[廣外]關(guān)于公開學(xué)院2024年上半年轉(zhuǎn)考手續(xù)辦理的通知

公開學(xué)院各位學(xué)生：

根據(jù)《廣東省自學(xué)考試報(bào)考須知》的有關(guān)規(guī)定，現(xiàn)將公開學(xué)院2024年上半年轉(zhuǎn)考具體辦理手續(xù)通知如下：

一、辦理時(shí)間地點(diǎn)：

時(shí)間：2024年3月18--20日上午8:30～11:00，下午2:00～4:00

(其中：3月20日周三一天在校本部，其余時(shí)間在夏茅校區(qū))

地點(diǎn)：1.夏茅校區(qū)第三教學(xué)樓113 電話：36246017     2.校本部招生大廳

二、轉(zhuǎn)考手續(xù)：

1．省內(nèi)轉(zhuǎn)考（合并準(zhǔn)考證）：

凡持有廣東省高等教育自學(xué)考試一個(gè)準(zhǔn)考證參加我省自學(xué)考試的考生，若因工作調(diào)動(dòng)、家庭遷居等原因，在廣東省內(nèi)需變更報(bào)考地點(diǎn)或報(bào)考不同專業(yè)，考生可持已有的準(zhǔn)考證報(bào)考，無須辦理轉(zhuǎn)考、改報(bào)專業(yè)手續(xù)。

凡持有廣東省高等教育自學(xué)考試兩個(gè)及兩個(gè)以上準(zhǔn)考證號(hào)參加我省自學(xué)考試的考生，需辦理合并準(zhǔn)考證號(hào)手續(xù)的，將其中一個(gè)準(zhǔn)考證號(hào)（源準(zhǔn)考證號(hào)，指將不再使用的準(zhǔn)考證號(hào)）的各門課程合格成績轉(zhuǎn)入另一個(gè)準(zhǔn)考證號(hào)（目的準(zhǔn)考證號(hào)，指將繼續(xù)使用的準(zhǔn)考證號(hào)）上，以后只須持后一個(gè)準(zhǔn)考證號(hào)（轉(zhuǎn)入后的準(zhǔn)考證號(hào)）參加考試。辦理的步驟如下：

(1) 考生登陸系統(tǒng)http://www.stegd.edu.cn/selfec/，通過系統(tǒng)考籍管理模塊中的合并準(zhǔn)考證申請(qǐng)功能提交合并準(zhǔn)考證的申請(qǐng)，之后，到公開學(xué)院教學(xué)管理辦公室提交源準(zhǔn)考證、目的準(zhǔn)考證、身份證的原件及復(fù)印件（三證復(fù)印在一張A4紙上）。（系統(tǒng)申請(qǐng)辦理地點(diǎn)選廣州市）

(2) 公開學(xué)院收集考生材料，在復(fù)印件上簽署意見并加蓋公章，原件退回考生。然后將考生材料統(tǒng)一集中報(bào)市考辦。

(3) 市考辦校對(duì)考生材料，校對(duì)考生兩個(gè)準(zhǔn)考證號(hào)的基本信息（包括姓名、性別、出生年月、身份證號(hào)、相片）在復(fù)印件上簽署意見并加蓋公章，然后打印《合并準(zhǔn)考證號(hào)審核表》與考生有關(guān)材料一并交省考辦。

(4) 省考辦審核后，不返回書面結(jié)果，考生通過系統(tǒng)查詢審核結(jié)果。

(5) 考生辦理合并準(zhǔn)考證號(hào)后，源準(zhǔn)考證號(hào)記錄的全部成績將轉(zhuǎn)移到目的準(zhǔn)考證號(hào)，目的準(zhǔn)考證號(hào)記錄的原有成績保持不變。合并后的源準(zhǔn)考證號(hào)不能再使用，考生不可再用于辦理報(bào)考或其他業(yè)務(wù)。

2．外省轉(zhuǎn)入：

外省考生需要在我省參加自學(xué)考試并要求使用其在外省參加自學(xué)考試的合格課程成績的，應(yīng)按照下列要求辦理考籍檔案轉(zhuǎn)入手續(xù)。

（1）電子轉(zhuǎn)考（轉(zhuǎn)入）要求：

①考生應(yīng)當(dāng)在我省取得一門或者一門以上課合格成績，并取得我省考籍后，再從原報(bào)考省辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)。

