暫行規(guī)程》、《普通高等學(xué)校函授教育暫行工作條例》、《函授教學(xué)過程實施要點》等文件。繼續(xù)教育學(xué)院和設(shè)站單位都應(yīng)對校外教學(xué)點的各項工作進行嚴格管理,使之能正確的貫徹執(zhí)行國家有關(guān)成人高等教育的方針、政策,能順利完成各項任務(wù)。
第三條 校外教學(xué)點必須接受所在地教育行政主管部門的辦學(xué)資格審查并備案,必須接受所在地教育行政主管部門的指導(dǎo)和監(jiān)督。
第二章 校外教學(xué)點設(shè)置
第四條 設(shè)置原則
(一)校外教學(xué)點辦學(xué)應(yīng)嚴格遵守國家的有關(guān)政策、法律、法規(guī),遵守教育主管部門的有關(guān)規(guī)定,并嚴格執(zhí)行南京財經(jīng)大學(xué)的各項教學(xué)規(guī)章制度;
(二)校外教學(xué)點根據(jù)生源情況、社會需求和教育資源狀況合理設(shè)置;
(三)校外教學(xué)點設(shè)置應(yīng)具備本辦法規(guī)定的基本辦學(xué)條件;
(四)校外教學(xué)點原則上應(yīng)設(shè)在高等學(xué)校、中等職業(yè)學(xué)校、機關(guān)企事業(yè)單位的教育培訓(xùn)中心,或具有3年以上辦學(xué)經(jīng)歷、辦學(xué)條件好、管理規(guī)范的社會教育培訓(xùn)機構(gòu),并具有法人資格的單位;
五)校外教學(xué)點有穩(wěn)定的專職或兼職管理人員,能就近聘請符合條件的任課教師和輔導(dǎo)教師。
第五條 基本條件
(一)有固定的教學(xué)場地。每個教學(xué)班有固定的教室,有適應(yīng)教學(xué)需要的實驗室,能保證學(xué)生進行必要的實驗。辦學(xué)場所不得為居民住宅、地下室和其它不適合辦學(xué)或有安全隱患的場地,教室和辦公室應(yīng)設(shè)在同一地址。
(二)有符合教學(xué)、輔導(dǎo)要求的教學(xué)設(shè)施和教學(xué)儀器設(shè)備。聯(lián)網(wǎng)多媒體計算機數(shù)量保證每6個學(xué)生不少于一臺,總數(shù)量不少于50臺.
(三)具有百兆以上局域網(wǎng)條件,并與CHINANET或CERNET等國家公用的傳輸網(wǎng)絡(luò)連接,至少有10M以上的接入帶寬,多網(wǎng)接入方式接入互聯(lián)網(wǎng),網(wǎng)絡(luò)出口帶寬不低于2M;具有功能和數(shù)量符合教學(xué)要求的專用服務(wù)器;實現(xiàn)在局域網(wǎng)上存儲和共享教學(xué)信息。
(四)具有符合教學(xué)要求的多媒體網(wǎng)絡(luò)教室,配備聯(lián)網(wǎng)多媒體計算機、視頻投影機儀或大屏幕投影電視、雙向視頻教學(xué)系統(tǒng)、不間斷電源等設(shè)備;具有咨詢、學(xué)習(xí)體驗、辦公等專門的服務(wù)功能區(qū)域,并向?qū)W習(xí)者開放。
(五)有一定的圖書資料,其中專業(yè)圖書藏量5000冊以上,或有免費使用的專業(yè)電子圖書資料庫。
(六)符合國家與地方有關(guān)安全、消防、衛(wèi)生等方面的要求。非學(xué)校場地作為辦學(xué)用房的,須有消防和相關(guān)職能部門出具的安全合格證明;有食堂的校外教學(xué)點須提供衛(wèi)生合格許可證。
社會教育培訓(xùn)機構(gòu)除了具備上述基本條件外,還須具備以下條件:
1.有教育行政部門或勞動和社會保障行政部門頒發(fā)的《民辦學(xué)校辦學(xué)許可證》,同時必須由批準設(shè)置該機構(gòu)的同級教育行政主管部門出具推薦書。
