關(guān)于做好河北省生源成人高等學(xué)校在校生報(bào)名信息更正工作的通知

關(guān)于做好河北省生源成人高等學(xué)校在校生報(bào)名信息更正工作的通知

各有關(guān)成人高等學(xué)校：

為進(jìn)一步做好河北省生源成人高等學(xué)校在校生報(bào)名信息更正工作，確保河北省屬成人高等學(xué)校在校生學(xué)籍電子注冊(cè)的順利實(shí)施，現(xiàn)將有關(guān)要求通知如下：

一、更正范圍

報(bào)名信息更正是指河北省屬成人高等學(xué)校2024級(jí)及其他年級(jí)在校生，在當(dāng)年參加河北省成人高考報(bào)名時(shí)，下列報(bào)名信息填報(bào)錯(cuò)誤：

（一）姓名信息填錯(cuò)（誤用形近字、繁體字、同音字）以及使用曾用名的。

（二）身份證號(hào)碼信息填錯(cuò)的。

（三）性別與身份證及本人真實(shí)性別信息不一致的。

（四）民族信息與身份證信息不一致的。

（五）出生日期與身份證信息不一致的。

其中，學(xué)生的姓名信息和身份證號(hào)碼信息不可同時(shí)更正。

二、證明材料

學(xué)生申請(qǐng)報(bào)名信息更正必須以當(dāng)年成人高考報(bào)名截止日期的有效身份證明為準(zhǔn)，并提供以下真實(shí)合法證明材料：

（一）身份證原件及身份證正、反面復(fù)印件一份。

（二）戶口本原件及本人戶口頁(yè)復(fù)印件一份。

（三）戶籍部門出具的戶籍證明原件一份。

（四）《河北省生源成人高等學(xué)校在校生報(bào)名信息更正審核表》原件三份（見附件1，此表以下簡(jiǎn)稱《報(bào)名信息更正審核表》，由學(xué)生所在成人高校負(fù)責(zé)提供）。

上述證件的復(fù)印件要求A4紙規(guī)格，單面復(fù)印、內(nèi)容清晰。

三、辦理程序及相關(guān)要求

（一）學(xué)生向成人高校招生管理部門提出報(bào)名信息更正申請(qǐng)。

（二）成人高校招生管理部門負(fù)責(zé)打印帶有錄取信息的《報(bào)名信息更正審核表》。打印內(nèi)容包括考生號(hào)、姓名、性別、身份證號(hào)、專業(yè)名稱、層次、學(xué)制、學(xué)習(xí)形式等信息和學(xué)生錄取電子照片，并在打印照片和粘貼照片中間加蓋院校騎縫章。

（三）學(xué)生本人在《報(bào)名信息更正審核表》中填寫申請(qǐng)的更正項(xiàng)目、更正前、后信息以及更正理由并簽名，同時(shí)將本人相關(guān)合法性證明材料一并送成人高校學(xué)籍管理部門審核。

（四）成人高校學(xué)籍管理部門對(duì)學(xué)生提交的報(bào)名信息更正項(xiàng)目及相關(guān)合法性證明材料進(jìn)行審核。

學(xué)籍管理部門在驗(yàn)證學(xué)生提交的身份證、戶口本原件與復(fù)印件一致后，原件退還本人，復(fù)印件須由審核人員簽名并加蓋學(xué)籍管理部門公章。

（五）成人高校匯總本校需更正學(xué)生報(bào)名信息情況，報(bào)院校領(lǐng)導(dǎo)批示后，以學(xué)校文件形式上報(bào)河北省教育考試院，并附以下材料：

1.《河北省生源成人高等學(xué)校在校生報(bào)名信息更正匯總表》（見附件2）原件兩份。

2.每位學(xué)生的相關(guān)材料：

（1）《報(bào)名信息更正審核表》原件三份；

（2）戶籍證明原件一份；

（3）身份證正、反面復(fù)印件一份；

（4）本人戶口頁(yè)復(fù)印件一份。

同時(shí)，由成人高校學(xué)籍管理部門在中國(guó)高等教育學(xué)生信息網(wǎng)（學(xué)信網(wǎng)）提交信息更正申請(qǐng)。

（六）河北省教育考試院逐個(gè)審核學(xué)生申請(qǐng)的報(bào)名信息更正項(xiàng)目及相關(guān)合法性證明材料。審核無(wú)誤后，以函件形式報(bào)河北省教育廳學(xué)籍管理部門（附《河北省生源成人高等學(xué)校在校生報(bào)名信息更正匯總表》），由河北省教育廳學(xué)籍管理部門完成網(wǎng)上信息更正申請(qǐng)的確認(rèn)工作。

四、辦理時(shí)間

2024級(jí)及其他年級(jí)在校生的報(bào)名信息更正工作，于2024年6月30日前報(bào)河北省教育考試院。逾期不報(bào)的，不再受理。

五、工作要求

各成人高校要按照教育部及我省相關(guān)規(guī)定對(duì)在校生進(jìn)行資格復(fù)查。要嚴(yán)格審核姓名、性別、身份證號(hào)、民族、出生日期等關(guān)鍵信息，提高學(xué)生注冊(cè)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性，避免學(xué)生因在成人高考報(bào)名信息采集期間未仔細(xì)核對(duì)相關(guān)信息，而導(dǎo)致以錯(cuò)誤信息完成學(xué)籍電子注冊(cè)。

各成人高校要高度重視，認(rèn)真做好在校生報(bào)名信息的核查工作，避免學(xué)生通過(guò)更正報(bào)名信息達(dá)到作弊目的。報(bào)名信息核查按照“分級(jí)管理、逐級(jí)負(fù)責(zé)”的原則，落實(shí)崗位責(zé)任，強(qiáng)化責(zé)任追究，對(duì)于因工作失誤或弄虛作假而造成嚴(yán)重后果的，要嚴(yán)肅追究相關(guān)人員的責(zé)任。

附件：

1.河北省生源成人高等學(xué)校在校生報(bào)名信息更正審核表（略）

2.河北省生源成人高等學(xué)校在校生報(bào)名信息更正匯總表（略）

河北省招生委員會(huì)

2024年4月8日