81建設(shè)工程科技文件可按子項組成案卷。單
82工藝文件可以按加工工序的不同,組織相應(yīng)的案卷。單
83工程設(shè)計和基本建設(shè)工程的圖樣,可以按不同專業(yè),分別組織案卷。單
84某項綜合調(diào)查或考察、某個專業(yè)討論會等,均可按照調(diào)查或考察、討論中的不同問題,將其科技文件分別組織案卷。單
85計劃任務(wù)書、計算書、說明書、工程預(yù)算等,可按名稱分別組織案卷。單
86地質(zhì)勘探文件、地形測量文件、及水文、氣象觀測可按地區(qū)組織案卷。單
87水文、氣象、天文、地震等觀測文件可按時間組成案卷。單
88按隸屬關(guān)系排列,這種方法適用于機(jī)械產(chǎn)品圖樣的排列。單
89按總體和局部關(guān)系排列,這種方法主要適用于基本建設(shè)工程圖樣的排列。單
90工程圖樣的排列次序是:總體布置圖──系統(tǒng)圖──平面圖──大樣圖等。
91按比例尺大小進(jìn)行排列,這種方法適用于大地和地形測繪、測量圖樣的系統(tǒng)排列。單
92按地區(qū)特征進(jìn)行排列,主要適用于地質(zhì)勘探圖樣、地震觀測圖樣的系統(tǒng)排列。單
93按時間順序排列,用于自然現(xiàn)象觀測圖樣。單
94案卷封面的內(nèi)容項目,主要由3部分組成:案卷題名、案卷的管理性內(nèi)容項目、檔號項。
95案卷題名在結(jié)構(gòu)上一般由3個部分組成:一是項目名稱;二是案卷內(nèi)科技文件的內(nèi)容特征;三是科技文件名稱特征。
96科技文件歸檔,是科技文件工作的最后一項工作,也是科技文件轉(zhuǎn)化為科技檔案的“關(guān)口”。
97科技文件歸檔制度,是科技業(yè)務(wù)部門進(jìn)行歸檔工作的基本規(guī)范。
98歸檔制度具有雙重性質(zhì),它既是一項科技管理制度,又是一項檔案管理制度。
99確定歸檔范圍的標(biāo)準(zhǔn)是:科技文件是否有保存的價值。
100三峽工程的學(xué)技文件適合于按工作階段歸檔。單
101專業(yè)性技術(shù)會議和學(xué)術(shù)會議形成的文件,也應(yīng)在會議結(jié)束后及時整理歸檔。單
102氣象、水文等觀測活動的科技文件,可按年度進(jìn)行歸檔。單
103外購設(shè)備的隨機(jī)圖樣和文字說明材料,可隨時歸檔。單
104科技業(yè)務(wù)部門是歸檔工作的主體。單
105由科技業(yè)務(wù)部門和有關(guān)科技人員進(jìn)行科技文件歸檔,能確保歸檔文件的質(zhì)量。
106移交清單,是科技文件歸檔和接收的憑證。單
107科技檔案收集工作,是指基層科技檔案部門和科技專業(yè)檔案館集中科技檔案的一項業(yè)務(wù)管理活動。
108按照有關(guān)接收、歸檔制度,成套地接收科技檔案,是科技檔案部門收集工作的典型形式。單
收集工作是科技檔案工作的基礎(chǔ),是豐富科技檔案館(室)藏的重要手段。
109任何企、事業(yè)單位的科技檔案都應(yīng)該由科技檔案部門依法進(jìn)行收集,實行統(tǒng)一管理。
110科技檔案集中統(tǒng)一管理實質(zhì)是對無形資產(chǎn)的集中管理,還必須注意遵守其他政策和法規(guī)。
111收集工作要遵循科技檔案的自然形成規(guī)律。單
112收集工作是保證科技檔案質(zhì)量的重要關(guān)口,只有完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的科技檔案才能充分發(fā)揮其應(yīng)有的作用。單
113為了確??萍紮n案收集質(zhì)量,可以實行“科技檔案質(zhì)量檢驗單”制度。單
114按照歸檔制度接收科技文件歸檔,是基層科技檔案部門收集科技檔案的基本方法。
115機(jī)械產(chǎn)品檔案的收集關(guān)鍵是要抓住以下兩個階段1.樣機(jī)鑒定階段;2.試制鑒定或產(chǎn)品定型鑒定階段。單
116收集外購設(shè)備檔案應(yīng)抓住兩個環(huán)節(jié):1設(shè)備開箱驗收;2設(shè)備安裝、調(diào)試完畢。
117科研檔案的收集抓住兩個環(huán)節(jié):1年終總結(jié);2成果鑒定。
118科技檔案部門應(yīng)該利用成果鑒定這一環(huán)節(jié),及時做好科研檔案的接收歸檔工作。
119科技檔案實行無償進(jìn)館制。(單)
120進(jìn)館范圍是科技專業(yè)檔案館業(yè)務(wù)建設(shè)的基礎(chǔ),是合理構(gòu)成科技專業(yè)檔案館館藏結(jié)構(gòu)的依據(jù)。