2.注冊資金不少于200萬元人民幣,允許舉辦者以自有辦學(xué)場所的房產(chǎn)、教學(xué)儀器設(shè)備和土地使用權(quán)等與辦學(xué)有關(guān)的財物作為辦學(xué)出資,但所占比例不得超過注冊出資最低額度的40%,同時需要經(jīng)具有評估資質(zhì)的中介機構(gòu)依法進行評估,并提供相關(guān)的合法有效的權(quán)屬證明。
3.校舍建筑總面積不少于1500平方米(自有校舍500平方米),租賃期或使用期不少于3年,并提供房屋產(chǎn)權(quán)證明材料和相應(yīng)的具有法律效力的租賃契約。
4.自行購置和配備與辦學(xué)層次、辦學(xué)類別、辦學(xué)項目和辦學(xué)規(guī)模相適應(yīng)的教育教學(xué)設(shè)施設(shè)備和圖書資料等。常規(guī)的實驗、實習(xí)設(shè)施和圖書資料以自行購置為主,貴重設(shè)備資料可向其他單位租借,但應(yīng)有書面協(xié)議,保持相對穩(wěn)定,確保正常使用。
第六條 機構(gòu)設(shè)置及人員配備
(一)函授站必須成立管理委員會。函授站管理委員會由主辦高校代表、設(shè)點單位負責(zé)人、校外教學(xué)點負責(zé)人及教師代表組成,管理委員會主任由設(shè)點單位負責(zé)人擔(dān)任。
(二)函授站一般應(yīng)配備主任1人和副主任1-2人。正、副主任任職條件是:應(yīng)具有較高政治素質(zhì)和管理能力,豐富的教學(xué)、管理經(jīng)驗和能力,熟悉教學(xué)管理業(yè)務(wù),并具有大學(xué)本科以上學(xué)歷或中級以上職稱。
(三)應(yīng)根據(jù)辦學(xué)規(guī)模配備相應(yīng)數(shù)量的專職管理人員。專職教學(xué)管理人員應(yīng)具有大專以上文化程度或中級以上相應(yīng)的專業(yè)技術(shù)職稱資格,有3年以上教育或培訓(xùn)工作經(jīng)歷,具有一定的教學(xué)管理經(jīng)驗。
(四)配備具有財會資格證書的專職財務(wù)管理人員。
(五)函授站必須配備具有大學(xué)本科以上學(xué)歷、講師以上職稱,持有大學(xué)教師任職資格證書(高校教師資格證書)的主講教師。主講教師既可由我院從本校教師中選派,也可由校外教學(xué)點將能勝任教學(xué)工作的人員向我院推薦。
(六)函授站必須配備具有大學(xué)本科以上學(xué)歷、中級以上職稱,持有大學(xué)教師任職資格證書(高校教師資格證書)的輔導(dǎo)教師。輔導(dǎo)教師承擔(dān)答疑輔導(dǎo)、批改作業(yè)等教學(xué)任務(wù)。輔導(dǎo)教師不承擔(dān)主講教師的任務(wù)。
社會教育培訓(xùn)機構(gòu)除了具備上述基本條件外,還須具備以下條件:
1.校長(負責(zé)人)應(yīng)當品行良好,具有政治權(quán)利和完全民事行為能力;應(yīng)當具有教師資格和5年以上的教育教學(xué)經(jīng)歷, 大學(xué)專科以上文化水平,年齡在70周歲以下,身體健康,能勝任教育管理工作。
2.在籍學(xué)生在100人以下(含100人)的,原則上專職管理人員不得少于3人;在籍學(xué)生在100人以上的,按每增加100人增加1名專職管理人員配備。
3.每個專業(yè)至少應(yīng)配備1名以上具有副教授職稱及以上的主講教師;各門課程應(yīng)配備1名以上講師職稱主講教師。
4.在籍學(xué)生在100人以下(含100人)的,原則上輔導(dǎo)教師不得少于2人;在籍學(xué)生在100人以上的,按每增加50人增加1名輔導(dǎo)教師配備。
第七條 設(shè)站程序
