各設(shè)區(qū)市招考辦(教育考試院),有關(guān)高校:
為做好2024年下半年全省自學(xué)考試畢業(yè)申報及審查工作,規(guī)范工作流程,現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下:
一、申報時間
2024年下半年全省自學(xué)考試畢業(yè)申報時間為:12月20日 24日。
二、申報辦法
(一)申報畢業(yè)的考生須按專業(yè)考試計劃規(guī)定完成全部課程考試且成績合格,在??忌趯W(xué)校自考管理部門辦理申報手續(xù),社會考生到自學(xué)考試報名點(diǎn)即縣(市、區(qū))招考辦辦理申報手續(xù)。未采集二代身份證信息的考生需到縣(市、區(qū))招考辦或考生所在的院校自考管理部門刷新二代身份證,畢業(yè)證照片采用考生二代身份證上的照片。截止2024年12月14日,未采集二代身份證信息的考生不能申報本次畢業(yè)。
(二)考生可以申報??苹虮究飘厴I(yè)。申報本科畢業(yè)的考生須取得??飘厴I(yè)證書半年后才能申請,申報時除提供其??啤⒈究频谝粚W(xué)歷原件及復(fù)印件外,還必須提供由中國高等教育學(xué)生信息網(wǎng)(http://www.chsi.com.cn)出示的 教育部學(xué)歷證書電子注冊備案表 (驗(yàn)證有效期至2024年5月30日)或由學(xué)歷認(rèn)證機(jī)構(gòu)出示的 中國高等教育學(xué)歷認(rèn)證報告 。
(三)申報畢業(yè)的考生須持準(zhǔn)考證原件、有效身份證原件及復(fù)印件各一份,現(xiàn)場領(lǐng)取檔案袋,正確填寫檔案袋封面欄目內(nèi)容,并確認(rèn)《江西省高等教育自學(xué)考試畢業(yè)生登記表》(以下簡稱 畢業(yè)生登記表 )本人的畢業(yè)信息是否準(zhǔn)確。如信息有誤,經(jīng)工作人員核查相關(guān)材料后可以當(dāng)場修改,信息修正后考生須確認(rèn)簽字。
(四)考生本人可登陸江西省教育考試院網(wǎng)(http://www.jxeea.cn),在 自學(xué)考試 所有自學(xué)考試成績查詢 欄目中查詢自己是否符合畢業(yè)條件。 如果網(wǎng)上審查不能通過但符合畢業(yè)條件的考生,必須提供查詢中顯示未達(dá)到畢業(yè)條件的科目合格證、免考證明、轉(zhuǎn)考證明等原件以及三張1寸免冠近期藍(lán)底彩色照片,在申報時間內(nèi)到江西師范大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院(地址:南昌市北京西路437號青山湖校區(qū),聯(lián)系電話:0791-88506184)辦理畢業(yè)申報手續(xù)。
(五)繳納畢業(yè)審查及畢業(yè)證工本費(fèi)50元/人。
三、注意事項
(一)畢業(yè)申報必須由考生本人到現(xiàn)場辦理,不得由他人代辦。同時對本人的畢業(yè)信息仔細(xì)核對,并簽字確認(rèn)。
(二)縣(市、區(qū))招考辦只能接收社會考生本人申報,不能接收各類高校在籍在校生和助學(xué)單位考生申報。凡是高校在校生和助學(xué)單位的考生只能按準(zhǔn)考證上的院校代碼到院校和單位申報。
(三)我省自考綜試(含電大試點(diǎn)、中職銜接、第二學(xué)歷)實(shí)踐考核成績僅在本校、本省有效??忌k理畢業(yè)手續(xù)只能在本校申報。
(四)凡外省轉(zhuǎn)入我省的考生,在我省必須取得??瓶荚嚥簧儆?門、本科考試不少于4門的合格成績,方可申報畢業(yè)。涉及考籍轉(zhuǎn)考的考生,不準(zhǔn)參加我省自考綜試(含電大試點(diǎn)、中職銜接、第二學(xué)歷)的考試和畢業(yè),只能作為社會考生在縣(市、區(qū))招考辦辦理畢業(yè)申報。
四、審查工作要求
(一)設(shè)區(qū)市招考辦(教育考試院)
