關(guān)于做好河北省生源成人高等學(xué)校在校生報(bào)名信息更正工作的通知

  • 發(fā)布時(shí)間:2024-09-15 16:21:23
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關(guān)于做好河北省生源成人高等學(xué)校在校生報(bào)名信息更正工作的通知

關(guān)于做好河北省生源成人高等學(xué)校在校生報(bào)名信息更正工作的通知

發(fā)布:[成人高校招生處]發(fā)布時(shí)間:[2024-04-09]

各有關(guān)成人高等學(xué)校:

為進(jìn)一步做好河北省生源成人高等學(xué)校在校生報(bào)名信息更正工作,確保河北省屬成人高等學(xué)校在校生學(xué)籍電子注冊(cè)的順利實(shí)施,現(xiàn)將有關(guān)要求通知如下:

一、更正范圍

報(bào)名信息更正是指河北省屬成人高等學(xué)校2024級(jí)及其他年級(jí)在校生,在當(dāng)年參加河北省成人高考報(bào)名時(shí),下列報(bào)名信息填報(bào)錯(cuò)誤:

(一)姓名信息填錯(cuò)(誤用形近字、繁體字、同音字)以及使用曾用名的。

(二)身份證號(hào)碼信息填錯(cuò)的。

(三)性別與身份證及本人真實(shí)性別信息不一致的。

(四)民族信息與身份證信息不一致的。

(五)出生日期與身份證信息不一致的。

其中,學(xué)生的姓名信息和身份證號(hào)碼信息不可同時(shí)更正。

二、證明材料

學(xué)生申請(qǐng)報(bào)名信息更正必須以當(dāng)年成人高考報(bào)名截止日期的有效身份證明為準(zhǔn),并提供以下真實(shí)合法證明材料:

(一)身份證原件及身份證正、反面復(fù)印件一份。

(二)戶口本原件及本人戶口頁(yè)復(fù)印件一份。

(三)戶籍部門出具的戶籍證明原件一份。

(四)《河北省生源成人高等學(xué)校在校生報(bào)名信息更正審核表》原件三份(見附件1,此表以下簡(jiǎn)稱《報(bào)名信息更正審核表》,由學(xué)生所在成人高校負(fù)責(zé)提供)。

上述證件的復(fù)印件要求A4紙規(guī)格,單面復(fù)印、內(nèi)容清晰。

三、辦理程序及相關(guān)要求

(一)學(xué)生向成人高校招生管理部門提出報(bào)名信息更正申請(qǐng)。

(二)成人高校招生管理部門負(fù)責(zé)打印帶有錄取信息的《報(bào)名信息更正審核表》。打印內(nèi)容包括考生號(hào)、姓名、性別、身份證號(hào)、專業(yè)名稱、層次、學(xué)制、學(xué)習(xí)形式等信息和學(xué)生錄取電子照片,并在打印照片和粘貼照片中間加蓋院校騎縫章。

(三)學(xué)生本人在《報(bào)名信息更正審核表》中填寫申請(qǐng)的更正項(xiàng)目、更正前、后信息以及更正理由并簽名,同時(shí)將本人相關(guān)合法性證明材料一并送成人高校學(xué)籍管理部門審核。

(四)成人高校學(xué)籍管理部門對(duì)學(xué)生提交的報(bào)名信息更正項(xiàng)目及相關(guān)合法性證明材料進(jìn)行審核。

學(xué)籍管理部門在驗(yàn)證學(xué)生提交的身份證、戶口本原件與復(fù)印件一致后,原件退還本人,復(fù)印件須由審核人員簽名并加蓋學(xué)籍管理部門公章。

(五)成人高校匯總本校需更正學(xué)生報(bào)名信息情況,報(bào)院校領(lǐng)導(dǎo)批示后,以學(xué)校文件形式上報(bào)河北省教育考試院,并附以下材料:

1.《河北省生源成人高等學(xué)校在校生報(bào)名信息更正匯總表》(見附件2)原件兩份。

2.每位學(xué)生的相關(guān)材料:

(1)《報(bào)名信息更正審核表》原件三份;

(2)戶籍證明原件一份;

(3)身份證正、反面復(fù)印件一份;

(4)本人戶口頁(yè)復(fù)印件一份。

同時(shí),由成人高校學(xué)籍管理部門在中國(guó)高等教育學(xué)生信息網(wǎng)(學(xué)信網(wǎng))提交信息更正申請(qǐng)。

(六)河北省教育考試院逐個(gè)審核學(xué)生申請(qǐng)的報(bào)名信息更正項(xiàng)目及相關(guān)合法性證明材料。審核無(wú)誤后,以函件形式報(bào)河北省教育廳學(xué)籍管理部門(附《河北省生源成人高等學(xué)校在校生報(bào)名信息更正匯總表》),由河北省教育廳學(xué)籍管理部門完成網(wǎng)上信息更正申請(qǐng)的確認(rèn)工作。

四、辦理時(shí)間

2024級(jí)及其他年級(jí)在校生的報(bào)名信息更正工作,于2024年6月30日前報(bào)河北省教育考試院。逾期不報(bào)的,不再受理。

五、工作要求

各成人高校要按照教育部及我省相關(guān)規(guī)定對(duì)在校生進(jìn)行資格復(fù)查。要嚴(yán)格審核姓名、性別、身份證號(hào)、民族、出生日期等關(guān)鍵信息,提高學(xué)生注冊(cè)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性,避免學(xué)生因在成人高考報(bào)名信息采集期間未仔細(xì)核對(duì)相關(guān)信息,而導(dǎo)致以錯(cuò)誤信息完成學(xué)籍電子注冊(cè)。

各成人高校要高度重視,認(rèn)真做好在校生報(bào)名信息的核查工作,避免學(xué)生通過(guò)更正報(bào)名信息達(dá)到作弊目的。報(bào)名信息核查按照“分級(jí)管理、逐級(jí)負(fù)責(zé)”的原則,落實(shí)崗位責(zé)任,強(qiáng)化責(zé)任追究,對(duì)于因工作失誤或弄虛作假而造成嚴(yán)重后果的,要嚴(yán)肅追究相關(guān)人員的責(zé)任。

附件:

1.河北省生源成人高等學(xué)校在校生報(bào)名信息更正審核表(略)

2.河北省生源成人高等學(xué)校在校生報(bào)名信息更正匯總表(略)

河北省招生委員會(huì)

2024年4月8日

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