(一)設(shè)站單位必須根據(jù)本單位、本系統(tǒng)或本地區(qū)對人才培養(yǎng)的需求向我校繼續(xù)教育學(xué)院提出設(shè)立校外教學(xué)點的申請,同時提供符合教學(xué)要求的教學(xué)場所、管理機構(gòu)、教學(xué)人員、管理人員等設(shè)站必備的文件或證明(可行性報告);提供《中華人民共和國社會力量辦學(xué)許可證》原件和復(fù)印件。
(二)我院接到設(shè)站單位的書面申請后將組織相關(guān)人員到設(shè)站單位進行實地考察和評估,根據(jù)考察結(jié)果提出是否設(shè)站的論證報告,審批同意后向設(shè)站單位發(fā)回復(fù)函,并進一步商談合作辦學(xué)的具體事項,正式簽訂合作辦學(xué)協(xié)議書。辦學(xué)協(xié)議書應(yīng)當包括以下主要條款:
1.主辦高校和設(shè)站單位各自的職責(zé)、權(quán)利、義務(wù)和分成比例;
2.開設(shè)的專業(yè)名稱、專業(yè)代碼、層次(本科、專升本科、??疲?、學(xué)習(xí)年限、招生范圍、招生對象、招生人數(shù)等;
3.函授站的辦學(xué)地址及辦學(xué)條件;
4.函授站組織機構(gòu)及管委會人員配備方案;
5.函授站負責(zé)人及工作人員;
6.函授站管理制度及具體措施;
7.函授站的經(jīng)費投入,主辦高校經(jīng)省級物價部門批準的收費標準;
8.履行合作辦學(xué)協(xié)議的期限及善后問題的處理措施;
9.變更協(xié)議及違反協(xié)議的處理辦法。
(三)設(shè)站單位與我校繼續(xù)教育學(xué)院簽訂合作辦學(xué)協(xié)議書后應(yīng)及時到所在地教育行政主管部門登記備案,使之合法化。設(shè)站單位在得到當?shù)亟逃姓鞴懿块T審批同意設(shè)立校外教學(xué)點的書面手續(xù)后,應(yīng)將批件及時送報我院存檔。
(四)設(shè)站單位在校外教學(xué)點正式建立時應(yīng)以書面報告函告我院,函告內(nèi)容包括校外教學(xué)點組織機構(gòu)、主要負責(zé)人名單、工作人員名單、校外教學(xué)點的工作職責(zé)范圍、聯(lián)系方法等。
(五)校外教學(xué)點所組織的任何教學(xué)活動必須在設(shè)站單位教學(xué)場所范圍內(nèi)進行,如欲變更教學(xué)場所必須征得我院的同意。校外教學(xué)點不得在校外教學(xué)點外私自設(shè)立二級校外教學(xué)點或教學(xué)點。
第三章 各方職責(zé)范圍
第八條 校外教學(xué)點的職責(zé)
(一)協(xié)助我院做好本地區(qū)的招生工作。
(二)協(xié)助我院做好校外教學(xué)點學(xué)生的學(xué)籍管理工作。
(三)向我院推薦教師,并協(xié)助我院做好教師的管理工作;執(zhí)行我院交給的有關(guān)教學(xué)環(huán)節(jié)的組織管理工作。
(四)負責(zé)及時準確地向?qū)W生分發(fā)教材和輔導(dǎo)材料。
(五)做好各項服務(wù)工作,為教師和學(xué)生創(chuàng)造良好的教學(xué)和生活條件。
(六)做好學(xué)生的思想政治工作,經(jīng)常與學(xué)生所在單位聯(lián)系,爭取單位對學(xué)生學(xué)習(xí)的關(guān)心和支持,解決其學(xué)習(xí)中的困難。
(七)定期對本站所承擔(dān)的教學(xué)和管理工作進行自我檢查,積極配合我院及教育行政部門對本站工作進行檢查評估。
(八)健全行政、教學(xué)輔導(dǎo)、后勤、財務(wù)等管理制度和崗位責(zé)任制,并嚴格執(zhí)行,使管理工作制度化、規(guī)范化。及時向我院反映學(xué)生、輔導(dǎo)教師對教學(xué)、管理工作的意見、建議。
(九)加強函授班主任(或輔導(dǎo)員)工作,嚴格考勤制度。