121整理,是科技檔案進(jìn)入檔案部門后經(jīng)歷的第一次技術(shù)處理過程,即通過對科技檔案的分類或歸類,確定其在科技檔案庫藏體系中的位置,并以編號的形式將其固定下來。
122整理既是科技檔案進(jìn)入保管狀態(tài)的標(biāo)志,又是對科技檔案實行科學(xué)管理的基礎(chǔ)。
123對科技檔案進(jìn)行科學(xué)分類,是管理科技檔案的必要手段,是科技檔案整理工作的核心內(nèi)容。
124科技檔案分類時,同位類目必須互相排斥而不能重合。
125同一規(guī)則要求針對同一上位類的劃分必須使用同一個分類標(biāo)準(zhǔn)。
126類目表是分類方案的主體,是由縱向類目和橫向類目構(gòu)成的。
127類目表的表現(xiàn)形式主要有3種:①圖示法②表格法③縮行法。
128性質(zhì)——工程項目分類法,適用于工程設(shè)計檔案和施工檔案的分類。
129科技分類方案由說明、類目表和類號組成。
130流域(水系)——工程項目分類法,適用于水利、水電設(shè)計部門及其管理部門檔案的分類。單
131工程項目分類法是基建檔案的基本分類方法,以工程項目作為分類單元進(jìn)行分類的方法。
132設(shè)備檔案的基本分類方法是型號分類法,設(shè)備檔案具體的分類主要有兩種方法:1)性質(zhì)-型號分類法;2)工序-型號分類法。
133科研檔案適宜按課題進(jìn)行分類,常用的科研檔案分類方法有:1)學(xué)科-課題分類法;2)專業(yè)-課題分類法。
134地震工作和地震檔案的特點是:(1)專業(yè)特點(2)地域特點(3)手段特點(4)時間特點
135科技檔案號是以科技檔案案卷為單位編制的。單
136科技檔案號是反映科技檔案內(nèi)容特征和管理特征的編號。
137科技檔案號主要有兩種形式:(1)分類式科技檔案號(2)累積式科技檔案號
138科技檔案的編號主要有單純號碼制和混合號碼制兩種型制。
139單純號碼制,是全部以數(shù)字進(jìn)行科技檔案編號。單
140分類式科技檔案號都是由科技檔案的分類結(jié)構(gòu)代字(代號)和案卷順序號聯(lián)合組成的。
141科技檔案鑒定工作包括對科技檔案的價值鑒定和質(zhì)量鑒別兩方面的內(nèi)容。
142保管期限的鑒定,是科技檔案鑒定工作的第一個過程。單
143保管期限的復(fù)查,是科技檔案鑒定工作的第二個過程。
144保管期限的鑒定與保管期限的復(fù)查,這兩個鑒定過程具有密切的聯(lián)系。
145鑒定工作為科技檔案計算機(jī)存儲和縮微化創(chuàng)造了條件。
146鑒定小組的存在形式之一為:一種為科技檔案鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組,它一般由有關(guān)的技術(shù)領(lǐng)導(dǎo)組成。
147鑒定工作要在總工程師或科研負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下,由科技領(lǐng)導(dǎo)干部、熟悉有關(guān)專業(yè)的科技人員和科技檔案人員共同組成。
148科技檔案價值在與主體需要的關(guān)系中體現(xiàn)。
149科技檔案的價值是科技檔案內(nèi)在的一種有用性。
150一般情況下,技術(shù)因素是影響和規(guī)定科技檔案價值的決定因素,也是科技檔案諸價值因素的首要因素。
151全面地研究和分析科技檔案的價值,是科技檔案價值形態(tài)的多樣性或多維性的必然要求。
152對基建檔案和設(shè)備檔案價值的鑒定,除堅持技術(shù)原則外,還必須正確運(yùn)用功能原則。單
153科技檔案鑒定工作中判定科技檔案價值的大小,是通過保管期限的長短表示的。單
154科技檔案保管期限表的類型包括:1)專業(yè)系統(tǒng)科技檔案保管期限表;2)基層單位科技檔案保管期限表。
155科技檔案保管期限表由說明和條款兩部分組成。
156條款部分是保管期限表的主體,它具體指明了各種不同的科技檔案應(yīng)劃定的保管期限。
157條款名稱是指一組同類型的科技檔案的名稱。
158科技檔案價值鑒定的程序是:1)鑒定準(zhǔn)備工作;2)價值判定工作;3)銷毀與后處理工作。
159科技檔案失去了完整性和準(zhǔn)確性,也就失去了發(fā)揮作用的基本條件。
160科技檔案質(zhì)量鑒別既是科技檔案鑒定工作的內(nèi)容,又是企、事業(yè)單位科技管理的必然要求。
161做好科技檔案的保管工作,是落實集中統(tǒng)一管理原則的重要措施。
162保管工作是維護(hù)科技檔案管理秩序、實現(xiàn)科技檔案有效利用的基本保證。