1.受理及匯總縣(市、區(qū))招考辦和助學(xué)單位的考生材料,包括電子照片匯總、網(wǎng)上審查通過的考生信息庫等。
2.對考生畢業(yè)資格進(jìn)行復(fù)審。審查畢業(yè)生上交的所有材料,根據(jù)材料和信息進(jìn)行網(wǎng)上審核,對申請本科畢業(yè)的考生,必須要在學(xué)信網(wǎng)上對其證明材料驗(yàn)證,經(jīng)審核無誤,經(jīng)辦人在《畢業(yè)生登記表》上簽名,加蓋公章后裝入該考生檔案袋。
3.調(diào)取考生的電子試卷,核實(shí)其筆跡。筆跡不符,寫明原因并作退檔處理。下載畢業(yè)生數(shù)據(jù),進(jìn)行畢業(yè)證書的打印,將畢業(yè)證書歸入考生的檔案袋內(nèi)。
4.畢業(yè)生材料按專業(yè)、學(xué)歷層次分開,依準(zhǔn)考證號順序從小到大整理。匯總各主考學(xué)校的畢業(yè)生人數(shù),做好與主考學(xué)校辦理畢業(yè)生材料的交接和統(tǒng)計表。
5.上報全市的《畢業(yè)生花名冊》、各專業(yè)、各層次畢業(yè)生人數(shù)統(tǒng)計表和主考學(xué)校的畢業(yè)生人數(shù)統(tǒng)計表。對不符合畢業(yè)條件的考生建立《退檔花名冊》,把考生的材料裝回原袋注明退檔原因,退回給縣(市、區(qū))招考辦或助學(xué)單位。審核人員要及時通知考生本人,并說明退檔原因。
(二)主考學(xué)校
1.做好與各設(shè)區(qū)市招考辦(教育考試院)畢業(yè)生材料的交接,并在畢業(yè)生統(tǒng)計表上簽字。
2.審核考生所考課程是否與本校專業(yè)考試計劃規(guī)定的全部考試課程名稱、代碼、門數(shù)相符,考試課程門數(shù)相同。重點(diǎn)對各專業(yè)規(guī)定的課程、畢業(yè)論文、畢業(yè)實(shí)習(xí)、畢業(yè)設(shè)計、綜合實(shí)踐情況進(jìn)行審核。非本校主考專業(yè)的考生檔案予以退檔。
3.調(diào)取考生的電子試卷,核實(shí)其筆跡。筆跡不符,寫明原因并作退檔處理。
4.對符合畢業(yè)條件的考生,在《畢業(yè)生登記表》和畢業(yè)證上加蓋公章。按設(shè)區(qū)市原順序,將檔案袋與畢業(yè)證書、畢業(yè)生登記表分開進(jìn)行分類。
對不符合畢業(yè)條件的考生建立《退檔花名冊》,把考生的材料裝回原袋注明退檔原因,退回給設(shè)區(qū)市招考辦。審核人員要及時通知考生本人,并說明退檔原因。
(三)審查工作時間安排
1.2024年12月25日,縣(市、區(qū))招考辦、助學(xué)單位將初審后的材料交給設(shè)區(qū)市招考辦(教育考試院);
2.2024年12月26日-2024年1月3日,設(shè)區(qū)市招考辦(教育考試院)對所收的畢業(yè)生材料進(jìn)行審核,派專干到江西省教育考試院領(lǐng)取畢業(yè)證芯等相關(guān)工作;
3.2024年1月4日,設(shè)區(qū)市招考辦(教育考試院)與省教育考試院自考處、主考學(xué)校在江西師范大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院進(jìn)行畢業(yè)生材料交接;
4.2024年1月4日-13日,主考學(xué)校對所收的畢業(yè)生材料進(jìn)行審核并加蓋主考學(xué)校公章。
5.2024年1月14日-18日,江西省教育考試院集中審核,加蓋 江西省高等院校招生及自學(xué)考試委員會 印章。
(四)其他
參加畢業(yè)生審查人員于2024年1月14日下午報到,報到地點(diǎn):南昌百瑞四季酒店(南昌市洪都北大道10號);畢業(yè)生審查地點(diǎn):江西師范大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院五樓。
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