(十)協(xié)助我院做好學(xué)生各類信息統(tǒng)計和學(xué)生學(xué)雜費收繳工作。每學(xué)年向我院報送本站工作計劃和工作總結(jié)。
(十一)完成協(xié)議規(guī)定的其它有關(guān)職責(zé)。
第九條 繼續(xù)教育學(xué)院的職責(zé)
(一)及時傳達國家有關(guān)成人高等教育的方針、政策;組織校外教學(xué)點負責(zé)人和工作人員學(xué)習(xí)國家有關(guān)函授教育方針、政策和函授教育管理知識,提高管理水平。
(二)對教育質(zhì)量及在校外教學(xué)點點進行的教學(xué)環(huán)節(jié)負責(zé),指導(dǎo)校外教學(xué)點輔導(dǎo)教師的教學(xué)工作;
(三)監(jiān)督、檢查校外教學(xué)點協(xié)助學(xué)校進行學(xué)籍管理和招生等工作的執(zhí)行情況;
(四)聘任、選派主講教師和輔導(dǎo)教師;
(五)每學(xué)期或每年對校外教學(xué)點工作進行檢查評估,表彰工作成績優(yōu)異的校外教學(xué)點和工作人員;對辦學(xué)條件不能保證、管理不到位的校外教學(xué)點,會同設(shè)站單位進行整頓;對不能保證輔導(dǎo)教學(xué)質(zhì)量和連續(xù)數(shù)年生源不足的校外教學(xué)點,應(yīng)予撤銷。
(六)每學(xué)年至少召開一次校外教學(xué)點工作會議,安排工作,交流經(jīng)驗,研究解決工作中存在的有關(guān)問題;
第四章 校外教學(xué)點的管理
第十條 招生管理
(一)校外教學(xué)點根據(jù)本單位辦學(xué)條件,結(jié)合本地區(qū)對人才的需求,于每年三月底前向我院招生部門上報當年擬招生專業(yè)和招生人數(shù)。校外教學(xué)點原則上不能再與其它高校舉辦與我校相同形式、相同層次的專業(yè)。
(二)我院將根據(jù)當年招生政策、招生專業(yè)、招生指標,與設(shè)站單位商定并簽訂當年合作辦班協(xié)議:明確招生專業(yè);招生人數(shù);規(guī)定雙方的責(zé)、權(quán)、利。
(三)校外教學(xué)點必須按照我院批準的宣傳材料進行招生宣傳。宣傳中不得違背招生政策、不得夸大或隱瞞。我校每年在招生開始前將會向各校外教學(xué)點寄送統(tǒng)一的招生宣傳簡章。
(四)校外教學(xué)點未經(jīng)我院授權(quán),不得以南京財經(jīng)大學(xué)名義進行招生宣傳,不得委托招生中介機構(gòu)組織生源。
(五)校外教學(xué)點必須在當年招生錄取工作開始以前,將本站組織的參加當年成人高考的考生名單報我院。
(六)我院遵照當年教育廳、教育考試院招生規(guī)定負責(zé)新生錄取工作,并將當年正式錄取的新生名冊和錄取通知書反饋校外教學(xué)點。
(七)校外教學(xué)點要積極協(xié)助做好新生錄取和注冊工作。及時準確地將報到學(xué)生名冊上報學(xué)院,以便補錄和注冊。未按時上報者不予注冊。
(八)當年錄取的新生必須按規(guī)定及時繳納有關(guān)費用。
(九)凡從外校(院)轉(zhuǎn)入我院的新生,應(yīng)符合轉(zhuǎn)學(xué)條件且事先征得我院主管領(lǐng)導(dǎo)同意,在規(guī)定時間內(nèi)來我院辦理。
(十)新生一經(jīng)錄取,原則上不得轉(zhuǎn)換專業(yè)。
(十一)校外教學(xué)點辦學(xué)規(guī)模原則上年招生人數(shù)不少于100人,對年招生數(shù)少于50人的,亮招生不合格黃牌,連續(xù)三年被亮黃牌的,考慮終止與其合作。
(十二)在同一地級市范圍內(nèi)一般只設(shè)一個對社會招生辦學(xué)的校外教學(xué)點,如確需要可在其下屬縣(市)增設(shè)校外教學(xué)點。
第十一條 教務(wù)管理