②考生在因違反有關(guān)考試管理規(guī)定被?？蓟蛘哐舆t畢期間，不得轉(zhuǎn)入。

③已經(jīng)取得某專業(yè)全部課程合格成績的考生，只能在原報(bào)考地省考辦辦理畢業(yè)手續(xù)，不得轉(zhuǎn)入。

④免考取得的課程合格成績不得轉(zhuǎn)入。畢業(yè)論文成績不得轉(zhuǎn)入。

⑤轉(zhuǎn)考考生應(yīng)當(dāng)按我省考辦公布的專業(yè)考試計(jì)劃參加考試，其原考試合格課程與現(xiàn)考試課程的替換關(guān)系按我省考辦有關(guān)文件執(zhí)行。

⑥轉(zhuǎn)考考生應(yīng)當(dāng)在我省取得?？撇簧儆?門，本科不少于4門的合格成績，方可在我省申辦畢業(yè)手續(xù)。

⑦我省不辦理實(shí)踐環(huán)節(jié)考核課程成績轉(zhuǎn)入。在我省申辦畢業(yè)，必須取得相應(yīng)專業(yè)對(duì)應(yīng)主考院校的實(shí)踐環(huán)節(jié)考核合格成績?？忌缧枋褂棉D(zhuǎn)出省的實(shí)踐環(huán)節(jié)考核課程成績，可憑相關(guān)材料與所報(bào)專業(yè)的主考院校聯(lián)系。

（2）電子轉(zhuǎn)考（轉(zhuǎn)入）辦理步驟如下：

①考生按照新生報(bào)名的要求辦理報(bào)名手續(xù)，取得我省高等教育自學(xué)考試準(zhǔn)考證。

②考生辦理轉(zhuǎn)入，必須在每年上半年3月1—25日和下半年9月1---25日辦理。

③考生登錄系統(tǒng)，通過考籍和轉(zhuǎn)免考管理模塊中的外省轉(zhuǎn)入功能，查實(shí)我省考辦已經(jīng)接收到轉(zhuǎn)出省考辦寄出的考籍檔案，記下外檔號(hào)，打印、填寫《高等教育自學(xué)考試轉(zhuǎn)考（轉(zhuǎn)入）登記表》，并簽名確認(rèn)；然后向開放辦提交該登記表以及我省準(zhǔn)考證、身份證的原件和復(fù)印件，并在復(fù)印件注明外檔號(hào)（準(zhǔn)考證、身份證復(fù)印在一張A4紙上）。

④考生在我省記錄的個(gè)人基本信息（包括姓名、性別、出生年月、身份證號(hào)）必須與轉(zhuǎn)出省所記錄的個(gè)人信息一致，如有變更，須提供派出所出示的相關(guān)證照 。

⑤公開學(xué)院收集考生材料，驗(yàn)核考生材料后，在復(fù)印件上簽署意見并加蓋公章，原件退回考生。然后將考生材料統(tǒng)一集中報(bào)市考辦。市考辦驗(yàn)核考生材料后，通過系統(tǒng)的考籍和轉(zhuǎn)免考管理模塊中的外省轉(zhuǎn)入功能錄入考生在我省的準(zhǔn)考證號(hào)，在復(fù)印件簽署意見并加蓋公章，分別在每年上半年3月31日前和下半年9月30日前將考生材料以及《高等教育自學(xué)考試轉(zhuǎn)考（轉(zhuǎn)入）登記表》上報(bào)省考辦。

⑥省考辦審核后，不返回書面結(jié)果，考生可通過系統(tǒng)查詢審核結(jié)果。審核通過的考生，可使用系統(tǒng)的畢業(yè)預(yù)測功能查詢報(bào)考專業(yè)所需通過的課程。

（3）原機(jī)要轉(zhuǎn)考（轉(zhuǎn)入）辦理步驟：

2015年12月31日前以機(jī)要形式寄送紙質(zhì)考籍檔案轉(zhuǎn)考（轉(zhuǎn)入）的考生，其辦理步驟按上述電子轉(zhuǎn)考（轉(zhuǎn)入）①②④⑤⑥執(zhí)行，其中步驟③為：考生登錄系統(tǒng)，通過考籍和轉(zhuǎn)免考管理模塊中的外省轉(zhuǎn)入功能，查詢我省考辦已經(jīng)接收到轉(zhuǎn)出省考辦寄出的考籍檔案，記下外檔號(hào)，然后向我辦提交我省準(zhǔn)考證、身份證和轉(zhuǎn)出省考辦的轉(zhuǎn)考證明原件及復(fù)印件，（準(zhǔn)考證、身份證復(fù)印在一張A4紙上）并在復(fù)印件上注明外檔號(hào)。                       

附件：外省轉(zhuǎn)入表