(一)校外教學(xué)點應(yīng)于每學(xué)期開學(xué)初組織新生入學(xué)教育,其內(nèi)容:介紹學(xué)校和校外教學(xué)點概況,成人教育特點、規(guī)律及要求、專業(yè)方向、培養(yǎng)目標、課程設(shè)置及學(xué)習(xí)方法等。組織學(xué)生學(xué)習(xí)《學(xué)生手冊》的有關(guān)內(nèi)容,對學(xué)生進行學(xué)習(xí)紀律、學(xué)習(xí)態(tài)度和學(xué)習(xí)目的的教育。
(二)校外教學(xué)所需教材及教學(xué)輔導(dǎo)用書可以在我院指定時間內(nèi)將教材預(yù)訂計劃書面報我院教學(xué)工作部,委托由我院統(tǒng)一招標購買,也可以自行采購。
(三)校外教學(xué)點必須在學(xué)生畢業(yè)前,將辦理畢業(yè)證書所需要的各種信息資料,按要求報送我院。
(四)校外教學(xué)點必須將所有涉及到教學(xué)教務(wù)工作的資料進行搜集、分類、整理、存檔,如新生錄取名冊;新生錄取通知書;入學(xué)注冊報到登記表;上課考勤表;獎勵、處分決定;考試成績冊;轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)、休學(xué)、退學(xué)、復(fù)學(xué)等學(xué)籍有變動學(xué)生的申請表及批復(fù)表;畢業(yè)、結(jié)業(yè)證書和學(xué)位證書發(fā)放簽名表;學(xué)籍成績登記表復(fù)印件。上述教學(xué)過程中所產(chǎn)生的檔案資料必須有專人負責(zé)保管,有些檔案必須是長期保存甚至是永久保存,以備查驗。
(五)校外教學(xué)點必須向符合畢業(yè)條件的畢業(yè)生提供我院固定格式的學(xué)籍成績登記表和畢業(yè)生登記(鑒定)表。
(六)校外教學(xué)點必須根據(jù)我院管理要求,及時提供各種統(tǒng)計報表及其它材料。
第十二條 教學(xué)管理
(一)聘任教師
校外教學(xué)點的主講教師和輔導(dǎo)教師由我院聘任,校外教學(xué)點也可向我院推薦教師并于開課的前一個學(xué)期末報我院審批。
1.基本條件
(1)遵紀守法,品行端正,能夠為人師表;
(2)身體健康,吐詞清晰,表達流暢;
(3)具有本科及以上學(xué)歷或中級及以上技術(shù)職稱;
(4)持有大學(xué)教師任職資格證書(高校教師資格證書);
(5)具有一定的教學(xué)經(jīng)驗或?qū)I(yè)工作經(jīng)驗、學(xué)術(shù)研究水平。
2.聘用原則
(1)從教學(xué)科研或從業(yè)領(lǐng)域、專業(yè)背景與擬任教的課程相一致或接近;
(2)大學(xué)教師系列人員優(yōu)先于非教師系列人員;
(3)有相關(guān)教學(xué)經(jīng)驗或?qū)I(yè)工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
(二)面授
1.面授是教師指導(dǎo)學(xué)生深入、系統(tǒng)、全面掌握課程內(nèi)容的課堂教學(xué)活動,是教學(xué)過程中的重要環(huán)節(jié)。校外教學(xué)點必須嚴格按照教學(xué)計劃規(guī)定的課程和課時安排面授,確需變動教學(xué)計劃的,應(yīng)提前報我院,經(jīng)同意后方可調(diào)整。
2.面授期間,任課教師要按教學(xué)大綱要求,在保證教學(xué)內(nèi)容系統(tǒng)性的前提下,貫徹少而精的教學(xué)原則,著重講授重點、難點,疑點,注重培養(yǎng)和提高學(xué)生的自學(xué)能力。面授期間還應(yīng)安排適量的測驗和作業(yè),并定期批改、輔導(dǎo)答疑,幫助學(xué)生解決自學(xué)中出現(xiàn)的問題。
3.校外教學(xué)點的教學(xué)管理人員要加強面授期間的學(xué)生管理,嚴格執(zhí)行規(guī)章制度,認真做好面授期間的考勤工作。
4.每次面授結(jié)束后,校外教學(xué)點都要填寫《教學(xué)情況登記表》,并做好面授教師授課記錄和學(xué)員考勤記錄,及時報送我院教學(xué)工作部。
(三)考核
1.考核是評定學(xué)生學(xué)習(xí)成績,檢查教學(xué)效果的重要手段,各校外教學(xué)點必須抓好考務(wù)工作,嚴格考場紀律。
2.考核分為考試和考查兩種方式。
3.考核前,校外教學(xué)點應(yīng)按學(xué)籍管理規(guī)定,對考生進行考前資格審查。
(四)成績
考試結(jié)束后,閱卷教師按照評分標準認真及時地評定考試成績,填寫成績單并簽署教師姓名。
(五)本科生的畢業(yè)論文(設(shè)計)和職業(yè)生涯規(guī)劃
1.職業(yè)生涯規(guī)劃是促進學(xué)生認識自己、了解社會,明確職業(yè)發(fā)展的目的性與計劃性,提升應(yīng)對社會競爭的能力,提高在職場和人生中取得成功機率的有效方式,是我校成人高等教育本科實踐教學(xué)環(huán)節(jié)的主要內(nèi)容,是實現(xiàn)職業(yè)應(yīng)用型人才培養(yǎng)目標的重要手段。校外教學(xué)點應(yīng)認真組織學(xué)生進行畢業(yè)論文(設(shè)計)或職業(yè)生涯規(guī)劃的撰寫。
2.學(xué)生應(yīng)按有關(guān)要求撰寫論文或職業(yè)生涯規(guī)劃,并及時與指導(dǎo)教師聯(lián)系,保證整個撰寫過程至少經(jīng)過兩次以上指導(dǎo)。
第十三條 學(xué)籍管理
(一)新生入學(xué)后,校外教學(xué)點協(xié)助我院在指定時間內(nèi)按照國家招生規(guī)定對其進行復(fù)查。復(fù)查合格者予以注冊,取得學(xué)籍。復(fù)查不合格者,由學(xué)校區(qū)別情況,予以處理,直至取消入學(xué)資格。
凡屬弄虛作假、徇私舞弊取得學(xué)籍者,一經(jīng)查實,學(xué)校將立即取消其學(xué)籍。情節(jié)惡劣的,將送有關(guān)部門查究。
(二)新生因特殊原因短期內(nèi)不能入學(xué)的,本人可以在規(guī)定的報到時間內(nèi)憑有關(guān)證明向校外教學(xué)點提出申請,經(jīng)站點審查,報我院批準后,可保留入學(xué)資格一年。保留入學(xué)資格者不具有學(xué)籍。保留入學(xué)資格的學(xué)生,應(yīng)當在下學(xué)年開學(xué)后第一周內(nèi)向我院提交入學(xué)申請,經(jīng)審查合格可按當年新生辦理入學(xué)手續(xù),審查不合格或逾期不辦理入學(xué)手續(xù)者,取消入學(xué)資格。
(三)每學(xué)期開學(xué)時,學(xué)生應(yīng)持學(xué)生證,按學(xué)校規(guī)定的報到日期到校外教學(xué)點辦理注冊手續(xù)。因故不能按期注冊者,應(yīng)當辦理請假手續(xù),未經(jīng)請假或請假逾期一個月以上(含一個月)不注冊者,視為放棄學(xué)籍,按自動退學(xué)處理。未按學(xué)校規(guī)定繳納學(xué)費或其他不符合注冊條件者,不予注冊,所修課程和成績無效。
(四)校外教學(xué)點每學(xué)年進行一次學(xué)籍復(fù)查,并將復(fù)查結(jié)果報學(xué)院。復(fù)查的內(nèi)容包括:在籍生按專業(yè)、形式、層次的分布情況,入學(xué)新生的基本信息和身份證復(fù)印件,一年來學(xué)籍變動情況統(tǒng)計(含轉(zhuǎn)站、轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)、退學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、留級)。
(五)學(xué)生因特殊原因和正當理由要求轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)站、轉(zhuǎn)專業(yè)者,須由本人提出書面申請,函授站(點)簽署意見后,報學(xué)院審批。轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)應(yīng)在每學(xué)期注冊后一個月內(nèi)提出書面申請,逾期不予辦理,跨省轉(zhuǎn)學(xué)原則上不予受理,成人高考科目不同的專業(yè)間不能互轉(zhuǎn)。
第十四條 學(xué)士學(xué)位授予工作
(一)學(xué)生的畢業(yè)鑒定由各校外教學(xué)點辦理。校外教學(xué)點須在我院指定時間內(nèi),將擬授予學(xué)士學(xué)位學(xué)生名單及相關(guān)材料報送我院,由我院進行審核、統(tǒng)計、匯總。
(二)學(xué)生的學(xué)位申請材料由我院初審合格后,報送學(xué)校學(xué)位評定委員會審定,批準后由我院負責(zé)學(xué)位證書的印制和頒發(fā)。
(三)學(xué)生凡學(xué)籍檔案、畢業(yè)鑒定等資料不齊及欠費者不予頒發(fā)學(xué)位證書。
第十五條 財務(wù)管理
(一)校外教學(xué)點必須嚴格按江蘇省物價局規(guī)定的收費標準收費,不得超標準收費和另立項目收費。所有向?qū)W生收取的收費項目和收費標準必須報經(jīng)我院批準和備案。
(二)校外教學(xué)點經(jīng)費應(yīng)??顚S?,主要用于改善辦學(xué)條件、教師酬金、教學(xué)點管理人員酬金,保證教學(xué)活動正常進行,不得挪作他用。
(三)校外教學(xué)點必須按照合作協(xié)議規(guī)定的時間、比例、學(xué)生實際人數(shù)(在讀學(xué)生數(shù))將費用匯至南京財經(jīng)大學(xué)財務(wù)處。
第十六條 校外教學(xué)點評估及處理
(一)校外教學(xué)點每學(xué)年結(jié)束時必須向我院提交一份工作總結(jié)。
(二)我院不定期到校外教學(xué)點進行工作檢查和評估,屆時校外教學(xué)點要全力配合。
(三)校外教學(xué)點有下列情況之一的,視其情節(jié)給予通報批評、停止招生或撤銷校外教學(xué)點等處理。
1.觸犯國家有關(guān)政策法令,違反南京財經(jīng)大學(xué)有關(guān)規(guī)定;
2.不履行校外教學(xué)點職責(zé)和相關(guān)協(xié)議;
3.以校外教學(xué)點名義獨立辦學(xué)或超出校外教學(xué)點職責(zé)和相關(guān)協(xié)議進行活動;
4.私自轉(zhuǎn)移辦學(xué)權(quán);
5.不能保證教學(xué)質(zhì)量或造成嚴重教學(xué)事故不能妥善處理;
6.招生規(guī)模達不到一定人數(shù)要求的。
(四)校外教學(xué)點應(yīng)隨時準備接受我院和省教育廳等教育主管部門的評估。
第五章文件歸檔
第十七條 為了提高函授教育管理水平,強化文件資料的管理、使用,各站應(yīng)及時將函授教育過程中發(fā)生的文件資料,按歸檔要求專人負責(zé),歸檔保存。歸檔文件資料目錄,詳見附錄。
第六章附則
第十八條 本規(guī)定自二○一五年三月一日起執(zhí)行。
第十九條 本規(guī)定由南京財經(jīng)大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院負責(zé)解釋,以前規(guī)定與此不同的,按本規(guī)定執(zhí)行。